2024年会计档案管理制度（二篇）

第3页共3页2024年会计档案管理制度第一条会计档案，作为会计核算的核心资料，涵盖会计凭证、会计账簿及财务报告等关键要素。此类档案不仅是记录经济业务活动的珍贵历史资料与确凿证据，亦是国家档案体系中的关键构成部分，同时在企业档案管理中占据核心地位。第二条遵循《会计档案管理办法》之规定，会计档案的管理务必确保制度健全、资料完整、安全保密、归档及时、存储有序，并实行专人专责的保管机制。第三条会计档案的具体范畴界定如下：1.会计凭证：细分为原始凭证、记账凭证及其他会计凭证。原始凭证直接源于经济业务发生时的直接获取或填制，用于明确经济业务的发生、完成情况及相关经济责任，是记账凭证编制与账簿登记的基础依据，包括外单位取得与自制两种类型。记账凭证则依据经济业务性质进行分类，确定会计分录，并作为账簿登记的凭据。其他会计凭证则涵盖上述两类凭证之外的所有凭证。2.会计账簿：以会计凭证为依据，全面、连续地记录单位经济业务活动，对分散数据进行系统整理，形成有价值的会计信息。账簿种类包括日记账、明细账、总账及各类辅助账。3.财务报告：作为反映会计实体财务状况与经营成果的总结性书面文件，财务报告涵盖会计报表、附表及财务情况说明书等，其中会计报表又分月、季、年度报表及附注。4.其他类会计档案：包括但不限于银行存款余额调节表、银行对账单、需保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、保管清册及销毁清册等，其中需保存的会计核算专业资料特指与会计核算紧密相关的重要资料。第四条会计档案的立卷与保管应遵循以下原则：1.分类编号：会计档案分为会计凭证类、会计账簿类、会计报表类及其他类，实行分级编号管理。2.立卷整理：财务部门负责按上述分类与编号进行整理立卷，并采用硬纸卷盒（或卷皮）进行包装。3.移交程序：会计档案在会计年度结束后由财务部门暂存一年，以备查阅。一年后，若设有独立档案部门，则与财务部门共同编造清册并移交档案部门保管。4.保管清册：档案部门需建立“会计档案保管清册”，由档案经管人负责登记。5.存放要求：会计档案应按分类与编号顺序存放，存放地点需满足防火、防潮、防污、防窃、防蛀、防鼠等安全要求。6.清点与检查：每年至少进行一次会计档案清点与检查，确保档案完整、借阅有序，并对保管期满需处理的档案及时采取措施。7.保管期限：各类会计档案的保管期限应严格按照相关规定执行。第五条会计档案的调阅管理：1.内部调阅需经主管会计同意；外部调阅则需凭正式介绍信并经会计主管或企业领导人批准，且会计档案原件不得外借。2.调阅时需填写调阅登记簿，复印需经企业领导同意并登记，调阅过程中档案管理人员需在场监督，调阅人员不得对档案进行涂改、勾划或抄录无关内容。第六条会计档案的销毁管理：1.对保管期满的会计档案，由档案部门提出销毁意见，会同财会部门共同鉴定。对未了结的债权、债务原始凭证应单独保管，直至确无保存价值时再行销毁。2.对符合销毁条件的档案，应编造“会计档案销毁清册”，经领导审查并报上级主管单位批准后销毁。销毁时由财会部门与档案部门共同派员监销，监销人员需清点核对并在销毁清册上签名盖章。销毁清册一式三份，分别由档案、财会及上级主管单位保存。2024年会计档案管理制度（二）1、公司的会计档案，涵盖会计凭证、会计账簿（含备查账簿）、财务报表、财务计划、财务分析等会计核算专业的文字、图表及电脑软盘资料，是记录和反映经济业务的重要资料和证据。因此，必须切实加强对会计档案的管理，确保其完整性和安全性。2、会计档案的管理职责由公司财务部承担，具体由主办会计组织相关人员，依据《会计人员工作规则》的要求，进行定期收集、审查核对、分类装订成册或整理成卷，并编制目录及序号进行登记。同时，需严防会计档案的毁损、散失和泄密。年度的会计资料归档工作应在次年的____月底前完成。3、主办会计负责会计档案的保管工作，需确保档案不丢失、不缺损、不腐烂、不被虫蛀等。财务部将定期或不定期检查会计档案的保管情况，并及时处理发现的问题。4、会计档案管理人员应按照年、季、月的顺序，对归档的会计资料进行立卷登记存放，以便于查阅和管理。5、财务人员因工作需要查阅会计档案时，需向档案管理人员打招呼，并在阅后按规定顺序及时归还原处。6、公司各部门因公需要查阅会计档案时，必须经财务部负责人同意，并由档案管理人员接待查阅。7、外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信及工作证，并经公司领导批准。财务部负责人将指定档案管理人员接待查阅，并详细登记查阅人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅事由。8、会计档案原则上不对外借出。如有特殊情况需要外借或复印，必须经公司领导或财务部负责人批准，并办理相关手续。外借期间，档案不得转借他人，不得拆散原卷册，且需限期归还。9、会计档案的保管期限根据其特点和使用价值分为永久和定期两类。定期保管期又分为三年、五年、十五年、二十五年不等。具体保管期限详见附表。10、当会计档案保管期满需要销毁时，应由会计档案管理人员提出销毁意见，并经公司领导、财务部负责人及有关人员共同审定。销毁前需编制会计档案销毁清册，并报上级主管部门批准后执行。销毁时应派人监毁，并在销毁清单上签名或盖章。对于应保存的资料，需按上级有关规定执行。11、因单位人员变动而需要移交会计档案时，应由移交人办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章确认。12、在撤销、