大学计算机应用基础（第4版）（慕课版）-课件 第5章PowerPoint演文稿

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Contents第1章：认识计算机第2章：Windows操作系统第3章：Word文字处理第4章：Excel电子表格第5章：PowerPoint演示文稿第6章：计算机网络与移动互联网第7章：网络安全基础第5章：PowerPoint演示文稿学习目标：了解PowerPoint的主要功能及基本概念熟练掌握演示文稿的创建及编辑方法熟练掌握幻灯片格式化方法及动画效果设置方法掌握演示文稿放映及打印的方法5.1PowerPoint2016概述基本概念，什么是幻灯片演示文稿？认识常见的制作演示文稿软件。Powerpoint有哪些功能？5.1.1PowerPoint2016的概念及功能1．PowerPoint的功能（1）建立演示文稿（2）编辑演示文稿（3）放映演示文稿2．PowerPoint基本概念PowerPoint2016是一种，幻灯片演示文稿，是办公自动化的工具之一它主要用来制作丰富多彩的幻灯片演示文稿，以便在计算机屏幕或者投影板上播放广泛应用于会议报告、课程教学、广告宣传、产品演示等方面5.1.1PowerPoint2016的概念及功能（1）演示文稿PowerPoint2016创建的演示文稿扩展名为.pptx。一个演示文稿包含若干张幻灯片，每一张幻灯片都是由对象及其版式组成的。演示文稿可以通过普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图等来显示。（2）对象对象是PowerPoint的重要组成元素。当向幻灯片中插入文字、图表、结构图、图形、Word表格等各种元素时，这些元素就是对象。用户可以选择对象，修改对象的属性，还可以对对象进行移动、复制、删除等操作。（3）版式版式就是对象的布局。PowerPoint提供了31种版式，制作新的幻灯片时，我们可以从幻灯片版式模板中根据需要任意选择一种。5.1.2PowerPoint2016工作界面介绍5.1.3视图类型PowerPoint2016根据用户编辑、浏览、放映幻灯片的需要，分别提供了4种视图模式：普通视图、幻灯片浏览视图、阅读视图和幻灯片放映视图。在不同视图中，演示文稿的显示方式是不同的，编辑处理方式也不尽相同。各个视图之间可通过工作窗口左下角的按钮进行切换。1．普通视图普通”视图是PowerPoint2016默认的工作模式，也是最常用的工作模式。在此视图模式下可以编写或设计演示文稿，也可以同时显示幻灯片、大纲和备注内容。

2．幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图用来进行演示文稿的宏观设置，在此模式下会同时显示多张幻灯片效果，不能对单张幻灯片进行内部编辑，但支持幻灯片的移动、复制、删除等操作。5.1.3视图类型3．阅读视图

阅读视图可以将演示文稿作为适应窗口大小的幻灯片放映查看，在页面上单击，即可翻到下一页。

4．幻灯片放映视图幻灯片放映是制作演示文稿的最终目的，它以全屏方式显示演示文稿中的幻灯片。5.2演示文稿基本操作演示文稿的创建

演示文稿的编辑在幻灯片上添加对象创建相册幻灯片对象的编辑与美化幻灯片格式化幻灯片切换及动画效果5.2.1演示文稿的创建启动PowerPoint2016后，系统会弹出开始对话框，用户可以在此创建空白演示文稿、打开已有的演示文稿，也可以通过选择主题模板的方法创建新演示文稿。5.2.2演示文稿的编辑编辑演示文稿主要是对演示文稿中的幻灯片进行插入、复制、删除、移动等操作。1．新建幻灯片2．幻灯片的复制、移动和删除3．幻灯片的分节5.2.3在幻灯片上添加对象PowerPoint幻灯片上可添加的对象有文本、图形、图片、艺术字、表格、声音、影片等，还可以根据实际需要，对插入的对象进行各种设置或处理，以制作出更出色漂亮的演示文稿。1．添加文本对象2．插入图片、剪贴画、图形(形状)、SmartArt图形和艺术字3．插入音频和视频4．插入超级链接PowerPoint的电子相册功能方便用户将各种图片制作成有专业水准的电子相册。

5.2.4创建相册5.2.5幻灯片对象的编辑与美化对PowerPoint2016幻灯片中添加的各种对象，用户还可以根据实际需要进行编辑和美化，使之更具艺术风格和效果，从而提高演示文稿整体的表现力和吸引力。1.替换字体2.文本转换成SmartArt3.对象的排列4.图片编辑5.2.6幻灯片格式化演示文稿的最大优点之一就是可快速地设计格局统一且有特色的外观，这主要体现在演示软件提供了设置幻灯片外观的功能。PowerPoint可通过母版、设计模板和主题颜色（配色方案）等方法实现幻灯片的格式化。母版

PowerPoint2016提供了3种母版：幻灯片母版、讲义母版和备注母版，利用它们可以分别控制演示文稿的每一个主要部分的外观和格式。5.2.6幻灯片格式化幻灯片背景打开【设计】→【自定义】→【设置背景格式】命令也可更换幻灯片的背景样式。5.2.7幻灯片切换及动画效果1．幻灯片切换效果幻灯片的切换效果是指幻灯片放映时新幻灯片切入展现的动态效果，它使新页面的呈现更生动更有吸引力。4.2.6公式的使用2．动画方案PowerPoint2016中可以创建包括进入、强调、退出及动作路径等不同类型的动画效果。单击【动画】，打开“动画”

选项组，从中可以直接选择动画类型。5.3.1幻灯片的放映1．直接全屏放映直接放映幻灯片时，单击窗口右下角“幻灯片放映”

视图按钮，可实现从当前幻灯片开始的全屏放映。2．幻灯片的放映设置5.3.2幻灯片的放映控制放映方式有以下3种。1．演讲者放映（全屏幕）以全屏幕形式显示。演讲者可以控制放映的进程，可用绘图笔进行勾画。此方式适用于大屏幕投影的会议、上课。2．观众自行浏览（窗口）以窗口界面形式显示，可浏览、编辑幻灯片。3．在展台浏览（全屏幕）以全屏形式在展台上演示。按事先预定的或通过【幻灯片放映】→【设置】→【排练计时】命令设置的时间和次序放映，但不允许现场控制放映的进程。5.3.2幻灯片的放映控制放映幻灯片时，可通过以下方法实现播放控制及播放标注。1．鼠标控制播放2．键盘控制播放3.隐形控制按钮4．幻灯片的播放标注5.3.3演示文稿的打印选择【文件】→【打印】标签，系统显示如图所示的窗口界面，在该界面可设置打印份数、幻灯片范围、颜色等。点击其中【整页幻灯片】项，弹出“打印版式”下拉列表，可以对每张纸上的打印内容及打印版式做更详细的设置改为“命令”。5.3.3演示文稿的打印5.4PowerPoint2016实例制作小结本章从PowerPoint的功能和概念入手，主要