2024年公司相关方管理制度（四篇）

第2页共2页2024年公司相关方管理制度相关方管理制度一、目的为强化对相关方的安全管理，彻底消除潜在的安全隐患，坚决防止安全事故的发生，特制定本制度。二、适用范围本制度所定义的相关方包括但不限于：1.承担我公司项目建设与施工任务的单位或个人。2.外委或外来运输服务的单位或个人。3.各类参观、检查、考察、访问的团体或个人。4.外来设备检修、技术交流、业务联系等活动的单位或个人，以及其他外来单位或个人。三、职责划分1.生产管理部：负责与项目建设承包方、施工方签订安全责任书，并对进入公司活动的相关方实施必要的安全教育培训。负责对相关方在现场的活动进行监督检查，对违规行为提出相应处罚措施。2.相关方的邀约单位：负责办理相关方的入司和登记手续，并对其进行必要的安全教育。根据相关方的业务性质，对其在公司现场的活动进行必要的约束，并承担相应的安全关联责任。3.生产管理部（继续）：负责制定并执行门卫管理制度，严格把控相关方的出入管理，做好登记和检查工作。四、具体内容1.施工单位管理：施工单位进入公司进行工程建设和施工，必须严格遵守国家及相关行业关于工程建设安全生产的各项规定，按照安全标准组织施工。施工单位应随时接受我公司安全管理部门及行业安全检查人员的监督检查，采取必要的安全防护措施，正确使用和穿戴劳动安全防护用品，以消除事故隐患。施工单位车辆、人员的进出需按我公司规定办理相关手续，并服从我公司保安及施工现场管理人员的管理。进出我公司的施工材料、物品需接受门卫及相关管理人员的检查和管理，并办理必要的手续。施工单位用电、用水需事先获得我公司施工所属部门的同意，并由我公司相关部门的水、电工负责安排供给（根据具体情况考虑是否安装计量仪表）。拆除水、汽、供电线路及其他工艺管道时，必须提前告知施工所属部门，由其安排相关人员进行监管。擅自拆除、安装使用造成我公司经济损失、安全事故或人员伤亡的，由施工单位承担全部责任。2024年公司相关方管理制度（二）根据相关法律法规，特制定本制度。第二条本制度适用于与公司（以下简称“公司”）生产经营活动相关或提供服务、具备法人资格的外来单位及人员。第三条“相关方”系指在公司范围内从事工程发包、技术咨询服务、物流服务、外来培训、参观考察、租赁经营等相关业务的个人或团体。而“外用工”则指直接与劳务派遣单位或工程项目承包单位签订劳动合同，建立合法劳动关系，通过劳务派遣或工程项目相关方式进入公司从事生产、检修、工程建设、服务作业的人员。本公司所采用的外用工形式均为劳务派遣工。第二章管理职责第四条综合管理部负责来访及参观、实习人员的管理，安排外用工的安全培训计划，并对其活动进行监督管理；同时，负责督促租赁经营相关方建立职工健康档案，并定期进行检查。第五条生产技术部负责对相关方的活动进行监督和检查。第六条综合管理部亦负责对相关方（即前文所述的相关方）的日常工作进行监督和管理。第七条各部门应依据各自的生产经营管理权限，遵循“谁承办、谁负责”、“谁接待，谁负责”的原则，以及“谁主管、谁负责”和“属地管理”的原则，对生产经营活动、产品和服务过程中所涉及的相关方、外用工的活动进行全面管理。第八条相关方管理涵盖工程（项目）发包类、技术咨询类、物流服务类、外来培训、参观考察等相关方面。第九条安全管理要求：一）管理要求1.工程（项目）发包归口管理单位（甲方）必须严格审查承包单位（乙方）的法人资格证书、设计、评价、施工、特种作业人员操作证书等级证照，对于特种行业，还需审查其安全许可证件，并保留复印件。仅当手续齐备且其资质等级符合国家要求时，方可进行发包招用。2.公司有关发包部门与承包单位应依据有关法律、法规签订承包合同，同时，项目所在管理部门需与承包单位签订《安全环保协议》，以明确双方的安全责任及共同责任。该《安全环保协议》应在签订后若干日内向公司生产技术部备案。3.发包方与相关方签订承包合同后，应根据业务金额大小，进行现场检查，及时制止任何影响公司安全生产的作业和行为。一旦发现隐患，应立即责令整改。三）相关方、外用工的安全责任：1.相关方必须按规定持相关证照，与发包方安全管理部门签订《安全环保协议》，并严格遵守相关规定。2.相关方应建立完善的安全管理制度，对相应的施工项目制定施工安全措施方案，并按规定进行报批和备案。同时，应组织施工人员的安全教育。3.相关方及外用工人员进入生产、施工现场时，应自觉穿戴好个人劳动保护用品。否则，发包方有权进行纠正；对不听劝阻的单位或人员，有权按规定进行处罚。机动车辆必须遵守交通安全管理的规定。4.当相关方及外用工所承担的工作与发包单位作业交叉时，应主动联系发包方相关部门，共同制定安全措施，并严格执行。若存在多个相关方或分包方间的交叉作业，应由作业相关方共同制定安全措施，做好安全协调工作。5.相关方及外用工人员在作业现场进行特种作业的，应将相关证件报发包方备案，特种作业应按相关安全要求进行。6.相关方及外用工应按规定制定事故应急预案。在作业期间发生紧急状况时，应服从现场指挥人员的指令进行逃生、疏散和救援。7.相关方及外用工必须服从发包方的安全、保卫管理，不得私自携带发包方的物品离开现场。确因工作需要需携带出公司的物品，应按相关规定审批并办理相关手续，经保卫人员确认后方可通行。8.施工作业结束后，应及时清除场地，恢复好各种防护措施，清洁现场，并按要求分类放置各类施工废弃物。9.相关方必须定期进行安全、消防、环保检查，对检查出的问题项进行限期整改，并做好记录。四）租赁单位安全管理1.综合管理部在与承租或承包单位签订租赁合同（或协议）前，应对承租单位的安全生产条件及相应资质进行审查。审查内容包括：承租单位是否具备法人资格，是否具有承担安全生产风险的经济能力，是否具有安全生产管理机构或者专（兼）职安全生产管理人员，是否有成熟的安全生产制度和管理经验。承租单位主要负责人是否具有政府主管部门颁发的《厂长、经理职业安全管理资格认证书》，企业主要负责人和安全管理人员是否具备与租赁经营活动相应的安全生产知识和管理能力；从事建筑施工和危险物品的生产、经营、储存业务的，是否具备相应的资质和条件。承租单位是否为其员工建立职工的健康档案，综合管理部应对其进行定期检查。2.公司负责出租的部门在与承租单位签订合同（2024年公司相关方管理制度（三）1.目标本程序的目的是强化对相关方的管理，确保其在环境和职业健康安全方面的行为符合公司的规定标准。2.范围此程序适用于公司体系范围内对相关方环境和职业健康安全的管理和控制活动。3.职责3.1办公室负责程序的起草、修订和解释，以及监督各部门对相关方安全和环境管理的执行情况。3.2各职能部门负责对与本部门业务相关的外部方在职业健康安全和环境方面的监督和管理工作。4.工作流程4.1公司的环境和职业健康安全管理体系涵盖了如烟叶物资供应商、烟叶商品运输单位、烟厂、设施设备供应商、上级领导、外来参观者和其他在本区域活动的人员等可能产生影响的相关方。4.2对烟叶物资供应商的管理由生产主管在采购过程中向供应商传达公司的职业健康安全和环保政策及规定，特别是在采购危险化学品时，需获取必要的安全数据和资料，包括有害有毒原辅材料和能源材料的运输、包装、储存条件说明等信息，并确保供应商的执行。4.3对烟叶商品运输单位的管理4.3.1烟叶商品的运输管理遵循烟草专卖法的相关规定，严格执行烟草准运证制度。4.3.2向运输单位传达公司的职业健康安全和环保方针及规定，确保其遵守执行。4.4重要环境因素和职业健康安全风险的控制4.4.1办公室应考虑在与特定供应商的采购信息（如采购合同）中，或以书面形式明确告知他们在进入公司区域或代表公司执行任务时可能涉及的重要环境因素和风险源。4.4.2如有必要，应建立适当的监督机制和保证金考核制度，以增强相关方的环保意识和职业健康安全风险意识。4.5对相邻组织和社区公众的合理抱怨，由办公室负责收集、整理，确认责任部门进行改正，并验证整改效果，及时给予答复。对于处理难度较大的问题，应向管理层报告直至问题得到圆满解决，并保留相关记录。4.6相关部门在接待上级领导和外来参观者时，应提供必要的劳动保护用品，并按照指定的参观路线、区域和活动范围进行。4.7办公室及其他部门应及时向上级部门通报职业健康安全和环保方面的信息，回应相关方的合理抱怨，并在制定职业安全健康和环保目标时，将这些观点作为输入信息的一部分。2024年公司相关方管理制度（四）为确保工程质量与施工安全，特制定以下规范：一、全面设定工程所需设施，确立工程质量标准，并设定检查制度。同时，所有施工（维修）方案需提交至安全保卫科进行备案。二、在项目开工前，需进行安全保证条件的审核。凡在公司范围内进行的基建、维修、安装、运输、加工等作业，必须由承办单位组织，并联合安全保卫科及相关单位进行联合审查，确保合格后方可开工。三、承包方人员进入作业现场前，必须明确以下事项：1.双方法定代表人或其代理人被指定为安全工作的首要负责人。2.明确双方现场安全管理的对接人员（即“现场安全员”）。3.安全保卫科及公司办公室需对承包方进行一级安全教育，并记录备案。4.项目承办单位需对承包方进行二级安全教育，进行作业现场及环境的安全技术交底，明确技术要求，提供安全作业条件，并共同落实安全措施。5.承包方需对全体作业人员（含管理人员）进行全面安全三级教育，并做好记录。特种作业人员必须持证上岗。四、承包方在作业期间，必须严格遵守以下规定：1.现场作业必须严格执行公司规定的动火、用水、用电等管理和审批制度，并取得公司主管部门的批准。2.使用的各类机具、材料、防护设施必须符合国家安全技术标准。3.作业人员需按国家有关规定着装和佩戴防护用品。4.作业人员应接受公司的安全监督和检查，对违章作业或妨碍公司安全生产的作业，公司有权要求其纠正或停止。5.承包方发生的人身伤亡事故或其他事故，由承包方负责调查和处理，并抄送公司安全保卫科备案。6.为加强安全管理，公司对承包方收取安全风险抵押保证金。若承包方在施工过程中严格遵守合同，无安全隐患及违章违纪行为，工程验收合格后，公司将按比例返还保证金。否则，将依据合同条款进行处罚，并责令整顿，直至停止施工，一切后果由承包方承担。五、公司在进行对外出租业务时，应以合同形式明确双方责任。各承办单位需对承租单位的安全生产条件及资质进行审查，确保合格后方可签订租赁合同（或协议）。审查内容包括承租单位的法人资格、经济能力、安全生产管理机构及人员、安全生产制度和管理经验等。六、在与承租单位签订合同时，应包含安全管理内容或签订《租赁安全管理协议》，并向安全保卫科备案。同时，承办单位需为承租单位提供符合法律法规的生产场所、设备设施，并告知其危险因素及公司的安全管理制度。七、安全保卫科需按照相关法律法规、租赁安全管理协议及公司安全生产管理制度和标准，对租赁方的安全生产情况进行监督、检查和考核。八、各相关方在签订合同