基础技术资料管理制度

基础技术资料管理制度1.前言为了加强企业的技术资料管理工作，提高技术创新和生产管理水平，订立本基础技术资料管理制度。本制度适用于全部企业内部的技术资料的收集、保管、查阅和利用等工作。2.定义2.1技术资料：指与企业技术开发、生产制造、工艺流程、维护和修理保养等相关的各类文件、图纸、说明书、手册、报告、规格书、标准等。2.2基础技术资料：指与企业核心技术、核心工艺、产品质量掌控等相关的技术资料。3.技术资料管理的原则3.1统一性原则：技术资料的收集、保管、查阅和利用应符合统一的规范和标准。3.2秩序性原则：技术资料应按规定的流程和程序进行管理。3.3安全性原则：技术资料的保管和利用应保证信息的安全性和机密性。4.技术资料管理的责任4.1技术部门：负责技术资料的收集、整理、归档，并订立技术资料的管理制度和流程。4.2部门负责人：负责本部门技术资料的收集和整理工作，并指定专人负责技术资料的管理。4.3员工：应严格遵守技术资料管理制度，妥当保管和正确使用技术资料。5.技术资料的收集和归档5.1收集来源：技术部门负责搜集与企业技术发展、产品研发、生产制造、工艺流程等相关的技术资料。5.2归档分类：技术资料依照分类编码的规定进行归档，包含但不限于以下分类：产品资料、工艺流程、设备资料、标准规范、技术报告等。5.3归档编号：每份技术资料均指定唯一的编号，以便于查找和管理。6.技术资料的保管6.1存储设备：技术资料应保管在防尘、防潮、防火的存储设备中，例如专用存储柜、服务器等。6.2备份措施：为确保技术资料的安全性和可靠性，应定期进行备份，并将备份资料存放在安全的地方。备份频率和存储方式由技术部门确定。6.3存档期限：技术资料的存档期限由技术部门依据法律法规和企业实际情况确定，并明确相关的销毁程序和时间。7.技术资料的查阅和利用7.1查阅权限：技术资料的查阅权限由技术部门依据员工的工作职责和需要进行授权，划分为不同的级别。7.2查阅记录：全部查阅技术资料的人员应记录相关信息，包含查阅日期、查阅人员、查阅目的等，以便于追溯和管理。7.3利用方式：技术资料应依照相应的规定和程序进行利用，未经许可不得擅自复制、修改、传播技术资料。8.技术资料的更新和淘汰8.1更新管理：技术资料应定期进行更新，确保资料的准确性和及时性。技术部门负责订立更新计划，并通知相关部门和人员进行更新工作。8.2淘汰程序：技术资料在实现存档期限或者不再适用的情况下，应由技术部门负责订立相应的淘汰程序，包含归档的整理、销毁或者转移等。9.技术资料管理的监督和检查9.1监督责任：技术部门负责对技术资料的管理工作进行监督，并帮助相关部门进行检查和评估。9.2检查频率：技术资料的管理工作应定期进行检查，不得少于一年一次。9.3检查内容：检查应包含技术资料的归档和保管情况、查阅和利用记录的合规性等。10.附则10.1本制度的解释和修订权归企业管理负责人。10.2本制度自颁布之日起生效，以前订立的有关技术资料管理的规定不符合本制度的，以本制度为准。10.3未尽事宜，由企业管理