2024年分公司办公室管理制度（六篇）

第5页共5页2024年分公司办公室管理制度一、全面加强____工作的实施与监控，确保对公司及各部门工作状态的实时掌握，有效协调与沟通各部门间的合作关系。二、承担对公司计划与任务执行情况的监督与检查工作，对发现的问题与不足，做到迅速识别、及时上报，并提供合理的解决方案供领导层参考。三、负责公司工程合同的规范化登记管理工作，同时，严格管理公司印章的使用，确保每一次使用均有详细记录与统计。四、坚决执行公司制定的各项规章制度，确保公司管理体系的严谨性与有效性。分公司考勤管理制度一、为强化考勤管理机制，维护良好的工作秩序，提升整体工作效率，特制定本制度。二、公司全体员工需严格遵守劳动纪律，确保按时上下班，不得迟到、早退或擅离职守。因公外出需事先获得本部门负责人的批准。三、明确周一至周五为工作日，周末为休息日。加班安排由办公室统一协调，特定部门（如市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心）的周日值班由各部门自行安排并报分管领导批准。因工作需要而进行的非工作时间加班，需填写加班审批表并经分管领导批准。节日值班则由公司统一安排。四、严格实施请销假制度。请假申请需根据请假时长分别由部门负责人、副总经理或总经理批准。请假结束后，需向批准人销假。未经批准擅自离岗者，按旷工处理。五、对迟到、早退行为设定明确的时间界限与处罚措施，确保员工时间观念的强化。六、针对迟到、早退行为的累计次数，制定阶梯式的处罚标准，以维护公司制度的严肃性。七、对旷工行为采取严厉的处罚措施，包括扣发工资、奖金及给予相应纪律处分，直至辞退。八、严禁在工作时间内从事与工作无关的活动，如打牌、下棋、串岗聊天等。违者将按旷工处理。九、明确员工参与公司组织的各类会议、培训、学习、考试或团队活动的请假流程与处罚规定，确保活动的正常进行与员工的积极参与。十、员工享受特定假期（如探亲假、婚假、产育假等）时，需凭相关证明资料报总经理批准。病假期间仅发放基本工资。分公司档案管理制度一、严格遵守国家保密与安全制度，确保档案与案卷的安全无虞。二、各部门应在每年元月底前向公司办公室移交上年度文书档案，并完成清交手续。三、明确各部门档案责任人（档案员）的职责，确保档案的收集、建档、保管、借阅与利用工作的有序进行。四、办公室负责归档各类重要文件与资料，包括但不限于规章制度、会议记录、上级来文、公司发文等。五、对承包合同、商务合同等法律文件实行严格的归档管理，确保正本与副本的妥善保存与备份。六、归档资料需符合完整性、整理规范性与利用便捷性的要求。七、借阅档案资料需履行登记与签字手续，重要资料的借阅需事先请示分管领导。八、定期组织档案鉴定小组对超期档案进行审查与处置，确保档案管理的科学性与有效性。九、加强档案保管工作，采取防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温等措施，确保档案的安全与完整。2024年分公司办公室管理制度（二）行政事务管理规定第一章总则1.1目的为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，确保各项管理活动标准化、制度化，并进一步提升办事效率，特制定本规定。1.2适用范围本规定所指的行政事务包括但不限于档案管理、印鉴管理、办公及劳保用品管理、库房管理、工作时间管理以及业务员出差补贴管理等。第二章档案管理2.1归档范围公司规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料均属归档范围。2.2借阅与索取公司人员需借阅档案时，须经主管领导批准，并办理借阅手续。借阅档案须保持整洁，严禁涂改，确保安全和保密。未经允许，不得擅自翻印、抄录、转借或遗失。确因工作需要摘录和复制的，须经总经理批准。2.3销毁任何组织或个人未经允许，无权随意销毁公司档案材料。经批准销毁的档案，档案人员应认真填写、编制销毁清单，并由专人监督销毁。第三章印鉴管理3.1保管公司印鉴由财务总监负责保管。3.2使用公司印鉴的使用须经总经理、财务总监签字许可后方可盖章。违反此规定造成的后果，由直接责任人员承担。3.3记录与编号所有需盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的公文，应统一编号、登记、存档以备查询。公司一般不开具空白介绍信，特殊情况下确需开具的，须经经理签字批条，并汇报使用情况。第四章办公用品及劳保用品管理4.1办公用品购发各部门负责人需于每月月底前提交下月办公用品需求计划至总经理办公室。总经理指定专人制定月度办公用品计划及预算，经财务总监审批后购回，并分发至各部门，领取人需签字确认。额外需求须经总经理批准后方可领用。新聘员工办公用品由办公室根据部门负责人提供的名单和清单配齐。购发人员需确保办公用品齐全、质量优良、库存合理，并建立账本，办理好出入库手续。4.2劳保用品购发劳保用品由总经理、财务总监根据各部门实际需求统一购买、发放。第五章库房管理5.1分类存放库房物资按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。5.2入库验收采购物品须附有合格证及入库单，验收时当面点清数目，检查包装。发现短缺或损坏应立即处理，并通知相关负责人。5.3出入库手续严格执行出入库手续，物资出库须填写出库单并经总经理批准。库房物资一般不外借，特殊情况须经总经理或副总经理批准。5.4安全管理库房内严禁吸烟，非工作人员不得入内。库房内配备消防设备，确保防火、防盗、防潮。第六章工作时间管理6.1上下班时间出纳、会计：7:00-15:30业务员、配货、仓管、司机：7:30-15:30临时重要紧急工作需延长下班时间6.2节假日休息按国家规定执行每周日休息第七章业务员出差补贴管理7.1餐住补贴根据出差人员情况，设定不同补贴标准，如____元/天等。7.2车票出差交通费凭票实报实销。7.3通讯费凭票每月实报实销，暂行____个月。第八章附则本制度未尽事宜或随公司发展需调整条款时，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。本制度解释权归总经理办公室所有，自发布之日起生效。2024年分公司办公室管理制度（三）一、会议管理为确保会议的高效与有序，需明确会议的时间、地点、参与人员及讨论内容，并细致记录会议纪要。同时，需持续监控公司及各部门的工作进展，有效协调并促进部门间的沟通与协作。二、计划执行与监督对公司既定计划及任务的执行情况进行全面监督与检查，及时发现并解决工作中出现的问题与不足，向领导层提供可行的处置建议。三、合同管理与印章使用负责公司工程合同的登记与管理，同时严格管理公司印章的使用，确保所有使用行为均有详细记录与统计。四、规章制度执行坚决执行公司制定的各项规章制度，确保公司管理的规范化与标准化。分公司考勤制度一、考勤管理目的为强化考勤纪律，维护良好的工作秩序，提高员工的工作效率，特制定本制度。二、上下班规定公司员工需严格遵守劳动纪律，按时上下班，不得迟到、早退或擅自离岗。外出办理业务需经部门负责人批准。三、工作日与加班安排周一至周五为正常工作日，周末为休息日。加班需由办公室统一安排，特殊部门周日值班需自行安排并报分管领导批准。请假需按程序审批，未经批准擅自离岗视为旷工。四、迟到早退与旷工处理对迟到、早退及旷工行为有明确的处理规定，旨在通过严格的制度约束，提高员工的出勤率与工作纪律。五、工作时间行为规范工作时间内禁止从事与工作无关的活动，如打牌、下棋、串岗聊天等。违反者将受到相应处罚。六、会议与团队活动参与员工需积极参加公司组织的各类会议、培训、学习等活动，如有特殊情况需提前请假。未经批准擅自不参加者视为旷工。七、休假管理员工休假需凭相关证明资料报总经理批准，未经批准者按旷工处理。病假期间仅发放基本工资。分公司档案管理制度一、保密与安全严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案资料的机密性与安全性。二、档案移交与保管各部室需按时向公司办公室移交上年度文书档案，并明确档案责任人负责档案的收集、建档、保管、借阅等工作。三、归档要求各类档案资料需符合齐全完整、分类明确、整理规范等要求，便于后续的保管与利用。四、借阅与鉴定档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需请示分管领导。定期对超期档案进行鉴定与处置。五、保管工作加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫等安全措施，确保档案资料的完整与安全。2024年分公司办公室管理制度（四）会议纪要及协调管理工作规范一、明确记录会议的基本要素（包括时间、地点、参与人员及会议内容），确保会议纪要工作的全面性与准确性。持续跟踪公司及各部门的工作进展，有效协调并促进各部门之间的沟通与协作。二、负责公司各项计划、任务执行情况的监督与检查工作。针对工作中出现的任何问题或不足，做到及时发现、上报，并为领导层提供科学合理的处理建议。三、负责公司工程合同的登记与管理，确保合同信息的准确无误。同时，严格管理公司印章的使用，做好相关记录与统计工作，维护公司权益与信息安全。四、严格遵守并执行公司制定的各项规章制度，确保公司管理秩序的稳定与高效。分公司考勤管理制度一、为强化考勤管理，维护良好的工作秩序，提升工作效率，特制定本制度。二、公司全体员工需自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不得迟到、早退。工作期间，未经允许不得擅自离岗。如需外出办理业务，需事先获得本部门负责人的批准。三、明确工作日与休息日安排，即周一至周五为工作日，周六、周日为休息日。对于加班情况，由办公室统一协调安排。特定部门（如市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心）的周日值班由各部门自行安排，并报分管领导批准后执行。因工作需要需在周日或夜间加班的，需由部门负责人填写加班审批表，报分管领导批准后实施。节日值班则由公司统一安排。四、严格执行请、销假制度。员工请假需根据请假天数不同，分别由部门负责人、副总经理或总经理批准。请假结束后，需及时向批准人销假。未经批准擅自离岗者，按旷工处理。五、明确迟到、早退的界定标准与处罚措施。对于迟到、早退行为，将依据次数与持续时间的不同，采取扣发基本工资等处罚措施。六、对于旷工行为，将依据旷工天数与情节严重程度，采取扣发工资、奖金及给予相应处分等处罚措施。情节严重者，将予以辞退。七、禁止在工作时间内从事与工作无关的活动（如打牌、下棋、串岗聊天等）。违者将按旷工处理。八、参加公司组织的各类会议、培训等活动时，需严格遵守相关纪律。如有事需请假，必须提前向组织者或带队者请假。未经批准擅自不参加者，视为旷工。九、员工享受探亲假、婚假等假期时，需凭相关证明资料报总经理批准。未经批准者按旷工处理。员工病假期间仅发放基本工资。分公司档案管理制度一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案与案卷的安全与机密性。二、各部室应在每年元月底前向公司办公室移交上一年度的文书档案，并办理好清交手续。三、明确各部室的档案责任人（档案员），由其负责本部门档案的收集、建档、保管、借阅与利用工作。四、明确各类档案资料的归档范围与责任部门。例如，办公室负责归档规章制度、会议记录等重要文件；财务部负责归档承包合同等财务相关文件；信息中心则负责相关资料的电脑化管理等。五、归档资料需符合一定要求，包括文件材料的齐全完整、整理立卷的规范性以及分类的合理性等。六、档案资料借阅需履行登记、签字手续。对于重要资料的借阅，需先请示分管领导同意。七、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组，对超期档案进行鉴定，并提交档案处理报告。根据相关规定对档案进行妥善处理。八、加强档案保管工作，采取有效措施防范盗窃、火灾、虫害等风险。定期检查档案保管情况，确保档案的安全与完整。2024年分公司办公室管理制度（五）行政事务管理规定第一章总则1.1目的为强化公司行政事务管理，理顺内部关系，实现管理标准化、制度化，提升工作效率，特制定本规定。1.2范围本规定涵盖的行政事务包括但不限于：档案管理、印鉴管理、办公及劳保用品管理、库房管理、工作时间管理、业务员出差补贴管理等。第二章档案管理2.1归档范围公司规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有保存价值的文件材料，均属归档范围。2.2借阅与索取公司人员借阅档案，需经主管领导批准并办理借阅手续。借阅期间应爱护档案，保持整洁，严禁涂改。未经允许，不得擅自翻印、抄录、转借或遗失。确需摘录或复制的，须经总经理批准。2.3销毁公司档案的销毁须经严格审批程序。任何组织或个人未经允许，无权销毁档案材料。经批准销毁的档案，应认真填写销毁清单，并由专人监督销毁。第三章印鉴管理3.1保管公司印鉴由财务总监负责保管。3.2使用印鉴使用须经总经理、财务总监签字许可。违反此规定者，将承担相应责任。所有需盖印鉴的公文、介绍信等，应统一编号、登记、存档。3.3空白介绍信管理原则上不开具空白介绍信。如确需开具，须经经理签字批条，并严格跟踪使用情况，未使用的空白介绍信需交回。3.4责任盖章后出现的任何问题，由批准人负责。第四章办公用品及劳保用品管理4.1办公用品各部门应于每月月底前提交办公用品需求计划至总经理办公室。由专人负责制定采购计划及预算，经财务总监审批后实施采购。发放时，需由领取人签字确认。特殊用品需经总经理批准。新聘员工办公用品由办公室按部门负责人提供的信息配齐。4.2劳保用品劳保用品由总经理、财务总监根据各部门需求统一采购、发放。第五章库房管理5.1分类存放库房物资应按分类、品种、规格、型号建立账卡，确保账实相符。5.2入库检验采购物资入库前，应检查合格证及入库单，当面点清数目并检查包装。发现短缺或损坏应立即处理。5.3出入库手续严格执行出入库手续，物资出库需填写出库单并经总经理批准。5.4外借管理库房物资一般不外借，特殊情况需经总经理或副总经理批准并办理外借手续。5.5账单管理账单资料应填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。5.6安全防范库房内严禁吸烟，禁止无关人员进入，并配备消防设备以确保防火、防盗、防潮。第六章工作时间管理6.1上下班时间明确各岗位上下班时间，如出纳、会计7:00上班，业务员、配货等岗位7:30上班，下班时间为15:30（临时重要紧急工作除外）。6.2节假日安排按国家规定及公司实际情况安排节假日休息及每周日休息。第七章业务员出差补贴管理7.1餐住补贴根据出差人员情况设定不同的餐住补贴标准，如某人出差包吃住补贴为____元/天等。7.2车票报销出差交通费凭票实报实销。7.3通讯费报销通讯费凭票每月实报实销，暂行____个月。第八章附则8.1修改与解释本制度未尽事宜或需调整之处，由各部门提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。本制度解释权归总经理办公室所有。8.2生效日期本制度自发布之日起生效。2024年分公司办公室管理制度（六）第三条：新成立分公司程序及要求一、新成立的分公司需满足以下条件：1.年承包金额不得低于（具体金额）元人民币。2.年入账收入不得低于（具体金额）元人民币。第二节：分公司管理第四条：分公司应基于本单位实际情况，构建健全且完善的管理体系，强化制度建设，确保经营、质量、安全生产、文明施工、综合管理、财务管理、队伍管理等各项工作的有效实施，并将分公司管理体系提交公司备案。第五条：分公司人事管理实行定编、定岗、定薪制度。分公司负责人需结合实际情况，制定岗位任职资格、待遇、报酬等相关条件，并报经公司总经理批准后执行。分公司员工实行竞聘上岗制，但在同等条件下，应优先录用公司已在册的职工。分公司与所聘员工必须签订劳动合同，明确岗位、职责、工资标准、福利待遇及保险等条款。第六条：分公司临时聘用人员应遵循“谁使用、谁负责”的原则，签订明确具体期限、岗位、待遇等条款的协议，且临时聘用协议周期原则上不超过一年。第七条：分公司应致力于加强企业思想文化建设，营造和谐、团结、积极进取的良好氛围，积极引进、留住并合理使用人才。第八条：分公司应积极为员工提供继续培训教育的机会，以持续提升其业务素质