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文档简介
临时岗位考勤管理制度一、目的
为加强临时岗位工作人员的考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,确保公司各项业务正常开展,制定本临时岗位考勤管理制度。此制度旨在明确临时岗位员工的考勤规定,保障员工权益,同时遵循国家法律法规及公司相关政策。
二、适用范围
本制度适用于公司内部所有临时岗位工作人员,包括但不限于合同工、实习生、兼职人员等。
三、工作时间
1.标准工作时间:每周工作五天,每天工作时间为8小时,具体工作时间段如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
2.休息时间:中午休息1小时,具体休息时间段为12:00-13:00。
3.工作时间调整:根据公司业务需要,临时岗位工作人员的工作时间可能进行调整,届时由所在部门主管提前通知并安排。
4.加班规定:如因工作需要,临时岗位工作人员需加班,应提前向所在部门主管申请,经批准后方可进行加班,并根据公司相关规定发放加班费。
5.节假日及休息日工作安排:临时岗位工作人员在法定节假日及休息日工作,按照国家及公司相关政策执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)所有临时岗位工作人员必须每日按时进行签到,签到方式由公司指定,如使用考勤机、手机APP或纸质签到表等。
(2)签到时,员工需确保个人信息准确无误,如姓名、工号等,如有变更需及时通知考勤管理员。
(3)签到记录将作为员工出勤的依据,员工应妥善保管个人签到记录。
2、签到次数和时间
(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为08:45-09:15,下午下班签到时间为17:45-18:15。
(3)未在规定时间范围内完成签到,视为迟到或早退。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的,需在当日内向所在部门主管报告,并说明外出事由及预计返回时间。
(2)返回公司后,应及时补签,并注明外出事由。
(3)未能及时补签的,需在下次签到时向考勤管理员说明情况,并提供相应证明。
4、忘记签到处理
(1)员工如忘记签到,应在当日内向考勤管理员报告,并说明忘记签到的原因。
(2)考勤管理员将根据实际情况核实,如情况属实,可予以补签。
(3)连续或多次忘记签到,将按照公司相关规定进行处理。
5、考勤管理责任分配
(1)考勤管理员负责对临时岗位员工的考勤记录进行汇总、审核及管理。
(2)各部门主管负责监督本部门临时岗位员工的考勤情况,并对异常考勤进行处理。
(3)公司人力资源部门负责对考勤制度进行解释、修订及监督执行。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)临时岗位工作人员如需请假,应提前向所在部门主管提交书面请假申请,注明请假原因、起始时间、结束时间及请假天数。
(2)请假申请需经部门主管审批同意后,报人力资源部门备案。
(3)请假申请应提前至少一个工作日提交,紧急情况除外。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由所在部门主管审批。
(2)请假1天以上、3天以内(含3天)的,由所在部门主管审批,并报人力资源部门备案。
(3)请假3天以上的,需经所在部门主管、人力资源部门审批,并报公司分管领导批准。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返回工作岗位当日向所在部门主管销假,并提交相关证明材料(如病假证明等)。
(2)未能按时销假的,视为旷工,按照公司相关规定处理。
(3)请假期间如需提前或延迟返回工作岗位,需及时通知所在部门主管及人力资源部门,并按照请假审批流程办理相应手续。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
(2)各类假期的申请流程如下:
a.员工根据实际需求向所在部门主管提交书面假期申请。
b.部门主管审批后,报人力资源部门备案。
c.人力资源部门根据国家法律法规和公司政策进行审核。
d.审批通过后,通知申请人并执行相应假期安排。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息,需提供有效病假证明,病假期间工资按照国家及公司相关规定执行。
(2)事假:员工因私事需请假,事假期间无工资。
(3)婚假:员工可享受国家规定的婚假天数,婚假期间工资照发。
(4)丧假:员工因直系亲属去世可享受丧假,丧假期间工资照发。
(5)产假:女性员工产假按照国家规定执行,产假期间工资按照国家及公司相关规定发放。
3、年假规定
(1)员工按照国家规定享受带薪年假,年假天数根据员工在公司的工作年限确定。
(2)员工可在年度内一次性或分次休完年假,年假期间工资照发。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性员工产假为98天(含产前15天),难产的增加15天,多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加15天。
(2)陪产假:男性员工享受陪产假15天,陪产假期间工资照发。
5、公众假期安排
(1)公司根据国家法定节假日安排公众假期,并在假期前通知全体员工。
(2)公众假期期间,如需安排加班,按照国家及公司相关规定支付加班费。
(3)公众假期与周末连休时,公司根据实际情况调整工作安排。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位的,视为迟到。
a.迟到15分钟以内(含15分钟)的,视为轻微迟到。
b.迟到15分钟以上、1小时以内(含1小时)的,视为一般迟到。
c.迟到1小时以上的,视为严重迟到。
(2)旷工:员工未按时到岗且未履行请假手续的,视为旷工。
a.旷工半天以内的,视为轻微旷工。
b.旷工半天以上、1天以内(含1天)的,视为一般旷工。
c.旷工1天以上的,视为严重旷工。
处理:
a.轻微迟到:口头提醒,记录在案。
b.一般迟到:书面警告,每月累计超过3次,将在当月工资中扣除相应金额。
c.严重迟到:视为旷工半天处理。
d.轻微旷工:书面警告,并在当月工资中扣除相应金额。
e.一般旷工:记过处分,扣除当日工资,连续或累计达到规定次数,将依法解除劳动合同。
f.严重旷工:视为严重违反公司规定,公司将依法解除劳动合同。
2、未请假或伪造记录处理
员工未请假或伪造考勤记录的,一经发现,视情节严重程度,给予以下处理:
(1)轻微情节:书面警告,记录在案。
(2)一般情节:记过处分,扣除相应工资,并在全公司范围内通报批评。
(3)严重情节:视为严重违反公司规定,公司将依法解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工工资扣除:按照旷工天数扣除相应工资,具体标准按照公司相关规定执行。
(2)辞退规定:连续旷工超过公司规定次数或严重违反公司规定的,公司将依法解除劳动合同。
4、未签到处理
员工未按时完成签到或忘记签到的,按照以下规定处理:
(1)轻微迟到或忘记签到:补签,并接受部门主管口头提醒。
(2)一般迟到:补签,并接受书面警告。
(3)严重迟到:视为旷工,按照旷工规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
各级主管需严格执行考勤管理制度,
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