2024年公司资质管理规定（二篇）

第2页共2页2024年公司资质管理规定一、证件种类本公司资质证件包括但不限于法人营业执照正副本、建筑业企业资质证书正副本、建筑业企业安全生产许可证正副本、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、注册建造师证、企业审计报告、合同业绩等相关证件的原件、复印件及电子版扫描件，以下统称为资质证件。二、证件保管1.企业证件由经营部统一管理，资质证件的年度检审、变更、换证等事务，由经营部负责及时办理。经营部必须建立企业证件登记台账，详细记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间等信息。2.严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件。如有违反上述规定者，将追究其当事人责任，并严肃处理。三、证件使用1.建立企业证书借用使用登记表，以规范证件的借用和使用流程。2.当资质证书需外出参加经营活动时，经营部须安排专人负责管理并随身携带公司资质证件。因工作需要确有不便时，须经公司主要领导授权后方可借出。3.内部使用：在公司招投标经营活动中需使用资质证件的，须经公司主要领导授权后，由经营部安排专人负责办理。具体流程为：申请使用-领导授权-专人负责。4.外部合作使用：如有外部公司或个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标经营活动的，需由其公司或个人联络本公司一名担保人，并请示公司主要领导得到授权后，填写《公司证件使用登记表》。随后，由经营部安排专人负责办理。具体流程为：申请使用-联络担保-领导授权-使用登记-专人负责。5.在经营活动中出具的资质证件复印件上，必须注明“仅供____工程投标活动使用”等相关信息。同时，经营活动中携带印鉴的，无论任何理由，均不得在空白纸页上加盖。6.经营部使用的计算机上须设置密码，以防止泄露资料。同时，无论任何理由，均不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或拷贝给任何公司及个人。2024年公司资质管理规定（二）企业资质证书在建设工程行业中被视为合法运营的通行证。相关行政法规和部门规章设定了强制性标准，涵盖工程范围、规模、人力资源、财务状况以及必备条件等，以确保企业活动符合法律法规。为此，特制定公司资质管理规定如下：一、资质管理职责1.负责资质证书的升级、增项、年检、核查及延期工作。2.处理资质相关报表的编制和上报。3.管理与资质要求相符的人员配置，以及年检、注册和证件管理。二、资质信息收集与更新1.对所有资质证书和人员证件的有效期进行集中登记，确保及时掌握年检和延期动态。2.通过官方渠道、上级主管单位和行业伙伴，积极获取最新的资质和人员管理规定，以便为年检、升级、核查和注册做好准备。三、准确解读资质规定，确保资料准备充分1.对收集的资质信息进行深入分析，确保准确理解上级主管单位的要求。对任何疑问，应及时与主管单位负责人沟通，对无法满足的要求应及时向总经理汇报，避免决策失误导致的延误或损失。2.在充分理解要求后，开始准备年检、延期等申请文件，对业绩、人员证件、学历、职称等信息的合理性进行审查。3.由于年检、延期和升级等工作涉及多个部门（如财务部、工程部），负责人需提前规划，明确优先级和顺序，与相关人员进行充分沟通，并以书面形式通知所需内容和时间要求，同时跟进执行结果。四、在提交主管单位前，所有申请资料必须存档，如有修改，应销毁不合格资