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文档简介

下发考勤管理制度一、目的

为加强公司劳动纪律,规范员工考勤管理,保障公司正常运营秩序,提高工作效率,根据国家有关法律法规及公司实际情况,特制定本考勤管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司全体在职员工,包括试用期员工。公司领导、特殊岗位员工可根据实际情况在本制度基础上予以适当调整。

三、工作时间

1.公司实行标准工作制,工作时间如下:

-冬季:周一至周五,上午8:30-12:00,下午13:00-17:30;

-夏季:周一至周五,上午8:30-12:00,下午13:30-18:00。

注:具体工作时间以公司公告为准。

2.周六、周日为公休日,公司不安排正常工作。如需加班,应按照公司加班制度执行。

3.法定节假日按照国家规定执行,具体放假安排以公司公告为准。

4.员工应严格遵守工作时间,按时到岗、离岗。如有特殊情况需提前或推迟上下班,应向直属上级申请并经批准。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡等。

-签到时应确保个人信息准确无误,禁止代签、串签等弄虚作假行为。

2、签到次数和时间

-员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。

-上班签到时间为工作日上午8:30-9:00,下午13:00-13:30(夏季为13:30-14:00),具体时间以公司公告为准。

-下班签到时间为工作日下午17:30-18:00(夏季为18:00-18:30),具体时间以公司公告为准。

3、因公外出未签到处理

-因公外出未能按时签到的员工,需在当日内通过考勤系统提交外出申请,并注明外出原因、时间、地点等信息。

-外出申请需经直属上级审批同意,否则视为旷工。

4、忘记签到处理

-员工如因特殊情况(如紧急会议、客户接待等)忘记签到,应在当日内向直属上级说明情况,并尽快补签。

-补签需在忘记签到之日起3个工作日内完成,逾期视为无效。

5、考勤管理责任分配

-人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全体员工的考勤进行监督、管理。

-各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。

-员工本人需自觉遵守考勤制度,按时签到,如实报告考勤情况。如有违反,将按公司规定承担相应责任。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假,应提前向直属上级提出书面请假申请,填写请假单,明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。

-请假单需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外,但需在请假当天及时通知直属上级。

-直属上级收到请假申请后,应在2个工作日内进行审批,并将审批结果通知申请人。

2、请假审批权限

-事假、病假、婚假、丧假等请假申请,由直属上级审批。

-连续请假超过3天(含3天)的,需经直属上级审批后,报人力资源部门备案。

-年假、产假、陪产假等请假申请,需经直属上级审批,并报人力资源部门审核同意。

3、请假销假要求

-员工请假结束后,应在第一个工作日向直属上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明、结婚证、死亡证明等)。

-销假时,员工需在考勤系统内填写实际请假天数,确保考勤记录准确无误。

-如请假期间发生特殊情况(如疾病加重、家庭紧急事务等),导致无法按时返回工作岗位,员工应立即通知直属上级并重新提交请假申请。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-假期种类包括:事假、病假、婚假、丧假、产假、陪产假、年假、公众假期等。

-员工申请休假时,需按照以下流程进行:

a.提前填写相应的请假单,明确请假类型、时间、原因等。

b.提交请假单至直属上级进行审批。

c.根据请假类型,如需人力资源部门审核的,需将审批通过后的请假单提交至人力资源部门。

d.人力资源部门审核通过后,通知申请人,并将假期信息记录在案。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假:员工因病需请假,需提供医院出具的病假证明。病假期间,根据公司规定享受相应的病假工资。

-事假:员工因私事需请假,需提前申请。事假期间,不享受工资待遇。

-婚假:员工结婚可享受带薪婚假,具体天数按照国家规定执行。

-丧假:员工直系亲属去世可享受带薪丧假,具体天数按照国家规定执行。

-产假:女员工生育可享受产假,产假期间按照国家规定享受生育保险待遇。

3、年假规定

-员工根据工作年限,可享受相应的带薪年假,具体规定如下:

a.工作满1年不满10年的,享受5天带薪年假。

b.工作满10年不满20年的,享受10天带薪年假。

c.工作满20年及以上的,享受15天带薪年假。

-年假需在当年内使用完毕,逾期未休的视为自动放弃。

4、产假、陪产假规定

-产假:女员工生育享受产假,具体天数按照国家规定执行。

-陪产假:男员工配偶生育可享受陪产假,具体天数按照国家规定执行。

5、公众假期安排

-公司按照国家规定安排公众假期,并在假期前后进行调休,以确保员工正常休息。

-公众假期期间,如需员工加班,应按照国家规定支付加班工资。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位,即为迟到。迟到超过15分钟视为旷工半天。

-旷工:员工未经请假批准,未按时到岗工作,或请假未经批准擅自离岗,视为旷工。

-迟到处理:员工每次迟到,需在考勤系统中如实记录。每月迟到次数累计超过3次,将在当月工资中扣除相应金额作为迟到罚款。

-旷工处理:对于旷工行为,公司将根据情况给予警告、记过等处分,并在旷工期间不发放工资。

2、未请假或伪造记录处理

-员工未请假或请假未经批准而缺勤,以及伪造考勤记录的,一经发现,公司将视情节轻重给予警告、记过、降职、解聘等处分。

-伪造考勤记录的员工,还将面临公司法律追责。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工期间,员工不享受工资待遇,且每次旷工将在当月工资中扣除相当于2天工资的金额。

-连续旷工超过3天(含3天)或一年内累计旷工超过5天(含5天)的,公司有权解除劳动合同。

4、未签到处理

-员工如未按时签到,应在当日内向直属上级说明情况,并尽快补签。逾期未补签或未说明情况的,视为旷工处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和管理。

-各级主管需定期检查

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