会议活动策划与执行合同

会议活动策划与执行合同合同编号：__________甲方（委托方）：________________地址：_________________________联系方式：_____________________乙方（受托方）：________________地址：_________________________联系方式：_____________________第一章总则1.1合同主体1.1.1甲方为会议活动的委托方，负责提供会议活动的整体需求及预算。1.1.2乙方为会议活动的受托方，负责策划、组织和执行会议活动。1.2合同目的1.2.1本合同旨在明确甲乙双方在会议活动策划与执行过程中的权利、义务和责任。1.2.2甲乙双方应遵循诚实守信、公平公正的原则，共同完成会议活动的策划与执行。第二章会议活动策划2.1策划内容2.1.1乙方应根据甲方提供的会议活动需求，制定详细的会议活动策划方案，包括活动主题、议程安排、场地布置、参会人员邀请等。2.1.2乙方应保证策划方案符合甲方的需求，并在策划过程中充分考虑到活动的可行性、安全性和成本控制。2.2策划周期2.2.1乙方应在合同签订后____个工作日内完成策划方案的制定，并提交甲方审核。2.2.2甲方应在收到策划方案后____个工作日内进行审核，并提出修改意见。2.3策划费用2.3.1乙方策划费用为人民币____元（大写：____________________元整），甲方应在合同签订后____个工作日内支付。2.3.2若甲方对策划方案提出重大修改，乙方应根据修改内容重新制定策划方案，费用双方协商确定。第三章会议活动执行3.1执行内容3.1.1乙方应根据策划方案，全面负责会议活动的组织与执行。3.1.2乙方应保证会议活动按照策划方案的要求进行，保证活动顺利进行。3.2执行周期3.2.1乙方应在策划方案审核通过后____个工作日内完成会议活动的组织与执行。3.2.2甲方应对乙方执行的会议活动进行监督，保证活动按照策划方案进行。3.3执行费用3.3.1乙方执行费用为人民币____元（大写：____________________元整），甲方应在会议活动结束后____个工作日内支付。3.3.2若甲方在执行过程中提出额外要求，乙方应根据实际情况调整执行方案，费用双方协商确定。第四章质量保障4.1策划质量4.1.1乙方应保证策划方案的质量，保证方案符合甲方的需求。4.1.2甲方有权对策划方案进行审核，并提出修改意见。4.2执行质量4.2.1乙方应保证会议活动的执行质量，保证活动顺利进行。4.2.2甲方有权对会议活动的执行进行监督，并提出改进意见。第五章违约责任5.1甲方违约责任5.1.1甲方未按照约定支付策划费用或执行费用，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金计算方式为：逾期付款金额×____%。5.1.2甲方未按照约定提供会议活动需求或提供虚假需求，导致乙方策划或执行，应承担乙方因此产生的损失。5.2乙方违约责任5.2.1乙方未按照约定完成策划或执行，应向甲方支付违约金，违约金计算方式为：策划或执行费用×____%。5.2.2乙方未保证策划或执行质量，导致会议活动无法顺利进行，应承担甲方因此产生的损失。第六章保密条款6.1保密义务6.1.1乙方应对在策划和执行会议活动过程中获知的甲方商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息予以严格保密。6.1.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止，且在合同终止或履行完毕后继续保密____年。6.2保密措施6.2.1乙方应采取合理有效的保密措施，防止保密信息泄露、丢失或被非法使用。6.2.2乙方应对参与策划和执行会议活动的员工进行保密教育和培训，保证其了解并遵守本合同保密条款。6.3保密责任6.3.1如乙方违反本合同保密条款，应向甲方支付违约金，违约金计算方式为：保密信息泄露导致的直接经济损失×____%。6.3.2乙方还应承担因保密信息泄露而给甲方造成的间接损失。第七章知识产权7.1知识产权归属7.1.1乙方在策划和执行会议活动过程中产生的知识产权，包括但不限于文字、图片、视频等，归乙方所有。7.1.2甲方在会议活动中使用的乙方知识产权，应取得乙方的书面同意。7.2知识产权使用7.2.1甲方在使用乙方知识产权时，应遵循合理使用原则，不得侵犯乙方知识产权。7.2.2甲方应在使用乙方知识产权的范围内，注明知识产权归属。7.3知识产权侵权处理7.3.1若第三方侵犯乙方知识产权，乙方有权采取一切合法手段维护自身权益。7.3.2甲方应协助乙方处理知识产权侵权事宜，提供必要证据和协助。第八章运输与住宿8.1运输安排8.1.1乙方应负责会议活动所需物资的运输工作，包括但不限于场地布置材料、参会人员礼品等。8.1.2乙方应保证物资运输安全、准时，避免因运输原因导致会议活动延期或取消。8.2住宿安排8.2.1乙方应负责为参会人员提供住宿安排，包括酒店预订、房间分配等。8.2.2乙方应保证住宿环境舒适、安全，满足参会人员需求。8.3运输与住宿费用8.3.1运输费用为人民币____元（大写：____________________元整），甲方应在合同签订后____个工作日内支付。8.3.2住宿费用为人民币____元（大写：____________________元整），甲方应在会议活动结束后____个工作日内支付。第九章质量控制与验收9.1质量控制9.1.1乙方应制定会议活动质量控制标准，保证会议活动质量符合甲方要求。9.1.2乙方应建立质量控制体系，对会议活动策划、执行等环节进行监督和检查。9.2验收标准9.2.1甲方应根据乙方提供的会议活动策划方案、执行方案等文件，对会议活动进行验收。9.2.2验收合格的标准为：会议活动按照策划方案和执行方案顺利进行，甲方满意。9.3验收流程9.3.1甲方应在会议活动结束后____个工作日内进行验收，并向乙方出具验收报告。9.3.2若验收不合格，乙方应根据甲方提出的整改意见进行整改，直至验收合格。第十章其他事项10.1合同变更10.1.1本合同履行期间，如甲乙双方同意对合同内容进行变更，应书面签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。10.1.2合同变更不得违反法律法规，且不得损害第三方合法权益。10.2合同解除10.2.1在合同履行期间，甲乙双方不得擅自解除合同。10.2.2如因不可抗力等因素导致合同无法履行，经双方协商一致，可以解除合同。10.3争议解决10.3.1本合同履行过程中发生的争议，甲乙双方应首先通过友好协商解决。10.3.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。10.4合同备案10.4.1甲乙双方应在合同签订后____个工作日内，向各自上级主管部门备案。10.4.2备案时，应提交合同副本及相关附件。第十一章合同的生效、终止和解除11.1生效条件11.1.1本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。11.1.2本合同生效后，甲乙双方应严格按照合同约定的条款履行各自的权利和义务。11.2终止条件11.2.1合同履行完毕，甲乙双方的权利义务自然终止。11.2.2在合同履行过程中，若甲乙双方达成一致，可以提前终止合同。11.3解除条件11.3.1若一方违反合同约定，导致合同无法继续履行，另一方有权解除合同。11.3.2在不可抗力等因素导致合同无法履行时，甲乙双方协商一致，可以解除合同。第十二章违约赔偿12.1违约责任12.1.1一方违反合同约定，导致合同无法履行，应承担违约责任。12.1.2违约方应向守约方支付违约金，违约金计算方式为：违约金额×____%。12.2赔偿范围12.2.1违约方应赔偿守约方因违约所造成的直接经济损失。12.2.2违约方还应赔偿守约方因违约所造成的间接经济损失。第十三章不可抗力13.1不可抗力13.1.1不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、战争、行为等。13.1.2在不可抗力事件发生后，受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供证明。13.2不可抗力的处理13.2.1在不可抗力事件影响期间，甲乙双方互不承担违约责任。13.2.2不可抗力事件结束后，甲乙双方应尽快恢复合同的履行。第十四章一般条款14.1法律适用14.1.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律法规。14.1.2若本合同的任何条款与法律法规相抵触，应以法律法规为准。14.2合同副