天合婚典摄影基地开拍仪式活动策划案

穿越时空打造经典天合婚典摄影基地开拍仪式活动策划案无锡红星商业市场推广部2014.11.12主视觉延展视觉活动概况人员安排活动具体流程费用预算媒体推广主视觉延展视觉活动概况人员安排活动具体流程费用预算媒体推广活动目的向业界宣布摄影基地正式开放，并预告项目试营业时间提升天合婚典婚恋广场品牌形象借助《退役战线》剧组开机及名人效应，扩大项目影响力借助行业专家，扩大项目公信力通过媒体报道，制造新闻热点，形成事件营销活动概况穿越时空、打造经典——天合婚典摄影基地开拍仪式时

间：2014年11月29日（周六）下午13：30-16：00地

点：天合婚典婚恋广场广场人气活动区域参会人员：集团领导、行业领导、品牌商家代表、《退役战线》剧组人员、媒体记者参会人数：100人活动调性：品质、庄重、大气时间安排11月17日11月19日11月24日11月25日11月26日11月29日确定方案方案报批完成活动物料、合同签订完成嘉宾邀请完成物料、活动细节确认完成活动执行活动流程时间流程13:30-14:00嘉宾签到14:00-14:20开场14:20-14:25无锡红星商业管理有限公司总经理胡宁致辞14:25-14:35上海天合婚典婚庆有限公司副总经理佘俊对摄影基地做介绍14:35-14:40天合婚典摄影基地开拍仪式14：40-14：45无锡电视台领导讲话14：45-14：50无锡电视台授牌仪式14:50-14:55无锡电视台韩国电视剧《退役战线》剧组开镜仪式14：55-15:00表演节目15:00-16:00嘉宾参观摄影基地16:00-现场咨询签约主视觉延展视觉活动概况人员安排活动具体流程费用预算媒体推广主视觉方案一品牌墙展示项目入驻商家LOGO、摄影基地样片示意图签到处舞台旁设置签到墙主视觉延展视觉活动概况人员安排活动具体流程费用预算媒体推广邀请函阳光中庭鲜花摆设嘉宾胸花签到桌鲜花演讲台鲜花主视觉延展视觉活动概况人员安排活动具体流程费用预算媒体推广主持人无锡电视台金牌美女主播：刘丹无锡生活频道时尚360栏目主播无锡电视台新闻综合频道男主播：黄渊无锡新闻综合频道第一看点男主播礼仪小姐10名礼仪小姐统一着伴娘服接待嘉宾节目推荐激情水鼓青花瓷舞会务组架构会务总监胡宁邀请组高云飞现场组赵慧平后勤组姜立华安保组（含车辆）邵健邀请组潘嵩邀请组

邀请组佘俊

杜颖颖姬承伟

金硕磊沈黎主会场（外）赵慧平分会场（内）侯丽娟物品许玲车辆叶俊机动朱佳崔东林沈辉陈玲迎宾组

签到组黎婷

程娇氛围组 媒体组侯丽娟 赵慧平洽谈组

接待组

收银组佘俊

姜立华

何敏2名礼

2名仪小姐

礼仪.摄影朱小西活动公司外场视觉内场视觉活动概况人员安排活动具体流程费用预算媒体推广邀约组-邀约计划邀约组邀约数量（电子邀请函）邀约数量（纸质邀请函）邀约标准电话跟踪时间工作成果潘嵩组404011.18日前发送电子邀请函至目标嘉宾微信/QQ/微博/邮箱

11.24日前完成纸质邀请函的派送11.18-11.26电话联系商户负责人，明确知晓是否参加，预计何时到店，并形成商户参会表高云飞组4040杜颖颖组4040商户参会名录：序号影楼名称影楼负责人姓名签到时间联系电话备注123邀约组-统一说辞招商部提供邀约组-邀约商户名录现场组.主会场.迎宾组总负责人礼仪小姐工作标准黎婷2名总负责人着黑西装（黑裙子或黑西裤）、黑皮鞋、化淡妆。礼仪小姐找伴娘服（小晚礼）、白色披肩、化淡妆。 主入口外红毯处放一名，引导嘉宾至活动区。嘉宾通道中间放一名，为嘉宾指引至签到区。迎宾时，保持微笑，深情专注，杜绝东张西望、看手机等情况发生。现场组.主会场.签到组总负责人礼仪小姐工作标准程娇2名总负责人着黑西装（黑裙子或黑西裤）、黑皮鞋、化淡妆。礼仪小姐找伴娘服（小晚礼）、白色披肩、化淡妆。 一名礼仪小姐拿着托盘，一名礼仪小姐引导嘉宾至签到墙签到，摄影师及时摄像。签到、拍照结束后，礼仪小姐引导嘉宾至嘉宾席就坐。现场组.氛围布置布置类别布置项目完成标准完成时间责任部门责任人主会场品牌墙品牌墙桁架布置，11.28日晚进场布置，11.29日上午

10：00前布置完毕11.29日上午11：00市场推广部赵慧平侯丽娟朱小西嘉宾通道嘉宾道路指引牌、红地毯、品牌商家地贴11.29日上午

12：00前布置完毕11.29日上午12：00欢迎牌嘉宾欢迎牌的设计及安装到位11.29日上午12：00签到背景、签到处签到背景的设计及安装到位11.29日上午12：00舞台区舞台、音响、桌椅、嘉宾名牌、地毯、氛围物料等布置到位，确认检查无误。11.29日上午12：00分会场负一层服务台旁洽谈区洽谈桌、洽谈椅的到位11.29日下午13：00分会长氛围布置（摄影基地与奥奇西点交界处、摄影基地门头）11.29日中午12：00现场组.（媒体、文案）项目类别名称完成标准完成时间责任部门责任人文案工作项目领导讲话稿11.27日完成并提交领导审核通过，11.29日上午10：00粉纸打印交与领导11.29日上午10：00市场推广部赵慧平新闻通稿11.27日完成并提交领导审核通过11.27日下午17：00媒体工作外部媒体邀请11.25日前完成无锡商报、现代快报、无锡电视台时尚360栏目、第一看点栏目记者到场11.29日下午新闻通稿发至二泉网、新浪无锡、太湖明珠、大众点评网、无锡婚庆网（媒体记者不到场）11.29日下午17：00现场组.分会场项目类别名称完成标准完成时间责任部门责任人接待工作引导参观安排基地员工接待参观嘉宾，讲解基地场景（要求落实基地人员名单、说辞）11.28日上午10：00行政人事部姜立华洽谈区安排2名工作人员服务嘉宾（茶水、电心类）11.27日下午17：00洽谈区准备饮水机一台，纸杯10打，茶叶一盒，水果点心若干11.28日下午17：00洽谈区准备计算器10个，意向书、合同若干（数量由招商营运部确定）11.29日下午13：00洽谈工作嘉宾洽谈、签约11.29日下午16：00，即开拍仪式结束后，引导嘉宾至负一层摄影基地参观，参观结束后至洽谈区洽谈商务条件、签约事宜11.29日下午17：00招商营运部高云飞11.28日前制定出嘉宾参观路线图，报领导审核通过11.28日下午16：00潘嵩收银工作签约收银11.28日前移动POS到位，网络调试完毕11.28日下午17：00财务部何敏11.2日前完成收据的准备（需盖章）行政人事部朱佳安保组.安保/车辆/清洁项目类别名称完成标准完成时间责任部门

责任人外场安保11.27日下午17：00安保工作1.舞台区设置安保人员4名，用于维持现场活动秩序

(11.27日下午17：00提交人员名单)市场推广部 赵慧平内场安保11.27日下午17：002.内场缴款区设置保安一名1.11.18日前确定停车动线方案（每个点须有安保人员停车安排停车动线11.29日下午17：00保洁工作现场清洁指引）2.11.18日前确定嘉宾行走路线（停车后从哪个电梯上来至舞台区）1.嘉宾行走路线需打扫干净（负二层停车场至电梯口11.29日下午13：00

工程物业部 邵健尤其需要打扫干净）2.负一层卫生间打扫干净/一层卫生间打扫干净/主入口打扫干净后勤组项目类别名称完成标准完成时间责任部门责任人物料采买饮用水11.28日前完成饮用水、茶叶的采买并清点入库11.28日前完成饮水机的清洗、纸杯的准备11.28日下午17：00工程物业部姜立华冷餐11.28日前完成糕点、水果的采购并清点入库车辆调度车辆安排11.28日前完成车辆的调度安排工作（如车辆不够，是否采取公车私用方案）现场机动现场清洁11.28日前设立好机动人员名单，以增援有需要的组别并提前做好培训剧组配合事项项目类别名称完成标准完成时间责任部门责任人物料采买饮用水11.28日前完成饮用水、茶叶的采买并清点入库11.28日前完成饮水机的清洗、纸杯的准备11.28日下午17：00工程物业部姜立华冷餐11.28日前完成糕点、水果的采购并清点入库车辆调度车辆安排11.28日前完成车辆的调度安排工作（如车辆不够，是否采取公车私用方案）现场机动现场清洁11.28日前设立好机动人员名单，以增援有需要的组别并提前做好培训主视觉延展视觉活动概况人员安排活动具体流程费用预算媒体推广媒体宣传媒体名称发布时间发布标准费用预算无锡生活频道时尚360专题栏目11.28日首播，1129日重播主持人刘丹亲临摄影基地，对摄影基地做专题介绍15000出租车LED11.27-12.1日穿越时空打造经典无锡天合婚典摄影基地11.29日盛大开拍。

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热线：10000无锡商报11.28日-11.29