2024年中学会计档案管理制度（二篇）

第2页共2页2024年中学会计档案管理制度1.学校总帐会计需定期执行会计档案的收集、审查核对、整理立卷、编制目录、装订成册及妥善保管等核心职责，并承担确保会计档案全面性与真实性的责任。2.会计凭证应按月遵循既定规范进行整理、装订、立卷及归档处理。会计账簿与会计报表则需每年进行一次系统性的整理、装订、立卷及归档作业。3.各类记账凭证需与其附带的原始凭证或原始凭证汇总表，按编号顺序排列整齐，折叠后按期装订成册，并附上封面，明确标注单位名称、年度、月份、起讫日期、凭证种类及起讫号码，装订人需在封签处签名或盖章以示确认。对于数量庞大的原始凭证，可单独装订保管，并在封面注明相关记账凭证的日期、编号、种类，同时在记账凭证上标注“附件另订”及原始凭证的名称与编号。对于经济合同、存出保证金收据及涉外文件等重要原始凭证，应另行编制目录，单独登记保管，并在相关记账凭证与原始凭证上相互标注日期与编号。4.会计档案需由专人专室进行保管。年度终了后，当年会计档案可暂由财务科保管一年，期满后原则上应编造清册移交至档案室进行保管。5.档案室接收的会计档案，原则上应保持原卷册的封装状态，如需拆封，应会同财务科经办人共同参与。6.会计档案原件原则上不得外借。如遇特殊情况需借出，必须报经上级主管部门批准，且不得拆散原卷册，并需限期归还。7.本校人员调阅会计档案需经财务科科长或单位领导人的批准，并需详细登记调阅的名称、日期、调阅人姓名、调阅理由及归还日期。8.调阅人员不得将会计档案带出室外，如需复制，须经主管校长同意，并由提供人员与收取人员共同签名确认。9.会计档案的保管期限自会计年度终了的第一天起算，根据其特性分为永久与定期两类。具体保管期限包括：各类原始凭证与记账凭证（含传票与汇总表）、总账、明细账、会计移交清册应保存____年；现金、银行日记账、会计档案的保管清册与销毁清册需保存____年；涉及外事的会计凭证与决算应永久保存；固定资产卡片在固定资产报废清理后保存____年；单位的会计月、季度报表需保存____年。10.销毁会计档案前，必须编制销毁清册，由财务科与档案室共同鉴定后提出申请报告，经校长室批准后，由两部门共同派人监销，并在销毁清册上签字确认。对于未清债权债务的原始凭证及永久保存的资料，在销毁时需予以抽出，另行立卷保管。11.应加强对会计档案的科学管理，确保其妥善保管、存放有序且查找便捷。同时，需严格执行安全与保密制度，严禁随意堆放，以防止毁损、散失及泄密等问题的发生。还需努力做好防火、防盗、防潮、防虫、防霉及防烂等防护措施。2024年中学会计档案管理制度（二）1、学校总帐会计负责执行会计档案的全面管理工作，具体涵盖档案的定期收集、严格审查核对、系统整理立卷、精确编制目录、规范装订成册以及妥善保管等关键步骤，并对会计档案的全面性和真实性承担直接责任。2、会计凭证需按月进行整理、装订、立卷、归档，以确保其有序性和可追溯性。同时，会计账簿及会计报表则需每年进行一次系统整理、装订、立卷及归档工作。3、各类记账凭证应与其所附的原始凭证或原始凭证汇总表一同，依据编号顺序，折叠整齐后按期装订成册，并附上封面，清晰标注单位名称、年度、月份、起讫日期、凭证种类及起讫号码，装订人需在封签处签名或盖章以示负责。对于数量庞大的原始凭证，可单独装订保管，并在封面上注明相应记账凭证的日期、编号及种类，同时在记账凭证上注明“附件另订”及原始凭证的名称与编号。经济合同、存出保证金收据及涉外文件等重要原始凭证应另编目录，单独登记保管，并在相关记账凭证及原始凭证上相互标注日期与编号，以确保信息的关联性。4、会计档案应实施专人专室保管制度，以保障其安全性与完整性。当年度的会计档案，在会计年度结束后，可暂由财务科保管一年，期满后原则上应编造清册移交至档案室进行长期保管。5、档案室在接收会计档案时，原则上应保持原卷册的封装状态，如确需拆封，应联合财务科经办人员共同进行，以确保档案的完整性与真实性。6、会计档案原件原则上不予外借。如遇特殊需求，必须报请上级主管部门批准，且不得拆散原卷册，并需限期归还，以确保档案的安全与完整。7、本校人员如需调阅会计档案，须经财务科科长或单位领导人的批准，并需详细登记调阅的名称、日期、调阅人姓名、调阅理由及归还日期等信息，以便于管理与追踪。8、调阅人员不得将会计档案携带外出。如确需复制，须经主管校长同意，并由提供人员与收取人员共同签名确认，以确保档案的合法使用与保密性。9、会计档案的保管期限根据其特点分为永久和定期两类，具体期限从会计年度终了的第一天起算。各类原始凭证和记账凭证（包括传票和汇总表）、总账、明细账及会计移交清册等应保存一定年限；现金及银行日记账、会计档案的保管清册和销毁清册等则需保存更长期限；涉及外事的会计凭证和决算则作永久保存；固定资产卡片在固定资产报废清理后仍需保存一定年限；而单位的会计月、季度报表则保存较短年限。具体年限根据相关规定执行。10、销毁会计档案前必须编制销毁清册，由财务科和档案室共同鉴定后提出申请报告，经校长室批准后，由两部门共同派人监销并在销毁清册上签字确认。对于未清债权债务的原始凭证和永久保存的资料，在销毁时应予以抽出并另行立卷保