软件正版化管理制度

软件正版化管理制度第一章总则为加强软件正版化管理，确保公司遵循国家法律法规及行业标准，维护企业正当权益，提升工作效率，特制定本制度。软件正版化是指在软件使用过程中，严格遵循软件许可协议，确保所使用的软件均为合法授权版本，避免因盗版软件带来的法律风险和安全隐患。第二章适用范围本制度适用于公司全体员工、各部门在软件采购、使用、管理过程中的各项活动，涵盖所有公司使用的软件，包括操作系统、应用软件、开发工具等。第三章制度依据本制度依据以下法律法规及标准：1.《中华人民共和国著作权法》2.《计算机软件保护条例》3.《软件著作权登记办法》4.行业内相关标准及规范第四章管理规范4.1软件采购1.采购流程：-所有软件采购需通过公司指定的采购渠道，确保软件来源合法。-各部门需向信息技术部提交软件采购申请，明确软件用途、版本及许可证要求。2.审核与审批：-信息技术部负责对软件采购申请进行审核，确保所购软件符合公司需求及预算。-采购金额超过一定额度（如5000元），需报请公司高层审批。3.合同签署：-所有软件采购须签署正式采购合同，合同中需明确软件版本、许可类型、使用范围及售后服务等条款。-合同签署后，由财务部进行付款，确保付款与合同一致。4.2软件使用1.使用规范：-员工在使用软件过程中，需遵循软件许可协议，不得擅自复制、转让或修改软件。-严禁在公司计算机上安装未经授权的软件。2.安装与更新：-所有软件的安装、更新及配置需由信息技术部负责，确保软件版本的安全性和合法性。-定期对软件进行检测与更新，确保其正常运行和安全性。3.技术支持：-信息技术部负责提供软件使用的技术支持，员工如遇问题应及时向信息技术部反馈。4.3软件管理1.软件资产管理：-所有软件应建立详细的资产档案，包括软件名称、版本、许可证信息、安装位置等。-定期对软件资产进行盘点，确保软件使用情况与资产记录一致。2.合规检查：-信息技术部应定期对软件使用情况进行合规检查，发现违规行为需及时纠正，并向相关责任人通报。3.安全管理：-定期评估软件安全性，及时更新补丁，防止安全漏洞带来的风险。-对于不再使用的软件，需及时卸载并进行安全处理。第五章执行流程5.1软件采购流程1.提交采购申请→2.信息技术部审核→3.高层审批（如需）→4.签署合同→5.付款及记录→6.安装与配置5.2软件使用流程1.软件安装申请→2.信息技术部进行安装→3.员工进行使用→4.遇到问题及时反馈→5.信息技术部提供支持5.3软件管理流程1.建立软件资产档案→2.定期盘点与合规检查→3.记录与整改违规行为→4.安全评估与更新第六章监督机制1.责任分工：-信息技术部为软件正版化管理的主要责任部门，负责制度的实施和监督。-各部门负责人为本部门软件使用的主要责任人，需对员工的使用行为进行监督。2.监督检查：-定期组织软件使用情况检查，确保各部门遵循本制度。-对于发现的违规行为，需及时记录并进行整改。3.反馈与改进：-建立员工反馈机制，鼓励员工提出对软件管理的意见和建议。-每年进行制度评估，依据实际情况进行修订和完善。第七章附则1.本制度由信息技术部负责解释，自颁布之日起实施。2.本制度的修改与补充，需经公司高层审批。第八章结论通过对软件正版化管理的规范