公司ICT及安全制度

公司ICT及安全制度第一章总则第一节目的与适用范围第一条目的为了规范公司ICT（信息与通信技术）的使用和安全管理，保护公司的信息系统和数据安全，提高企业的运作效率，确保信息的保密性、完整性和可用性，订立本制度。第二条适用范围本制度适用于公司全体员工、顾问、供应商和访客，以及公司所拥有或使用的ICT设备和资源。第二章ICT设备管理第一节设备购置与调配第三条设备购置设备的购置需要提前编制购置计划并经相关部门审核同意。设备的采购应当坚持合理、科学、经济、可靠的原则，并符合公司的ICT发展规划。设备的采购应当通过合法渠道，并与供应商签订正式的采购合同。第四条设备调配与管理设备的调配应依据员工的工作需要和职务级别进行合理布置。设备的使用人员应当负责设备的日常管理、维护和保养工作，并做好设备的防盗、防火、防损等工作。设备的归还或报废时，应依照相关规定进行处理，并做好相应的注销、追踪和销毁工作。第二节软件应用管理第五条软件安装和使用任何软件的安装前都需经过相关部门审批，并在设备统一管理平台进行记录。使用软件需遵守软件许可协议和相关法律法规，严禁非法使用盗版软件。员工在使用软件时，应当注意保护软件的安全，妥当保管相关账号和密码。第六条系统更新与维护系统更新应当在非工作时间进行，避开对正常工作造成影响。系统维护应当定期进行，确保系统的稳定性和安全性。系统异常或故障的处理应当及时跟进，避开影响正常工作的进行。第三章信息安全管理第一节信息资产保护第七条信息分类与加密依据信息的紧要性和敏感性，对信息进行分类，并订立相应的安全措施。对紧要的信息和数据进行加密，确保信息在传输、存储和处理过程中的完整性和机密性。第八条网络访问与用户认证网络访问应当建立在安全的网络环境中进行，并进行有效的用户身份认证。访问公司内部网络资源应遵守相关权限和规定，禁止私自泄露、窜改或传播公司信息。第二节安全意识教育与培训第九条安全教育与培训计划公司应定期开展针对信息安全的教育和培训，提高员工的安全意识和技能。新员工入职时应进行信息安全培训，了解公司ICT及安全制度等相关内容。第十条外部安全威逼与风险防护公司应定期评估和分析外部安全威逼，订立相应的风险防护策略和措施。员工应当自动报告发现的安全问题和风险，并乐观参加安全演练和测试。第四章违规与惩罚第一节违规行为与责任追究第十一条违规行为的范围未经授权擅自使用公司ICT设备和资源。有意泄露、窜改、破坏或隐匿公司信息数据。违反软件使用规定，非法使用盗版软件。未按规定进行信息加密和网络访问。违反安全管理规定，导致信息泄露、丢失或被攻击。第十二条惩罚措施对违规行为进行调审核实，对违规人员依据违规程度进行相应的惩罚。惩罚措施包含口头警告、书面警告、禁止使用设备、停职、调离岗位、解雇等措施。第二节举报与反馈第十三条举报渠道与保护员工可通过公司供应的举报渠道进行安全问题的举报和反馈。公司对举报人员的个人信息进行保密，严禁任何形式的打击报仇。第五章附则第十四条制度宣传与执行公司应当定期宣传和解释ICT及安全制度，确保全部员工都了解并遵守相应规定。各部门应当搭配公司对制度的执行和监督，及时发现并解决问题。第十五条修改与解释权本制度的修改和解释权归公司管理负责人全部，并在公司