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文档简介
酒店前台考勤制度一、目的
为确保酒店前台工作秩序,提高员工工作效率,保障酒店运营的连续性和稳定性,特制定本考勤制度。本制度旨在明确员工的工作时间、考勤管理、请假、休假以及其他相关规定,以维护酒店前台服务质量和员工权益。
二、适用范围
本考勤制度适用于酒店前台所有在职员工,包括全职、兼职及实习员工。
三、工作时间
1.酒店前台员工实行综合计算工时制度,根据酒店业务需求及员工实际情况,合理安排工作班次。
2.正常工作时间:每日工作8小时,每周工作40小时。具体工作时间安排如下:
-上午班:08:00-16:00
-下午班:16:00-24:00
-夜班:00:00-08:00
3.员工根据工作班次实行轮班制,由酒店前台主管根据业务需求和员工意愿进行排班,并在排班表上予以公示。
4.若因特殊原因需调整工作时间,酒店前台主管应提前通知员工,并确保员工的工作时间符合相关法律法规。
5.员工在法定节假日、休息日及特殊情况下的工作时间,按照国家相关规定和酒店实际情况执行。在此期间,酒店前台应确保员工获得相应的加班工资或调休。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工必须在规定的工作时间内完成签到,签到方式由酒店前台管理部门指定,如使用电子考勤机、考勤软件或其他规定的签到方式。
-签到时,员工需确保个人信息准确无误,不得代签、冒签或使用他人账号签到。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为员工所在班次的开始时间,下班签到时间为员工所在班次的结束时间。
-若员工工作时长超过8小时,应按实际工作情况在中间适当时间增加签到次数。
3、因公外出未签到处理
-若员工因公外出未能按时签到,需在返回后立即完成签到,并在签到时注明外出原因。
-员工应提前向上级主管报告外出计划,并取得同意。未能提前报告的,需在返回后第一时间向主管说明情况,并由主管记录在案。
4、忘记签到处理
-若员工因个人原因忘记签到,应在发现后第一时间补签,并向主管说明情况。
-补签需在当日内完成,逾期不予以补签。
-忘记签到次数过多或频繁的,将视情况给予口头警告或书面警告。
5、考勤管理责任分配
-酒店前台主管负责考勤制度的执行和监督,确保员工按时签到,处理签到异常情况。
-人力资源部门负责考勤数据的汇总、分析和保管,定期向酒店管理层报告考勤情况。
-员工本人有责任按时完成签到,并对自己的考勤记录负责。
-若考勤管理中出现违规行为,相关责任人将按照酒店规定承担相应责任。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,需提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)无法提前申请的,应在第一时间通知上级并尽快补交书面申请。
-请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供医生证明,事假需说明具体情况,婚假、丧假等需提供相应证明文件。
-上级主管在收到请假申请后,应在2个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-请假1天以内(含1天)由直接上级审批;
-请假1天以上至3天(含3天)由部门经理审批;
-请假3天以上至7天(含7天)由人力资源部门审批;
-请假7天以上,需报酒店总经理审批。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工需在返回工作岗位当日向直接上级销假,并填写销假记录。
-若请假期间发生任何变化,如提前返回或请假延长,员工应立即通知上级并按照规定程序办理相应手续。
-未经批准而擅自离岗或未按时返回工作岗位的,视为旷工处理。
-销假时,员工需确保所有请假手续齐全,包括但不限于请假申请表、审批记录、相关证明材料等。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假以及公众假期等。
-员工申请假期时,需按照第五条请假制度中的规定提交书面申请,并根据假期类型提供相应证明材料。
-休假申请经批准后,员工应按照审批结果执行,并遵守销假要求。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医院出具的诊断证明。病假期间,按照国家规定享受病假工资。
-事假:员工因个人事务需请假,需说明具体情况。事假期间,不享受工资待遇。
-婚假:员工结婚可享受带薪婚假,具体天数按照国家法律规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世可享受带薪丧假,具体天数按照国家法律规定执行。
-产假:女性员工生育可享受产假,产假期限和工资待遇按照国家法律规定执行。
3、年假规定
-员工根据工作年限,按照国家法律规定享受带薪年假。
-年假的具体天数和申请流程,按照酒店人力资源部门的规定执行。
-年假应在当年内使用完毕,未使用的年假不得累计至下一年度。
4、产假、陪产假规定
-女性员工产假期间,享受国家规定的产假待遇和工资。
-男性员工可享受陪产假,具体天数和工资待遇按照国家法律规定执行。
5、公众假期安排
-酒店根据国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间按照国家规定享受带薪休假。
-若公众假期与员工工作班次冲突,酒店前台管理部门应提前安排调休或支付加班费。
-特殊情况下,酒店可调整公众假期安排,以确保业务运营需要,并提前通知员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间到达工作岗位,视为迟到。迟到时间按照实际到达时间与规定上班时间之差计算。
-旷工:员工未在规定上班时间到达工作岗位,且未提前请假或请假未获批准,视为旷工。
-迟到处理:迟到次数在一定范围内,由上级主管进行口头提醒;迟到次数超出规定范围,将按照酒店规定给予相应处罚。
-旷工处理:旷工一日及以上,将根据旷工天数进行工资扣除,并可能面临辞退。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或请假未经批准而缺勤,视为旷工。
-伪造考勤记录或请他人代签等行为,一经发现,将视为严重违反公司纪律,根据情节严重程度给予相应处罚,包括但不限于警告、记过、降职、辞退等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工当天,扣除当日工资。
-一个月内累计旷工天数达到规定次数,扣除当月奖金,并根据情况给予记过以上处分。
-一个月内累计旷工天数超过规定上限,视为严重违反公司规定,酒店有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未按时签到,需在发现后第一时间补签,并向主管说明情况。
-未能及时补签或未提供合理解释的,视为迟到或旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管需严格执行考勤制度,确保员工按时上下班,并对考勤记录的真实性负责。
-主管应定期检查本部门的考勤
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