2024年办公室日常车辆管理制度（二篇）

第3页共3页2024年办公室日常车辆管理制度乌铁消防厂车辆使用费日常管理制度（____年修订）为进一步加强厂机动车辆日常使用的规范化管理，有效控制车辆使用成本，促进资源节约与效率提升，特制定本管理制度。一、车辆管理1.统一调度：本厂所有车辆实行集中管理，由厂办公室统一负责调度。各部门需用车时，应提前一天提交《用车申请表》，经部门主任审批后送交司机班班长。司机班长依据公务的紧急程度与重要性，统一规划车辆使用，并经厂办主任审核确认后安排出车。2.行车记录：每辆车应配备《车辆行驶记录表》，记录每次用车后的行驶里程、时间、地点、用途及加油量等信息，确保信息准确无误。3.费用台账：办公室需设立详细的车辆费用台账，包括但不限于燃料费、修理费、保险费及其他费用（如过路费、停车费），以真实反映车辆运营成本。4.定点加油：车辆在市区及疆内出差时，需在厂指定的加油站点加油，确保费用可控。5.规范停放：所有车辆必须停放在厂内指定的停车区域，禁止随意停放。6.车辆交接：司机在交接班时，需仔细检查车辆状况，发现问题立即向车辆管理员报告，否则因个人疏忽导致的车辆损坏将由当值司机承担责任。7.驾驶规范：严禁无证驾驶及私自用车行为，一经发现，将依据厂规进行严肃处理。二、车辆使用范围1.厂员工在本地或短途外出的劳务、会议、出差、业务联系等。2.接送厂内宾客及为厂务活动提供用车服务。3.厂领导因公务活动需用车时。4.其他经厂领导批准的特殊用车情况。三、燃油、保养与维修（一）燃油管理1.实行加油卡制度，由办公室负责加油卡的管理与资金预付至中石油销售公司。日常加油后，驾驶员需妥善保管加油小票，并及时提交给厂办管理人员。月末，厂办统一开具增值税发票，确保金额与加油小票相符，并按财务流程报销。（二）车辆保养1.车辆的年审、保养及维修由厂办公室统一安排。2.车辆管理人员需每周对车辆进行例行检查，确保车辆状态良好。（三）车辆维修1.维修工作由厂办公室统一负责，并指定具备资质的修理厂进行。大修项目需提前申报计划，经厂长批准后方可实施。2.维修前，由车辆主管对故障进行分析，明确维修项目及预算。3.因违反交通规则造成的损失，厂方不予承担。4.自然磨损导致的机械故障，费用由厂方承担。5.修理后更换的零配件需带回交车辆管理员检验确认。6.人为驾驶不当导致的车辆损坏，扣除保险赔偿后，剩余费用由司机全额承担。四、附则本制度自____年____月____日起正式实施。2024年办公室日常车辆管理制度（二）为确保办公区域的有序管理，营造文明、整洁的工作环境，维护正常的业务运作，塑造专业的企业形象，提升工作效率，并利于公司各项任务的顺利进行，特制定本规定。1.所有员工应严格遵守考勤规则，按时开始和结束工作，遵循规定的上下班时间安排。2.工作时间内未经主管批准不得擅自离开，如有特殊情况需告知直接上级，并在考勤记录中登记。3.禁止携带可能干扰办公环境或与工作无关的物品进入公司。4.员工在工作时间应保持着装整洁、得体，避免穿着不适当的服装。5.个人因私会客需提前告知直接主管，私人电话应简短。办公时间内不得大声喧哗、阅读非工作相关的材料、打瞌睡、聚集闲聊、玩游戏、访问与工作无关的网络内容、听音乐等。6.保持办公区域整洁，个人使用的桌椅、设备及垃圾桶由个人负责清洁。公共区域的卫生应由全体员工共同维护。7.工作时间内禁止在办公区域内用餐或食用零食。8.办公室应保持整洁有序，即时清理个人物品，不得存放影响形象和环境的杂物，禁止随地吐痰、乱丢垃圾。每日由值日人员负责公共区域的卫生打扫，每周进行一次全面清洁。9.严禁在办公区域和公共区域吸烟，吸烟员工应尊重他人，适量吸烟，避免在女性面前吸烟。10.工作期间禁止饮酒，除非接待客人，但需保持专业态度。11.离开办公桌超过____分钟，应关闭未使用的电器和照明设备，午餐时间应关闭显示器和电灯。12.公文、印章、票据、现金等重要物品应存放在保险柜中，确保安全。离开办公室前，确保关闭窗户、锁好门窗，并将重要物品妥善保管。13.严格遵守保密原则，妥善保管各类文件和技术资料，不得泄露公司机密信息。14.未经许可，不得擅自获取、打印或复印其他部门的资料，需经部门领导批准。15.使用卫生间时应保持文明行为，节约用纸，保持卫生间的清洁。16.爱护公司所有的财产和设备，发现损坏应及时