档案管理制度

档案管理制度

档案管理制度篇1

XX资产评估有限公司档案管理人员职责

一、认真贯彻执行《档案法》，依法存档、科学管档。

二、酷爱本职工作，忠于职守，统一管理本公司的评估、验资、

资产评估及上级机关来文、本所发文等各种档案资料，认真做好档

案资料的收集、整理、装订、登记、保管、交接等工作。

三、严格执行本所档案管理制度，确保档案齐全、完整和安全。

四、认真执行《保密法》，确保档案机密安全、杜绝档案丢失、

机密泄露事件发生。

五、乐观热诚地为查阅利用档案者供应详细的。服务，并做到

符合保密原则，手续齐全。

六、办理公司领导交办的其他工作任务。

公司档案管理制度篇2

1、总则

1、1为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和

利用档案，为公司的发展和经营服务，特订立本制度。

1、2本制度所称的档案，是指公司各个部门以及个人在从事工

作和经营管理活动中直接形成的对公司有保管价值和利益关系的各

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种文字、图表、声像等不同形式的资料和记录。

1、3公司全部部门和个人均有保护公司档案的义务。

1、4公司的档案工作实行统一领导、分级管理的方式，共同维

护档案的完整与安全，便于公司在经营中的借鉴和利用。

1、5本制度适用于公司全部档案资料的管理。

2、档案管理的机构与职责

2、1公司的档案工作实行部门收集保管，办公室统一归档的原

则。

2、2公司办公室为公司档案管理的主管部门，对公司的档案资

料实行统一的归档和日常管理，并对公司各部门的档案管理进行引

导、监督和检查。实在工作由办公室的档案管理员负责。

2、3公司各部门为档案管理的分管部门，负责管理本部门的档

案资料。公司各部门负责人均应指定专人（兼职档案员）负责收集、

保管本部门的档案资料并督促其及时归档。

2、4办公室的档案管理员和各部门的兼职档案员均为公司的档

案工作人员，应保持相对稳定，名单须报到办公室进行备案，各部

门的档案工作人员如有更改须及时通知办公室。

2、5档案工作人员显现工作更改或离职时，应得其经办或保管

的档案资料向接办人员交接清楚，严禁擅自带走或销毁。

2、6全部档案工作人员应忠于职守，遵守公司保密制度，严守

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公司秘密，不得向无关人员泄露档案内容。

3、档案管理

3、1档案的归档

3、1、1公司应归档的档案资料包含：行政文书档案、人事档

案、营销业务档案、财务档案、设备仪器档案、生产技术资料档案

和基建项目档案等。

3、1、2对于应当立卷归档的料子，各部门须依照规定，定期

向本部门的档案工作人员移交、集中管理，任何个人不得据为已有。

3、1、3除人事档案由公司人力资源部负责外，其它档案资料

均由办公室负责整理分类，立卷和归档管理。人力资源部的档案管

理亦遵从本制度。

3、1、4公司各部门（人力资源部除外）的档案工作人员应于

每年的12月20日将本部门本年度的档案料子移交到办公室。

3、2档案保管

3、2、1公司全部档案资料均进行专人、专柜管理。

3、2、2档案管理员应做好档案资料的立卷、檀卷排列和编制

檀卷目录等工作。实在的立卷工作，相关部门的档案工作人员应搭

配档案管理员进行。

3、2、3档案工作人员应做好檀卷的准确及时归档，并依据档

案的密级和保管期限的不同，分类进行管理。

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3、3、4原则上档案原件概不外借，档案室可对常用的档案资

料复制副本，供需要部门借阅，副本在使用部门使用完毕后，由档

案室回收、保管和销毁，其处理等同于档案原件。

3、3、5查阅、借阅公司档案者应爱惜档案，不得在文件上作

任何标记、标志和涂改，不得损坏档案。

3、3、6严禁公司员工未经允许私自对档案资料进行复印和复

制，否则将依照公司的有关规定予以惩罚。

3、4档案的销毁

3、4、1对于超出保管期限或确已失去价值的档案，档案工作

人员应定期销毁。销毁前，档案管理员应将销毁档案3、4、2清单

上报办公室主任，经办公室主任审核，报批准人批准后，方可销毁。

3、4、3任何人不得私自销毁档案。普通档案和秘密级档案的

销毁由总经理审批，机密级和绝密级档案的销毁由董事长审批。档

案的销毁实在见。

3、4、4档案销毁时应有2人以上进行现场监督，严禁私自销

毁档案。

4、附则

4、1本制度由公司办公室订立，并负责解释和组织实施。

4、2本制度报总经理批准后施行，修改时亦同。

4、3本制度施行后，凡既有的仿佛规章制度自行停止，与本制

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度有抵触的制度以本制度为准。

4、4本制度自颁布之日起施行。

应用的企业档案管理制度

1、目的

规范全公司的档案管理。

2、适用范围

本制度适用于公司及所属各部门档案管理。

3、管理原则

分类分部门管理，行政部统一监管。

4、职责与权限

4.1各部门必需设兼职的档案管理员，规范部门档案管理。

4.2行政部不定期对各部门档案管理工作进行监督和检查(每

月至少抽查一次)，对违反本制度的部门有权进行惩罚。

5、档案的分类

(1)证照类：如营业执照及各类证照。

(2)文件类：特别来文件和内部文件。

(3)制度类。

(4)合同类。

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（5）计划总结和会议纪要类。

（6）财务类。

（7）图纸类：工艺文件、图纸、说明书等。

（8）人事管理类：人事档案、培训记录、健康档案、安全、消

防等等。

6、档案的归口存放部门

（1）公司级档案存放在行政部。

（2）其它档案由归口部门负责存放。

7、档案建档要求

建立档案时要有档案编号和档案目录。

8、档案装订

档案须装订成册保管，某些特殊宝贵的手稿、照片等，采用卷

盒、相册等保管。

9、保管年限

原则上公司紧要档案永久保管，进行档案销毁时经公司领导批

准。

10档案日常管理

10.1借阅

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10.1.1借阅手续

(1)各部门经办人员因业务需要借阅档案时，应出示经公司领

导批准的《档案资料借阅登记表》，经办人在公司借阅登记表上签

字后方可借阅。

(2)档案归还时，档案管理员填写归还日期。

10.L2档案借阅审批权限

(1)证照类：由公司总经理或者其授权人审批。

(2)文件类：由行政部审批，财务、技术类等紧要文件借阅须

由总经理或者其授权人批准。

(3)制度类：由行政部审批。

(4)合同类：由公司总经理或者其授权人审批。

(5)计划总结和会议纪要类：由行政部审批。

(6)财务类：由总经理或者其授权人审批。

(7)图纸类：由总经理或者其授权人审批。

(8)人事管理类：人力资源部审批。

10.1.3借阅人不得转借、拆卸、调换、损坏、复印所借档案。

10.1.4借阅人必需在规定期限内归还所借档案资料。借用档案

原则上当日必需归还，特殊情况不得超出七天。

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10.1.5若人为丢失或损坏档案，给公司造成经济损失的，行政

部对相关责任人进行内部行政或经济惩罚。

10.2销毁

10.2.1公司任何个人或部门非经公司批准，不得销毁公司档案。

10.2.2销毁前依照清册清点，销毁时由行政部监督销毁，销毁

后相关人员在清册上签名，并将监销情况存档。《档案销毁审批表》

由行政部永久保管。

10.3移交

10.3.1需要进行移交的档案，需由档案员编制《档案移交登记

表》，报公司负责人审核批准并指定其监交人后，方可进行移交。

10.3.2移交前，依照清册清点；移交后，在清册上签字，《档

案移交登记表》一式两份，移交方和接收方各一份并永久保管。

11、如有违反本制度规定的，公司对其进行行政、经济惩罚，

严重时移交司法机关。

12、附则

本制度解释权归人力资源部，经总经理审批后执行。

档案管理制度篇3

为加强职工培训档案管理，依据上级有关规定，订立本细则。

一、凡参加培训的人员，均建立规范的《企业职工安全教育培

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训档案》，记录安全技术培训考试、考核的相关信息。新招入矿人

员只建立电子档案，工作满一年后建立《企业职工安全教育培训档

案》。

二、工作标准

1、培训结束后三天内将培训资料分类汇总、整理、保管。

2、及时填写《企业职工安全教育培训档案》，并将培训信息

录入电子信息管理系统。

3、做好培训档案的日常管理工作。

三、安全技术培训档案的存档资料

1、培训考勤成绩签字表

2、理论考试试卷

3、《企业职工安全教育培训档案》

四、从业人员的安全技术培训档案分类（或分单位）整理，编

号登记实行信息化管理。

五、安全技术培训档案未经有关负责人批准，不得外借，如需

外借，必需办理借阅手续。

六、档案资料设专人负责，常常整理，以防丢失。档案室内严

禁烟火，并保持清洁、通风。发现问题及时处理。

七、档案的调整

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1、从业人员转岗、更改工作单位，要及时调整分类、归口,

并更新电子信息；

2、从业人员退休、离职、辞退后，及时清理档案。

档案管理制度篇4

第一章总则

第一条为了加强环境保护档案的形成、管理和保护工作，开发

利用环境保护档案信息资源，依据《中华人民共和国档案法》及其

实施方法、《中华人民共和国环境保护法》等相关法律法规，结合

环境保护工作实际，订立本方法。

第二条本方法所称环境保护档案，是指各级环境保护主管部门

及其派出机构、直属单位（以下简称环境保护部门），在环境保护

各项工作和活动中形成的，对国家、社会和单位具有利用价值、应

当归档保管的各种形式和载体的历史记录，重要包含文书档案、音

像（照片、录音、录像）档案、科技档案、会计档案、人事档案、

基建档案及电子档案等。

第三条环境保护档案工作是环境保护部门的紧要职责，实行统

一领导、分级管理。

第四条国务院环境保护主管部门对环境保护档案管理工作实行

监督和引导，在业务上接受国家档案行政管理部门的监督和引导。

地方各级环境保护主管部门对本行政区域内环境保护档案管理

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工作实行监督和引导，在业务上接受同级档案行政管理部门和上级

环境保护主管部门的监督和引导。

第二章环境保护部门档案工作职责

第五条环境保护部门应当加强对档案工作的领导，完满档案工

作管理体制，建立档案管理机构，配备政治可靠、责任心强、具备

档案管理及环境保护相关专业知识和业务技能的正式专职档案管理

人员。环境保护部门办公厅（室）档案管理机构归口负责本部门档

案管理工作。

第六条环境保护部门应当将档案工作纳入本部门发展规划和年

度工作计划，列入工作考核检查内容，及时研究并协调解决档案工

作中的重点问题，确保档案工作与本部门整体工作同步协调发展。

第七条环境保护部门应当依照部门预算编制和管理的有关规定,

科学合理核定档案工作经费，并列入同级财政预算，加强对档案工

作经费的审计和绩效考核，确保科学使用、专款专用。

第八条环境保护部门应当依照国家有关档案管理的规定，确定

文件料子的实在接收范围，包含本部门在各项工作和活动中形成的

具有利用价值、应当归档保管的各种形式和载体的历史记录，以及

与本部门有关的撤销或者合并部门的全部档案。

第九条环境保护部门应当将档案信息化建设纳入本部门信息化

建设同步实施，推动文档一体化管理，实现资源数字化、利用网络

化、管理智能化。

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第十条环境保护部门应当为开展档案管理工作供应必需条件。

档案管理人员办公室、档案库房、阅档室和档案整理间应当分开。

第十一条环境保护部门应当加强档案基础设施建设，改善档案

安全管理条件，供应符合设计规范的专用库房，配备防盗、防火、

防潮、防水、防尘、防光、防鼠、防虫等安全设施，以及计算机、

复印机、打印机、扫描仪、照相机、摄像机、防磁柜等工作设备。

第十二条环境保护部门应当将档案管理人员培训、沟通、使用

列入干部培养和选拔任用统一规划，统筹布置，为档案管理人员学

习培训、挂职磨练、沟通任职等创造条件。档案管理人员的职务晋

升或者职称评定、业务本领考核，依照国家有关规定执行，并享有

专业人员的同等待遇。

第十三条环境保护部门应当依照《中华人民共和国保守国家秘

密法》等有关法律法规，确保环境保护档案安全保密和有效利用。

第三章档案管理机构、文件（项目）承办单位职责

第十四条环境保护部门的档案管理机构应当履行下列职责：

（一）贯彻执行国家档案法律法规和工作方针、政策。经国家

档案行政管理部门同意，国务院环境保护主管部门的档案管理机构

负责研究订立环境保护档案管理规章制度、行业标准和技术规范并

组织实施。地方各级环境保护主管部门的档案管理机构依据上级环

境保护主管部门和档案行政管理部门的相关制度要求，订立本行政

区域内环境保护档案管理工作制度并组织实施。

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（二）负责本部门档案的统一管理，地方各级环境保护主管部

门的档案管理机构对本行政区域内环境保护档案管理工作进行监督

和引导。

（三）负责编制本部门档案管理经费年度预算，将档案资料收

集整理、保管保护、开发利用，设备购置和运行维护，信息化建设,

以及档案宣传培训等项目经费列入预算。

（四）负责本部门档案信息化工作，参加本部门电子文件全过

程管理工作，组织实施本部门档案数字化加工、电子文件归档和电

子档案管理以及紧要档案异地、异质备份工作。

（五）负责对本部门重点工作、重点会议和活动、重点建设项

目、重点科研项目、重点生态保护项目等归档工作进行监督和引导,

参加重点科研项目成绩验收、重点建设项目工程竣工和紧要设备仪

器开箱的文件料子验收工作。

（六）负责订立本部门文件（项目）料子的归档范围和保管期

限，引导本部门的文件收集、整理、归档工作，组织档案信息资源

的编研，科学合理开发利用，安全保管档案并依照有关规定向档案

馆移交档案。

（七）国务院环境保护主管部门的档案管理机构，负责汇总统

计地方环境保护主管部门，本部门及其派出机构、直属单位档案工

作基本情况的数据，并报送国家档案行政管理部门。地方各级环境

保护主管部门的档案管理机构，负责汇总统计本行政区域内环境保

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护档案工作基本情况数据，并报送同级档案行政管理部门和上级环

境保护主管部门。

（A）负责开展环境保护部门档案工作业务沟通，组织档案管

理人员专业培训。

（九）各级环境保护主管部门的档案管理机构负责组织实施同

级档案行政管理部门布置的相关工作，并协调环境保护部门的档案

管理机构与其他部门档案管理机构之间的档案工作。

笫十五条环境保护部门的文件（项目）承办单位在本部门档案

管理机构的引导下，履行下列职责：

（一）负责本单位文件（项目）料子的收集、整理和归档。

（二）负责督促引导文件（项目）承办人分类整理文件料子，

做到齐全完整、分类清楚、排列有序，并依照规定向本部门档案管

理机构移交。

（三）重点建设项目、重点科研项目、重点生态保护项目承办

单位负责订立专项档案管理规定、归档范围和保管期限，报环境保

护部门的档案管理机构同意后，由项目承办单位组织实施。

第四章文件料子的归档

第十六条环境保护文件料子归档范围应当全面、系统地反映综

合管理和政策法规、科学技术、环境影响评价、环境监测、污染防

治、生态保护、核与辐射安全监管、环境监察执法等业务活动。

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第十七条环境保护部门在部署污染源普查、环境质量调查等专

项工作时，应当明确文件料子的归档要求；在检查专项工作进度时,

应当检查文件料子的收集、整理情况；重点建设项目、重点科研项

目和重点生态保护项目文件料子不符合归档要求的，不得进行项目

鉴定、验收和申报奖项。

第十八条环境保护文件料子归档工作一般应于次年3月末前完

成。文件（项目）承办单位依据下列情形，按要求将应归档文件及

电子文件同步移交本部门档案管理机构进行归档，任何人不得据为

己有或者拒绝归档：

（一）文书料子应当在文件办理完毕后及时归档；

（二）重点会议和活动等文件料子，应当在会议和活动结束后

一个月内归档；

（三）科研项目、建设项目文件料子应当在成绩鉴定和项目验

收后两个月内归档，周期较长的科研项目、建设项目可以按完成阶

段分期归档；

（四）一般仪器设备随机文件料子，应当在开箱验收或者安装

调试后七日内归档，紧要仪器设备开箱验收应当由档案管理人员现

场监督随机文件料子归档。

第五章档案的管理

第十九条环境保护部门应当加强对不同门类、各种形式和载体

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档案的管理，确保环境保护档案真实、齐全、完整。

第二十条环境保护档案的分类、著录、标引，依照《中国档案

分类法环境保护档案分类表》《环境保护档案著录细则》《环境保

护档案管理规范》等文件的有关规定执行，其相应的电子文件料子

应当依照有关要求同步归档。

文书料子的整理归档，依照《归档文件整理规定》（da/t22-

20xx）的有关规定执行。

照片资料的整理归档，依照《照片档案管理规范》（曲/1

11821—20xx）的有关规定执行。

录音、录像资料的整理归档，依照录音、录像管理的有关规定

执行。

科技文件的整理归档，依照《科学技术档案檀卷构成的一般要

求》（gb/t11822—20xx）的有关规定执行。

会计资料的整理归档，依照《会计档案管理方法》（财政部、

国家档案局令第79号）的有关规定执行。

人事文件料子的整理归档，依照《干部档案工作条例》（组通

字（1991）13号）、《干部档案整理工作细则》（组通字（1991）

11号）、《干部人事档案料子收集归档规定》（中组发（20xx）12

号）等文件的有关规定执行。

电子文件的整理归档，依照《电子文件归档与电子档案管理规

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范》(gb/t18894—20xx)、《cad电子文件光盘存储、归档与档

案管理要求》(gb/t17678.1—1999)等文件的有关规定执行。紧

要电子文件应当与纸质文件料子一并归档。

第二十一条环境保护部门的档案管理机构应当定期检查档案保

管状态，调试库房温度、湿度，及时对破损或者变质的档案进行修

复。

第二十二条环境保护档案的、鉴定应当定期进行。

环境保护部门成立环境保护档案鉴定小组进行鉴定工作，鉴定

小组由环境保护部门分管档案工作的负责人、办公厅(室)负责人,

以及档案管理机构、保密部门和文件(项目)承办单位有关人员构

成。

对保管期限更改、密级调整和需要销毁的档案，应当提请本部

门环境保护档案鉴定小组鉴定。鉴定工作结束后，环境保护档案鉴

定小组应当形成鉴定报告，提出鉴定看法。

第二十三条环境保护档案的销毁应当依照相关规定办理，并履

行销毁批准手续。未经鉴定、未履行批准销毁手续的档案，严禁销

毁。

对经过环境保护档案鉴定小组鉴定确认无保管价值需要销毁的

档案，应当进行登记造册，报本部门分管档案工作负责人批准后销

毁。档案销毁清册永久保管。

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环境保护档案的销毁由档案管理机构组织实施。销毁档案时，

档案管理机构与保密部门应当分别指派人员共同进行现场监督，并

在销毁清册上签字确认。档案销毁后，应当及时调整档案柜（架），

并在目录及检索工具中注明。

第二十四条环境保护部门撤销或者更改时，应当妥当保管环境

保护档案，向相关接收部门或者同级档案管理部门移交，并向上级

环境保护主管部门报告。

第二十五条文件（项目）承办单位的工作人员退休或者工作岗

位变动时，应当及时对属于归档范围的文件料子进行整理、归档，

并办理移交手续，不得带走或者毁弃。

第六章档案的利用

第二十六条环境保护部门的档案管理机构应当乐观开发环境保

护档案信息资源，并依据环境保护工作实际需要，对现有档案信息

资源进行综合加工和深度开发，为环境保护工作供应服务。

第二十七条环境保护部门应当乐观开展环境保护档案的利用工

作，建立健全档案利用制度，明确相应的利用范围和审批程序，确

保档案合理利用。

第二十八条环境保护档案一般以数字副本替换档案原件供应利

用。档案原件原则上不得带出档案室。

利用环境保护档案的单位或者个人应当负责所利用档案的安全

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和保密，不得擅自转借，不得对档案原件进行折叠、剪贴、抽取、

拆散，严禁在档案原件上勾画、涂抹、填注、加字、改字，或者以

其他方式损毁档案。

第七章嘉奖与惩罚

第二十九条有下列事迹之一的，依照国家有关规定予以称赞、

表扬或者嘉奖：

（一）在环境保护档案的收集、整理或者开发利用等方面做出

显著成绩的；

（二）对环境保护档案的保护和现代化管理做出显著成绩的；

（三）将个人全部的具有紧要或者宝贵价值的环境保护档案捐

赠给国家的；

（四）执行档案法律法规表现突出的。

第三十条在环境保护档案工作中有违法违纪行为的，依法依规

予以处分；情节严重，涉嫌构成犯罪的，依法移送司法机关追究刑

事责任。

第八章附则

第三十一条地方各级环境保护主管部门可以依据本方法，结合

本地实际情况，联合同级档案行政管理部门订立实施细则，并报上

级档案行政管理部门和环境保护主管部门备案。

第三十二条本方法自20xx年3月1日起施行。1994年10月6

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日公布的《环境保护档案管理方法》（原国家环境保护局国家档案

局令第13号）同时废止。

档案管理方法篇5

为使我校档案、资料管理标准化，规范化，充分发挥档案资料

在教学、科研、管理等各项工作中的作用，依据《中华人民共和国

档案法》《高等学校档案管理方法》及学校的相关要求，特订立本

方法。

一、目标任务

档案资料的收集与管理工作是学校的紧要基础工作之一、学校

在教育教学中形成的有保管价值的文字、图表、图片、声像等不同

载体的文件料子，是学校办学的宝贵历史记录。学校档案依照统一

管理，分级负责的原则，对学校在招生、教学、科研、管理中形成

的文书档案由学校综合档案室统一管理。不准分散保管，确保档案

完整、准确、安全，更好地为教育教学服务。

二、管理机构及职责

1.学校成立档案管理工作领导小组，由院长任组长，院办主任

为副组长，成员由院办及相关职能部门的‘负责人构成。在院办下设

学校综合档案室，配备专职档案管理人员。各系（部）、处设一名

兼职档案管理员，负责部门的文档资料收集、整理、移交，学校各

单位应当在每学期期末（第十九周）前移交档案，学校综合档案室

在第二十周完成整理归档工作。

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2.综合档案室的重要职责：

（1）对学校各系（部）处形成的文件料子，教育教学活动中产

生的文字、声像、图片的收集、整理、立卷、归档。

（2）编制年度档案工作统计表，对不同保管期的档案进行鉴定;

对无保管价值、保管期限已到的档案，报档案管理工作领导小组批

准后进行清理销毁。

（3）严格执行保密制度，维护档案的真实性、历史性、完整性

与安全。

（4）及时办理上级业务主管部门及领导交办的有关档案业务工

作。

（5）档案专（兼）职人员要认真学习贯彻执行中华人民共和国

《档案法》《高等学校档案管理方法》及上级的相关规定，不绝提

高档案的科学管理水平，做好档案管理工作。

三、立卷归档流程。

1、形成与积累。学校各职能部门和教学单位均为立卷单位，分

工归口立卷。每个职能部门应依据本部门历年文件料子形成的规律,

估计新的一年可能产生的内容，参照附件，编制檀卷目录。各兼职

档案人员在平常要严格按文书处理制度做好资料的收集工作，依据

檀卷目录分别归卷。

2、立卷。立卷的原则：按内容、时间、紧要程度和料子的自然

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形成规律，保持其有机联系，适当照料保管价值，分类组卷，以能

准确、全面反映学校各方面真实面貌和部门的重要职能活动，便于

查找利用为原则。各部门兼职档案员按文档卷类目将文件收齐归卷,

并对文件进行调整，检查是否收集齐全完整、檀卷之间料子归卷是

否统一、各檀卷中料子保管价值是否有差别。檀卷料子数量一般不

超出200页，对同一问题料子数量多的，宜酌情适当分卷，内容单

一、文件数量少者可组薄卷。

3、卷内料子。卷内密不行分的文件料子按正件在前、附件在后;

印件在前，定稿在后；批复在前，请示在后的次序排列；档案料子

纸张一律用A4纸，图件按此规格叠成手风琴式，图名、图签折在外

面；对在装订线以外有字迹的文件料子或破损的文件料子，以及与

本卷文件料子不行分割的照片、小字条等要进行加边、修补和裱糊,

对较大的表格，要适本地折叠；拆除文件料子上的金属物；按次序

排页号，无论单面或双面，只要有书写文字，均应一面编写一个页

号，页号的位置在非装订线一侧的下角；拟定正确的檀卷题名。檀

卷题名一般不超出50字，一般包含责任者、时间、文件重要内容、

文种和保管期限等；各卷均要填写卷内目录及备考表；装订要求底

边和左边要齐整，无倒页，无漏订。

4、验收归档。学校各职能部门收集、整理的档案料子按学期移

交，各级档案料子于每学期期末（第十九周）之前完成交接验收工

作。移交档案时，移交双方必需当面检查验收，检查文件料子是否

齐全完整，排列、书写是否符合要求，标题是否确实，凡不符合规

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定要求者，接收人应拒绝接收，并限期改正补交；移交时填写移交

目录。移交目录一式两份，双方各执一份。

四、分类方法及收集的内容。学校收集档案资料的内容按《高

等学校档案实体分类法》的要求并结合我校的实际进行收集。（见

附表）

五、档案的借阅。凡因工作需要必需查阅学校档案，均应按规

定办理手续，填写《档案借阅登记簿》。对借出档案，学校档案管

理员要定期催还，发现损坏或丢失，应写出书面报告，依据不同情

况，报学校按规定严厉处理。

六、本方法解释权归ZZ职业学院学院办公室，自公布之日起执

行。

档案管理制度篇6

长有养殖场档案管理制度

为规范养殖场档案管理，加强养殖场档案的应用性、有效性和

可追溯性，特订立本制度。

一、归档范围

养殖场的规划、年度计划；生产统计资料；财务审计、会计档

案；人事档案；会议记录、决议、通知；协议合同、项目方案等具

有参考价值的文件资料。

二、档案管理员的职责:

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保证养殖场的原始资料及票据齐全完整、安全保密和使用方便。

三、资料的收集与整理

1.养殖场的归档资料实行“日清月结”、“季度归档”及“年

度归档”制度。

2.在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应

当归档的原始资料。各主管部门经理应乐观搭配与支持。

3.专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机

密以上级的文件必需把原件放入档案室。

四、资料的分类与归档

1.档案资料的'分类依据计划类、生产统计类、财务类、人事类、

决议通知类、协议合同类等进行分类。

2.档案资料的归档每妒嫉一次，每年度进行系统整理。属于平

常立卷归档的不在此规定范围内。

五、档案的借阅

1.总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档

案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

2.因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门

经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

3.档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止

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调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审

批可以借阅，但借阅时间不得超出4小时。秘密级档案的借阅必需

由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理

或总经理办公室主任审批，实在按委托书的内容执行。

4.档案借阅者必需做到：

①爱惜档案，保持乾净，严禁涂改。

②注意安全保密，严禁擅自翻印、誉录、转借、遗失。

八、档案的销毁

L养殖场任何个人或部门非经允许不得销毁档案资料。

2.当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资

料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。

3.凡属于密级的档案资料必需由总经理批准方可销毁；一般的

档案资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。

4.经批准销毁的档案，档案管理员须认真核对，将批准的《档

案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记

表永久保管。

5.在销毁档案资料时，必需由总经理或分管副总经理或总经理

办公室主任指定专人监督销毁。

档案管理制度篇7

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一、归档范围

1、医院与有关单位签订的合同、协议书等相关法律文件及各类

审批文件（合同、工程的审批）。

2、紧要的会议纪要，医院的管理委员会、各委员会的讨论决议。

3、医院与上级单位的沟通文件，包含向上级单位的递交料子以

及上级单位的批复文件。

4、医院的。医技人员及医疗辅佑襄助人员的任免决议、嘉奖以

及相关的处分文件。

5、医院的年终总结、各类紧要会议的报告性文件。

6、医院重点事迹的照片、音频影像料子等电子数据。

7、医院人事资料、各职工入职信息、身份信息、相关资质证书。

8、医院各项论文杂志、学术、科教资料。

9、医院的各项料子，包含但不限于医疗机构许可证、税务登记

证、营业执照。

10、医院的患者病历、手术记录、会诊记录等相关医疗类记录。

二、归档时间

1、各科室于每个星期对档案进行分类、总结、按统一归档要求

整理立卷。

2、每月最终一日为档案总结归类时间，各科室需要将已归纳好

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的档案料子统一交于各档案管理人员处。

3、1月为总归档时间，各档案管理人员需要对全年档案汇总、

梳理、排序、分类，并向医院办公室上交统一的档案汇总报告。

三、归档条件

1、归档料子如无其他特殊情况则必需是原件。归档料子如有电

子料子需要一并存档。（电子料子应统一归档名称）

2、各科室的归档料子必需保证料子干净乾净无污染，书写规范,

不能随便涂改、添加与归档料子不相关的内容。

3、合同、协议类文件应符合医院关于合同、协议的签订标准，

需要加盖公章的原件，如合同内容有修改，应注明修改内容，并经

承办人签字入档。

3.1、医院的单次付款（收款）金额在1000元以上的医疗料子、

机器设备（产品）采购（销售）业务，均须以书面形式签订合同：；

3.2、合同承办部门对经办的合同，经审查具备以下条件的，方

可办理签约手续。

⑴所经办合同必需先经由法务部门审核，并经院长签字确认方

可签约；

⑵依据合同性质确定合同类别，正确使用合同示范本本。

3.3、合同的保管：

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⑴各类合同，医院至少保存两份原件。医院办公室一份，科室

负责人一份，如科室需额外保存原件，应在合同签订时明确规定份

数（此项不包含劳动合同）。

⑵合同的实施进度由经办人督促，并保证医院方于商定合同期

内完成相关义务。

4、照片、音频影像等电子数据料子需要统一拷贝、并编排文件

夹，拷贝份数为两份，其中一份为母版，不供应任何人使用，另一

份可供日常使用。

四、档案归档处

1、医疗类（即患者病历、手术记录等）档案统一交由病案室存

储。

2、非医疗类（采购、营销、行政等）档案统一交由办公室档案

管理处。

3、医院的影像资料等宣传资料由宣传部管理。

4、医院的人事料子、职工信息由人力资源部管理。

5、医院的医生资质证书由医务部管理，护士资质证书由护理部

管理。

五、档案借阅

1、院内各部门人员需要借用档案，须在医院各总档案负责人员

处进行借用登记，如医疗类的需要找病案室档案负责人、非医疗类

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找办公室档案负责人，以此类推。

2、各部门人员需要借出档案时，必需出示由各部门负责人签字

的《档案借出单》（可参考附件1）。借出档案时必需保证档案不

污染、不破损。严禁在借阅出的档案上增改、填划、圈写。

3、查、借阅者不得私自泄露档案内容。

4、档案归还时，档案管理人员必必需核试验收，保证借出的档

案无缺失、无损害、无修改方可入档。

六、归档责任

1、各科室必需保证档案的完整性、准确性，不得私自涂改、伪

造。

2、各部门负责人应承当起管理档案并督促各部门下属员工及时

制作档案、跟进档案的义务。

3、任何员工都不得因私用而对档案进行留用、复制、拍摄。

七、档案库存

1、档案入库必必需办理交接，全部档案必必需经各总档案管理

人员统一核对，确定档案内容无瑕疵、质量无破损、无缺失后，所

在部门负责的经办人员在《档案入库登记表》（可参考附件2）上

签字。

2、全部档案按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列

系统化、保管科学化，编号科学规范、标志明显、查找方便。（编

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号可参考附件3)

八、档案保密

1、档案管理人员须严格保管档案，不得跟无关人员讨论档案内

容，不允许无关人员随便翻看档案。

2、档案管理人员应严格遵守档案接收登记制，保证一案一登，

不漏登，不错登，不乱登。

3、档案柜钥匙必需由专人保管，未经允许不得交由他人保管、

不得私自配备钥匙。

4、不得将医院档案随便带出档案管理处，若因工作原因需要携

带档案资料，携带档案员工须做好保密工作。

九、本制度自20xx年7月1日起执行xxx医院

20xx年6月2日

档案管理方法篇8

第一条为加强会计管理，特订立本管理方法。

第二条企业的会计档案包含：会计凭证、会计帐簿、会计报告、

查帐报告、验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益

有关的其它紧要文件，如合同、章程、董事会计等各种会计资料。

第三条会计档案的保管。

由财务部专人负责保管会计档案，定期将财务部归档的会计资

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料，按次序立卷登记有效。

会计档案的保管期限为永久保管和定期保管两类，实在和保管

年限详见附表。

会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁

看法，经部门经理审查，总经理批准，报上级有关部门批准后执行。

由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册，销毁时应由审计部和

财务部有关人员共同参加，并在销毁单上签名或盖章。

笫四条会计档案的借用。

财务人员因工作需要查阅会计档案时，必需按规定次序及时归

还原处，若要查阅入库档案，必需办理有关借用手续。

集团内各单位若因公需要查阅会计档案时，必需经本单位领导

批准证明，经财务经理同意，方能由档案管理人员接待查阅。

外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经

财务经理同意后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人

员认真登记查阅会计档人的‘工作单位、查阅日期、会计档案名称及

查阅理由。

会计档案一般不得带出室外，如有特殊情况，需带出室外复制

时，必需经财务部经理批准，并限期归还。

第五条由于会计人员的更改或会计机构的转变等，会计档案需

要转交时，须办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或

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盖章。

第六条本方法适用于公司总部、下属全资及控股企业。

会计档案保管期限

档案名称保管期限

（一）会计凭证类

1.原始凭证、记帐凭证15年

其中：涉及外来和对私改造的会计凭证永久

2.银行存款余额调整表3年

（二）会计帐簿类：

1.日记帐15年

其中：现金和银行存款日记帐25年

2.明细帐、总帐、辅佑襄助帐15年

3.涉及外来和对私改造的会计帐簿永久

（三）会计报表类：

1.重要财务指标报表3年

2.月、季度会报表15年

3.年度会计报表永久

（四）其它类:

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1.会计