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文档简介
属地化员工考勤管理制度一、目的
为确保公司属地化员工的工作秩序,提高工作效率,保障公司和员工的合法权益,制定本考勤管理制度。旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假、休假以及迟到、旷工等方面的管理要求,促进公司内部管理规范化和制度化。
二、适用范围
1.本制度适用于公司全体属地化员工(以下简称“员工”)。
2.兼职、实习、试用等非正式员工参照本制度执行,具体规定可根据实际情况适当调整。
三、工作时间
1.员工工作时间分为标准工作时间和弹性工作时间。
-标准工作时间为每周五天,每天八小时,具体时间为:上午09:00-12:00,下午13:30-17:30。
-弹性工作时间根据公司业务需求和员工个人情况,在遵循公司规定的前提下,由部门主管与员工协商确定。
2.公司实行综合计算工时制度,员工需按照规定完成每周、每月的工作时间。
3.特殊岗位或特殊情况下,工作时间可根据公司要求和实际情况进行调整,具体规定由人力资源部门通知。
4.员工应严格遵守工作时间规定,按时到岗、离岗,确保工作质量和效率。未经批准,不得擅自调整工作时间。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工需每日按时签到,以记录出勤情况。
-签到方式由公司指定,可采用电子打卡、手工签到等形式。
-员工应在规定的时间内完成签到,签到记录将作为考勤的依据。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。
-上班签到时间为标准工作日上午09:00前,下午13:30前;下班签到时间为标准工作日下午17:30后。
-弹性工作时间的员工,需按照约定的工作时间进行签到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的,员工需在返回公司后立即进行签到,并注明外出事由。
-如因特殊情况未能按时返回公司,员工应提前向直接上级报告,并在事后补签,同时提供相应的工作记录或证明。
4、忘记签到处理
-员工如忘记签到,应在发现后的第一时间内向上级报告,并说明情况。
-忘记签到超过一天未报告的,视为旷工处理。
-一个月内忘记签到次数超过三次的,将在月度考勤中予以记录,并视情况给予警告或其他处罚。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部门负责制定、解释和监督执行考勤管理制度。
-部门主管负责本部门员工的考勤管理,确保员工按时签到,并对异常考勤情况进行核实和处理。
-员工本人需对自己每日的考勤记录负责,如有异议,应及时向人力资源部门提出。
-财务部门根据人力资源部门提供的考勤记录,负责计算员工的工资和奖金。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
-请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
-未经批准擅自离岗的,视为旷工处理。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。
-两天至三天(含三天)的请假,由部门主管审批。
-四天以上请假,需由人力资源部门审批,并根据实际情况报公司领导审批。
-特殊情况下,请假审批权限可根据公司规定进行调整。
3、请假销假要求
-员工请假结束返回岗位后,需在当天内向直接上级销假,并提交请假期间的相关证明材料(如病假证明、事假相关说明等)。
-如请假期间有变动,员工应及时通知直接上级和人力资源部门,并按照实际情况调整请假申请。
-员工请假期间,应确保工作交接清楚,不影响工作进度和团队协作。
-销假时,员工需在考勤系统中进行请假记录的确认,以确保考勤数据的准确性。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请休假,需按照公司规定的申请流程提交书面申请,包括填写申请表格、提供相关证明材料等。
-休假申请应提前提交,以便于部门和工作安排的调整。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明。病假期间,工资按照国家和公司规定执行。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间无工资。
-婚假:员工结婚可享受带薪婚假,具体天数按照国家和公司规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世可享受带薪丧假,具体天数按照国家和公司规定执行。
-产假:女员工产假按照国家和公司规定执行,产假期间享受生育保险待遇。
3、年假规定
-员工年假天数按照工作年限和公司规定执行。
-年假需在当年内使用完毕,未使用部分不得结转至下一年度。
-员工申请年假,需提前向直接上级申请,并根据工作安排进行安排。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假包括产前休息和产后恢复时间,具体天数按照国家和公司规定执行。
-男员工可享受陪产假,具体天数按照公司规定执行。
-产假和陪产假期间,员工享受相关保险待遇。
5、公众假期安排
-公司根据国家法定节假日安排公众假期,员工无需申请即可享受。
-若公众假期与周末相遇,公司根据实际情况进行调休安排,确保员工休息权益。
-特殊情况下,公司可对公众假期进行适当调整,并提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位视为迟到。迟到超过规定时间(如15分钟),按迟到处理。
-旷工:员工未经请假或请假未批准而缺勤,或请假到期未办理续假手续而缺勤,视为旷工。
-迟到处理:迟到次数和时长将记录在员工考勤档案中,并根据公司规定进行相应处罚,如警告、罚款等。
-旷工处理:旷工将按日计算,并根据公司规定扣除相应工资,严重者将面临辞退。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假缺勤或伪造考勤记录的,一经发现,将视为旷工处理,并根据情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处罚。
-伪造考勤记录的,还将视情况追究法律责任。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,员工当天的工资将被扣除。
-一个月内累计旷工天数达到规定上限(如3天),或一年内累计旷工天数达到规定上限(如10天),公司将有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-未签到或签到不规范的,视为迟到或旷工处理。
-忘记签到且未及时补签的,按照忘记签到处理规定执行。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管需严格执行考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和管理。
-主管应定期审查考勤记录,确保记录准确无误,对异常
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