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文档简介

安全监理内业资料规定1.背景和目的为了确保企业安全监理工作的高效性和准确性，规范内业资料的管理和使用，提高安全监理工作的质量和效率，订立本规定。2.适用范围本规定适用于企业全部安全监理工作中产生的内业资料的管理和使用。3.内业资料的定义内业资料是指由监理单位或其它相关部门在安全监理工作过程中产生的各种文件、报告、表格、图纸、记录等资料，包含但不限于以下内容：施工安全检查记录施工现场巡察记录安全隐患整改通知书安全责任书安全教育培训记录安全会议纪要安全事故报告安全监理日志安全技术方案安全管理制度安全验收报告等4.内业资料的存储与管理全部内业资料应依照文件类型进行分类，建立相应的档案系统，并订立档案管理方法；内业资料应依照文件编号、文件名称、制作日期等信息建立索引，方便查阅和管理；内业资料应存放在特地的文件柜、书架或电子存储设备中，保持整齐、干燥、防尘的环境；内业资料应采取防火、防水、防腐蚀等措施进行保护，防止因意外事故导致资料损坏；内业资料的保密性要求高，应设置访问权限，只有授权人员才略查看和复制资料；对于机密级别的内业资料，应采取额外措施进行保密，例如密码锁、防拷贝等。5.内业资料的使用与归档内业资料的使用必需符合企业相关规定，并由有关部门批准；内业资料的使用应遵守保密原则，不得泄露给未经授权的人员或外部机构；内业资料在使用过程中，应及时更新、修改，确保准确性和时效性；内业资料在使用后，应及时归档，放回原位或交由档案管理部门进行归档；内业资料的归档应依照肯定的时间周期进行，过期的资料可以进行销毁或转移存储；对于紧要的内业资料，应保存备份副本，以防止意外丢失。6.内业资料的审查与验收内业资料的编制和填写应有相关人员进行核查和审查，确保数据的准确性和完整性；内业资料的审查应严格依照企业内部流程进行，包含但不限于质量部门、安全部门、监理单位等的审批；内业资料的验收应由有资质的人员进行，确保资料实现要求，并依照相关规定进行归档。7.内业资料的保管期限内业资料的保管期限应依照国家相关法律法规和企业规定进行；不同类型的内业资料，其保管期限可能不同，例如施工安全检查记录可以保存一年，而安全技术方案可能需要保存整个项目周期；内业资料保管期满后，应及时进行销毁或转移存储，确保企业内外部的数据安全。8.内业资料的违规处理对于违反内业资料规定的行为，应依照企业相关规定进行惩罚，可能包含但不限于口头警告、书面警告、停职、开除等；对于有意窜改、销毁、泄露内业资料的行为，应依法追究法律责任。9.监督与改进企业管理层应加强对内业资料管理的监督，确保规定得到有效执行；监管部门和内审部门应定期对内业资料管理进行审核和检查，发现问题及时矫正并改进；员工对内业资料管理中显现的问题和建议，可以向监理单位

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