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第6页共6页2024年公司信用管理制度范本七、财务部负责的客户信用评估1.评估时间:每年的特定月份。2.评估流程:由营销财务部财务支持科的领导及分公司财务主管协助进行。3.评价方法:评估客户的信用状况,主要依据其经营本公司产品的营业额、以往还款记录、违约情况、固定资产等。详细评价标准如下:营业额(单位:万元):1500以上货款回收率:标准值,回款及时率:标准值固定资产:标准值违约情况:0次违约一次,扣标准分信用评价及相应级别:信用等级1:信用评分数,信用额度:____万以下,信用期限:三个月信用等级2:信用评分数,信用额度:____万以下信用等级3:信用评分数,信用额度:____万以下信用等级4:信用评分数,信用额度:____万以下信用等级5:信用评分数,信用额度:____万以下信用等级6:信用评分数6,信用额度:不予以信用额度信用总额控制:信用期限为一个月4.信用额度控制原则:全部客户信用额度不超过上一年不含税销售收入的特定百分比。各省信用额度不超过上一年不含税销售收入的特定百分比,但需考虑客户具体资信情况。单个客户信用额度上限为特定金额。八、日常信用管理1.客户主管业务员和分公司财务为日常管理者,需密切关注信用额度客户的提货、货款回笼和信用状况变动,对可能出现的呆帐、坏帐及时采取预防和补救措施。2.分公司财务需确保客户信用控制在批准金额内,超额度提货要求必须阻止,并在每月财务报告中反映各信用客户情况。3.出现以下情况之一,分公司应立即停止客户提货并启动应收账款回收:规定信用期限内未回款(下次开单前需先回收赊销额的货款)。信用额度已使用完毕。连续两个月未与分公司发生业务往来。客户出现重大异常变化,如企业重组、法定代表人或企业名称变更、注册资本减少、企业破产等,并立即通知营销财务部。其他严重影响客户资信的情况。九、呆帐追收1.呆帐指逾期超过特定月数的应收账款。2.客户主管业务员和分公司经理为呆帐追收第一责任人,分公司财务和营销财务部协助追收。3.对于需通过法律程序追收的应收账款,分公司应及时将追收资料提交至营销财务部财务支持科法律主办,由法律主办审核后决定是否派人或委托当地事务所进行追收。十、呆帐处罚1.客户处罚:逾期超过特定天数的客户,按欠款额扣留其返利和奖励,直至欠款还清,分公司不得结算返利和奖励。逾期超过特定天数的客户,除扣留返利和奖励外,立即取消其信用额度,并在下一年度不考虑其信用额度。2.业务员处罚:客户欠款逾期特定天数,按欠款金额的特定百分比扣罚业务员,从当月工资或奖金中扣罚,直至扣满。客户欠款逾期特定天数,按欠款金额的特定百分比再扣罚业务员,从当月工资或奖金中扣罚,直至扣满。3.分公司经理处罚:客户欠款逾期特定天数,按欠款金额的特定百分比扣罚业务员,从当月工资或奖金中扣罚,直至扣满。客户欠款逾期特定天数,按欠款金额的特定百分比再扣罚业务员,从当月工资或奖金中扣罚,直至扣满。4.如业务员、分公司经理和客户存在恶意欺诈,导致公司货款损失,除执行上述处罚外,公司将对相关责任人严肃处理,直至移交司法机关。业务客户信用额度申请表申请单位基本信息:全称、注册地址、企业性质、联系电话、注册资本(单位:万元)、上年经销额、营业执照代码、法人代表、主管部门、传真等。资产总额(单位:万元)、上年货款回收率、情况批零比例(2024年公司信用管理制度范本(二)为提升公司员工对信用的重视与认识,依据《____合同法》及相关法律法规的规定,结合公司实际情况,特制定此制度。第一条:必须坚定不移地树立诚信经营的理念,构建公司信用文化体系,并逐步完善内部信用管理机制。通过加速公司内部改革,强化内部信用管理责任制;同时,加强外部资信管理,通过严格的信用约束机制,规范公司信用行为,奠定坚实的信用基础。第二条:着力推进公司质量信用建设,逐步建立和完善标准化与质量保障体系,推广标准化服务,并积极参与名牌企业争创活动,以全面提升公司的质量信用水平。第三条:进一步强化依法纳税的意识,确保企业纳税信用的稳步提升。第四条:将信用意识的培养作为重点,广泛传播信用知识,弘扬诚实守信的价值观与道德风尚,营造“知信用、守信用、用信用”的良好氛围,为公司健康发展创造和谐信任的环境,树立“守信光荣、失信可耻、无信堪忧”的社会风尚。第五条:制定并执行“四不”承诺公约,即将“不逃避债务、不违反合同、不逃税骗税、不做假账伪账”作为公司经营的基本准则。第六条:构建公司内部信用管理体系,即全程信用管理模式。该模式涵盖公司信用管理制度的建立、客户资信控制、合同管理、客户投诉管理以及应收账款与售后服务的监控等各个环节,以实现对信用风险的全面控制。第七条:会员信用信息的收集与记录工作应全面展开。通过政府公报、奖惩公告、媒体报道及会员反馈等多种渠道,收集并整理会员单位的诚信信息,包括注册信息、资格信息及商业信誉信息等,并按行业分类进行记录。第八条:对于信用记录良好的单位,我们将优先推荐并协助其进行宣传,以促成更多的贸易机会。第九条:建立健全会计制度,加强财务管理,严格客户投诉管理,确保合同得到忠实履行,并依法足额纳税。第十条:在开展生产经营活动时,必须遵循诚实信用与公平竞争的原则,并自觉接受工商行政管理等相关部门的监督与管理。同时,应依法建立并维护会计账簿的真实性与完整性,严格按照国家统一的会计制度进行会计核算,严禁设立账外账或违法干预会计事务。还应建立完善的财务预决算制度及内部财务管理办法。第十一条:建立并完善信用管理的内部机制,确保该机制能够覆盖公司的生产、经营等各个环节,使信用道德与理念深入公司的每一个角落。第十二条:在全面推行质量管理的基础上,积极推广合同示范文本的使用。2024年公司信用管理制度范本(三)在应收账款的日常管理中,可从以下几个方面实施严谨的控制措施:1.建立完善的基础记录,全面了解客户(包括子公司)的支付情况。这包括记录企业对客户的信用条件、信用关系建立日期、付款时间、未偿债务余额以及客户的信用等级变化等信息,以便及时采取相应的管理策略。2.监控客户的信用额度,确保每一笔赊销业务均未超出设定的信用期限,并注意检查客户的总欠款额是否超过允许的信用额度。3.掌握已超过信用期限的债务,密切关注客户到期债务的动态,以便及时采取措施提醒客户尽快履行支付义务。4.分析应收账款周转率和平均收账期,评估流动资金的健康状况。通过对比历史数据、计划目标以及同行业标准,评价应收账款管理的成效与不足,并据此调整信用条件。5.评估拒付情况,计算应收账款的坏账损失率,以判断当前的信用政策是否适当。若实际坏账损失率与预计值存在较大偏差,应及时调整信用标准。6.编制账龄分析表,详细掌握应收账款的占用天数,通过此表了解哪些欠款尚在信用期内,哪些已超过信用期,并据此采取相应的催收措施。第六章应收账款报告制度财务部门应在每月特定日期前,整理上月明细账中的应收账款,编制“应收账款明细表”,由经办人逐笔确认未收。报表副本分别提交主管部门加强催收、财务部备份和监察审计室查核。财务部门应定期与业务部门核对账目,以防止出现数据错误,并对对账差异进行原因分析,填写“应收账款余额调节表”。第七章完善考核指标体系公司对相关部门及销售人员的考核,不仅包括销售收入指标,也包括按销售收入比例设定的现金回收指标,且现金回收指标为最终考核标准和提成依据。只有完成现金回收指标,销售收入才能作为部门及员工绩效评估的参考。对应收账款实行终身责任制和第一责任人制,对产生坏账的业务,无论责任人是否离职,都将追究其责任。同时,明确相关人员的责任划分,并作为业绩评估的依据。若销售人员无法完成现金回收指标,公司将要求其离职并专门负责催收由其引起的应收账款。完成任务后,可返回原岗位;未完成任务,将根据情况给予相应处罚,直至解雇。对于预收款业务员,公司将给予高额奖励;对于按时收回款项的员工,将兑现奖金和提成;对于逾期未收回款项的员工,将暂停奖金和提成的发放;对于违规操作导致的人情账,将进行重罚。对于提前支付、按期付款的客户,公司将给予现款提货奖和按期付款奖。对于延期付款者,将追索违约金并给予象征性罚款。通过强调销售收现指标,销售人员在使用赊销手段、选择赊销对象时将更加谨慎,对应收账款的催收也会更加重视,从而减少应收账款的积累。同时,生产部门必须提高生产规范性和预见性,加强产品质量和服务质量,强化内部生产管理,提高履行合同的能力,以避免因自身原因导致的应收账款和坏账。第八章应收账款的事后管理收账
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