分公司印信使用管理制度

第第页分公司印信使用管理制度呼市盐业分公司印信使用管理制度第一条印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的紧要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特订立如下公司印章使用与管理条例。第二条公司印章包含：公章、法人私章、合同章、财务章、党支部章、工会章及各职能部门章。第三条刻印1、新公司（部门）成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、财务章）的刻制，应由综合办指定管理人员负责刻制，交由综合办备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》，经总经理核准后送交综合办刻制，部门章一般为椭圆章。第四条印章的使用1.任何部门在启用印章前，均需到综合管理部办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。2.公章：分公司的各类文件、通知、报表等公务性文件，由综合办按要求用印。其它用印事宜（如介绍信、协议、证明、函件等）须到综合办填写《印章使用申请表》，由分管经理核准，还需总经理签字同意方可盖章。3.合同章：合同章由综合办指定专人保管。紧要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到综合办领取并填写《印章使用申请表》，由分管经理审批并在《印章使用申请表》中签字，总经理同意签字后方可盖章。4、法人私章：法人私章由公司银行出纳保管，紧要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支出申请或取汇款凭证方可盖章。5、财务章：由财务负责人保管，紧要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用。发票专用章紧要用于发票盖章，发票专用章由财务科指定专人保管，财务科长监印。6.党支部印章由党支部书记保管，分管党务书记监印；工会印章由工会书记指定专人保管，工会书记监印；7.其他职能部门印章，紧要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理方法。8.各类印章的使用登记薄要由专人严格保管管理，不得损毁或遗失。第五条印章的废止、更换1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准后交由综合办统一废止或缴销。2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准并签批遗失处理方法后，交由综合办按批示处理，如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。3、更换印章时应由印章保管人员依据相关文件填写《废止申请单》，经总经理核准后，交由综合办按批示处理，并填写《印章制发申请表》申请新的印章。第六条印章保管人的责权对于公司紧要印章管理，采用的是分散管理相互监督的方法。综合办紧要职责是对印章的使用进行合理性管理，而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力，实在划分如下：1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力，同时负全部使用责任。2、公章、财务章的保管人无独立使用权力，但具有监督及允许使用权力，因此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负紧要责任，经手人则负部分责任；未经审批同意擅自使用的，保管人对使用结果负全部责任并按公司有关规定进行处分。3、法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是使用者，但其无独立使用权力，需依据财务部负责人审批的支出申请或取汇款凭证方可使用，否则负全部责任。第七条严禁公章、合同章、法人私章独立带离公司使用，保管人如需带公章、合同章外出做事使用时，需与做事人一同前往或指派代表一同前往。办理工商等年检等事务，需将表格带回公司盖章。第八条因异地执行重点项目或完成紧要业务，需要携带公司印章出差的，须经公司总经理审批并及时归还。第九条开具个人相关证明，需由分管副总经理以上担保签批后方能使用，如涉及到个人经济担保与证明时，原则上一律不予证明，其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。第十条公司印章只适用于与公司相关业务，不得从事有损公司利益之行为。第十一条全部印章的使用，必需严格执行公司的印章使用规定，做好申请和使用登记。如违规使用显现问题，后果自负，给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。第十二条介绍信的使用一、介绍信书写字迹清楚，实事求是，不得弄虚作假，内容不得擅自涂改，存根要妥当保管。二、个人因私开具介绍信，需综合办负责人、综合办分管领导和总经理审批签字后方可使用。篇2:宏华公司公章印信管理制度公章印信管理制度第一章总则第一条为保证四川宏华石油设备有限公司（以下简称“宏华公司”或“公司”）印章、介绍信使用的合法性、严格性和可靠性，防止不必需事件的发生，维护企业利益，特订立本制度。第二条本制度所指印章是指在公司发行或管理的文件以及凭证文书等于公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威及效力作用而使用的印章；介绍信仅限在职员工公出、工作等用。第三条印章的分类：（一）董事会印章；（二）公司公章；（三）各类专用章：合同专用章、财务专用章、发票专用章、质检专用章、报关专用章、出口发票专用章、收料专用章；（四）专用私章：法定代表人专用私章、财务负责人专用私章；（五）各部门工作印章；（六）党委印章；（七）工会印章。第二章印章、介绍信的保管第四条公司总经理授权由公司办公室指定专人全面负责公司的印章、介绍信的管理工作，监督印章、介绍信的保管和使用。第五条印章管理人：印章管理人应当严格依照本规定使用管理印章。各类印章的管理人如下：（一）董事会印章由董事长管理；（二）本规定第四条第二至五项印章由公司法定代表人授权以下人员管理：1、公司公章：公司办公室主任；2、各类专用章：①合同专用章：主管的副总经理；②财务专用章、发票专用章：财务部主任；③质检专用章：质量检验部主任；④报关专用章、出口发票专用章：主管副总经理；⑤收料专用章：供应部主任。3、各部门工作印章：各部门负责人。4、专用私章：①公司法定代表人专用私章：办公室主任；②公司财务负责人专用私章：财务部主任（组织机构调整后，交由公司财务总监保管）；（三）党委、工会印章的管理人由公司党委、工会决议。第六条公司各类印章应当由管理人保管。依据工作需要印章管理人可授权其他工作人员实在保管印章，但应做好相关登记。第七条印章的刻制与更换由用章单位提出申请，经主管领导审批，公司办公室统一负责办理。第八条发生如下情况，应当重新刻制、更换印章：（一）印鉴的内容因法定原因发生更改；（二）印章遗失；（三）印章损毁；（四）其他原因导致印章不能或无法使用的情形。第九条发生本规定第八条情形的，原印章应认作废；发生第八条第一项情形的，依据实际情况，经法定代表人或主管领导批准后，可以作适当延用处理。第三章印章、介绍信的使用第十条印章使用的审批权限（一）董事会印章的使用决议权归公司董事长。（二）公司印章的使用决议权归公司法定代表人。（三）公司法定代表人对本规定第三条第二至五印章的使用拥有肯定的决议权。其中，第三至五项印章的使用决议权由公司法定代表人依据实际工作分别授权如下：1.各类专用章由公司分管领导决议使用；2.专用私章由公司分管领导决议使用；3.各部门工作印章由各部门主任决议使用。（四）涉及法律等紧要事项的，应当经法律顾问审核签字。（五）党委、工会印章的使用决议权由党委、工会决议。第十一条印章的使用程序（一）审批：1.使用本规定第三条第一、二项印章；先填写《四川宏华石油设备有限公司印章管理登记薄》，经审批获准后，连同需盖章文件一并交印章保管人用印。2.使用本规定第三条第三、四、五项印章：依据审批权限经相关领导审批获准后，方可用印。3.假如领导外出，则以移动电话短信确认，待领导返回公司后补签。4.本规定第三条第六、七项印章的审批，由党委、工会确定。（二）核对：印章保管人应当对文件内容和《四川宏华石油设备有限公司印章管理登记薄》上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可用印。第十二条印章的用印：（一）印章应当盖在文件正面；（二）印章一般盖于公司名称、部门名称的中部，并能骑年盖月；（三）盖印文件必需时应当盖骑缝印；（四）空白页上不得用印。特殊情况下，需在空白的介绍信、信签上用印的，应当经主管领导批准，由印章保管人编号存档后方可用印。（五）在公司营业执照、组织机构代码证等能证明公司主体资格及权利的复印件上用印时，应当同时加盖“此复印件与原件全都，用途，有效期，再复印无效”等字样的印章。第十三条印章原则上不允许带出公司。确因工作需要将印章带出访用的，应当填写《四川宏华石油设备有限公司印章外借使用单》，载明事项，经公司法定代表人或法定代表人授权的副总经理批准后由两人以上共同携带使用；对于因工作需长期外借公章的，公章借用人员应严格依照用印登记制度，登记好用印内容。第十四条印章保管人应当做好以下档案保管工作：（一）将印有公司文号的用印文件留存贰份，并及时做好电子文档的保管。（二）建立印章使用登记台帐。印章使用登记台帐应当记录每个印章的起印、废止、每次使用的实在情况。（三）妥当保管《四川宏华石油设备有限公司印章管理登记薄》《四川宏华石油设备有限公司印章外借使用单》。第十五条介绍信开具要严格履行审批手续，填写介绍信登记薄，一般事宜由主管部门领导审批，紧要事宜办公室主任审批。第四章法律责任第十六条任何单位及个人不得擅自刻制及更换印章，未经批准、未经公司办公室负责刻制及更换的印章，不发生效力。第十七条印章的管理人员及保管人应当按本制度要求规范使用印章。对未能严格、规范使用印章以及滥用、误用印章的，由印章管理人及保管人承当直接责任。第十八条公司在办公自动化系统、PDM、ERP等管理信息系统中引入电子印章和电子签名，与用户名一一对应，并设置使用密码。电子印章和电子签名仅作为公司内部流