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文档简介
第2页共2页2024年公司行政经理职责1.坚决遵循分管副总经理的领导,严格执行其工作指令,确保所有管理行为均向主管领导负责;2.严格遵守并执行公司各项规章制度,忠实履行工作职责;3.负责行政后勤及保卫工作管理制度的拟定、检查、监督、控制及执行工作;4.组织编制年度、季度及月度行政后勤与保卫工作计划,秉持合理节约原则,制定后勤用款计划,并有效组织计划的实施与检查,同时负责行政后勤决算工作;5.负责员工生活费用的管理与核算,建立健全相关成本核算制度,设定合理的生活费用标准,并对盈亏超标准情况进行考核;6.负责公司用水、用电的管理工作,强化水、电计量基础管理,定期检查并维修计量器具,保障电器设备及线路的维护与保养,加强水、电费用核算,确保及时缴纳相关费用;7.负责员工就餐的卫生管理工作,定期征询员工对就餐质量与数量的需求,以确保员工就餐安全;8.负责公司内部的治安管理工作,维护治安秩序,推进治安综合治理,预防犯罪与治安灾害事故的发生,保障公司财产安全,确保生产与工作的顺利进行;9.负责建立和完善以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,确保组织、制度及责任的全面落实;10.严格执行门卫登记制度,对所有进出公司的物资进行严格检查与验证,确保物证相符方可放行。对于无证或证物不符的情况,门卫有权扣留并交由保卫科处理;11.建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,以提升服务质量;12.加强部门人员的培训教育工作,协同人事、企管等职能部门,做好管理员、炊事员、保卫人员、维修工等的安全教育与职业道德教育工作,并定期开展岗位优质服务评比活动;13.按时完成公司领导交办的其他工作任务。2024年公司行政经理职责(二)1.担任总经理办公室的服务与协调工作,确保总经理室安排的所有任务得以有效执行,并实时向总经理室反馈执行情况,以保障总经理办公室日常运作的顺畅与高效。2.策划并安排公司的年度工作会议、月度及周度工作例会等,全面记录会议内容,整理并撰写会议纪要及决议,同时监督各部门执行情况,及时收集并反馈相关信息。3.负责公司内部相关文件的起草、印刷与分发工作,以及上级与外部来文的签收、登记、传阅、催办与回复,确保行政类文件的审核、编号、立卷与存档工作符合规范。4.依据公司物料采购需求,开展市场调查,筛选并评估合格供应商,定期进行市场与供应商资质复审。5.全面负责各类物品的采购工作,确保采购任务按时完成,并严控物料质量,满足公司标准。6.持续优化公司行政管理制度,有效管理公司资产,完善物品管理与后勤保障工作。7.建立并执行员工制服管理制度,定期或不定期检查员工着装情况,对违规行为依据相关制度进行处理。8.根据公司发展阶段,制定并调整组织架构与人员编制方案,报请公司领导审批。9.依据各部门的人力资源需求,开展员工招聘、考核、选拔、调配与离职等工作。10.设计公司绩效考核体系,组织并实施员工任职情况考核,提出任免与奖罚建议,为公司领导决策提供参考。11.调研行业内具有竞争力的企业薪酬水平,制定具有市场竞争力的薪酬制度,报请公司批准。12.根据员工培训需求,于每年特定日期前编制下一年度培训计划与预算。13.策划并执行公司年度及临时性培训活动,协调各方资源,确保培训效果。14.监督各部门年度与月度培训计划的实施情况,确保培训目标达成。15.协调各部门编写内部培训教材,提升培训质量与针对性。16.年底制定下一年度员工业余活动方案,报请公司审批后,组织丰富多样的业余活动,提升员工团队凝聚力与文化生活品质。2024年公司行政经理职责(三)1.负责全面统筹并协调总经理办公室的工作,确保总经理室安排的各项任务得到有效执行与落实。同时,需及时向上级反馈工作进展,以保障总经理办公室日常运作的顺畅与高效。2.承担公司年度工作会议、月度及周度例会的组织与筹备工作,包括会议记录、纪要及决议的编写。还需监督各部门对会议精神的贯彻执行情况,并收集、整理及反馈相关信息。3.负责公司相关文件的起草、印制、分发及归档管理,确保文件处理的规范性与及时性。同时,负责上级及外部来文的签收、登记、传阅、催办及回复工作,保障公司行政类文件的顺畅流转与有效管理。4.根据公司物料采购需求,负责开展市场调查,筛选并评估合格的供应商,并定期进行市场调查及供应商资质评审,以确保采购活动的公正性与透明度。5.承担公司各类物品的采购任务,确保按时、按质、按量完成采购工作,以满足公司生产运营的需求。6.负责完善公司行政管理制度,加强资产管理,提升物品管理水平及后勤保障能力,为公司运营提供有力支持。7.建立健全员工制服管理制度,并定期对员工着装情况进行检查,对违反着装规定的行为进行纠正与处理,以维护公司形象与员工纪律。8.根据公司发展需要,拟制并调整公司组织架构及人员编制方案,报公司领导审批通过后执行,以优化公司管理结构与人员配置。9.根据各部门人力资源需求,开展员工招聘、考核、选拔、调配及离职等工作,确保公司人力资源的合理配置与有效利用。10.制定公司绩效考核办法,组织并实施对员工任职情况的考核工作,提出任免、奖罚建议供公司领导参考决策,以激发员工工作积极性与创造力。11.调研具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度并报公司批准实施,以吸引并留住优秀人才。12.根据公司员工培训需求编制下一年度培训计划及预算,报公司审批通过后执行,以确保员工培训工作的有序开展。13.负责公司年度及临时性培训工作的组织、协调与实施工作,提升员工综合素质与业务能力。14.定期检查各部门年度及月度培
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