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文档简介

第6页共6页2024年企业文秘工作计划范本一、学生信息变动通知学生需确保学号、手机号码、家庭电话、邮箱、实习单位名称、地址、电话及联系人等信息的准确性。若上述信息发生变动,学生应及时与指导老师取得联系,以便更新相关信息。二、实习时间安排1.实习生应于____年____月____日返校。2.实习材料需在____年____月____日至____月____日期间汇总并提交至系办,同时开展实习交流活动,由老师评定实习等级。三、实习单位安排1.本届毕业生采取分散与集中实习相结合的方式,学生可根据个人情况自主选择。分散实习需学生自行联系实习单位,而集中实习则由系里统一负责安排。2.学生应选择符合文秘专业要求的岗位进行实习,实习单位应具备一定规模、制度完善,并能满足实习要求。四、实习要求(一)对实习生的要求1.实习生需按照实习大纲和教学计划的要求,按时完成实习任务。实习任务分为四个主要步骤:确定毕业设计题目:在寒假期间确定题目,并草拟毕业设计文稿。提交毕业设计:开学后两周内(____年____月____日至____日)完成提交。完善毕业设计:在实习过程中,结合实习单位的工作环境和内容,不断修改和扩充毕业设计内容,确保理论与实践相结合。毕业答辩:返校后,进行毕业答辩,展示实习成果。2.实习生应服从工作安排,严格遵守实习单位纪律,虚心接受指导老师的指导。按时完成实习作业,撰写实习报告,遇到问题及时与指导老师沟通。同时,注意个人安全和财产安全,防止事故发生。3.因病、因故不能参加实习者,需提前书面申请并提供相关证明材料,办理请假手续。实习期间请假,需按照学院请假制度执行。4.实习结束后,学生应及时返校参加实习交流,并由实习小组长收集相关实习材料,送交指导老师评阅打分。5.实习结束时,学生需提交实习单位盖章的《山东教育学院中文系文秘专业实习鉴定表》及不少于3000字的《毕业设计任务书》。(二)对指导老师的要求1.指导老师需做好实习动员工作及其他准备工作,确保实习顺利进行。2.在____年____月____日前,指导老师需收集并汇总本组实习生的实习单位及其联系方式,上交给系辅导员郝永静老师。3.实习期间,指导老师需保持与实习生的联系,解决实习过程中遇到的问题和困难。4.指导老师需定期与实习单位联系(至少____次),了解实习生的实习情况,督促检查实习工作,及时给予指导和帮助。5.学生返校后,指导老师需组织实习交流和总结活动,收集并汇总学生实习材料,根据实习单位鉴定和学生表现评定实习成绩。五、实习考核与成绩评定1.学生需按照实习计划和实习大纲完成实习任务,经考核合格后方可取得相应学分。2.实习成绩由指导老师初步评定,包括思想表现和业务能力两个方面。指导老师需根据学生在实习期间的表现和成果,给出初步等级评定(优、良、中、及格、不及格)。3.实习生的最终实习成绩由实习领导小组综合评定,考虑实习单位鉴定、调查报告、教师巡视情况等因素。具体评分比例为:实习态度与纪律占____%、业务能力与水平占____%、毕业设计完成情况占____%。4.无故不参加实习或实习缺勤超过三分之一者,实习成绩视为不及格。5.实习成绩按五级评定(优秀、良好、中等、及格、不及格),原则上呈正态分布,严格控制优秀比例,一般不超过____%。六、实习注意事项1.实习单位确定后原则上不得调换。如遇特殊情况需调换者,需及时与马维军老师和实习指导老师联系并取得同意。2.实习生需确保在实习单位完成实习任务,无故不在实习单位实习者按旷课处理,一天以七节课计算。3.未完成实习任务或实习不合格者将不予毕业。2024年企业文秘工作计划范本(二)随着季节的更迭,我们已步入一年的尾声。此时此刻,人们往往陷入深深的回忆。过去的一年,时间如梭,我在成长中稳步前行,也在收获中逐渐丰富。由于工作的特殊性,今年对我来说充满了挑战。我被分配到一个全新的岗位,与我以往的专业截然不同,这让我一度感到困惑,不知如何应对工作中的各项任务。然而,我成功地调整了自己的心态,决定以初学者的谦逊来学习新知识。我感谢公司提供的发展机会,也感激与我并肩作战的同事们,是你们让我接触到了以前未曾涉足的领域,推动我在成长的道路上不断前行。在阳光北郡项目中,我已度过了大半年的时光。回顾今年的主要工作,大致可以归纳为三个主要方面:1.协助销售:阳光北郡项目具有其独特性,涉及的经济适用住房流程及订房手续更为复杂。从电子表格的管理到房源编号的开通、合同的审核和出具,每一个环节都需要极度的细心和专注,以避免任何可能的错误导致客户纠纷。我始终秉持“宁可多做十遍,不可错漏一户”的原则,确保工作的精准无误。2.协助案场经理监督执行售楼部管理制度,以及日常办公所需资料和物品的分发:我负责晨会和夕会的资料整理,记录销售员的工作计划和待解决的问题,分配电话营销资源,及时更新客户信息,协助整理合同的定制、登记和封装,以及与银行的对接工作,确保按揭客户资料的及时提交。同时,我确保售楼部办公用品和卫生用品的充足供应。3.报表统计、分析及日常数据更新与维护:我每日更新交款、回款、公示和签约客户的数据,协助案场经理完成每周、每月的数据统计和报告汇总。同时,我与甲方工作人员保持紧密沟通,及时

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