展会物流支持外包合同

展会物流支持外包合同合同目录第一章总则1.1定义与解释1.2展会信息1.3合同主体1.4法律法规1.5适用语言第二章展会物流服务内容2.1服务范围2.2服务时间2.3展品运输2.4展品接收与储存2.5展品布展与撤展2.6增值服务第三章双方义务与责任3.1甲方义务3.2乙方义务3.3展会物流风险3.4保险责任3.5不可抗力第四章费用与支付4.1服务费用4.2费用明细4.3支付方式与时间4.4发票开具4.5费用调整第五章展会物流进度与信息沟通5.1进度报告5.2变更通知5.3紧急情况处理5.4信息保密第六章展会现场管理6.1现场协调6.2展品管理6.3现场服务人员6.4现场安全第七章质量保障与售后服务7.1服务质量7.2售后服务流程7.3质量投诉与处理第八章违约责任与赔偿8.1违约行为8.2赔偿责任8.3违约金第九章争议解决9.1协商解决9.2调解9.3仲裁9.4法律途径第十章合同的生效、变更与终止10.1合同生效10.2合同变更10.3合同终止第十一章一般条款11.1完整协议11.2通知11.3适用法律11.4附件第十二章展会物流服务标准12.1运输标准12.2储存标准12.3布展与撤展标准第十三章展会物流风险防范13.1风险识别13.2风险评估13.3风险应对措施第十四章展会物流服务评价与反馈14.1服务评价指标14.2反馈渠道14.3服务改进计划合同编号：_______第一章总则1.1定义与解释本合同所述“展会”是指由甲方举办的_______展会，举办地点为_______。1.2展会信息展会日期：_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。1.3合同主体甲方：（展会主办方全称）地址：_________________________联系方式：______________________乙方：（物流服务提供商全称）地址：_________________________联系方式：______________________1.4法律法规本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。1.5适用语言本合同的文本以及附件等均以中文书写，如有外文译本，以中文文本为准。第二章展会物流服务内容2.1服务范围乙方负责为甲方提供展会物流支持服务，包括但不限于展品运输、接收、储存、布展与撤展等。2.2服务时间乙方应按照甲方的要求，确保展品在展会开始前全部运达指定地点，并在展会结束后负责将展品安全运离。2.3展品运输乙方应保证展品运输安全，采取适当的保护措施，防止展品在运输过程中受损。2.4展品接收与储存乙方应在展会现场设立专门展区，负责展品的接收、储存及管理工作。2.5展品布展与撤展乙方负责展品的布展与撤展工作，确保展品的完整无损。2.6增值服务乙方提供包括但不限于展品包装、搬运、临时储存等增值服务。第三章双方义务与责任3.1甲方义务甲方应按照合同约定提供展会相关信息，包括但不限于展会时间、地点、展品清单等。3.2乙方义务乙方应按照合同约定提供展会物流支持服务，并保证服务质量。3.3展会物流风险双方应共同承担展会物流过程中可能出现的风险，具体按照合同约定的风险承担方式执行。3.4保险责任乙方应购买展会物流保险，确保展品在运输、储存、布展、撤展等过程中的安全。3.5不可抗力因不可抗力导致乙方无法履行合同义务的，乙方不承担责任。第四章费用与支付4.1服务费用乙方提供的展会物流支持服务费用为人民币_______元整（大写：_______________________元整）。4.2费用明细费用明细包括但不限于运输费、储存费、布展撤展费等。4.3支付方式与时间甲方应按照合同约定的支付方式，于_______年_______月_______日前支付乙方服务费用。4.4发票开具乙方应向甲方开具正规发票。4.5费用调整双方可按照合同约定的条件调整服务费用。第五章展会物流进度与信息沟通5.1进度报告乙方应定期向甲方报告展会物流进度，确保甲方了解物流动态。5.2变更通知如有变更，乙方应立即通知甲方，共同协商解决。5.3紧急情况处理乙方应制定紧急情况处理预案，确保展会物流顺利进行。5.4信息保密乙方应对展会相关信息保密，不得泄露给第三方。第六章展会现场管理6.1现场协调乙方应在展会现场设立专门协调人员，负责现场物流管理工作。6.2展品管理乙方负责展会现场展品的管理工作，确保展品安全。6.3现场服务人员乙方应根据展会需要，提供足够的服务人员，保证展会物流服务顺利进行。6.4现场安全乙方应确保展会现场物流安全，预防意外事件发生。第八章违约责任与赔偿8.1违约行为双方违反合同约定的，应承担违约责任。8.2赔偿责任因违约行为导致对方损失的，违约方应承担赔偿责任。8.3违约金违约方应支付违约金，具体金额双方约定。第九章争议解决9.1协商解决双方应通过友好协商解决合同争议。9.2调解如协商不成，双方同意接受调解。9.3仲裁如调解不成，双方同意提交仲裁委员会仲裁。9.4法律途径如仲裁不成，双方同意通过法律途径解决。第十章合同的生效、变更与终止10.1合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效。10.2合同变更合同变更需双方协商一致，并以书面形式确认。10.3合同终止合同终止后，乙方应负责展会物流的善后工作。第十一章一般条款11.1完整协议本合同及附件为本协议的完整内容。11.2通知双方应以书面形式发送通知。11.3适用法律本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.4附件附件为本合同的组成部分，具有同等法律效力。第十二章展会物流服务标准12.1运输标准展品运输应符合国家相关运输标准。12.2储存标准展品储存应符合国家相关储存标准。12.3布展与撤展标准布展与撤展应符合国家相关标准。第十三章展会物流风险防范13.1风险识别双方应共同识别展会物流过程中的风险。13.2风险评估双方应对识别的风险进行评估，并制定应对措施。13.3风险应对措施双方应根据风险评估结果，制定相应的风险应对措施。第十四章展会物流服务评价与反馈14.1服务评价指标评价指标包括服务质量、服务态度、响应速度等。14.2反馈渠道甲方可通过书面形式向乙方提供反馈。14.3服务改进计划乙方根据甲方反馈，制定服务改进计划。甲方（展会主办方）：_________________________乙方（物流服务提供商）：_________________________签订日期：________________多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.1甲方指定物流甲方有权要求乙方使用指定的物流公司进行展品运输，乙方应无条件遵守。如乙方不遵守导致展品受损，乙方需承担全部责任。1.2甲方物流要求甲方有权要求乙方按照特定的物流要求进行运输，包括但不限于运输时间、路线、方式等，乙方应无条件遵守。如乙方不遵守导致展品受损或延误，乙方需承担全部责任。1.3甲方展品保护甲方有权要求乙方采取特定的保护措施对展品进行保护，包括但不限于展品包装、防震、防潮等，乙方应无条件遵守。如乙方不遵守导致展品受损，乙方需承担全部责任。1.4甲方物流进度查询甲方有权随时查询物流进度，乙方应提供实时、准确的信息。如乙方未及时提供信息导致甲方损失，乙方需承担全部责任。1.5甲方紧急撤展如遇特殊情况，甲方有权要求乙方立即撤展，乙方应无条件遵守。如乙方不遵守导致甲方损失，乙方需承担全部责任。二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明2.1乙方物流选择乙方有权选择合适的物流公司进行展品运输，但需确保展品安全、准时送达。如乙方选择不当导致展品受损或延误，乙方需承担全部责任。2.2乙方物流要求告知乙方应在运输前向甲方告知物流公司、运输时间、路线等相关信息。如乙方未告知导致甲方损失，乙方需承担全部责任。2.3乙方展品保护乙方应采取适当的保护措施对展品进行保护，确保展品安全。如乙方未采取保护措施导致展品受损，乙方需承担全部责任。2.4乙方物流进度通知乙方应定期向甲方通知物流进度，确保甲方了解物流动态。如乙方未及时通知导致甲方损失，乙方需承担全部责任。2.5乙方紧急应对如遇特殊情况，乙方应立即通知甲方，共同协商应对措施。如乙方未及时通知导致甲方损失，乙方需承担全部责任。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明3.1第三方中介责任如合同涉及第三方中介，中介应承担其职责范围内的责任。如中介未履行职责导致甲方或乙方损失，中介需承担全部责任。3.2第三方中介费用如合同涉及第三方中介，中介费用由甲方和乙方共同承担。具体费用分配由双方协商确定。3.3第三方中介信息保密中介应保守展会相关信息，不得泄露给第三方。如中介泄露信息导致甲方或乙方损失，中介需承担全部责任。3.4第三方中介服务评价甲方和乙方有权对中介的服务进行评价。如中介服务不符合约定，甲方和乙方有权要求中介改进。3.5第三方中介争议解决如中介未履行职责或存在其他争议，甲方和乙方有权要求中介承担相应的责任。如中介拒绝承担责任，甲方和乙方有权通过法律途径解决。附件及其他补充说明一、附件列表：1.展会物流服务详细清单2.展品清单3.物流公司资质证明4.保险单据5.展会日程安排6.展会现场布置设计图7.物流服务要求的具体说明8.展会物流风险评估报告9.合同履行过程中的相关证明文件二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间提供展品清单或展品信息不准确，导致乙方无法按时安排运输。2.甲方未按约定支付服务费用，延迟支付或拒付。3.乙方未按约定时间完成展品运输，导致甲方损失。4.乙方未按约定保护展品，导致展品受损。5.乙方未按约定提供物流进度信息，导致甲方无法及时了解物流动态。6.第三方中介未按约定履行其职责，导致甲方或乙方损失。7.任何一方未按约定保守展会相关信息，导致信息泄露。三、法律名词及解释：1.展会：指由甲方举办的特定展会活动。2.物流服务提供商：指乙方，提供展会物流支持服务的企业。3.展品：指在展会中展示的物品。4.运输：指将展品从甲方所在地运输到展会现场的过程。5.保险：指为展品运输过程中可能发生的损失购买的保险。6.违约金：指违约方应支付给守约方的赔偿金。7.不可抗力：指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.物流进度延误：及时与乙方沟通，要求其加快进度，必要时协商提前运输时间。2.展品损失：立即拍照取证，通知乙方，共同查明原因，按保险条款或合同约定进行赔偿。3.信息泄露：加强信息安全管理，签订保密协议，对泄露信息的人员进行追责。4.第三方中介不履行职责：与