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第4页共4页2024年公司办公楼水电管理制度第八条严格规定,未经许可,严禁擅自启动或访问他人计算机设备,并严禁未经授权复制、删除他人计算机中的资料。第九条在一楼大厅设置投影仪,旨在每日工作日向全体展示天气预报、生日祝福及重要工作成果。各单位应积极投稿,提供素材,共同营造地税文明展示的良好氛围。安全管理第十条办公大楼的安全保卫工作由办公室全面负责,各单位需积极协助并配合相关工作。办公室负责门卫的招聘与管理工作,所聘门卫需严格遵守并执行相关管理制度,确保办公楼的安全。第十一条外单位人员如需进入大楼办理公务,门卫应要求其出示有效身份证件,并填写来客登记单。经确认无误后,方可允许其进入。若需拜访局领导,门卫需与办公室取得联系并确认。第十二条严格执行节假日及全天候值班制度,值班人员需按时到岗,认真负责,并做好交接班工作。值班期间,必须坚守岗位,禁止将值班电话转接至其他通讯工具。节假日期间,门卫值班人员应与值班工作人员紧密配合,一旦发现异常情况,应立即向办公室主任报告。第十三条各单位应加强对职工的安全教育,提升安全意识,并采取有效措施,内外结合,全方位设防,以确保大楼内部的安全。第十四条办公楼实行封闭式管理。非工作时间若有公务活动需进行,应事先向办公室报告,并由办公室通知门卫。公务活动承办单位或承办人需配合门卫做好办公楼的安全工作。同时,加强对办公楼及周边监控设备的管理,实时监控办公楼内及周边秩序,确保问题能够及时发现并处理。第十五条工作人员离开办公室时,应随手锁门。下班前,各办公室需进行安全检查,切断电源并关好门窗。第十六条加强现金和物资管理。严格执行现金和物资管理制度,按规定数额存放备用金。各单位使用的贵重物品需指定专人负责保管,以确保存放安全。票证等管理人员需每日巡视库房并进行安全检查。第十七条严格遵守保密制度,妥善管理涉密文件及资料,防止发生失密或泄密事件。第十八条认真执行消防安全相关法律法规,并结合内部安全需求定期开展防火宣传教育以提高消防意识。办公楼内严禁存放汽油等易燃易爆物品。工作人员需爱护消防设备并确保其处于良好状态。水电管理第十九条全体职工应树立安全用电意识,严禁私拉乱接电线。若因工作需要单独安装或使用大功率电器时,必须事先向办公室申报并获得批准。未经同意严禁擅自安装或使用。第二十条办公室需根据办公楼用电实际情况每月进行一次维护和检修工作以及时排除用电故障。各单位应经常对用电设备进行检查并发现问题及时报修。第二十一条全体干部职工应坚持节约用电、用水的原则。外出时养成随手关灯、关水、关闭电脑等水电设备的良好习惯。严禁出现长流水、长明灯现象以浪费资源。卫生管理第二十二条办公楼的楼道、大厅、会议室、卫生间及前后院等场所的卫生工作由保洁员负责。人事科负责保洁员的聘用及劳资管理工作而办公室则负责日常管理工作以督促保洁员做好本职工作。第二十三条全体职工应牢固树立创建文明洁净办公楼的意识并讲究卫生美化环境爱护公物。严禁随地吐痰或乱丢杂物以保持办公环境的整洁。第二十四条各单位需坚持每天打扫办公室室内卫生确保窗明几净且办公桌文件柜等物品摆放整齐有序。严禁在走廊内乱堆乱放物品并禁止向窗外抛扔物品以保持走廊的整洁与安全。会议室管理第二十五条会议室的管理工作由办公室负责。各单位如需使用会议室需至少提前一天到办公室进行登记备案并注明使用部门使用事由使用时限人员范围及人数以及设施应用情况等信息。如有局领导参加需特别注明。对于临时召开的紧急会议需及时向办公室提出申请并登记以便办公室根据实际情况做好相关服务工作。第二十六条开会期间与会人员需爱惜会议室的设备及物品并按照操作规程使用投影仪电脑等设备。同时需自觉维护环境卫生并遵守会议室各项管理制度以确保会议室的整洁与安全。第二十七条会议结束后会议室的使用部门需将会议室电灯空调电脑投影仪等电器设备关闭并关好门窗。同时需配合工作人员检查设施使用情况如发现有损坏情况需及时报修以确保设施的正常使用。第二十八条未经办公室允许任何单位和个人不得将会议室的投影仪电脑桌椅等设备设施拿出会议室以确保会议室设备的完整与安全。保养与修缮第二十九条办公楼内的各种公用设施如消防与报警设备监控设备电源插座等严禁私自拆装或挪用。如确实需要处理需经办公室安排统一进行以确保设施的正常运行与安全。第三十条办公室的所有装饰和设备各使用单位应保持原样并不得擅自新增移动或拆除。如需进行改造或装潢需经领导批准后方可进行并严禁在墙壁和2024年公司办公楼水电管理制度(二)第八条:未经明确授权,严禁擅自启动或进入他人电脑系统,更不得擅自复制、删除他人电脑中的任何资料。第九条:为提升办公环境与文化建设,特在一楼大厅设置投影仪,于每个工作日播放天气预报、生日祝福及重点工作展示等内容。各单位应积极投稿,提供丰富素材,携手共建地税文明展示平台。安全管理第十条:办公大楼的安全保卫工作由办公室全面负责,各单位需积极配合与支持。办公室负责门卫的招聘与管理,确保门卫人员严格执行安全管理制度,有效维护办公楼安全。第十一条:外来单位人员因公务需进入大楼时,门卫应要求其出示有效证件,并填写来客登记单,经核实无误后方可放行。若需拜访局领导,门卫需与办公室取得联系,获准后方可引领进入。第十二条:严格执行节假日及全天候值班制度,值班人员需按时到岗,认真履职,做好交接工作,并坚守岗位,禁止将值班电话转移至其他通讯设备。节假日期间,门卫值班人员应与值班工作人员紧密协作,一旦发现异常情况,应立即向办公室主任报告。第十三条:各单位应加强对职工的安全教育,提升安全意识,通过内外结合、全方位设防的方式,确保办公大楼内部安全无虞。第十四条:办公楼实行封闭式管理,非工作时间内的公务活动需事先向办公室报备,由办公室通知门卫做好配合工作。同时,加强对办公楼及周边监控设备的管理,实时监控办公楼内外秩序,确保及时发现并处理问题。第十五条:工作人员离开办公室时,应随手锁门;下班前,各办公室需进行安全检查,切断电源,关好门窗。第十六条:加强现金与物资管理,严格执行相关管理制度。备用金需按规定数额存放;贵重物品需由专人负责保管,确保存放安全。票证等管理人员需每日巡视库房,进行安全检查。第十七条:严格遵守保密制度,妥善管理涉密文件与资料,防止失密、泄密事件发生。第十八条:认真贯彻执行消防安全的法律法规,结合内部安全需求,定期开展防火宣传教育,提升全体职工的消防意识。办公楼内严禁存放汽油等易燃易爆物品;工作人员需爱护消防设备,确保消防器材处于良好状态。水电管理第十九条:全体职工应树立安全用电意识,禁止私拉乱接电线。确因工作需要单独安装、使用大功率电器的,需事先向办公室申报并获得批准后方可安装使用。第二十条:办公室需根据办公楼用电实际情况,每月进行一次维护与检修工作,以便及时发现并排除用电故障。各单位需定期对用电设备进行检查,发现问题及时报修。第二十一条:全体干部职工应坚持节约用电、用水的原则,外出时养成随手关灯、关水、关闭电脑等水电设备的良好习惯,杜绝长流水、长明灯现象的发生。卫生管理第二十二条:办公楼的楼道、大厅、会议室、卫生间及前后院等场所的卫生工作由保洁员负责。人事科负责保洁员的招聘与劳资管理工作;办公室则负责日常管理与监督工作,确保保洁员能够认真履行职责。第二十三条:全体职工应树立创建文明洁净办公楼的意识,讲究卫生、美化环境并爱护公物。禁止随地吐痰、乱丢杂物等行为的发生。第二十四条:各单位需坚持每天打扫办公室室内卫生,保持窗明几净、物品摆放整齐有序。严禁在走廊内乱堆乱放物品或向窗外抛扔物品。会议室管理第二十五条:会议室的管理工作由办公室负责。各单位需使用会议室时,应至少提前一天到办公室进行登记备案,明确使用部门、事由、时限、人员范围及设施需求等信息;若有局领导参加需特别注明。对于临时召开的紧急会议需使用会议室的情况,应及时向办公室提出申请并办理登记手续。办公室将根据实际情况做好相关服务工作。第二十六条:开会期间应爱惜会议室的设备与物品;投影仪、电脑等设备由信息中心负责管理维护;各使用单位需按操作规程使用相关设备。与会人员应自觉维护环境卫生并遵守会议室管理制度。第二十七条:会议结束后,使用部门需关闭会议室内的电灯、空调、电脑及投影仪等电器设备并关好门窗;同时配合工作人员检查设施使用情况;如有损坏应及时报修。第二十八条:未经办公室允许任何单位和个人不得擅自将会议室的投影仪、电脑、桌椅等设备设施带出会议室使用。保养与修缮第二十九条:办公楼内的消防与报警设备、监控设备以及电源插座等公用设施均不得私自拆装或挪用;如有需要必须经办公室统一安排处理。第三十条:各使用单位应保持办公室内装饰与设备的原貌;未经领导批准不得擅自新增、移动或拆除任何设施;同时禁止在墙壁和楼板上凿洞或剔槽以及进行自行改造和装潢等行为的发生。2024年公司办公楼水电管理制度(三)为强化我公司的水电资源管理,遏制无谓损耗,建立并巩固节能、节水的观念,我们遵循“精确计量、按表计费、加强管控、减少浪费”的准则,特制定本规定。1、本管理制度覆盖公司各中心、各换热站,主要涵盖公司生产设备、配电设施、办公电器、照明设备、空调设施的使用,以及生产、生活用水的相关活动。2、所有中心和换热站的水电表需进行编号,并纳入统一的层级管理系统记录在案。3、公司水电费用由专职抄表员每月进行抄录,电费在每月的____日至____日间结算,水费则在每个供暖期结束后一次性结算。电费标准为____元/度,水费标准为____元/立方米。4、水电管理员需严格遵守管理制度,公正执行,不得有私情偏袒,不得为私利而忽视违规用水用电行为。他们负责检查水电计量设备的运行状况,发现异常立即上报;处理抄表中出现的异常情况,核实用水用电性质和用量变化;对水电消耗波动大的用户进行调查,确认其设备运行正常,并及时报告;若计量设备损坏,需立即上报并采取相应措施。对于临时的水电使用,需准确记录起止数值。5、水电抄表员应尽职尽责,掌握各管理点的水电使用状况和规律,按时完成抄表任务,确保水电表读数的准确无误,不得进行估算、遗漏或错误抄录。计算水电费用时,必须公正无偏,一经发现违规行为,将严肃处理。抄表数据及费用计算结果需以总账和分账形式提交财务部门备案,不得遗失。6、公司内部或外部单位需接入水电,需向工程管理部提

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