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文档简介

第7页共7页2024年办公室日常管理细则根据员工的出勤天数来计算薪资,其中包括五天的病假工资。对于事假,员工需按其日薪资标准扣除当日工资,且不享有满勤奖。如事假在三天至五天之间,工资将按当月实际出勤天数发放;若超过五天,则仅发放基本工资,扣除岗位工资、职务工资及奖金。旷工者将按日薪资标准双倍扣除工资且无满勤奖。若无故旷工三天及以上,视为员工单方面解除劳动合作协议,扣除当月薪资,并承担由此造成的全部负面影响。一、所有休假、病假、事假需至少提前一天填写请假单并获得职务代理人的签名批准,特殊情况或紧急情况除外。二、怀孕五个月以上的员工,可适当调整休息时间,但每月事假不得连续两天,特殊情况将酌情处理。三、在工作时间内,临时请假不得超过特定小时数,超时未归将扣除半天或全天薪资。四、病假需在规定小时内提供病假证明。因个人原因导致的严重伤病,可由他人代为请假,经批准后,员工可享受五天病假,五天后将停止薪资和职务,直至恢复正常工作。五、怀孕七个月后,员工可按照劳动法享受公司提供的福利。六、公司会议会提前一天通知,迟到罚款特定金额,旷会则按旷工处理。七、考勤细则:1.1工作时间为每天8:30-17:30,如有调整,公司会另行通知。1.2所有员工需使用指纹签到系统进行考勤。1.3员工外出需在“外出登记表”上登记,未登记将被视为旷工。1.4迟到罚款规定,早退罚款规定,具体罚款金额和旷工处理将在特殊情况外进行。1.5请假需提前填写“请假条”并获得主管批准,紧急情况需在两小时内通知主管并在上班当天补办手续,否则按旷工处理。1.6每月考勤时间为本月特定日期至特定日期。1.7满勤奖将被扣除的情况包括:全月迟到特定次数,除公休外的请假特定天数,以及月度旷工特定次数。1.7考勤记录将结合系统记录、部门记录、每日考勤记录等进行月度考勤表的制作,并报财务部门处理。公司卫生管理制度:为创建整洁、舒适的工作环境,制定以下规定:1.办公室、门窗等办公区域及其设施的卫生由各部门负责,部门负责人是责任人。2.卫生标准包括无浮尘、污物、污水、浮土等,各类设施需保持清洁无尘。3.各部门办公室卫生由部门内部轮流负责,需在上班后特定分钟内完成。4.专区负责人需及时清理专区卫生,保持环境干净整洁。5.餐具使用后需立即清洗,不得拖延至工作时间,餐饮垃圾需及时处理。6.对于多次不遵守卫生规定的员工,将采取警告措施,严重者将影响其工作评估。具体实施参照各部值日表。2024年办公室日常管理细则(二)员工管理制度一、请假制度1.临时请假:若员工需临时请假一小时及以上,需提前致电经理通知,并事后补交请假条。未通知且无正当理由者,将视为旷工处理。请假时间在____小时以内者视为旷工半天,____小时以上且不足____小时者视为旷工一天。2.事假:员工因私事需请假时,需向行政部领取并填写请假申请表(若无法及时填写,需事后补写),经总经理批准后方可休假。事假期间,员工将扣除当天1.5倍的工资。特殊情况下,员工可先填写请假申请交行政部,并经经理同意后进行特殊处理。3.病假:员工因病需治疗或休息时,需向行政部领取并填写请假表(若无法及时填写,需事后补写),经总经理批准后方可休病假。病假带薪三天(需提供正规医院的单据或发票作为凭证),超过三天部分按事假处理。4.批准权限:所有事假、病假等均需总经理批示,否则按旷工处理。5.旷工:员工旷工将扣除1.5倍日薪。累计旷工两天以上者,将降职或按自动离职处理。6.工作时间管理:员工上班时间应专注于工作,禁止从事与工作无关的活动。7.会议与活动:参加公司组织的会议、培训、学习等活动时,如需请假,必须提前向组织或带队人员申请。迟到、早退或不参加者,将按照本制度相关规定处理。8.考勤管理:日常考勤工作由行政部负责,确保考勤记录的真实性和准确性,严禁弄虚作假、包庇袒护行为。二、资产管理制度1.笔记本电脑与台式电脑:员工签领公司配置的笔记本电脑或台式电脑时,需注意保管并在离职时归还。2.图书借阅:借阅公司图书需在行政处登记,并妥善保管,确保在一个月内归还以便其他同事使用。3.其他资产:借用公司资产后需及时归还给行政专员。三、办公用具与用品管理1.购置与登记:所有办公用具、用品的购置由行政部门统一计划、购置并登记,超过一定金额(如____元)的需经总经理批准后方可购置。2.专人管理:办公用具必须统一由行政部门专人管理,办理登记领用手续,并对办公柜、桌、椅、电脑等进行编号和定期检查核对。3.保管与移交:个人领用的办公用品需妥善保管,不得随意丢弃和外借。工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失需照价赔偿。4.申请流程:员工申请文具时,需先向行政部领取申请单并填写后提交,行政部根据申请为员工配备相应文具并进行登记。若公司暂无所需文具,行政部将进行采购。四、设备维护与管理1.使用注意事项:员工需定时清洁公司设备并保持其卫生;使用打印机和扫描机等设备时需小心谨慎以防损坏。2.申购流程:公司需采购新设备时,需先向行政部领取并填写设备申购表后提交审批;经理同意后方可进行采购。3.故障处理:设备出现故障时需先登记故障表并由行政人员进行处理;相关费用将计入公司行政支出部分并保留收据进行登记。五、人员制度1.入职管理:前三天为培训期不计工资;双方可随时通知对方解除关系。试用期为一至三个月;试用期满且考核合格者可转为合同制员工并签订劳动合同。2.离职管理:试用期内离职需提前三个工作日提交书面辞职报告并经总经理同意后办理手续。合同期内辞职需提前一个月提交书面辞职报告并经总经理批准后办理手续。离职前需交还公司财物;未经批准擅自离职者需承担相应责任并赔偿公司损失。六、财务制

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