2024年公文管理制度模版（四篇）

第8页共8页2024年公文管理制度模版版记应位于公文的最终一页，即封四，各要素应排列于页面底部。(14)主题词应以____号黑体字居左顶格标注，后接全角冒号；词目使用____号小标宋体字，各词目间以空一字符的间隔区分。主题词应先标注反映公文内容的词汇，再标注表示公文类型的词汇。(15)抄送信息标注于“主题词”下一行，左空一字符使用____号仿宋体字标识“抄送”，后接全角冒号。抄送机关间以逗号分隔，换行应与冒号后的抄送机关对齐。在最后一个抄送机关后标句号。(16)印发单位名称位于抄送机关下方（如无抄送机关，则置于“主题词”之下），占一行空间，使用____号仿宋体字。印发单位名称左空一字符，印发日期右空一字符。印发日期以公文盖章的日期为准，用阿拉伯数字表示。(17)份数标注于印发日期下方，右空三字符，采用____号仿宋体字和阿拉伯数字。(18)版记中的主题词、抄送机关、印发单位和印发日期等要素下方分别加一条宽度与版心相同的反线。(19)页码使用____号半角白体阿拉伯数码，位于版心下边缘下一行，数码两侧各有一条____号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。空白页及后续空白页不标注页码。3、纸张格式及印装规定(1)公文应使用A4型纸，天头（上白边）为37mm±1mm，订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm____225mm（不含页码）。(2)公文应双面印刷，页码应居中，两面误差不超过2mm。印刷要求墨色清晰，字面无花、无白、无断画现象。(3)采用左侧装订，不得有页码错位，误差不超过4mm。平订钉锯应位于书心上下1/4处，平订钉锯与书脊间距为3mm-5mm。确保无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平整牢固。四、行文规则行文规则是根据发文部门与收文部门的隶属关系和职权范围制定的规范。国家对公文的行文规则有严格规定，公司行文应遵循国家相关规定，重点强调以下几点：1、行文需具有实际需求，注重实效性。2、行文关系应根据隶属关系和职权范围确定，通常不得越级请示或报告。3、需明确主送、主报及抄送、抄报单位。主送、主报单位为公文处理单位，抄送、抄报单位为涉及公文内容的其他相关单位。上行文的主报、抄报应向上级单位，平行文或下行文的主送、抄送则针对平级或下级单位。向上级的请示、报告不得同时抄送同级或下级单位。五、公文的收发1、发文流程：(1)公文签发需建立公文签发审批表，由总经理签发，内容包括文号、文件标题或内容概述、签发日期、拟稿人、校稿人、会签人、签发人等。(2)公文签发前，由行政人事部进行审核，确保格式符合本规定，无错别字，附件齐全，签发手续完备，审核无误后按签发程序签发，由行政人事部打印、分发。(3)总经理外出期间，如遇紧急文件，经总经理批准，可由副总经理签发。(4)建立发文登记表，记录发文日期、文号、文件标题或内容概述、接收部门、接收人、接收日期、回收日期、回收人等信息。2、收文流程：(1)建立收文登记表，记录收文日期、发文单位、文号、文件标题或内容概述、接收人、呈送部门、接收人等信息。(2)收文需及时登记并送交公司或相关部门阅批、处理。对不属于本单位职权范围或不宜由本单位办理的公文，应及时退回并说明理由。(3)审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应明确签署意见、姓名和审批日期，无请示事项2024年公文管理制度模版（二）版记应位于公文的最终一页，即封四，各要素应排列于页面底部。(14)主题词应以____号黑体字居左顶格标注，后接全角冒号；词目使用____号小标宋体字，各词目间以空一字符的间隔分隔。主题词应先标注反映公文内容的词汇，再标注表示公文类型的词汇。(15)抄送信息置于“主题词”下一行，左空一字符使用____号仿宋体字标注“抄送”，后接全角冒号。抄送机关间以逗号分隔，换行应与冒号后的抄送机关对齐。在最后一个抄送机关后标注句号。(16)印发单位名称位于抄送机关下方（如无抄送机关，则置于“主题词”之下），占一行为宜，使用____号仿宋体字。印发单位名称左空一字符，印发日期右空一字符。印发日期以公文盖章的日期为准，用阿拉伯数字表示。(17)份数标注于印发日期下方，右空三字符，采用____号仿宋体字和阿拉伯数字。(18)版记中的主题词、抄送机关、印发单位和印发时间等要素下方分别加一条宽度与版心相同的反线。(19)页码使用____号半角白体阿拉伯数码，位于版心下边缘下一行，数码两侧各有一条____号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。空白页及后续空白页不标注页码。3、纸张格式及印装规定(1)公文应使用A4型纸，天头（上白边）为37mm±1mm，订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm____225mm（不含页码）。(2)公文应双面印刷，页码应居中，两面误差不超过2mm。印刷要求墨色清晰，字面无花、无白、无断画现象。(3)采用左侧装订，不得有页码错位、掉页现象，两页页码间误差不超过4mm。平订钉锯应位于书心上下各1/4处，平订钉锯与书脊间距为3mm-5mm。确保无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平整牢固。四、行文规则行文规则是根据发文部门与收文部门的隶属关系和职权范围制定的规范。国家对公文的行文规则有严格规定，公司行文应遵循国家相关规定，重点强调以下几点：1、行文需具有实际需求，注重实效性。2.行文关系应根据隶属关系和职权范围确定，通常不得越级请示或报告。3.能够区分主送、主报单位与抄送、抄报单位。主送、主报单位为公文处理单位，抄送、抄报单位为涉及公文内容的其他相关单位。上行文（如报告、请示）主报、抄报向上级单位，平行文或下行文主送、抄送则向下级或平级单位。向上级的请示、报告不得同时抄送同级或下级单位。五、公文的收发1.发文流程：(1)公文签发需建立公文签发审批表，由总经理签发，内容包括文号、文件标题或内容概述、签发日期、拟稿人、校稿人、会签人、签发人等。(2)公文签发前，由行政人事部进行审核，确保格式符合本规定，无错别字，附件齐全，签发手续完备。审核无误后，按签发程序签发，由行政人事部打印、分发。(3)总经理外出时，如遇紧急文件，经总经理批准，可由副总经理签发。(4)建立发文登记表，记录发文日期、文号、文件标题或内容概述、接收部门、接收人、接收日期、回收日期、回收人等信息。2.收文流程：(1)建立收文登记表，记录收文日期、发文单位、文号、文件标题或内容概述、接收人、呈送部门、接收人等信息。(2)收文需登记并及时交予公司或相关部门阅批、处理。对不属于本单位职权范围或不宜由本单位办理的公文，应及时退回并说明理由。(3)审批公文时，对有具体请2024年公文管理制度模版（三）第五章公文处理第二十二条公文处理涵盖收文处理、发文处理及档案整理。第二十三条收文处理的主要步骤如下：(a)签收：收到的公文应逐一清点，确认无误。外来文件由综合办公室行政专员签收，各部门的拟稿文件签收由文书专员负责。(b)登记：详细记录公文的主要信息和处理状态，签收人员需在文件登记簿中清晰填写交接事项，并附阅办单提交审核。公司人员带回的重要文件及资料应及时送交综合办公室登记保管，不得私自保存。(c)初审：由综合办公室负责人进行文件初审，主要审查内容的真实性，是否应由公司处理，是否涉及其他部门权限，以及是否符合公文起草的其他要求。不符规定者应及时退回并说明原因。(d)阅批：外来文件，综合办公室应提出处理建议和审批权限。文件流转人员需当天签阅完毕，紧急文件需即阅即办。流转过程中，除文件流转人员，其他人员不得随意接触文件（特殊情况除外，如文件流转人员请假，可由指定代理人处理；领导指定特定人员流转文件，此人应立即向文件流转人员报告文件状态）。(e)承办：紧急公文需明确办理时限。承办部门应迅速处理，有明确时限要求的应在规定时间内完成。涉及多个部门的，应明确主办部门，主办部门在处理中涉及其他部门权限的事项，应主动协商，协商未果可报请公司协调或裁定。(f)传阅：根据领导指示和工作需求，及时送传阅对象阅知或批示。公文传阅人员应掌握文件去向，防止漏传、误传和延误。(g)催办：跟进公文办理进度，督促承办部门按时完成。紧急或重要公文应指定专人催办。(h)答复：公文办理结果应及时回复来文单位，并视需要通知相关单位。第二十四条发文处理的主要步骤如下：(a)复核：已获公司负责人签批的公文，应在印发前复核审批手续、内容、文种、格式等。如需实质性修改，应报原签批人复审。(b)登记：对复核后的公文，确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记录。(c)印制：确保公文质量和时效，涉密公文应在符合保密要求的场所印制。(d)用章：公文盖章限于发出和存档，应确保印章清晰端正，防止错盖、漏盖。(e)核发：印制、盖章完毕后，再次检查公文，然后分发。文件流转人员应详细记录签收情况，以备查证。第二十六条上级公司的公文报送由综合办公室行政主管负责（含在上级公司OA系统中的报送）。与业务往来单位的报送分发，由业务承办部门指定专人负责。公文报送和分发应确保及时，不得积压或延误。第二十七条根据档案法律法规及公司《档案管理制度》，应及时收集、整理需归档的公文及相关材料。公司主导与外单位联合办理的公文，应保存原件。第六章公文管理第二十八条各部门应严格按照本制度执行公文管理，确保管理严谨规范，充分发挥公文效用。第二十九条公文的印发传达范围应按公司要求执行，如需变更，须经签发人批准。第三十条复制、汇编公文需经公司负责人批准，复制、汇编的公文视同原件管理。第三十一条公文的撤销和废止由公司决定，公文被撤销的，视为自始无效；被废止的，视为自废止之日起失效。第三十二条不具备归档和保存价值的公文，经公司审核批准后可销毁。个人不得私自销毁、留存涉密公文。第三十三条部门合并时，公文应随之合并管理；部门撤销时，需归档的公文整理后按相关规定移交给公司档案室。第三十四条工作人员离岗离职时，所在部门应督促其将暂存、借用的公文按规定移交、清退。第七章附则第三十五条公司公文包括电子公文，如上级公司OA系统文件等。第三十六条法规、规章类公文，依照相关规定处理。第三十七条本制度解释权归公司所有。2024年公文管理制度模版（四）一、上级来文管理制度1.管理：对于上级下发的所有文件，应由办公室的文书人员负责签收、详细登记、有序传阅以及妥善保管。同时，需按照发文机关的具体要求，定期进行文件清点，并在规定期限内完成文件的清退工作。部内人员若出席会议并带回相关文件，应及时将文件送交至办公室进行专业的文书处理。各科室应明确指定专人兼任文件管理工作，以确保文件管理的连续性和规范性。2.传阅：文件在登记完成后，文书人员需迅速根据文件的密级程度和紧急程度进行分类整理。随后，由办公室主任进行批办，并严格按照批办意见进行文件的传阅工作。对于急件，应立即进行阅批处理；而对于缓件，则一般不超过三天进行阅批。3.借阅：因工作需要借阅文件的人员，必须严格遵守借阅手续，借阅时间一般不超过一周。借阅完毕后，应及时将文件归还，以防文件丢失或泄露。4.保密：文件的传阅应严格遵循规定的传阅范围进行，传阅过程中严禁从阅夹中私自抽留文件或将其带回家中。对于国家秘密文件的复印工作，需特别注意以下保密事项：复印国家秘密文件时，必须建立并执行严格的审批和登记制度，并指定专人负责此项工作。对于“绝密”文件和中央领导同志的内部讲话记录，以及发文部门明确规定不准翻印的文件，未经原发文机关批准，不得擅自进行复印。严禁复印中央的各种文稿和中央领导同志的内部讲话稿。禁止将国家秘密文件带至社会上营业性的复印场所进行复印。对复印的国家秘密文件，应与原文件一样进行严格的管理和保密。二、本部行文管理1.公文制发：在制发各类公文时，应坚持“从严、从实、从少”的原则，力求精简文件和简报的数量。同时，公文的字数一般应控制在合理范围内。2.文件种类：根据工作需要，本部将采用多种文件种类进行工作沟通和指导。其中，“朔组报”主要用于向上级请示和报告工作；“朔组发”则用于下发具有政策性和指导性的工作意见；“朔组通”用于发布党内法规、传达上级批示、转发上级和不相隶属机关的公文等；“朔组干字”和“朔组内干字”分别用于公布干部事宜和部内科级以下干部事宜的专门文件；“朔组复”则用于批复下级部门和有关单位的请示。在时间紧迫的情况下，可通过传真电报形式发送文件。根据工作需要，还可增发其他类型和通报文件。3.审核与签发：“朔组发”文件需经部务会讨论研究后，由分管部长把关并报部长签发。其他文件则需经部务会或部长办公会讨论研究后，由相关科室和分管部长把关并报部长签发。4.文件编号：“朔组发”、“朔组通”、“朔组报”、“朔组复”等文号的编号工作由办公室统一负责；“朔组干字”和“朔组内干字”等文号的编号工作则由干部一科负责。5.文件印制：文件的打印工作需按照《文件打印制度》执行。所有文件和材料的校版、装订及发放工作由撰文科室负责。三、文件存档制度1.立档范围：本部的文件、请示、报告、计划、总结、统计资料、领导讲话及有保留价值的文稿等均需立档保存。同时，中组部、省组部的来文来电以及同级和下级机关送交