2024年公司单位的车辆管理制度范文（二篇）

第3页共3页2024年公司单位的车辆管理制度范文为强化本系统的车辆管理效能，以更高效地服务于人力资源和社会保障工作，特此制定并颁布本制度。第一条：车辆管理权限的明确1.局机关层面，所有机动车辆的调度、维修、保养及供油等事务，均统一归口于局办公室管理。办公室主任负责整体的组织与协调工作，而分管办公室的领导则承担核准职责。对于各二层机构，其车辆的相应管理亦由本单位办公室负责，并由分管办公室的副职领导进行核准。2.车辆钥匙的管理采取严格的安全措施，其中一套由专职驾驶员妥善保管，其余则分别由局办公室及各二层机构分管办公室的副职领导安全存放，严禁任何非授权人员私自持有。第二条：车辆停放与保管的规范1.自车辆购置至报废的全过程，其技术资料及相关证照均由专职驾驶员（或指定办公室人员）进行细致、妥善的保管。2.车辆的停放必须严格遵守规定，原则上应停放在统一指定的地点。如遇特殊情况无法停放于指定地点，应选择安全的停放处，并确保车辆安全。出差在外的车辆，驾驶员需将车辆停放在安全场所，并采取必要的防盗措施。正常业务、重要工作及出差用车完成后，应及时返回并交还钥匙至办公室。3.出差、下乡等任务必须由专职驾驶员执行驾驶任务。若外单位需借用本系统车辆，必须经局长批准，且同样由专职驾驶员驾驶。相关费用原则上由借车方承担。严禁私自将车辆交予他人驾驶，一经发现将依规严肃处理。4.本系统所有车辆均采用刷卡加油制度。办公室根据车辆实际行驶里程规划供油量，并进行登记备查。驾驶员需按计划量加油，特殊情况下在外加油的需向办公室报备登记。月末，财务人员将对实际用油量与办公室登记情况进行核对，如有较大出入将查明原因并追究责任。第三条：车辆调度与使用的原则1.出差、下乡等用车需求实行严格的派车制度。办公室根据实际需求，遵循先急后缓、先远后近、先公后私的原则进行统筹安排。2.派车程序明确如下：工作用车需由经办人填写《出差及用车审批表》，经办公室主任（或二层单位办公室）签署意见后，报分管办公室领导审批。未经办公室批准，驾驶员不得擅自出车。驾驶员必须凭办公室通知方可出车，并严格按照派车单规定的时间、地点执行任务，不得擅自更改。3.系统内工作人员如遇突发事件等紧急情况需用车的，应以书面形式向办公室提出申请，经分管办公室局领导签字同意后由办公室负责安排车辆和驾驶员。相关费用（如油费、过路费等）由用车人承担。第四条：车辆驾驶与行车安全的保障1.为确保行车安全，驾驶员必须不断提升业务技能水平，定期参加交警部门组织的安全学习和检查活动。严格遵守道路交通安全法规，服从交警指挥，严禁酒后驾车。2.驾驶员应对车辆进行定期检查、保养和清洁工作，确保车辆始终处于最佳运行状态。发现问题应及时处理以防止事故发生。第五条：车辆维护与修理的规范1.坚持预防为主的原则对车辆进行维护管理。发现问题应及时上报并果断处理以防止问题扩大化。2.驾驶员需加强对车辆的日常维护与保养工作，确保车辆清洁卫生并处于良好运行状态。出车前必须检查制动、操纵等关键安全部件的性能状况并及时添加或更换机油、电瓶液等必要物资以保证行车安全。3.车辆维修需先填写维修报批单并经办公室核实后报分管办公室领导审批（修理费超过一定金额的还需报主要领导审批）。维修过程中由办公室人员和专职驾驶员共同议价并由财务人员会同专职驾驶员进行费用结算。车辆外出途中需要维修的需经随车领导和干部证实后方可进行并凭相关凭证报销费用（需随车人员签字证明并经办公室主任或分管办公室领导审核）。4.车辆维修必须选择指定的修理厂进行。未经批准擅自选择其他修理厂进行维修或购置零配件的费用将不予报销。2024年公司单位的车辆管理制度范文（二）车辆检查保养与管理规范一、日常检查保养1.电瓶维护每月由指定驾驶人员负责电瓶外表的清洁工作，并持续检查电瓶的使用状况，确保电瓶周围环境的干燥与清洁，以保障电瓶的有效工作潜力。2.消防设施检查每月由驾驶人员负责检查车辆所配备的消防设施，确保其处于完好可用状态。3.不定期抽查车辆管理人员将实施不定期的车辆抽查，一旦发现问题，将立即采取处理措施，以防止车辆因机械故障影响正常运输任务。4.正规维修车辆的日常补胎及小零件更换必须在正规授权的4S店进行，并需取得正规发票作为报销依据，严禁使用非正规发票进行抵票报销。二、定期保养1.保养执行驾驶人员必须严格按照车辆保养的相关规定，定时对车辆进行保养。具体的车辆公里数与保养项目标准请参考《保养标准表》。2.指定维修保养维修工作必须在公司指定的维修厂进行，驾驶人员不得擅自选择其他修理厂。3.流程管理驾驶员需根据车辆的实际运行里程数填写运行记录，并经由车辆管理人员核实后，由部门经理安排具体的车辆保养时间。保养、修理前，驾驶员必须完成相关的审批手续，严禁先行操作后补手续。4.定期保养流程驾驶员填写《车辆维修申请单》→部门经理审核→（如需）财务经理及部门经理审批→凭审批后的申请单向报账中心借款→进行审批后的项目维修→如需增加维修项目，由部门经理确认→维修完成后对车辆进行检查→索取发票及维修清单→会计人员审核维修项目→通过报账中心冲销借款。三、突发故障处理1.故障排查行驶中如发现故障，驾驶员应立即检查，明确故障原因及其对行驶安全的影响程度，并尝试排除故障。2.就近处理若驾驶员无法自行排除故障，需估算维修费用并征得部门经理同意后，选择就近的修理厂进行处理，同时及时汇报故障情况及原因，请示处理方案。3.部件回收与审核维修后更换的部件必须交回公司验审，车辆管理人员将对突发修理原因进行鉴定与审核。4.突发修理流程口头向领导申请维修→获批准后进行维修（无法到指定地点时，选择就近修理厂）→事后补填《车辆维修申请单》→反馈维修质量并记录→车辆管理人员鉴定、审核→部门经理签字→报账中心报销。四、验收与个性事项1.验收标准保养、维修后的车辆需经车辆管理人员及驾驶员共同验收，确认合格后方可投入运输。2.指定维修点公司应指定具有资质的专门车辆保养、修理点，建议指定两至三个点，以便于管理与维修。3.配件供应点为避免修理点配件价格过高，公司应单独指定汽车配件供应点，确保配件质量与价格合理。4.分开采购与维修公司应根据修理点提供的保养及维修清单，前往指定的配件供应点购买所需配件，严禁在同一地点既购买配件又进行维修。5.统一支付车辆保养、维修费用不允许驾驶员使用现金交易，驾驶员应在指定维修点完成修理后，由公司统一隔月支付。6.新车免费保养提醒各新车驾驶员注意利用新车在指定公里数内的免费保养服务。五、车辆罚款及理赔管理1.车辆罚款管理客运车载货罚款此类罚款为公司计划内罚款，驾驶员应尽量避免。若发生，应保持良好态度，争取少罚或不罚。罚款单需妥善保管，经部门经理审核后，可用其他发票冲抵报销。停车罚款驾驶员应熟知交通停车规定，避免违规停车罚款。若发生，需详细了解罚款原因，因个人利益导致的乱停车罚款，公司不予报