2024年会计档案管理制度模版（二篇）

第2页共2页2024年会计档案管理制度模版1.公司会计档案涵盖会计凭证、会计账簿（含备查账簿）、财务报表、财务计划及财务分析等会计核算专业的文字、图表及电脑软盘资料，是记录和反映经济业务的重要资料与证据。因此，必须严格加强对会计档案的管理。2.会计档案的管理责任由公司财务部承担，具体由主办会计组织相关人员依据《会计人员工作规则》要求，定期收集、审查核对、分类装订成册或整理成卷，并编制目录及序号进行登记，确保档案的安全，严防毁损、散失和泄密。年度会计资料的归档工作需在次年的____月底前完成。3.主办会计负责会计档案的保管工作，确保档案不丢失、不缺损、不损坏、不被虫蛀。财务部将定期或不定期检查会计档案的保管情况，及时解决保管中存在的问题。4.会计档案管理人员需按照年、季、月的顺序，对归档的会计资料进行立卷登记并存放。5.财务人员因工作需要查阅档案时，需向档案管理人员通报，并在阅后按规定顺序及时归还原处。6.公司内部各部门因公需要查阅会计档案时，需经财务部负责人同意，并由档案管理人员接待查阅。7.外单位人员因公需要查阅会计档案时，应携带单位介绍信及工作证，经公司领导批准，并由财务部负责人指定档案管理人员接待查阅。同时，需详细登记查阅人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅事由。8.会计档案原则上不对外借出。如有特殊需求，须经公司领导或财务部负责人批准后方可外借或复印，并需办理相关手续。外借期间，档案不得转借他人，不得拆散原卷册，并需限期归还。9.会计档案的保管期限根据其特点和使用价值分为永久和定期两类。定期保管期进一步细分为三年、五年、十五年、二十五年。具体保管期限详见附表。10.当会计档案保管期满需销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，并经公司领导、财务部负责人及相关人员共同审核。销毁前需编制会计档案销毁清册并报上级主管部门批准。销毁过程中需派人监毁，并在销毁清单上签名或盖章。需保存的资料将按照上级相关规定执行。11.因单位人员变动导致会计档案需要移交时，由移交人办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章确认。12.在单位撤销、合并或建设项目完工后，会计档案应随同单位全部档案一并移交至指定单位，并按规定办理交接手续。13.当公司设立新单位时，由老单位根据账面数编制财务移交表，双方签字确认作为新建单位建立新账册的依据。原凭证、账簿等会计资料需留在老单位。2024年会计档案管理制度模版（二）多个部门共同承担会计档案工作的指导、监督与检查工作。会计档案的具体管理职责由财务部门专门承担，并需指定专人于特定地点负责档案的保管工作。该保管地点需确保具备充分的防潮、防霉、防蛀、防火及防盗等安全保障措施。第二章规定，财务部门及其下属分公司、子公司必须建立健全会计档案的立卷、归档、保管、查阅及销毁等管理制度，旨在确保会计档案的妥善保管、有序存放、便捷查阅，并严格防止档案的损毁、散失及泄露。第三章明确了会计档案归档的具体范围，包括但不限于会计凭证、会计账簿、财务报告、其他会计核算资料以及增值税专用发票和普通发票等。第四章详细描述了会计档案的整理流程。会计年度结束后，应将已装订成册的会计档案进行分类整理并立卷。各类会计档案需根据其关联性进行分类，组成若干类型的案卷，并按顺序编号。具体步骤涵盖了会计凭证的按月立卷、分散装订及封面内容填写；会计账簿的年度结账处理、装订前的核对、装订顺序及要求；以及会计报表的按月装订及年度归档等。第五章规定了会计档案的归档保管要求。包括当年会计档案在年度终了后的暂存与移交、档案管理人员的职责以及档案交接手续等。第六章明确了会计档案的借阅使用规定。包括建立档案清册和借阅登记清册、借阅审批流程、借阅限制及复制要求等。第七章规定了各种会计档案的保管期限，包括会计凭证、会计账簿、会计报表及发货票等的具体保管年限。第八章详细说明了会