招标代理项目组成员岗位职责

招标代理项目组成员岗位职责1、招标代理人员岗位职责1.1招标代理专职人员岗位职责深刻理解掌握《中华人民共和国招标投标法》、《建筑法》及其它相应法律、法规，进行合法代理；以法律、法规及相关政策为依据，使招标过程实现最大程度的合法化、规范化，并勇于开拓创新招投标各项工作，明令禁止的条款必须执行；相互团结，分工明确，相互配合协调，服从工作任务的分配；项目接收时，必须先与招标人签订代理合同再开展后续工作；每个项目招标前必须制订切实可行的招标方案，并将招标方案中的各环节安排登记在进度管理系统上,同时向招标人提供招标各环节的基本安排及有关事项说明；接受项目代理招标时，审查项目招标的具备条件，并根据招标人的要求，针对工程的实际情况合理、合法的确定投标人的基本要求，不得限制或者排斥本地区、本系统以外的法人或者其他组织参加投标，禁止以不合理的条件限制或者排斥潜在投标人的，不得对潜在投标人实行歧视待遇，强制要求投标人组成联合体共同投标，或者限制投标人之间竞争；熟悉工程情况，在充分征求招标人意见的基础上编写招标文件、合同文件、预审文件，做到合法、严谨，表达准确；招标文件、招标公告、预审文件、合同存档资料、评标报告、书面报告等书面材料编写时要做好互审工作，并及时填写“互审记录表”；业务人员应注意各环节的前后顺序，不得颠倒。主要环节进程必须即时在办公网上登记；每个会议做到会前充分准备，合理科学安排会议议程，确保会议顺利成功完成。重大项目（有技术标或多个标段的）或新增项目的招标方案或招标文件或开评标会议必须实行内部预备；及时做好各环节（必须包括信息发布、资格预审、招标文件的编制发放、开标、合同签订等环节）的备案手续，公示结束前向招标人、招管办提交招投标情况书面报告；并将各项目招投标档案移交至档案管理人员。招标代理业务人员有重点的对招标项目的合同执行情况进行调查、回访，记录相关问题，重点记录招标阶段需注意的事项，总结经验，以便提高招标文件的编制质量。主动、积极做好与招标人的各环节的沟通，并处理好与相关部门的关系；结合工作实际，认真学习、钻研专业知识，逐步修改完善各类文本，改善工作方法，做好内部交流，每月总结工作经验；尤其是针对出现非常规事项的项目要认真记录、总结、分析，编写案例；准时参加每周工作例会，自觉总结一周工作心得，工作例会上必须发表。及时汇报出现的各类问题，共同协商解决办法；各代理业务人员每年须上交一个亲身经历的招投标案例分析论文，非常规项目的必须编写案例分析；自觉完成领导交办的其他任务。1.2招标部业务主管岗位职责协助本部门负责人制定工作计划并贯彻实施；向本部门负责人提供年度工作总结资料；分配、调度工作任务，监督各项目代理招标进度情况、完成情况；安排一周工作任务，组织每周工作例会；制定、完善招标投标各环节的操作程序；并撰写有关版本；汇总、修改、完善各类招标文件、合同文件的版本；各项目的招标文件、合同文件电子文档及各招标代理合同的管理；监督、实施重大项目、有影响项目的招标代理的日常工作，主持召开重大项目开标安排预备会；向本部门负责人上报每月招标代理情况；了解、监督招标投标日常业务开展情况，并向本部门负责人汇报；对出现非常规事件及时向上级领导汇报；开拓新项目的招标代理工作；具体负责实施对外项目招标代理工作；协助本部门负责人制定落实招标代理人员学习计划；从政策法规、技术标准信息数据库，招标项目工程信息数据库，投标人信息数据库，电子文档管理等方面建立招标投标信息库管理；完成领导交办的其它工作。1.3招标部经理岗位职责主持本部门日常工作；协助分管副总经理研究、制定招标部长远发展规划、发展目标；根据规划、目标，组织制定年度工作计划并负责实施；年末撰写年度工作总结；与业务主管共同商讨、完善招标投标各环节的操作规程；主持招标代理人员考核工作，不断完善考核制度；负责日常对外协调工作及对外重要项目代理洽谈，处理与相关部门关系；主持处理非常规事件；主持做好重大项目、有影响项目的开评标活动；对外重要项目代理招标总负责；了解、监督招标投标工作的开展情况；出席每周工作例会；制定、落实本部门人员学习培训计划；负责招标代理资质申报、年检落实工作；制定、落实招标部年度传统活动。完成领导交办的其它工作。1.4综合部档案管理人员岗位职责（兼其它）负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。案卷排列要自左到右，从上而上地顺序进行，排列要整齐、美观。及时催促各项目负责人递交档案，收到档案后于当日完成档案归档的所有手续；保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。制定、完善档案管理制度，确保档案的完整与安全。按要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。严格执行《档案管理制度》，做好本部门各类文件材料的形成、积累、立卷、保管工作，保证案卷质量，维护文件材料的完整、准确、系统；档案管理人员做好档案的查阅、保密工作，严格遵守《档案管理制度》所有条款，严禁将档案带出室外或擅自处理档案。本岗人员还须完成下列工作：负责文件的复印、装订工作，并记录各类纸质使用的情况；招标文件及招投标档案等资料封面的制作；文印工作要厉行节约，反对浪费。保持装订室清洁，工具材料摆放整齐；负责单位办公用品采购；2、清单编制及控制价编制岗位职责2.1清单编制及控制价编制人员依据咨询业务要求，执行作业计划，遵守有关业务的标准与原则，对所承担的咨询业务质量和进度负责；根据咨询实施方案要求，展开本职咨询工作，选用正确的咨询数据、计算方法、计算公式、计算程序，做到内容完整、计算准确、结果真实可靠；对实施的各项工作进行认真自校，做好咨询质量的自主控制。咨询成果经校审后，负责按校审意见修改；完成的咨询成果符合规定要求，内容表述清晰规范。2、清单编制及控制价复审人员（项目负责人）复审人员必须由专业注册造价工程师担任，且需具有3年以上编审经验；复审人员参与咨询业务准备阶段的工作，协调制订咨询实施方案，审核咨询条件和成果文件，对所审核的咨询内容的质量负责；根据咨询实施方案，有权对各专业交底工作进行调整或修改，并负责统一咨询业务的技术条件，统一技术经济分析原则；审核咨询原则、依据、方法是否符合咨询合同的要求与有关规定，基础数据、重要计算公式和计算方法以及软件使用是否正确，检验关键性的计算结果；负责审查及确定各专业界面，协调各子项、各专业进度及技术关系，研究解决存在的问题；重点审核咨询成果的内容是否齐全、有无漏项，采用的技术经济参数与标准是否恰当，计算与编制的原则、方法是否正确合理，各专业的技术经济标准是否一致，咨询成果说明是否规范，论述是否通顺，内容是否完整正确，检查关键数据及相互关系；审核人员在校审记录单上列述审核出的问题，交咨询成果原编制人员进行修改，修改后进行复核，复核后方可签署。综合编写咨询成果文件的总说明、总目录，审核相关成果文件最终稿，并按规定签发最终成果文件和相关成果文件。3、技术总负责人审阅重要咨询成果文件，审定咨询条件、咨询原则及重要技术问题；协调处理咨询