办公室管理制度

第第页办公室管理制度办公室管理制度第一章、目的为了维护公司正常的办公秩序，使全体员工有一个良好的办公环境，树立企业整体形象，培养运作规范、文明高效的工作作风，确保日常业务正常有序的进行，特订立本制度。第二章、管理制度实在内容一、综合规范篇1、坚信正泓的事业，维护公司品牌声誉，任何时候不说有碍公司形象的话，不做有损公司利益的事情。2、坚决听从领导，尽职尽责，讲究工作效率，不以任何借口贻误工作3、努力研讨业务，不绝提高自身的业务素养和文化修养。4、团结协作，互助友爱，保持优良的团队精神和敬业的工作作风。5、严禁挑拨是非，编造谎言诳骗公司和他人，严禁恶意诽谤公司和他人。6、清正廉洁，奉公守法，勤恳敬业，不得徇私舞弊或以公司名义私自从事其他经营活动。二、公共安全篇1、各部门经理负责本部门的治安、防火等安全保卫工作。节假日前必需认真进行安全、防火检查，布置队好值班人员。2、各部门随时检查防火、防盗设施，防患于未然。若门窗、家具、办公用品等有损坏，应及时报告综合部登记维护和修理。3、公司员工严禁在办公区内私自使用大功率加热电器、明火，禁止在办公区域内实施一切有火灾隐患的行为。4、若发生事故，必需及时报告综合部，并保护好现场，重点事故及时拨通有关报警电话。5、若发生事故，视事故实在情况追究肇事者及相关责任人的责任。6、员工上下班时要定时打卡，非正常工作时间出入公司大门时，应随手关门并确认门是否关好。如发现公司大门不能正常开关，公司每位员工有义务及时报公司综合部解决。7、在公司发现电源故障、断路、短路等情况应立刻拔出插座关闭电器，并向大厦物业客服、综合部报修，禁止未查明原因情况下私自闭合跳闸的漏电保护器。8、公司公用电器、照明灯、空调请大家注意合理使用，切勿造成能源挥霍而加添公司开支。9、员工下班应及时关闭电源（电脑、电灯、空调、打印机、复印机）、门窗等，整理好个人区域的卫生，注意防火、防盗，建议关闭电源插座开关，并检查所在区域其他公用电器是否关闭。下班未遵守规定关闭电源、门窗的，罚款100元/次。10、每天最终离开公司的员工应巡查全公司区域，关闭空调、照明、电器、全部门窗、饮水机等。三、工作纪律篇1、严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定，工作时间不得无故脱岗、串岗、闲谈、睡觉、观观看电影、打游戏、吃东西、浏览与工作无关的网页。不得在办公区域内高声喧哗、打闹等，上班期间禁止做与工作无关的事情。以上情况一经发现罚款20元/次。2、全体员工上班时间必需佩戴工作证，穿公司统一配发工服，未佩戴者罚款20元/次，未穿工服者罚款50元/次。3、进入他人办公室前应先敲门，得到允许后方可进入。未经他人同意，员工不得随便挪用他人物品，翻看他人文件及资料。4、公司各类存档文件由专人负责保管管理，对旧的及过期文档经公司领导批准进行定期销毁。5、办公室内禁止有过分亲密行为，更不允许谈恋爱，恋爱双方必需有一人离开公司。6、上班时间公共办公区域禁止吸烟。吸烟须到公司规定的吸烟地方：曲城旭办公室内的会谈桌或总经理办公室。无特殊公务性接待，午餐时间不得饮酒，违者罚款100元/次。7、员工离开办公区域，柜子、抽屉应及时上锁，座椅归位。废弃的文件及资料应及时销毁，紧要文件不得放在桌面上，阅后及时归档。文档泄密由当事人负责，按其严重程度进行相应惩罚。8、不得在公共场合翻看公司文件、资料，谈论涉及公司秘密的问题，机要传真内容及其他保密文件等不得随便传阅泄密。如有违反，视情节严重程度予以批判、警告直至开除的处分。9、午休时间员工不得占用会客厅等公共区域，不得私自拔掉电话线。午休结束时，快速恢复正常办公秩序。发现上班时间还在睡觉者罚款100元/次。10、员工在工作期间进行沟通与接给他打个电话，以不影响他人工作为原则，办公区禁止高声喧哗或争吵，也不得在工作时间内通过电脑的扬声器播放音乐。11、任何时间到公司需进入办公区的来访人员，都应在前台自动登记，员工不得私自带人进入办公区，确因家庭紧急情况而必需在上班时间进行私人接待的，统一布置至接待室。必需简短扼要，语音适度，严禁闲谈，高声喧哗。12、公司电话为工作需要而设置，非紧急情况，请勿使用公家电话处理私人事务，更不允许电话闲谈、拨打私人长途或使用公家电话进行电话付费操作。上述情况一经发现,公司将通报批判并要求其弥补公司损失。13、员工个人通讯方式留存公司，如有更改及时通知综合部进行更新，若有急事需及时回复，以免耽搁工作。工作期间，全部人的移动电话必需随身携带，任何人在工作时间都必需保持始终开机的状态。14、公司投影仪设置在会议室，投影仪使用后应及时关闭电源。因工作需要移位使用投影仪的，应到综合部进行登记并办理相关手续。15、每个公司员工都有义务珍惜公司财物，员工损坏公物应赔偿。赔偿金额以物品进购价为标准，从下月工资中扣除。16、员工工作中应正确合理使用办公设备、电脑及配件，电脑鼠标及键盘在不影响工作的情况下，原则上不允许要求更换，确实损坏影响正常使用的，应及时上报财审部，经确定责任后更换，属于员工自行有心损坏的，公司有权要求员工照价赔偿。17、员工工作区设施实行配套登记管理，除正常消耗损坏外，不允许私自将座椅、推柜等设施更换或对公用设施转移位置。18、员工要保管好个人物品和公司领用物品。个人物品尽量不放置公司，如丢失下列领用物品：电话机、电源插座、价值30元以上办公用品、推柜钥匙等应向综合部登记并照价赔偿。19、在日常工作中树立节省意识。节省使用纸张，提倡草稿打印使用单面废旧纸张，养成正反两面使用纸张的习惯，正式文件双面印制。按需复印、打印文件、资料，减少多余份数。工程技术部参加投标的废本，盖章的和带数字的必需粉碎，没盖章的技术部内部使用不能外漏。禁止擅自打印、复印与工作无关的文件和资料。20、为了节省网络资源，减少垃圾邮件，员工未经公司批准不得私自向全公司群发邮件。21、员工要注意保持个人工作区域桌面、地板的干净乾净，敬重保洁人员的劳动。禁止将水杯中的剩水、食物残渣倒入办公区绿植盆中或纸篓中。注意不要将茶水、咖啡、油渍撒到地板或座椅上。个人较大垃圾应直接扔入楼道垃圾桶，不应在工作区存放或放置在纸篓中。22、禁止在办公桌内长时间放置已开包的食品，以免招致蟑螂、蚂蚁和老鼠；放置在冰箱中的个人食品或饭菜不应过夜，以免造成食物中毒或污染冰箱。23、除工程部、财审部、市场部可在自身办公室内用餐，设计部、综合部前台必需在公司规定用餐区用餐，在办公区用餐完毕必需注意保持办公平台的干净乾净并及时清理垃圾筒，在会议室用餐完毕必需清理干净，椅子归位。24、员工外出凡离开公司所在办公大楼50分钟以内通知前台登记出入时间，50分钟以上的必需本人亲自签字登记），未登记外出者罚款10元/次；代登记罚款50元/次；去工地在前台“钥匙领用登记表”登记后领取钥匙的用后请时归还以方便他人使用，假如当日无法返完应当在备注栏标注转交给谁并写明钥匙持有人的联系方式。25、公司全体员工都有权依照本规定对欠妥行为人提出批判指正。公司综合部可依据部门职责负责日常检查，当月汇总数据，对违规人员进行惩罚通知并在工资核算中扣去相应的绩效工资。26、对违反本规定的员工，有明确惩罚标准的依据标准执行，其他行为经批判教育不听劝告或再犯的，第一次扣现金10元，第二次扣现金20元，第三次扣现金50元，第四次扣除当月绩效工资10%，当月累计违反三条以上的，扣除当月全部绩效工资。扣除现金的由综合部前台开具罚款单，扣除当月绩效工资的由综合部前台开具罚款单，由当事人签字后综合部存档，次月初随考勤表一起报财审部。四、仪容仪表篇1、员工上班应注意仪容仪表，着装干净乾净、稳重点方、衣裤平整、头发清洁、梳理整齐，不留奇怪的发型，不染两种或两种以上颜色的头发，上班时不准穿拖鞋（含拖鞋式凉鞋）。2、办公室内禁止员工着过于暴露的服装上班。女员工不准穿奇装异服、背心装、露脐装、超短裙、吊带衫、拖鞋等，不准在公共区域化妆。男员工不准穿背心、拖鞋等。3、前台工作人员，必需时刻精神饱满、坐姿端正。接听电话语气亲切、口齿清楚，用语标准。接待客人要礼貌、全面，客人来访应及时通报，进入领导办公室应先敲门通报，待领导允许后方可进入，并及时送上茶水。对推销员应礼貌拒绝，严禁其进入办公区域。五、电脑管理篇1、公司电脑桌面统一壁纸，屏保。2、桌面设立独立个人工作文件夹（**文件夹），内设各各分类文件夹，以方便管理与快速查找各类文件。3、电脑内紧要资料及时做存盘处理，以免造成重点损失。4、电脑旁严禁吸烟，在电脑旁吃饭做好电脑的防护工作，由于个人吃饭、吃零食或进行其他有害、污染电脑的行为，由此造成的损失员工全额赔偿。5、严禁乱拉接电源，以防造成短路或失火，由此造成的损失员工全额赔偿。6、部门领导及员工应遵奉并服从公司资料保密的原则，禁止非本部门及无关人员上机操作。7、未经批准，禁止任何人将资料带出公司。8、未经批准，任何人不得调用或删除他人的资料文件。9、严禁使用电脑上网玩游戏（包含非工作时间），发现一次罚款100元，两次200元，三次500元。10、电脑发生故障时，使用者做简易处理仍不能排出的，应立刻报告综合部。11、如发现电脑有失窃现象或其他可疑迹象，应及时报告给综合部。12、未经管理人员批准，任何人不得拆开主机箱，拆卸主机及零部件。六、环境卫生篇1、公司依照部门办公区域划分卫生区域卫生，责任区域的卫生列入对部门经理的履职考核；公司内洗手间自20**年7月20日起归口综合部清扫，除总经理与来访客户可以使用外，公司员工不允许使用。2、责任区的卫生要求做到每天上班前全方位清扫，上班过程中不定时进行维护清扫，做到办公桌椅、橱柜等表面无灰尘，地面无杂物、无垃圾、无烟灰等，洗手间马桶干净，地面无脚印，洗手台面无水渍。3、各部门卫生由各部门负责人自行布置值日生清扫，卫生达标情况计入员工考核。4、个人办公区电脑键盘，主机、显示器等常常清扫，做到干净乾净无灰尘。5、无特殊情况，每周五下午为大扫除的日期，各部门将管辖的卫生区的桌面、地面、玻璃门窗、不常清理到的死角等进行一次全面的清扫。6、综合部前台负责每日和大扫除的卫生检查工作，当日卫生不合格部门值日生罚款10元，周五卫生大扫除不合格的，责任区负责人罚款10元，部门经理罚款20元。此项与员工考核直接挂勾。七、办公通话篇1、员工工作时间拨打、接听电话时应简短扼要，用语礼貌，语音适度，严禁闲谈，高声喧哗。2、上班时间禁止接打私人电话，如有特殊原因，原则上不超出三分钟。3、接听外线电话统一语言：您好，正泓装饰？；接听内线电话统一语言：您好？。4、拨打外线电话统一语言：您好，我是正泓装饰**，请？拨打内线电话统一语言：您好，请？八、用餐秩序篇1、公司员工在公司就餐的，遵奉并服从先来后到的次序，依次排队热饭后在用餐区用餐。2、用餐期间不得高声喧哗，营造良好的用餐秩序。3、用餐完毕后的餐具，清洗完毕后自行存放，但不得放置在办公桌上或公共区域。4、公司员工在公议室用餐、休息后，必需清理还原，用后不清理的，第一次发现予以警告处理；第二次发现负责清理隔天全公司范围的卫生；第三次发现负责清理一全面公司范围的卫生；第四次发现罚款100元，之后发现的以此类加。在所在办公区域用餐后必需及时清理所在区域卫生及垃圾筒，不及时清理的惩罚同上。九、车辆管理篇1、可以预见到的用车，应事先做好用车计划，前一天晚上下班前报告综合部，最晚于第二天早上八时三十分前由用车人填好用车申请表，用车申请表应注明用车目的，出车地方，时间，坐车人数，以便于综合部合理布置用车。2、临时显现急需用车，先填单再依据车辆情况由综合部酌情按排。3、各用车单位应严格按所填写的用车申请表用车，用完后即返回公司，以提高车辆的使用频率及出车频率。如在外有特殊情况的临时性用车，应及时通知综合部，回到公司即时补填用车申请表。4、司机应认真填写行车记录，除总经理临时性指定，无单不得出车，否则按私自出车惩罚。5、司机行车应遵守交通规定，做好安全行车，并定期做好车辆安全检察，保持车况良好，车辆乾净。6、司机有权拒绝超载、超速行为，如遇无单坐车，在行车记录上需注明并报告综合部，对于擅自更改行车路线和用途的行为，司机可以拒绝，并报告综合部处理。7、如遇同一辆车办几件事时，相关人员应及时做好沟通、协调，按事情的轻重缓急及行车路线的远近，把事情尽快办好为原则。第三章、监督检查1、综合部前台负责维护公司办公区域的秩序和监督检查各部门环境卫生，有权指出和批判任何违反公共道德的行为。全体员工应自发遵守本制度，维护办公环境和秩序，共同营造良好的工作氛围。2、本制度执行情况由公司综合部进行不定期检查，并按月将检查情况纳入绩效考核，如有违反制度规定的行为，按本管理制度进行惩罚。第四章、附则1、本制度经公司总经理批准颁行，由公司综合部负责执行。如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。2、本制度自二零一叁年七月一日起试施行，八月一日起正式执行。烟台正泓装饰工程有限公司综合部20**0701篇2:学校办公室安全常识制度办公室安全常识一、上下楼梯应要依托扶手，缓行稳走，切勿抢道跨台阶奔驰，进出或开合自动门、玻璃门、卷闸门等，要注意察看，留足空间，防止人员或物品碰撞。二、清理楼梯和地面不要形成积水，特别是冬季切勿泼水拖地，以防滑倒过往人员。三、清洁门窗、玻璃、风扇、灯管等要细心察看、作业，防止夹伤或划伤，登高清洁必需借助梯子或有必需保护措施。四、使用文件柜特别是铁质柜子，切勿同一时间打开多个柜门查找物品，小心文件柜翻倒或碰伤自身；办公桌、资料架等应保持乾净，锋利及尖锐的刀、剪、笔等文具应小心使用及妥当摆放。五、妥当使用并适时检查饮水机、电源插座等，冲泡茶等热饮时使用合适杯具，不要过量接开水，防止烫伤和漏电伤人；复印机等文印设备应置于独立区域，规范操作，注意通风。六、废旧墨盒、电池、灯管以及硒鼓、硬盘等其他相关电子产品处理，须执行安全标准化程序文件及保密制度规定。七、若要在高处取存东西，应使用稳固梯子等支撑物，切勿站在纸箱、旋转椅或其他不稳固的物件上。八、切勿独自一次搬运太重或太多的物件，要请他人帮忙，以免弄伤腰背、手臂或不慎跌倒。九、办公室内易燃物品不宜过量且阔别热源，要掌握灭火器等消防设备的使用方法及自救常识，熟识消防通道、安全疏散区域和关键电源开关柜位置。十、请勿在办公室内吸烟；在允许区域吸烟时，切勿乱扔烟头，以免烧坏物品、发生火灾意外。十一、不要长时间使用电脑或坐姿工作，这样会引起眼部疾病和腰腿不适，要适当进行活动和放松；不要用力仰靠座椅，以免摔倒。十二、办公室内不应存放宝贵物品，涉密物品和文件资料应入柜存放；离开办公室要带好钥匙、移动电话和提包等，以防不慎关门无法进入；因事离开时间较长时应锁好门窗；下班、节假日或休假时，应将关闭室内全部电器电源。十三、做好办公用桌椅、柜子、门窗、照明和空调等设施的日常维护保养，以防因未能及时发现并排出的缺陷或故障引发人身损害或财物损失；除非自身熟知，应由专业人员进行安装维护和修理类作业。十四、会议室、接待室等公共办公区域以及专用物品存储场合必需由专人管理，负责设施、物品等状态、存储、使用等符合安全制度要求。十五、连续改善办公作业环境和管理手段，充分考虑到不同岗位人员的身体健康，心理愉悦，躲避显现工作疲乏导致低效或失误。篇3:办公室电脑使用制度规章学校办公电脑配备是为全校教学、教育、教研和行政管理服务的，其目的是利用先进的计算机技术与网络通信手段，实现学校内计算机连