2024年公司车辆管理制度样本（四篇）

第6页共6页2024年公司车辆管理制度样本一、维修审批与程序1.对于维修费用达到____元（含）以上，或需更换配件价值超过____元（含）的，需经公司经理审批。具体维修程序如下：(1)驾驶员提交报修申请后，由车队长负责检验确认，并由车队填写派修单。为加强车辆管理，堵塞漏洞，节约开支，并消除因维修保养不当带来的安全隐患，防止驾驶员虚报维修项目或夸大维修费用，所有维修部件价值超过____元的必须回收，并交车队验收。(2)车辆维修必须在公司指定的维修点进行，未经车队同意，驾驶员不得擅自前往非定点厂家维修。违反此规定者，所有费用由驾驶员自行承担。修理期间，驾驶员需在修理厂监督修理工作，确保修理厂家无弄虚作假及维修不到位现象。车队长需对维修账目进行核实并签字确认，经财务部审核后方可付款。(3)维修质保期限规定如下：一级维护车辆在行驶____公里或竣工出厂之日起三天内；二级维护车辆在行驶____公里或竣工出厂之日起十天内；大修车辆在行驶____公里或竣工出厂之日起三个月内（以时间或里程先达到者为准）。二、报账程序1.公司所有车辆的费用开支，均以单车为单位，独立办理报账手续。2.报账经办人原则上应为该车指定的驾驶员，特殊情况下由非本车驾驶员产生的费用也应转交本车驾驶员统一报销。3.车辆费用报销流程如下：驾驶员填写报销单据→车队长签字确认→财务部审核→领导批示→财务部完成报销。三、驾驶员管理1.驾驶员考勤由综合办统一管理，无特殊原因，月漏打考勤____次及以上者，将处以____元/天的罚款。考勤作假者，罚款____元并取消当月绩效工资。2.严禁长时间待车时开启空调，一经发现，罚款____元/次。3.严禁上班（待岗）期间玩牌____或擅自离岗处理私事，违者罚款____元并取消当月绩效工资。4.驾驶员必须服从调度，随叫随到，如因故无法按时出车，视为事假并罚款____元/次。5.驾驶员及乘客上车时必须系好安全带，驾驶员应遵守交通规则，不开英雄车、赌气车，不强行超车等，违者罚款____元/次。6.严禁违章驾车、酒后开车、无证开车等危险行为，违者责任自负并罚款____元/次。7.开车时严禁使用通讯工具、抽烟、吃槟榔等，违者罚款____元/次。8.因驾驶员责任导致车辆被盗者，取消全年安全奖并予以辞退。9.严禁出私车或私自将车辆借与他人驾驶，违者罚款____元/次。10.驾驶员需每日填写行车日志，作为考核的重要依据。未填写者罚款____元/次。11.驾驶员应按时参加公司组织的安全学习例会，无特殊原因不得请假。迟到者罚款____元/次，缺课者罚款____元/次。四、安全事故处理车队负责驾驶员的安全考核工作，并将安全生产、事故情况及奖罚意见上报公司领导批准。道路事故与机损事故的损失由交警、保险公司或修理厂鉴定，并由交警划分责任。具体处理措施如下：1.事故发生后，当事人应立即报告车队负责人，以便及时与保险部门联系，减少损失并缩小事故影响。同时报警并采取有效措施保护现场，配合交警处理事故。严禁逃离现场或隐瞒实情。2.事故涉及人员伤亡时，当事人及随行人员应立即进行抢救，并设立标记以防破坏现场。3.事故后，当事人需提交书面汇报，分析事故原因及自身责任，总结经验教训。4.因公出车造成的责任事故，根据经济损失程度给予相应处罚。5.责任事故当事人根据责任划分（全部、主要、同等、次要、一定责任），按比例承担经济损失。6.因私出车造成的事故由当事人承担全部责任并予以辞退。五、安全行车奖励措施全年无任何大小事故，表现优秀的驾驶员将按____元/月的标准发放安全行车奖。六、制度执行与解释本制度自____年____月____日起执行，解释权归公司综合办所有。2024年公司车辆管理制度样本（二）维修审批与程序规定一、维修审批权限1.凡涉及维修费用达到或超过____元（含____元）的，或需更换配件费用达到或超过____元（含____元）的，均需由公司经理进行审批。二、维修程序(1)报修与检验：驾驶员提出报修后，由车队长负责进行检验，确认维修需求后，由车队填写派修单。为确保车辆管理的严谨性，防止维修保养过程中的漏洞与安全隐患，以及驾驶员可能存在的报而不修、多报少修现象，凡维修部件费用超过____元的，必须回收并交车队验收。(2)定点维修与监督：车辆统一在指定的维修点进行维修。未经车队同意，驾驶员不得擅自选择定点以外的厂家进行维修，违者需自行承担全部费用。修理期间，驾驶员需在修理厂监督修理工作，确保修理质量与厂家诚信，防止维修不到位或欺诈行为。车队长需对维修账目进行核实并签字确认，经财务部审核无误后方可付款。(3)维修质保期限：维修后的质保期限按以下标准执行：一级维护车辆行驶____公里或自竣工出厂之日起三天内；二级维护车辆行驶____公里或自竣工出厂之日起十天内；大修车辆行驶____公里或自竣工出厂之日起三个月内（以时间或里程先达到者为准）。报账程序1.单独报账：公司所有车辆的费用开支，均以每台车为单位，单独办理报账手续。2.经办人指定：报账经办人必须是指派的该车驾驶员；特殊情况下，非本车驾驶员发生的费用也应转交本车驾驶员统一报销。3.报销流程：车辆费用报销需遵循以下流程：驾驶员填写单据→车队长签认→财务部审核→领导批示→财务部报销。驾驶员管理规定1.考勤管理：驾驶员考勤由综合办统一管理。无特殊原因，月漏打考勤____次及以上者，罚款____元/天；考勤作假者，罚款____元并取消当月绩效工资。2.节能管理：严禁长时间待车开空调，一经发现，罚款____元/次。3.工作纪律：严禁上班（待岗）期间玩牌____、离开公司办私事等违规行为，违者罚款____元并取消当月绩效工资。4.出车管理：驾驶员需做到随喊随到，如因故无法按时到场出车，视为事假并罚款____元/次。同时，驾驶员必须系安全带，并督促乘客系安全带；严禁开英雄车、赌气车、强行超车等危险行为，违者罚款____元/次。5.安全驾驶：严禁违章驾车、酒后开车、无证开车等严重违规行为，违者责任自负并罚款____元/次。同时，严禁在开车时使用通讯工具、抽烟、吃槟榔等分散注意力的行为，违者罚款____元/次。6.车辆保管：因驾驶员责任造成车辆被盗者，取消全年安全奖并予以辞退。7.车辆使用：严禁出私车或私自将车借与他人驾驶，违者罚款____元/次。8.行车日志：驾驶员需每日填写行车日志，作为考核的重要依据；未填写者罚款____元/次。9.安全学习：驾驶员需按时参加公司组织的安全学习例会；无特殊原因不得请假；迟到者罚款____元/次；缺课者罚款____元/次。安全事故处理1.事故报告：不论事故大小，当事人必须及时报告车队负责人，以便与保险部门联系并减少损失；同时报警并保护现场配合交警处理。严禁逃离现场或隐瞒实情。2.伤员救治：涉及人员伤亡的事故中，当事人和随行人员需积极抢救伤者并设立现场标记。3.事故汇报：事故发生后当事人需提交书面汇报说明事故原因及责任总结经验教训。4.责任处罚：因公出车造成责任事故的按经济损失大小分别取消当月绩效奖金、全年安全奖及年终奖金等；责任划分后按比例赔偿经济损失。5.私车事故：因私出车造成的事故由当事人承担全部责任并予以辞退。安全行车奖励全年无任何大小事故且表现优秀的驾驶员将按____元/月的标准发放安全行车奖。制度执行与解释本制度自____年____月____日起执行并由公司综合办负责2024年公司车辆管理制度样本（三）一、基础准则1、公司车辆的管理遵循统一原则，由公司行政部全权负责。2、关于车辆的购置费用、保险费、汽油费、维修保养费等支出，需经行政部审批后，统一由总经理办公室办理。3、员工如需驾驶公司车辆外出，需事先获得部门经理的批准，否则将被视为违规行为，并由责任人承担所有经济和法律责任。4、禁止无有效驾驶执照的员工驾驶公司车辆。5、未经总经理批准，公司车辆不得外借。二、车辆调度程序1、员工需提前向行政部申请使用车辆，填写《派车单》，明确用车事由、用车人、出车及返回时间、目的地、行驶路线、预计过桥过路费等信息，经总经理助理批准后方可使用。2、如遇特殊情况无法亲自填写《派车单》，员工可电话申请，回公司后需当天补办手续。3、用车人在使用前记录车辆初始公里数，使用后记录结束公里数，并由用车人签字确认。4、驾驶人应遵守交通规则，不得违规驾驶，否则一切后果自负。5、如在使用过程中发生违章或事故，驾驶人应及时通知行政部或相关部门，并采取必要的补救措施。四、车辆保养1、驾驶人应确保公司车辆的性能良好，保持车辆内外整洁，以便随时使用。2、驾驶人应熟悉车辆状况，及时进行保养和维修。3、车辆需要保养、维修时，驾驶人需提出申请，由行政部选择性价比高的维修厂，经总经理办公室批准后执行。4、驾驶人应定期清洁车辆，特殊情况下产生的清洁费用需保留收据，回公司后报销。5、汽油费、维修费、清洁费等报销需先经过行政部审核，再由总经理办公室审批。五、违规处理1、对于违反公司规定的行为，将按照公司规章制度进行处罚。2、行政部第一负责人需在每月规定日期前检查并处理所有车辆的违章情况。3、驾驶人未做好出车前检查导致的损失，由个人承担。4、对不执行行政部工作安排造成损失的，将对个人进行罚款并追究责任。5、驾驶员私自出车、调换车辆、将车辆交予他人驾驶或酒后驾车，将受到罚款，如因此发生事故，所有经济损失由驾驶员承担。六、驾驶人行为准则1、驾驶人应严格遵守国家和地方交通法规及公司规章制度。2、保持良好的个人形象，确保服装整洁，言行得体，维护公司形象。3、以安全为首要，提供周到的服务，确保公司业务用车需求。4、爱护车辆，做好日常维护，保持车辆清洁和良好性能。5、遵守调度安排，未经许可，不得让非公司员工驾驶车辆或非专业司机驾车。6、厉行节约，合理使用资源，尽量减少汽油费、停车费、过路费、维修费等支出。7、严禁酒后驾驶。8、驾驶人和用车人应合理规划行程和时间，避免超速或违章驾驶。七、事故处理1、因驾驶人操作不当导致的车辆损坏，维修费用由驾驶人承担。如有违章行为，由驾驶人本人承担扣分及罚款，如不承担，将在当月工资中扣除。2、使用车辆后，驾驶人需将车辆停放在公司指定地点，钥匙交还公司，违反规定将扣除相应金额。八、适用范围本规定适用于公司所有与车辆管理相关的事务。九、执行人员公司全体员工需遵守本规定。2024年公司车辆管理制度样本（四）为确保公司车辆管理的规范化，有效利用并合理控制车辆使用，降低运营成本，提升工作效率，特制定本规定。一、适用范围本规定适用于公司所有的公务车辆。二、使用管理1、管理部门:公司办公室将承担公用车辆的日常管理工作。2、管理职责:负责车辆的使用审批、调度、油卡管理、保养维修等事务。3、用车申请:员工因公外出需申请用车，需经部门负责人严格审批。4、用车审批流程:(1)部门负责人根据工作需求指派办事人员，界首地区内由办公室安排派车，使用完毕后需保持车辆完好并归还至办公室。(2)部门负责人根据工作需求指派办事人员填写《用车申请单》，出界首地区需经总经理审批，执行用车后，需保持车辆完好并归还至办公室，由办公室核实公里数和油耗，并进行备案。5、司机职责:司机由办公室统一管理，如无司机，用车部门需自行解决。司机需严格遵守用车程序和交通法规，违章罚款由司机自行承担____%，若发生事故，将根据公司损失金额和驾驶员责任比例进行处罚:①全责罚____%，②主责罚____%，③同等责罚____%，④次责罚____%。无责则免于处罚，未经许可不得擅自外借或私用车辆，保持车辆性能良好，保持车辆整洁，并在指定地点停放。三、保险与维修1、办公室将确定公用车辆的保险单位和定点维修点，选择原则为优质、可靠、经济。2、车辆维修保养流程如下:填写《车辆保养维修申请单》→总经理审批→凭审批单借款进行定点维修→按财务审批流程进行结算审核。四、油料管理1、实行一车一卡的油料管理制度，由办公室根据每月行驶公里数进行油料需求调研。2、财务部根据办公室提供的基数负责油卡充值，办公室负责油卡管理，详细记录每车每月用油情况，每月与财务部进行核对。3、油卡由指定驾驶员保管，禁止现金加油，如有特殊情况需经办公室审批并按财务流程报销。4