采购实施课件VIP

采购实施任务1选择采购模式一、采购模式采购模式是以一定的采购方式作为其构成部分，是企业在采购过程中所运用的方法。（一）集中采购1.集中采购的含义集中采购是指企业在核心管理层建立专门的采购机构，统一组织企业所需物品的采购进货业务。2.集中采购的优势（1）有利于获得采购规模效益，降低进货成本和物流成本。争取主动权。（2）易于稳定本企业与供应商之间的关系，得到供应商在技术开发、货款结算、售后服务支持与合作。（3）集中采购责任重大，采取公开招标、集体决策的方式，可以有效的制止腐败。（4）有利于采购决策中专业化分工和专业技能的发展。同时也有利于提高工作效率。（5）如果采购决策都集中控制的话，所购物料就比较容易达到标准化。（6）减少了管理上的重复劳动。（7）可以节省运费和获得供应商折扣。（8）对于供应商而言，这也可以推动其有效管理3.集中采购的缺点（1）采购流程过长，延误实效，零星、地域性及紧急采购状况难以适应（2）非共同性物料集中采购，并无数量折扣利益（3）采购与使用单位分离，规格确认、物品转运等费事耗时4.集中采购所使用的采购主体和采购客体主体：（1）集团范围实施的采购活动（2）跨国公司的采购（3）连锁经营、OME厂商、特许经营企业的采购客体：（1）大宗或批量物品，价值高或总价多的采购（2）关键零部件、原材料或其他战略资源，保密程度高、产权约束多的物品。（3）容易出问题的物品。（4）最好是定期采购的物品，以免影响决策者的正常工作。（二）分散采购1.分散采购的含义与集中采购相比，分散采购是由企业下属的个单位，实施的满足自身生产经营需要的采购。2.分散采购的优劣势比较3.分散采购使用的主体和客体主体：（1）二级法人单位、子公司、分厂、车间。（2）离主厂区或集团供应基地较远，其供应成本低于集中采购成本的情况。（3）异国、异地供应的情况。3.分散采购使用的主体和客体客体：（1）小批量、单件、价值低、总支出在产品经营费用中所占比重小的物品。（2）分散采购优于集中采购的物品，包括费用、时间、效率、质量等因素均有利，不影响正常的生产与经营的情况。（3）市场资源有保证，易于送达，较少物流费用的物品。（4）分散后，个基层有这方面的采购与检验能力的物品。（5）产品开发研制、试验所需的物品。4.选择集中采购或分散采购时应该考虑的标准（1）采购需求的通用性（2）地理位置（3）供应市场结构（4）潜在的节约（5）所需的专门技术（6）价格波动（7）客户需求（三）联合采购集中采购是指企业或集团企业内部的集中化采购管理，而联合采购是指多个企业之间的采购联盟行为；因此，可以认为联合采购是集中采购在外延上的进一步拓展。1.联合采购的优缺点联合采购优点：(1)统筹供需，建立产销秩序。(2)价格优惠。(3)促进同业合作，达成经济外交。联合采购缺点：(1)采购作业手续复杂，主办单位必须煞费周章。(2)采购时机与条件未必能配合个别需求。(3)造成联合垄断。2.联合采购的方式（1）采购战略联盟（2）通用材料的合并采购（四）询价采购所谓询价采购，就是采购者向选定的若干个供应商发出询价函，让供应商报价，然后根据各个供应商的报价而选定供应商的方法。1.询价采购的特点（1）在充分调查的基础上，筛选了一些比较有势力的供应商。（2）采购过程简单、工作量小。（3）邀请性采购。2.询价采购的实施步骤（1）供应商的调查和选择（2）编制及发出询价函（3）报价单的递交及评审（4）合同的签定及验收、付款程序（5）履约保证金（五）即时制采购1.即时制采购的原理它的基本思想是：在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。2.即使制采购与传统采购的比较(1)供应商的数量不同(2)对交货时间的要求不同(3)选择供应商的标准不同(4)制定采购批量的策略不同(5)对送货和包装的不同要求(6)对信息交流的需求不同3.即时制采购的优点(1)大幅度减少原材料和外购件的库存(2)提高采购物资的质量(3)降低原材料和外构件的采购价格4.即时制采购的实施条件(1)供应商与企业的距离越近越好。(2)制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系(3)注重基础设施的建设(4)强调供应商的参与(5)建立实施即时制采购策略的组织(6)制造商向供应商提供综合的、稳定的生产计划和作业数据(7)注重教育与培训(8)加强信息技术的应用5.即时制采购的实施步骤(1)创建即时制采购团队(2)分析现状，确定供应商(3)设定目标(4)制定实施计划(5)改进实施(6)绩效衡量（六）电子采购的含义所谓电子采购就是用计算机系统代替传统的文书系统，通过网络支持完成采购工作的一种业务处理方式，也称为网上采购。1.传统采购和电子采购的比较2.电子采购的模式3.实施电子采购的技术支持（1）数据库支持（2）EDI支持（3）金融电子化技术（4）网络安全技术（5）计算机及网络技术4.实施电子采购的步骤（1）提供培训（2）建立数据源（3）成立正式的项目小组（4）广泛调研，收集意见（5）建立企业电子采购网站（6）应用之前测试所有功能模块（7）培训使用者（8）网站发布（七）招标采购招标采购是通过在一定范围内公开购买信息，说明拟采购物品或项目的交易条件，邀请供应商或承包商再规定的期限内提出报价，经过比较分析后，按既定标准选择条件最优惠的投标人并与其签定合同的一种采购方式。(1)公开招标（竞争性招标）(2)邀请招标（有限竞争招标、选择性招标）(3)议标（谈判招标或限制性招标）：即通过谈判来确定中表者1.招标采购的一般程序（1）策划（2）招标（3）投标（4）开标（5）评标（6）定标2.招标采购的准备(1)资格预审通告的发布(2)招标文件的准备(3)发布招标邀请书技能训练1

模拟XX学校图书馆中文图书招标采购一、目的1.熟悉招标采购的具体内容；2.学会招标采购的操作流程、实战技巧，二、方式1.将教学班按5人分成项目学习小组，选出一个小组代表XX学校图书馆，其它小组则代表不同的图书出版社。2.代表XX学校图书馆的小组撰写并公布“XX学校图书馆中文图书招标采购通告”，明确招标准入资格、项目采购主要内容、评标的方法等有关内容。3.代表不同的图书出版社的小组准备各自的投标文件。三、要求1.各学习小组在招标之前要做好大量充分的准备；2.招标后，代表XX学校图书馆的小组公布哪个图书出版社小组获得XX学校图书馆中文图书的合同签定，并陈述采用了自己的授标理由何在？案例分析1

胜利油田对采购物品的分类管理引导案例2：两个孩子分苹果两个孩子为了分一个苹果而争吵不休，都坚持要得到较大的一块，无论怎么劝说两人都不同意。后来，他们的父亲提出了一个建议，由其中一个人来切苹果，然后由另一个人先进行挑选，两人接受了这一建议。切苹果的一方不敢马虎，力求切得一样大小，生怕自己吃亏，而挑选苹果的一方，当然要选他认为大的一块。假如切开的苹果真的有大有小，让先挑的一方占了便宜，切苹果的一方也心甘情愿，因为他已经尽了自己的最大本领来分切苹果。问题：这两个孩子分苹果的过程实质上是一次简单的谈判活动，你从中受到哪些启发？任务2采购谈判管理一、购谈判的涵义和内容1.采购谈判的涵义采购谈判（AcquisitionNegotiations）是指企业为采购产品或原材料，与供应商对采购业务有关事项，如商品的品种、规格、技术标准、质量保证、订购数量、包装要求、售后服务、价格、交货日期与地点、运输方式、付款条件等进行反复磋商，谋求达成协议，建立双方都满意的买卖关系。2.采购谈判的内容（1）产品条件谈判（2）价格条件谈判（3）其他条件谈判二、采购谈判的影响因素1.交易内容对双方的重要性2.各方对交易内容和交易条件的满足程度3.竞争状态4.对于商业行情的了解程度5.企业的信誉和实力6.对谈判时间因素的反应7.谈判的艺术和技巧三、采购谈判的程序1.准备阶段2.开局阶段3.正式洽谈阶段4.谈判的终局阶段三、采购谈判的基本原则1.合作原则2.礼貌原则四、采购谈判中的具体原则1.不轻易给对方讨价还价的余地2.不打无准备之仗，不打无把握之仗3.不要轻易放弃4.不要急于向对方摊牌，或展示自己的实力5.要为对手制造竞争气氛6.为自己确定的谈判目标留有机动的幅度和可进退的余地7.注意信息收集、分析和保密8.在谈判中应多听、多问、少说9.要与对方所希望的目标保持接触10.要让对方从开始就习惯于我方的谈判目标五、采购谈判策略1.投石问路策略2.避免争论策略3.情感沟通策略4.货比三家策略5.声东击西策略6.最后通牒策略7.其他谈判策略六、采购谈判的基本技巧1.入题技巧2.阐述技巧3.提问技巧4.答复技巧5.说服技巧七、谈判技巧的应用1.过关斩将2.先声夺人3.擒贼先擒王4.化整为零5.直捣黄龙6.以退为进技能训练2：模拟采购铁矿石的谈判

一、目的1.熟悉采购谈判的具体内容；2.学会在谈判前制定谈判计划；3.学会在实践中初步运用采购谈判技巧进行谈判。二、方式1.将教学班按10人分成一个谈判项目小组，每小组分成两个谈判团，分别为买方:XX钢铁企业，卖方：XX矿山。明确谈判的目的，预先布置双方各自收集铁矿石的谈判背景资料，制定谈判计划，做好谈判的准备。2.选出较好的两个小组展开现场模拟谈判。三、要求1.各谈判团在谈判之前要做好大量充分的准备；2.谈判后能陈述采用了哪些谈判技巧，采用这些技巧的理由何在？案例分析2某科技公司与其供应商的价格谈判引导案例3

电业局是否可以拒绝签订采购合同

2009年11月，电业局因新建电力调度营业用房需购买电梯两台，通过邀请招标的采购方式，邀请B机电设备公司等六家单位参加投标。接到投标邀请书后，B机电设备公司于2009年11月25日提交了投标文件，并交纳投标保证金1万元。2009年12月10日，采购主体在电业局三楼会议室主持开标仪式，经过评标后，确定B机电设备公司为预中标单位，中标价为120万元。2009年12月16日，B机电设备公司向电业局交纳履约保证金10万元。次日，采购人电业局向供应商B机电设备公司发出《中标单位通知书》，正式确定B机电设备公司中标，并约定于2009年12月24日下午5时前签订采购合同。此后，采购人电业局一直未与中标供应商B机电设备公司签订采购合同。引导案例3

电业局是否可以拒绝签订采购合同

2010年1月16日，电业局以邀请招标不符合法律规定，招投标程序不到位，缺少评标标准且评标委员会成员为8人，均不符合《中华人民共和国招标投标法》的有关规定为理由，决定该次中标无效。B机电设备公司经与电业局协商多次无果，又向有关部门反映情况未果。无奈之下，作为中标供应商，于2010年3月6日向法院提起民事诉讼，要求被告电业局赔偿可得利润损失17．64万元。之前，2010年2月18日，中标供应商B机电设备公司从采购人电业局处退回了履约保证金10万元。问题：本案电业局拒绝签订采购合同的行为是否违法？其应当承担哪些法律责任？任务3采购合同管理一、采购合同的订立1.采购合同订立前的准备工作（1）审查卖方当事人的合同资格（2）审查卖方当事人的资信和履约能力2.采购合同的签订程序3.采购合同的签订（1）制作合同（2）审批合同（3）签订并执行合同4.采购合同签订的形式（1）口头合同形式（2）书面合同形式二、采购合同的内容1.首部2.正文3.尾部三、采购合同的跟踪1.合同执行前跟踪2.合同执行过程跟踪3.合同执行后跟踪四、采购合同争议解决1.违反合同的责任区分2.索赔和理赔应注意的问题3.采购合同的变更与解除4.采购合同纠纷解决的途径技能训练3：拟定一份采购合同一、目的1.通过草拟一份采