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第6页共6页2024年公司仓库管理制度样本(三)入库操作管理1、仓库操作员需凭有效的送货单进行入库操作,确保实物与单据一致,禁止仅凭单据未见实物或同时进行入库和出库的行为。2、在接收物资时,需详细核对其数量、规格型号等,如发现任何数量、质量或单据不完整的情况,不得办理入库。对于未完成入库程序的物资,应作为待入库物料处理,存放在指定区域,不得与已入库物资混放。3、对于因工地紧急需求而当地采购但未完成入库的原材料或物料,必须补充完成入库手续。(四)物资及产品出库控制1、物资出库需凭有效的领料单(以主管签名为准,无签名不得领料,特殊情况需主管电话通知仓管员)进行,任何人未经领料手续不得擅自取走物资。生产工人领料应按工艺卡上的数量发放,并注明领料人。2、工具领用需办理登记手续,使用者有责任爱护公司财产。对故意损坏或遗失的工具,将直接追究领用人的经济责任。劳保用品及低值耗材遵循“以旧换新”原则发放,超出定额领用需经厂部领导批准。仓管员需监督旧物回收,必要时在相关登记簿上记录。3、特殊情况需夜间领用物品,可由厂长在仓库借用簿上签字,并于次日补办手续。4、工地领料需凭单发料,工地余料需由领队盘点后退回,仓库人员做好退料登记。5、公司产品出库,由仓管员依据业务负责人提供的、有领导签署的合同或相关资料开具出仓单,经厂长签字后发货。门卫人员需核对产品出库手续无误后放行,出仓单一式三份,分别留存备查。(五)外出作业工具管理1、电动工具、五金工具、计量工具等需带至现场使用的,需办理出库登记并经批准后方可带出,作业完毕后应及时归还并办理入库手续。2、班组工具由班组长统一借用,安装队工具由队长统一借用,其他人员不得以个人名义借用工具。3、借用时,借用人需检查工具状况,已存在缺陷的需在登记时注明。4、仓管员需建立完整的工具借用记录,对非限时借用的工具定期核对,限时借用的工具需及时核查归还情况,到期需续借的需办理续借登记。5、对无法使用的工具,仓管员应及时报告厂长进行维修,确保工具完好。6、工具丢失,借用人需书面说明,未做书面说明或经调查认定为借用人保管不当导致丢失的,将按公司规定对责任人进行处罚。(六)外出加工管理1、对于需要外出加工的本厂部件,厂长需通知仓管员做好详细的出厂登记,包括名称、规格、数量、用途等信息。2、部件加工完毕返回时,仓管员需确认并注销部件的出厂记录。(七)工具报废处理1、仓库保管员需定期整理需报废处理的工具,按电动工具、五金工具和计量工具分别填写《ⅹ年ⅹ月工具报废处理清单》,提交上级审批。2、经审批同意报废的工具,由财务部进行销账处理。3、严禁仓管员未经审批私自报废或销账处理工具。(八)废旧物质处理1、对于需要处理的废旧物质,如以旧换新入库的用品备件、劳保用品等,由五金仓库进行分类整理,经相关领导同意后,由部门主管负责落实变卖工作,并将单据交财务部。(九)其他规定1、仓管员有责任监督车间工具使用情况,发现员工对工具或劳保用品存在乱丢乱放等行为,第一次给予口头警告,第二次将暂停向违规者发放工具或劳保用品,严重者将进行处罚。2、拥有个人工具卡的员工,需在离职前将工具交回仓库,损坏需维修完好后归还,遗失则需照价赔偿。3、对于损坏的工具,领用人有义务向仓管员解释损坏原因,不得有抵触情绪或使用不文明语言。4、非仓库人员不得无故长时间在仓库逗留,以免影响仓管员的正常工作。2024年公司仓库管理制度样本(二)(三)入库操作管理1、仓库操作员需凭有效的送货单进行入库操作,确保实物与单据一致,禁止仅凭单据未见实物或同时进行入库和出库的行为。2、在接收物资时,需详细核对其数量、规格型号等,如发现任何数量、质量或单据不完整的情况,不得办理入库。对于未完成入库程序的物资,应作为待入库物料处理,存放在指定区域,不得与已入库物资混放。3、对于因工地紧急需求而当地采购但未完成入库的原材料或物料,必须补充完成入库手续。(四)物资及产品出库控制1、物资出库需凭有效的领料单(以主管签名为准,无签名不得领料,特殊情况需主管电话通知仓管员)进行,任何人未经领料手续不得擅自取走物资。生产工人领料应按工艺卡上的数量发放,并注明领料人。2、工具领用需办理登记手续,使用者有责任爱护公司财产。对故意损坏或遗失的工具,将直接追究领用人的经济责任。劳保用品及低值耗材遵循“以旧换新”原则发放,超出定额领用需经厂部领导批准。仓管员需监督旧物回收,必要时在相关登记簿上记录。3、特殊情况需夜间领用物品,可由厂长在仓库借用簿上签字,并于次日补办手续。4、工地领料需凭单发料,工地余料需由领队盘点后退回,仓库人员做好退料登记。5、公司产品出库,由仓管员依据业务负责人提供的、有领导签署的合同或相关资料开具出仓单,经厂长签字后发货。门卫人员需核对产品出库手续无误后放行,出仓单一式三份,分别留存备查。(五)外出作业工具管理1、电动工具、五金工具、计量工具等需带至现场使用的,需办理出库登记并经批准后方可带出,作业完毕后应及时归还并办理入库手续。2、班组工具由班组长统一借用,安装队工具由队长统一借用,其他人员不得以个人名义借用工具。3、借用时,借用人需检查工具状况,已存在缺陷的需在登记时注明。4、仓管员需建立完整的工具借用记录,对非限时借用的工具定期核对,限时借用的工具需及时核查归还情况,到期需续借的需办理续借登记。5、对无法使用的工具,仓管员应及时报告厂长进行维修,确保工具完好。6、工具丢失,借用人需书面说明,未做书面说明或经调查认定为借用人保管不当导致丢失的,将按公司规定对责任人进行处罚。(六)外出加工管理1、对于需要外出加工的本厂部件,厂长需通知仓管员做好详细的出厂登记,包括名称、规格、数量、用途等信息。2、部件加工完毕返回时,仓管员需确认并注销部件的出厂记录。(七)工具报废处理1、仓库保管员需定期整理需报废处理的工具,按电动工具、五金工具和计量工具分别填写《ⅹ年ⅹ月工具报废处理清单》,提交上级审批。2、经审批同意报废的工具,由财务部进行销账处理。3、严禁仓管员未经审批私自报废或销账处理工具。(八)废旧物质处理1、对于需要处理的废旧物质,如以旧换新入库的用品备件、劳保用品等,由五金仓库进行分类整理,经相关领导同意后,由部门主管负责落实变卖工作,并将单据交财务部。(九)其他规定1、仓管员有责任监督车间工具使用情况,发现员工对工具或劳保用品存在乱丢乱放等行为,第一次给予口头警告,第二次将暂停向违规者发
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