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第3页共3页2024年公司制度管理规定为确保公司文件在适宜范围内有效发放,及时回收作废文件,保证各部门、车间所使用文件的准确性,特制定以下规定:1、文件发放:(1)财务部、生产部、营销部办公室所制定并在各自管辖范围内发放的文件,各自负责发放与回收。如文件需在公司各横向关联部门间发放,由办公室指定专人统一处理。(2)各部门如需办公室协助发放文件,须将文件打印并复印好,由部门经理书面明确发放范围、时间并签名后送交综合管理部,由办公室主任安排专人进行发放。(3)所有文件的发放人须建立“文件发放回收登记表”。发放至各部门的文件,须由部门负责人签收。部门负责人不在时,可由在场人员代收并确保及时转交负责人。个人接收的文件,需在部门内部的“文件发放回收登记表”上由个人亲自签收。(4)涉及正科长以下管理、辅助人员和职工的文件(包括学习材料等),由相关正科长级管理人员接收并负责进一步发放。2、文件更改:(1)如文件需局部修改且不影响整体美观,由原编制部门负责人书面说明更改位置和方式(数据性或原则性更改需部门经理签字认可),连同私章送原发放人,由其根据原发放范围及存档进行修改。(2)文件发放人可根据修改内容的多少和复杂程度,选择现场修改或回收后修改,但必须划掉原字句,于上方行距空间写入新字句,并盖上原编制部门负责人的私章。3、文件换页:(1)如文件单页需大幅度修改,原编制部门需修改并打印、复印好,部门负责人书面说明换页情况(重大修改需部门经理签字认可),送原文件发放人进行换页。(2)文件发放人统一换页并注明执行时间,原页予以销毁。4、文件回收、作废:(1)因公司政策调整、部门变更或规划变化导致文件失效的,由汇总部门或新文件编制部门负责人安排原发放人回收。(2)文件发放人在回收文件时,需持“文件发放回收登记表”由原接收人在登记表上签名后回收。(3)每年____月下旬,办公室通知各部门对当年未统一回收的文件、报表等无效材料进行清理回收。(4)所有回收文件于当日送交办公室,由办公室主任统一安排销毁。5、其他规定:(1)任何部门以公司名义发布的文件讨论稿或正式稿,必须发放至董事长兼总经理、财务部经理、生产部经理、营销部经理、各职能部门负责人及其他相关人员,以确保政策方向的了解和接口部门的配合。(2)所有文件在发放前须在档案室存档备案。(3)文件接收后,相关部门负责人需向员工传达并视情况申请原发放部门复印发放,不得私自复印,防止文件使用混乱。(4)作废文件如需存档或部门留存备查,只需盖作废章,不需回收,但档案管理员须在“作废文件”档案栏目登记注明。(5)讨论稿文件讨论结束后,讨论人须及时交回文件编制部门。(6)文件发放人应每季度将“文件发放回收登记表”装订成册,妥善保管,以备查或回收使用。保存期限为三年。6、未经总经理批准,任何人不得擅自将公司文件提供给公司外部人员。违规者除需支付____元罚款外,还需承担由此产生的一切后果。7、违反本规定中的任何条款,将对责任人每次罚款____元,由其直接领导开具通用罚款单进行收缴。2024年公司制度管理规定(二)第五十九条:员工在以下情形之一发生时,将予以降级处理:一、未经公司许可,擅自兼营与公司同类业务、在其他单位兼职,或在外从事兼营事务,对公司公务造成影响的。二、一年内累计记过两次者。三、散播对公司不利的谣言或挑拨公司与员工间关系,且实际影响较轻者。第六十条:员工在以下情形之一发生时,将予以除名处理:一、对同事实施暴力威胁、恐吓行为,扰乱团体秩序者。二、殴打同事或参与斗殴者。三、在公司内部进行赌博活动者。四、经查实偷窃公司或同事财物者。五、无故损毁公司财物,造成重大损失,或毁坏、涂改公司重要文件者。六、在公司服务期间,受到刑事处分者。七、一年内已降级两次者。八、无故连续旷职三日,或全月累计旷职六日,或一年累计旷职达十二日者。九、煽动怠工或罢工者。十、吸食毒品或存在其他严重不良嗜好者。十一、伪造或盗用公司印章者。十二、故意泄露公司机密,导致公司遭受重大损失者。十三、营私舞弊,侵占公款,收受贿赂者。十四、利用公司名义在外进行欺诈活动,损害公司名誉者。十五、参加非法组织者。十六、行为不端,道德败坏,严重影响公司声誉或在公司内部造成恶劣影响者。十七、其他违反法律、公司规章制度或规定,且情节严重者。第十四章福利第六十一条:试用人员在试用期间不享受意外医疗保险,相关费用需自理。第六十二条:公司为一般员工办理意外医疗保险,费用由公司承担。第六十三条:公司可为外地户口或市内交通不便的员工临时安排住房,员工需按成本支付租金。第六十四条:公司依据相关劳动法规,向员工发放年终奖金。年终奖金的评定方法及具体额度,由公司根据经营状况确定。第十五章资遣第六十五条:在以下情形之一发生时,公司可对员工进行资遣处理:一、公司停业或转让时。二、业务紧缩,需要减少员工时。三、因不可抗力导致工作暂停一个月以上时。四、业务性质变更,需减少员工且无法安排适当工作时。五、员工无法胜任当前工作,且在公司内部无法调整岗位时。第六十六条:员工资遣的先后顺序如下:一、历年平均考绩较低者。二、工作效率较低者。三、在公司服务时间较短且工作能力较差者。第六十七条:员工资遣的通知日期规定如下:一、在公司工作三个月以内(含三个月)者,可随时通知。二、在公司工作三个月以上未满一年者,需提前十日通知。三、在公司工作一年以上未满三年者,需提前十五日通知。四、在公司工作三年以上者,需提前二十五日通知。第六十八条:员工自行辞职或因受处罚被除名者,不按资遣处理。第六十九条:员工资遣费的发放标准如下:一、在公司工作三个月以内(含三个月)者,按当月实际工作天数计发工资。二、在公司连续工作三个月以上未满二年者,发放资遣当月的工资。三、在公司连续工作二年以上未满五年者,发放资遣当月____倍的工资。(注:原文此处空白,需根据实际情况填写具体倍数)四、在公司连续工作五年以上者,发放资遣当月____倍的工资。(注:同上)五、若因公司亏损、破产或其他意外重大事故导致不能正常经营,资遣费的发放标准将依据临时董事会研究制定的决定执行。第十六章辞职第七十条:员工因故不能继续工作时,应填写“辞职申请”,经主管报公司批准后办理离职手续。公司可视需要开具《离职证明》。第七十一条:一般员工辞职需提前一个月提出申请;责任人员辞职则需根据职级不同提前2至____个月提出辞职申请。(注:原文此处空白,需根据实际情况填写具体月数)第七十二条:辞职手续及费用结算将按照公司文件和相关规定办理。第十七章生活与娱乐第七十三条:公司向员工提供必要的生活用具,并定期组织娱乐活动以满足员工的基本需求。第七十四条:公司鼓励员工自行解决住房问题,并适当为新员工提供住宿以缓解其实际困难。第七十五条:员工租住公司住房时需按实际价格支付房租、水电费、管理费等费用。第七十六条:如公司提供膳食服务,将按实际2024年公司制度管理规定(三)13、差旅费补贴规定1)、每日补助标准为____元/人/天。2)、交通费、住宿费和伙食费按既定标准报销,超出部分自行承担,未达标准不予补足。3)、员工需在出差返回后的一周内提交【差旅费用结算单】,办理报销手续。4)、员工出差费用应提供真实凭据,如有虚报,除追回款项外,还将视情节轻重给予相应处罚。十四、培训管理制度1)、新员工培训内容与管理a、培训内容涵盖公司文化、历史、理念、团队规范、道德行为和行为准则等。b、培训期间,新员工应受到全体员工的热情和礼貌对待,由综合管理部负责组织,各部门负责人需配合进行业务介绍。2)、在职员工培训内容与管理a、在职培训形式多样,包括研讨会、讲座等,同时鼓励员工自我学习。b、培训考勤通过签到记录,考勤情况将纳入公司绩效考核。培训评估由讲师负责,成绩同样计入绩效考核。十五、名片管理规定1、总则为规范公司名片,强化对外形象,特制定本规定。2、名片设计公司名片设计统一,由行政管理部门依据企业形象进行制作。3、名片制作流程1)、员工需名片时,需先向分管副总经理申请。2)、经批准后,通知综合管理部门,由其负责外部印刷事务。3)、名片制作完成后,由综合管理部门分发给相关人员。4、名片使用1)、名片使用需适度,不得滥用,应根据场合适当使用。2)、未经公司批准,任何部门和个人不得擅自制作或使用名片。3)、离职员工不得再使用原公司名片,如有违反,公司将追究责任,可能需支付10万元人民币的经济损失,并保留对造成重大损失者提起诉讼的权利。十六、公司制度管理规定1、工作职责与违规处罚1)、员工需按规定穿着工作服、佩戴上岗证,违者罚款____元/次。工作服不得穿出车间,违者罚款____元/次。2)、车间应按生产计划和设备状况精心组织生产,违者罚款____元/次。3)、如原辅材料、包装材料不合格,车间有权拒绝生产,违者按《质量管理条例》处理。4)、员工应严格按照质量标准和操作规程操作,违者罚款____元/次,重大损失将按《质量管理条例》处罚。5)、员工应按gmp和《医疗器械生产条例》管理原辅材料、包装材料,违者罚款____元/次。6)、保持生产现场整洁,员工下班前需打扫卫生,违者罚款____元/次。7)、边角余料需由专人运出车间,违者罚款____元/次。8)、特殊岗位需遵守特殊规定,违者罚款____元/次。9)、设备维修人员、电工需跟班作业,影响生产者罚款____元/次。10)、禁止在车间内闲聊、嬉戏,违者罚款____元/次。11)、对不服从安排、谩骂者罚款____元/次,对人身攻击者罚款____元/次并交人事部处理。12)、盗窃公司财产者将交由行政部处理。13)、若部门内当月罚款总额超过____元,部门负责人将按罚款金额的____%接受处罚,副职人员罚款总额超过____元,按____%接受罚款(不包括第12条)。2、考核内容主要包括个人的德、勤、能、绩四个方面,具体涉及敬业精神、工作态度、工作能力和工作成果等方面。2024年公司制度管理规定(四)13、差旅费补贴规定1)、每日补助标准为____元/人/天。2)、交通费、住宿费和伙食费按既定标准报销,超出部分自行承担,未达标准不予补足。3)、员工需在出差返回后的一周内提交【差旅费用结算单】,办理报销手续。4)、对于员工的差旅费用,应提供真实凭据,如有虚报,除追回款项外,还将视情节轻重给予相应处罚。十四、培训管理制度1)、新员工培训内容与管理a、培训内容包括公司文化、历史、理念、团队规范、道德行为和行为准则等。b、新员工入职时,全体员工应展示友好、礼貌的态度,创造欢迎的环境。c、培训由综合管理部门负责,涉及其他部门时,相关部门负责人需做好准备,配合进行。2)、在职员工培训内容与管理a、在职培训形式多样,如研讨会、讲座等,同时鼓励员工自我学习。b、培训考勤通过签到记录,考勤情况将纳入公司绩效考核。培训评估由培训讲师负责,成绩同样计入绩效考核。十五、名片管理规定1、总则为规范公司名片,强化对外形象,特制定本规定。2、名片设计公司名片设计统一,由行政管理部门依据企业形象进行制作。3、名片制作流程1)员工如有名片需求,需先向分管副总经理提出申请。2)得到批准后,通知综合管理部门,由其负责名片的外部印刷事务。3)制作完成后,名片将分发给相关人员。4、名片使用1)使用名片需适度,不得滥用,应控制使用场合。2)未经公司批准,任何部门或个人不得擅自制作或使用名片。3)员工离职后,禁止使用原公司名片进行任何活动。如有违反,公司将追究责任,员工需支付人民币10万元的经济损失,并可能因造成重大损失而面临诉讼。十六、公司制度管理规定1、工作职责与违规处罚1)工作时需按规定着装,佩戴上岗证,违者将被罚款____元。工作服不得穿出车间,违者罚款____元。2)车间需严格按照生产计划和设备状况进行生产,违者罚款____元。3)如原辅材料、包装材料不合格,车间有权拒绝生产,并报告相关部门。违规生产导致的损失将按相关规定处理。4)员工应严格按照质量标准和操作规程操作,并做好记录,违者罚款____元。重大损失将按《质量管理条例》执行。5)员工应按GMP和《医疗器械生产条例》管理原辅材料、包装材料,违者罚款____元。6)保持工作场所整洁,设备清洁,违者罚款____元。7)边角余料需由专人运出车间,未按时处理者罚款____元。8)特殊岗位需遵守特殊规定,违者罚款____元。9)设备维修人员、电工需跟班作业,确保设备正常运行,影响生产者罚款____元。10)禁止在车间内闲聊、嬉戏,违者罚款____元。11)不服从安排、辱骂者罚款____元,对他人进行人身攻击者罚款____元并交由人事部处理。12)盗窃公司财产者,将交由行政部门处理。13)若部门内个人罚款总额当月超过____元,部门负责人需承担罚款总额的____%。部门副职在____元以上罚款时,需承担____%的罚款。(不包括第13条)14)考核内容包括员工的德、勤、能、绩四个方面,具体指敬业精神、工作态度、工作能力和工作成果等。以上内容修订后,旨在确保公司管理的严谨、稳定和理性,以维护公司的正常运营和秩序。2024年公司制度管理规定(五)员工纪律与福利管理规定第五十九条:员工若存在以下情形之一,将予以降级处理:一、未经公司许可,擅自兼营与公司同类业务或在其他单位兼职,或在外从事影响本公司公务的兼职活动。二、一年内累计记过两次者。三、散播不利于公司的谣言或挑拨公司与员工之间的关系,且实际影响较轻者。第六十条:员工若存在以下情形之一,将予以除名处理:一、对同事实施暴力威胁、恐吓,严重影响团体秩序者。二、殴打同事或参与斗殴者。三、在公司内部进行赌博活动者。四、偷窃公司或同事财物,经查证属实者。五、无故损毁公司财物,造成重大损失,或毁坏、涂改公司重要文件者。六、在公司服务期间,受到刑事处分者。七、一年内已降级两次者。八、无故旷职三日,或全月累计旷职六日,或一年旷职累计达十二日者。九、煽动怠工或罢工者。十、吸食毒品或有其他严重不良嗜好者。十一、伪造或盗用公司印章者。十二、故意泄露公司营业机密,导致公司蒙受重大损失者。十三、营私舞弊,挪用公款,收受贿赂者。十四、利用公司名义在外招摇撞骗,损害公司名誉者。十五、参加非法组织者。十六、存在不良行为,道德败坏,严重影响公司声誉或在公司内部造成严重不良影响者。十七、其他违反法令、规则或规定情节严重者。第十四章福利第六十一条:试用人员在试用期间不享受意外医疗保险,相关费用需自理。第六十二条:公司为一般员工办理意外医疗保险,相关费用由公司承担。第六十三条:公司可为员工(特别是外地户口或市内交通不便者)临时安排住房,员工需按成本支付租金。第六十四条:本公司依据有关劳动法的规定,向员工发放年终奖金。年终奖金的评定方法及额度由公司根据经营情况确定。第十五章资遣第六十五条:在以下情形之一发生时,公司可对员工进行资遣:一、公司停业或转让。二、业务紧缩。三、因不可抗力导致工作暂停一个月以上。四、业务性质变更,需减少员工且无法安置适当工作时。五、员工对所担任工作确不能胜任,且无法
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