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文档简介
下发考勤管理制度一、目的
为加强公司劳动纪律,规范员工考勤管理,保障公司正常运营秩序,提高工作效率,根据国家有关法律法规及公司实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体在职员工,包括试用期员工。公司领导、特殊岗位员工可根据实际情况在本制度基础上予以适当调整。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-冬季:周一至周五,上午8:30-12:00,下午13:00-17:30;
-夏季:周一至周五,上午8:30-12:00,下午13:30-18:00。
注:具体工作时间以公司公告为准。
2.周六、周日为公休日,公司不安排正常工作。如需加班,应按照公司加班制度执行。
3.法定节假日按照国家规定执行,具体放假安排以公司公告为准。
4.员工应严格遵守工作时间,按时到岗、离岗。如有特殊情况需提前或推迟上下班,应向直属上级申请并经批准。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡等。
-签到时应确保个人信息准确无误,禁止代签、串签等弄虚作假行为。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为工作日上午8:30-9:00,下午13:00-13:30(夏季为13:30-14:00),具体时间以公司公告为准。
-下班签到时间为工作日下午17:30-18:00(夏季为18:00-18:30),具体时间以公司公告为准。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在当日内通过考勤系统提交外出申请,并注明外出原因、时间、地点等信息。
-外出申请需经直属上级审批同意,否则视为旷工。
4、忘记签到处理
-员工如因特殊情况(如紧急会议、客户接待等)忘记签到,应在当日内向直属上级说明情况,并尽快补签。
-补签需在忘记签到之日起3个工作日内完成,逾期视为无效。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全体员工的考勤进行监督、管理。
-各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。
-员工本人需自觉遵守考勤制度,按时签到,如实报告考勤情况。如有违反,将按公司规定承担相应责任。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直属上级提出书面请假申请,填写请假单,明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假单需在请假前至少提前3个工作日提交,紧急情况除外,但需在请假当天及时通知直属上级。
-直属上级收到请假申请后,应在2个工作日内进行审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-事假、病假、婚假、丧假等请假申请,由直属上级审批。
-连续请假超过3天(含3天)的,需经直属上级审批后,报人力资源部门备案。
-年假、产假、陪产假等请假申请,需经直属上级审批,并报人力资源部门审核同意。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在第一个工作日向直属上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明、结婚证、死亡证明等)。
-销假时,员工需在考勤系统内填写实际请假天数,确保考勤记录准确无误。
-如请假期间发生特殊情况(如疾病加重、家庭紧急事务等),导致无法按时返回工作岗位,员工应立即通知直属上级并重新提交请假申请。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括:事假、病假、婚假、丧假、产假、陪产假、年假、公众假期等。
-员工申请休假时,需按照以下流程进行:
a.提前填写相应的请假单,明确请假类型、时间、原因等。
b.提交请假单至直属上级进行审批。
c.根据请假类型,如需人力资源部门审核的,需将审批通过后的请假单提交至人力资源部门。
d.人力资源部门审核通过后,通知申请人,并将假期信息记录在案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需请假,需提供医院出具的病假证明。病假期间,根据公司规定享受相应的病假工资。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请。事假期间,不享受工资待遇。
-婚假:员工结婚可享受带薪婚假,具体天数按照国家规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世可享受带薪丧假,具体天数按照国家规定执行。
-产假:女员工生育可享受产假,产假期间按照国家规定享受生育保险待遇。
3、年假规定
-员工根据工作年限,可享受相应的带薪年假,具体规定如下:
a.工作满1年不满10年的,享受5天带薪年假。
b.工作满10年不满20年的,享受10天带薪年假。
c.工作满20年及以上的,享受15天带薪年假。
-年假需在当年内使用完毕,逾期未休的视为自动放弃。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工生育享受产假,具体天数按照国家规定执行。
-陪产假:男员工配偶生育可享受陪产假,具体天数按照国家规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家规定安排公众假期,并在假期前后进行调休,以确保员工正常休息。
-公众假期期间,如需员工加班,应按照国家规定支付加班工资。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位,即为迟到。迟到超过15分钟视为旷工半天。
-旷工:员工未经请假批准,未按时到岗工作,或请假未经批准擅自离岗,视为旷工。
-迟到处理:员工每次迟到,需在考勤系统中如实记录。每月迟到次数累计超过3次,将在当月工资中扣除相应金额作为迟到罚款。
-旷工处理:对于旷工行为,公司将根据情况给予警告、记过等处分,并在旷工期间不发放工资。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或请假未经批准而缺勤,以及伪造考勤记录的,一经发现,公司将视情节轻重给予警告、记过、降职、解聘等处分。
-伪造考勤记录的员工,还将面临公司法律追责。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,员工不享受工资待遇,且每次旷工将在当月工资中扣除相当于2天工资的金额。
-连续旷工超过3天(含3天)或一年内累计旷工超过5天(含5天)的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工如未按时签到,应在当日内向直属上级说明情况,并尽快补签。逾期未补签或未说明情况的,视为旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和管理。
-各级主管需定期检查
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