2024年人事档案查阅制度（三篇）

第5页共5页2024年人事档案查阅制度第一条，票证管理员负责票证的整理装订工作，作废支票则由出纳员负责整理装订。第二条，各单位的会计档案需每年由会计机构按照归档要求进行整理立卷、装订成册，并编制会计档案保管清册。会计档案保管人员应确保档案的安全、防火、防盗、防蛀，维护档案的完整无缺。当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年。一年后，会计机构应编制移交清册，并指定专人保管会计档案，出纳人员不得兼任此职。第三条，移交档案馆保管的会计档案，原则上应保持原卷册的封装。如有必要拆封重新整理，需档案馆与会计机构及经办人员共同进行，以明确责任。第四条，关于会计档案的查阅，本局人员需经会计主管人员同意，外单位人员则需持正式介绍信，并经财务部门主管人员或本单位领导批准后，方可查阅并登记。会计档案不得外借，特殊情况下，经本单位负责人批准，可提供查阅或复制服务，并办理登记手续。查阅或复制人员严禁在档案上涂画、拆封或抽换。各单位应建立健全会计档案查阅、复制登记制度。第五条，会计档案的保管期限分为永久和定期两类，定期保管期限又进一步细分为多个不同年限。保管期限自会计年度终了后的第一天起算。本办法所规定的保管期限为最低要求，各类会计档案的具体保管期限应参照本办法附表执行。如有不符，可参照类似档案的保管期限处理。第六条，保管期满的会计档案，在符合特定条件外，可按以下程序销毁：首先由财务室提出销毁意见，编制销毁清册；局分管领导需在销毁清册上签署意见；销毁时，财务室与监察室应共同派员监销；监销人需清点核对档案内容，销毁后签名盖章并报告局分管领导。第七条，对于保管期满但未结清的债权、债务原始凭证及涉及未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽出立卷保管至事项完结。正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案亦不得销毁。第八条，采用电子计算机进行会计核算的单位，应保存打印出的纸质会计档案。第九条，单位因撤销、解散、破产等原因终止的，其终止前形成的会计档案应由业务主管部门或财产所有者代管，或移交有关档案室代管。具体规定需遵循相关法律、行政法规。第十条，单位分立后，若原单位存续，会计档案由存续方统一保管；若原单位解散，则会计档案需经协商后由一方代管或移交档案馆代管。未结清的会计事项涉及的原始凭证应单独抽出保存，并办理交接手续。同样，单位因业务移交涉及的会计档案也需由原单位保管，承接单位可查阅、复制相关档案，并单独抽出未结清的会计事项涉及的原始凭证保存。第十一条，单位合并后，若原单位解散，会计档案由合并后的单位统一保管；若原单位仍存续，则各自保管会计档案。第十二条，建设单位在项目建设期间形成的会计档案，应在竣工决算后移交给项目接受单位，并办理交接手续。第十三条，单位间交接会计档案时，需办理交接手续。移交方应编制移交清册，详细列明档案内容。交接双方应按清册逐项交接，并由双方单位负责人监交。交接完毕后，双方经办人和监交人需在移交清册上签名或盖章。第十四条，我局所有单位的会计档案均不得携带出境。2024年人事档案查阅制度（二）第六条各单位年度会计档案的整理、立卷与保管，应由会计机构遵循归档标准执行，确保档案装订成册，并编制详尽的会计档案保管清册。会计档案保管人员需切实履行安全、防火、防盗、防蛀等职责，保障会计档案的完整与安全。当年度会计档案在年度结束后，可暂由会计机构保存一年，期满则需编制移交清册，并指定专人继续保管，出纳人员不得兼任此职。对于移交档案馆的档案，原则上保持原封装，如确需拆封重整，须档案馆与会计机构及经办人员协同进行，以明确责任归属。第七条会计档案的查阅权限严格规定：本局人员需经会计主管批准，外单位人员则需持正式介绍信，并经财务部门主管或本单位领导批准后方可查阅，且需登记在册。会计档案严禁外借，特殊需求须经本单位负责人批准，方可提供查阅或复制服务，并履行登记手续。查阅或复制过程中，严禁涂画、拆封或抽换档案内容。各单位应建立健全会计档案查阅、复制登记制度。第八条会计档案保管期限明确划分为永久与定期两类，定期保管期限细分为若干年限档次。保管期限自会计年度终了后的首日起算。本办法所定保管期限为最低要求，各类档案保管需严格遵循附表所列期限。如档案名称与附表不符，可参照类似档案保管期限处理。第九条保管期满的会计档案，除特定情形外，应依程序销毁。销毁流程包括财务室提出意见、编制销毁清册、领导签署意见、共同监销等步骤，销毁后需签名盖章并报告领导。第十条涉及未结清债权债务或其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独立卷保管至事项完结。项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案亦不得销毁。第十一条采用电子会计核算的单位，应保存纸质会计档案。单位终止前形成的会计档案，应由业务主管部门或财产所有者代管，或移交相关档案室。分立、合并等情况下，会计档案的管理与移交需遵循特定规定，确保档案安全与完整。第十二条会计档案严禁携带出境。2024年人事档案查阅制度（三）根据中央及省级档案管理与保密制度的相关规定，为切实保障人事档案的安全性与管理规范性，特制定以下人事档案管理细则：一、明确查阅人员资格限制（专职人事档案管理人员除外）：1.查阅者必须为中共党员。2.严禁查阅自身及其亲属的人事档案。3.未经人事处领导批准，不得查阅同级人员档案，且下级组织或单位无权查阅上级档案。4.外单位人事组织部门查阅需持完备介绍信；校内其他部门则需提交经部门负责人签字的书面报告。5.仅限于介绍信或报告中明确列出的查阅内容，未提及内容不予提供。二、界定查阅档案范围：1.涉及人员任免、调动、出国、入党入团、政审、福利待遇、离退休、纪律检查、组织处理、复查鉴别、治丧等特定需求时，可查阅相关人事档案。2.编史修志工作中，因特殊原因需了解已故或无法自述者某时期社会经历及事件表现时，可查阅其履历、自传及相关部分。3.其他特殊情况下的查阅需求，须经校院主管人事工作领导审批同意。4.教职工子女及直系亲属入党入团、参军出国、招工提干前的审查，一般应由其所在单位相关部门提供情况，无需查阅人事档案。5.若能直接与该人面谈以了解其情况，则应优先采用此方法，避免查阅人事档案。6.人事档案部门不提供证明材料，但经审批或履行手续后，可摘抄或复印档案相关部分，经档案管理人员审核无误后加盖印章并注明来源。三、规范查阅审批流程：查阅者需填写人事档案查阅审批表，详尽说明查阅理由、目的及个人信息，并经本单位（部门）主管领导签字盖章后，报人事处分管领导审批。档案管