海马汽车路演活动执行方案

项目背景xxxx年，国家安排50亿元，对农民报废三轮汽车和低速货车，换购轻型载货车，以及购买1.3升以下排量的微型客车，给予一次性财政补贴。温家宝总理在本届“两会”上所做的政府报告提出：“到xxxx年基本实现全国乡镇和平原地区，具备条件的乡村道路硬化，西部山区具备条件的建制村通公路”，这将为农民使用汽车提供极大的便利性。面对金融危机导致的海外市场需求下降，国内一二级市场需求放缓，中国汽车企业将注意力转向农村市场已成为现实的选择。市场机会

根据国家有关部门测算，50亿元财政补贴资金将拉动100万辆轻型货车和微型客车的消费。（据北京波尔卡汽车信息咨询有限公司提供的上牌数据显示，xxxx年微客上牌量为98万辆）全国2400多个县，3万多个乡，63万个行政村，随着农民纯收入的不断增长和农村道路及基础建设的不断完善，农村市场将成为一片广阔的蓝海。

活动概述活动主题：你购车，我送油！海马福仕达欢乐一夏，千万钜惠。活动时间：xxxx年6月12日—6月13日活动区域：开封地区(开封/杞县)活动承办：领驭广告活动主办：开封天时活动内容：利用丰富的路演活动吸引人气，配合静态的车体展示，结合统一着装的专业顾问，搭配趣味有奖的游戏，形成以四种形式且相互拉动的大型独立展区。活动主题政策进店礼到4S店或到展厅看车的客户（凭借DM/报纸/短信前来）均赠送精美礼品一份。报名礼到展厅报名参加本次活动的的潜在用户，购车可加赠200元装饰券。服务礼活动期间，老用户到店可获赠11项免费检测的（贵宾券）1张。备注：建议经销商对车型的让利根据自身情况进行再次整合；经销商提供经销商提供经销商提供活动主题政策欢乐礼购车礼活动期间定车/购车的客户，购车最高享受18%（最高可达7600元）补助，并且可获得价值1000元的油票券。当天购车更有活动大礼包。备注：建议经销商对车型的让利根据自身情况进行再次整合；老客户带新客户到店看车，新用户可获得小礼品一份；老用户可获得价值200元的油票。经销商提供厂商提供现场布置布置效果预览区域预览展示区洽谈区路演舞台多功能区广告版式预览广告版式预览宣传单布置清单物品名称单位数量海马福仕达微客辆6舞台个1遮阳棚个1遮阳伞把2X展架个8刀旗套10彩拱门个1气柱个4条幅条5背景喷绘块1音响设备套1签到台张1洽谈桌张＞3饮水机台1椅子张＞12杯子个若干方案确定经销商洽谈及经销商活动培训邀请客户场地洽谈广告投放媒体邀请物料准备节目选定礼品定制DM投放现场搭建二次跟进确认场地活动进行最后通知活动评估整体流程经销商承办方备注：承办方将安排专人协助经销商完成执行方案之中的具体内容。物料准备活动培训项目活动的运营思路：如何提升业绩呢？需要销售更多的车。如何销售更多的车呢？需要更多的购车客户。如何发掘更多的购车客户呢？需要更多的购车意向客户。如何发掘更多的意向客户呢？这就是我们的活动目的。发掘意向客户资源途径广告信息口碑传播促销政策客户累计广告信息口碑传播促销政策客户累计广告信息的发布主要来源于媒体，给予本次活动的特点特制定以下发布方式：报纸广告短信群发DM派发扩大宣传广告信息口碑传播促销政策客户累计在所有的产播放时当中，口碑是成交率最高的传播方式，所以树立良好的口碑尤为重要，创造口碑主要途径分以下几个方面形成：

产品（性能质量规格等）

售前售后服务质量

企业的整体实力（可信任度）老客户口碑的形成本次活动设置了欢乐礼：老客户带新客户到店看车，新用户可获得小礼品一份；老用户可获得价值500元的工时券。以此种方式促使老用户介绍更多的新用户前来。广告信息口碑传播促销政策客户累计好的促销政策在整个活动的过程中也尤为重要，好的政策会促使顾客快速形成购买，本次活动设立了购车有礼通过媒体发布会大量的吸引人气。活动期间定车购车的客户，购车最高享受18%补助（最高7600元），并且可获得价值1000元的油票券。

聚集人气广告信息口碑传播促销政策客户累计店内的流动顾客，长时间的积累，会存在相当部分的意向客户，本次活动设立了进店礼和报名礼，跟进人员通过电话或短信将活动信息有效的传递给客户，会促使意向客户前来参加活动，从而积累人气。到4S店或到展厅看车的客户（凭借DM/报纸/短信前来）均赠送精美礼品一份。到展厅报名参加本次活动的的潜在用户，购车可加赠200元装饰券。12

聚集人气任务分工邀请客户：

1、邀请潜在客户及新老客户参加，告知活动明细。

2、对广告投放及DM投放回应客户予以邀请。

3、在活动前一天对上述客户资源予以再次通知。

4、开设专线电话，至少一部，以备客户咨询使用。场地洽谈：与商场洽谈场地，与市政沟通活动事宜。媒体邀请：根据执行方案邀请相关媒体参加并及时通知。展会准备：针对执行方案准备会议物资（展车、桌椅、人员、礼品等）广告投放：根据执行方案与广告合作单位洽谈并发布广告。DM投放：扫街行动，详细介绍活动内容，并尽可能登记意向客户资源。资料汇总：活动后期对活动资料进行整理并汇总。（后期转交承办方）礼品定制：负责活动期间使用的礼品及奖品的选定工作。经销商任务明细经销商活动进程图例经销商沟通培训经销商客户邀请（电话、短信）初期经销商媒体邀请（报纸、电视台）经销商广告洽谈确定（汴梁晚报、开封日报）经销商场地洽谈及确定广告发布客户邀请二次跟进通知DM单店内派发扫街行动经销商物料准备（宣传品、展车、礼品、各种卡片等）开封活动开始杞县活动开始方案确定礼品定制（选定、制作、验收等）任务分工承办方任务明细：物料准备：根据执行方案内容安排并制作活动相关物品。节目选定：与演职人员沟通并确定演出节目及演出时间。协作事宜：派专人协助经销商完成方案内容。活动预测：对活动整体做出预测并形成文案。活动评估：活动结束对本次活动做出评估并形成文案。现场拍摄：现场要有详细的活动照片。（后期转交厂方）经销商沟通培训物料准备（设计、制作、验收、运送等）节目选定（节目确定、演员确定、演出时间等）协助经销商完成方案内容开封活动开始杞县活动开始方案确定现场搭建承办方活动进程图例媒体邀请方案汴梁晚报：邀请记者一名。要求备注：相关汽车版面以新闻或软文形式在一周内发布。开封日报：邀请记者一名。要求备注：相关汽车版面以新闻或软文形式在一周内发布。开封信息港：邀请记者一名。要求备注：本次活动以新闻或软文形式当日出现在该网站。杞县电视台：邀请记者一名。要求备注：本次活动以新闻视频或专题视频形式三日内出现在该媒体。前期预热方案报纸广告DM单派发店内宣传老客户邀请潜客户邀请老客户推荐前期预热前期预热方案短信群发

在活动前期，邀请客户可采用短信形式发送，主要针对对象为：潜在客户、意向客户、保有客户。您好！这里是开封天时汽车销售公司。本公司与6月12日在开封千汇百货广场举行“你购车，我送油”海马福仕达欢乐一夏，千万钜惠！大型路演活动，特邀请您前来参加！祝您工作愉快，谢谢！前期广告发布方案硬性广告（开封/杞县）：选择当地媒体汴梁晚报为投放目标，计划一期，报刊内容以本次活动主题为主，以致电有奖或参与活动有奖品赠送为吸引点，吸纳更多意向客户参加。软文信息（开封/杞县）：选择当地媒体汴梁晚报与开封日报为投放目标，计划各一期，软文内容以“你购车我送油”为主题，以活动内容及有奖活动为亮点，吸引意向客户参加。DM单投放（开封/杞县）：自6月1日开始在当地4S店派发，并详细介绍活动内容，自6月5日-6月11日，由经销商执行扫街行动，对市区各主要交通要道及商业繁华区域进行集中派发，并对意向购车或意向参加活动的顾客予以登记，以备后期跟踪预约。前期广告发布列表地区序号宣传方式投放时间投放形式开封1汴梁晚报6月8日1/2硬广2汴梁晚报6月8日500软文3开封日报6月8日500软文开封4S店内4DM单投放6月1日-11日派发杞县4S店内5DM单投放6月1日-11日派发开封商业街区6DM单投放6月7日-11日扫街行动开封商业街区7DM单投放6月7日-11日扫街行动硬性广告版面1/2版报纸广告软文信息内容你购车我送油，海马福仕达欢乐一夏，千万钜惠

好消息，开封天时汽车销售公司于6月12日在开封市千汇百盛广场及6月13日在开封杞县红豆豆家世界购物广场举行“你购车我送油，海马福仕达欢乐一夏，千万钜惠”大型路演活动。活动节目精彩纷呈，到场即有精美礼品赠送，现场更有号码对对碰、幸运大连环等多轮现场大抽奖活动。

5月10日至6月25日，海马福仕达在开封地区开展以“你购车,我送油!海马福仕达欢乐一夏,千万钜惠”为主题的回馈活动，活动期间定车/购车的客户，均可获得价值1000元的油票券；老用户到店可获赠11项免费检测的贵宾券1张；到展厅报名参加“你购车，我送油——海马福仕达欢乐一夏，千万钜惠”的潜在用户，购车可加赠200元装饰券；老客户带新客户到店看车，新用户可获得小礼品一份，老用户可获得价值500元的工时券。进店就有精美礼品等多重优惠，回馈总金额达数十万。定位于"轿车级精品微客"的福仕达，自xxxx年上市以来，凭借轿车化的制造理念和产品品质，销量不断实现突破，并先后荣获"最佳性价比微客"、"年度最佳微客"等殊荣；进入xxxx年，福仕达继续保持高速的增长势头，轿车化微客的领军地位越发稳固。此次系列活动，正是海马福仕达对市场及消费者一直以来支持的回报。同时，为了回报消费者对海马福仕达的支持与厚爱，活动期间，到开封天时海马汽车店的消费者购买海马福仕达还可以享受更多贴心服务，更多真情回馈！DM派发要点-开封DM交通要道派发区域：宋都御街北段经中山路——木厂街与中山路交汇处大梁路与西环路交汇处经大梁路与西门大街——解放路与东大街交汇处寺后街与中山北路交汇处经寺后街与鼓楼街——解放路与鼓楼街交汇处东大街与北书店街交汇处经书店街——马道街步行街与自由路交汇处DM派发重点区域：重点商业街区详见下图DM派发重点区域指示图-开封西环城路迎宾路宋都御街书店街解放路解放路西环城路寺后街鼓楼街自由路自由路东京大道东京大道滨河路滨河路中山路西门大街西门大街大梁路清明上河园龙亭公园天波王府包公湖活动现场活动语言规范客户邀请：

1、初次预约：您好！这里是开封天时汽车销售公司。能打扰您一分钟时间吗？本公司与6月12日在开封千汇百货广场举行“你购车，我送油”海马福仕达欢乐一夏，千万钜惠！大型路演活动，特邀请您前来参加！敬请考虑。之后，会有工作人员会再和您联系，祝您工作愉快，谢谢！

2、二次预约：你好！这里是开封天时汽车销售公司。能打扰您一分钟时间吗？给予上次工作人员告知您的关于6月12日“你购车，我送油”海马福仕达欢乐一夏，千万钜惠！大型路演活动，特邀请您来参加，不知你考虑的怎么样了？(结束语：再次祝您工作愉快，谢谢！

）

3、三次确认：你好！这里是开封天时汽车销售公司。能打扰您一分钟时间吗？本公司6月12日“你购车，我送油”海马福仕达欢乐一夏，千万钜惠！大型路演活动，明天就要开始了，特提醒您按时参加，再次祝您工作愉快，谢谢！活动场地要求展示场地应选择在人流量较集中的区域，确保活动现场效果；场地应尽量选择在相对宽敞的区域进行，有利于现场搭建；洽谈时与场地方协调好现场布置要求、供电情况、允许搭建时间等；与场地方商讨是否附近有临时广告位、标示牌可提供活动宣传；场地应选择在商场/超市/广场等目标车主出入较频繁的场所；外展活动场地原则上不少于160平方。

开封千盛百货广场

杞县红豆豆家世界购物广场活动进程推进表时间工作备注5月27日方案审批、签订合同5月28日-6月1日确定物料采购并制作6月28日-6月2日确定路演项目并确认时间5月29日-6月11日发动顾客参加活动5月29日-6月1日经销商沟通、资料下发、责任分工表整理6月7日-6月11日开封宣传DM单投放扫街行动6月12日开封巡展路演正式启动6月8日-6月12日杞县宣传DM单投放扫街行动6月13日杞县巡展路演正式启动详细时间推进表（请点击）活动前期预测-开封邀请途径报纸广告DM派发店内宣传老客户邀请潜客户邀请老客户推荐现场人气人数预测30-5030-5020-30203020100预测合计250–300人保守预测160客户人数预测客户类别预测客户类别类别说明人数预测类别合计备注A类客户现场签约购买客户5-1080-90B类客户有明显购车意向的潜在客户20C类客户有购车意向但不明显的客户25D类客户意向了解客户30活动前期预测-开封活动整体预测客户类别类别说明人数预测类别合计备注O类客户当天提车客户5120H类客户三天内提车客户10A类客户一周内提车客户25B类客户半个月内提车客户35C类客户一个月内提车客户45活动前期预测-杞县广告方式电视广告DM派发店内宣传老客户邀请潜客户邀请老客户推荐现场人气人数预测20-3020-3010-2015101080预测合计165–195人保守预测120人客户人数预测客户类别预测客户类别类别说明人数预测类别合计备注A类客户现场签约购买客户2-652-56B类客户意向明显的潜在客户10C类客户有购车意向的客户15D类客户无明显购车意向客户25活动前期预测-杞县客户类别详细预测客户类别类别说明人数预测类别合计备注O类客户当天提车客户366H类客户三天内提车客户8A类客户一周内提车客户12B类客户半个月内提车客户18C类客户一个月内提车客户25活动应急预案

客户人数应急预案：

1、为保证活动人气，活动前一天将对有意向参加活动的顾客（包括：经销商邀请的新老客户、老客户推荐的客户、报纸广告招募的客户、DM派发吸引的客户等），统一的再次发出电话及短信邀请，通知第二天的活动时间。

2、活动当天上午9：00-10：00之间将对上述客户中意向明显的顾客再次发出电话及短信邀请。（此建议是现场情况而定）

3、活动当天中午根据预约客户签到情况，对上午未到场的顾客再次发出电话及短信邀请，通知下午活动的时间等。（此建议视现场情况而定）现场环境应急预案：

如遭遇天气、路况以及不可抗力或政府因素，导致行程延误，活动时间顺延（一天或一周）；如遇大型车展或庙会等营销节点，活动行程则另行调整。以上调整时间及时告知厂家及经销商，以便及时通知客户。临时时间应急预案：活动现场成立临时应急小组，对突发事件进行及时处理，以保证活动的顺利进行。活动后期评估主办单位:承办单位销售区域：活动时间：月日----月日展会地点：资料发放数量：现场签约购买客户：购车意向明显的潜在客户：有购车意向但不明显的客户：意向了解客户：老用户现场检测维修人数：合计到场人数：承办单位协作效果：很好一般很差活动总结：工作不足：改进建议：填写单位：填写人：填写日期：联系方式：活动后期评估表详细点击活动日程日期时间项目内容负责人监督人6月11日17;00—19;00场地舞台搭建/彩拱门/气柱/刀旗等6月12日上午7:00—7:20现场工作人员签到/总负责人人员分工7:20—8:30现场准备：展车到位/汽车清洁/签到台音响/遮阳棚/遮阳伞/签到台/洽谈桌椅展架/宣传品放置等8:30—9:00现场布置审核/设备调试/不妥之处调整9:00—10:30活动开始:音响播放宣传视频/嘉宾签到/赠送抽奖卡/发礼品10:30—10:40主持人宣布上午路演活动开始简单介绍活动内容10:40—10:45歌舞表演10:45—11;00幸运大连环活动11:00—11:05豫剧演唱11:05—11:20载货大霸王互动游戏11:20—11:25魔术表演11:25—11:40号码对对碰11:40—11:55现场知识问答（备选）11:55—12:00豫剧演唱（备选）12:00歌舞表演主持人宣布上午路演活动结束备选方案：1、为活跃现场气氛，暖场人员在路演时间内每15分钟击打锣鼓一次

2、可放鞭炮用于吸引人气。活动日程日期时间项目内容负责人监督人6月12日下午13:00—13:20小会议总结上午整体情况/下午人员分工13:20—14:20继续邀请并通知上午未到的客户14:30—14:40主持人宣布下午路演活动开始并简单介绍活动内容（如天气可顺延至16:30）14:40—15:00歌舞表演15:00—15;20幸运大连环活动15:20—15:30豫剧演唱15:30—15:50载货大霸王互动游戏15:50—16:00魔术表演16:00—16:20号码对对碰16:20—16:30现场知识问答16:30—16:40歌舞表演16:40—17:00主持人宣布下午路演活动结束17:00—18:30活动结束如仍有顾客可顺延撤展时间18:30—20:00组织撤展备注：（如天气炎热下午活动可顺延至16:30）备选方案：1、为活跃现场气氛，暖场人员在路演时间内每15分钟击打锣鼓一次

2、可放鞭炮用于吸引人气。现场互动方案号码对对碰：印制带有宣传语和编号的卡片，分主副券，现场来宾可赠送副券，到11：00统一抽奖，获奖的嘉宾可获赠相应的礼品。活动目的：时间距离促使客户在展位停留幸运大连环：现场设置抽奖红包，红包内放置福仕达各宣传口号或海马汽车宣传语，由现场来宾抽取红包，在开奖时根据舞台黑板上对应的宣传口号获得对应的礼品。

活动目的：重复广告口号，加深客户对海马汽车的认识现场互动方案载货大霸王：让来宾将现场准备的空箱子装进福仕达车内，装的越多，装的时间越短为胜，获得相应的礼品。

活动目的：让客户体会海马汽车宽敞的商务性能现场知识问答：现场由主持人现场提出福仕达的问题，由在场的嘉宾回答（前期嘉宾已看到福仕达的宣传彩页），回答正确就有礼品，现场互动环节。

活动目的：让更多的顾客，被动去了解海马汽车的相关知识互动奖品列表（开封/杞县）游戏名称奖项等级奖品数量号码对对碰30个全天无精美礼品30幸运大连环30个全天无精美礼品30载货大霸王10个全天无精美礼品10现场知识问答30个全天无精美礼品30活动参与奖20个全天无精美礼品20现场活动礼品进店礼到4S店或到展区看车的客户赠送精美礼品一份。（凭借DM/报纸/短信前来）经销商提供报名礼到展厅报名参加“你购车，我送油——海马福仕达欢乐一夏，千万钜惠”的潜在用户，购车可加赠200元装饰券。经销商提供 服务礼活动期间，老用户到店可获赠11项免费检测的贵宾券1张。经销商提供欢乐礼老客户带新客户到店看车，新用户可获得小礼品一份；老用户均可获得价值200元的油票券。经销商提供购车礼活动期间定车/购车的客户，购车最高享受18%（最高7600元）补助，并且可获得价值1000元的油票券。

。厂方提供备注：建议经销商对车型的让利根据自身情况进行再次整合；活动礼品列表礼品项目礼品名称礼品提供准备数量进店礼精美礼品经销商1000报名礼200元装饰券经销商600服务礼免费检测贵宾券经销商400欢乐礼200元油票券经销商400购车礼1000元的油票券经销商400责任方名称规格数量负责人转交人完成时间承办方物流车——1台周艳珍6月8日音响——1套周艳珍6月8日主题背景喷绘4m×10m1块王超敏经销商6月8日主题背景绗架及地毯4m×10m1套周艳珍周艳珍6月8日外场展架0.8m×1.8m8个周艳珍经销商6月8日DM直投彩页大16开/125铜版彩10000份/地王超敏经销商6月1日车顶牌三角，0.4m×0.8m6个王超敏经销商6月8日刀旗——10套/地王超敏经销商6月8日物料明细及责任分工物料明细及责任分工责任方名称规格数量负责人完成时间经销商拱门直径15米1个∕地经销商6月8日气柱——4个∕地经销商6月8日配置牌——6个∕地经销商6月8日精美礼品——1000个/地经销商6月8日车头花——6个经销商6月8日参展车——6台∕地经销商6月8日客户登记表厂家提供模板50∕地经销商6月8日遮阳棚3m×6m1-2个经销商6月8日遮阳伞——2个经销商6月8日饮水机——1台经销商6月8日杯子——若干经销商6月8日物料明细及责任分工责任方经销商名称规格数量负责人完成时间200元装饰券50mmX14mm500张经销商6月8日免费检测贵宾券50mmX14mm300张经销商6月8日500元工时券50mmX14mm200张经销商6月8日1000元的油票券78mmX169mm100张经销商6月8日调查问卷厂家提供模板若干经销商6月8日便携洽谈桌——3张经销商6月8日便携洽谈椅——12张以上经销商6月8日条幅——5条经销商6月8日背景喷绘4m×10m1套经销商6月8日外场展架0.8m×1.8m8套经销商6月8日DM直投彩页大16开/125铜版彩10000份经销商6月2日车顶牌三角，0.4m×0.8m6个经销商6月8日刀旗——10套经销商6月8日人员配置方案活动时间进程推进表前期活动承办方人员配置清单执行项目项目描述执行地点需求数量提供商总负责人负责整个活动项目的安排执行与监督郑州1承办方培训人员负责经销商活动培训郑州1承办方物料跟踪负责物料统计、设计郑州1承办方路演项目负责节目洽谈、选定、演出时间郑州1承办方现场搭建负责安排搭建场地并完成后验收等开封1承办方协助专员负责协助经销商完成执行方案项目开封1承办方运输专员负责运输物料、礼品、演员、工作人员郑州—开封1承办方备注：具体负责人员名单详见活动进程推进表人员配置方案活动当天承办方人员配置清单执行项目项目描述执行地点需求数量提供商总负责人负责整个活动项目的安排执行与监督开封1承办方物料跟踪负责活动当天的物料统计及派发开封1承办方现场搭建负责现场物料搭建及设备调试开封1承办方协助专员协助经销商在活动中遇到的问题及时处理/并负责拍照开封1