2024年企业社保管理制度范例（二篇）

第4页共4页2024年企业社保管理制度范例一、社会保险方案的审批与管理(一)提交社会保险方案，经集团公司审批。(二)负责集团公司与子公司员工社保关系的转移审批。(三)处理集团公司员工的社保费用缴纳及其他相关社保事务。二、子公司办公室为子公司社保管理的主导部门，其职责包括：(一)维持公司与当地社保管理机构的正常公共关系。(二)根据当地社保管理机构和集团公司规定，办理本公司员工社保费用缴纳及其他相关社保事务。三、集团公司和子公司财务部为员工社保费用的支付与核算部门，其职责如下：(一)依据社保管理责任人填写的《用款申请单》支付新员工或异动员工的社保费用补缴。(二)根据当地政府社保机构向银行的托收凭证支付保费。(三)依据社保责任人提供的《公司月员工参保情况一览表》核算保费支出和代扣代缴保费的应收应付款项。(四)配合社保主管部门，做好当地社保管理机构对公司社保的年度审核工作。第五条：参保对象凡与公司签订劳动合同的员工，原则上均为参保对象。但若员工在其他单位参保或自行参保并书面申请无需办理社保的，可作为例外。第六条：参保或续保的起始时间与公司签订劳动合同并确定为参保对象的员工，设有试用期的，从转正次月起办理参保或续保，起始时间为签订劳动合同日。试用期内的社保费可补缴，因试用期中断社保产生的滞纳金由公司承担。但试用期满未转正或试用期内离职的，公司不承担其社保费。未设试用期的，从签订劳动合同日起办理参保或续保。第七条：停保时间员工离职，自离职月（以离职通知单批准时间为准）的次月起停止缴纳社保费。社保管理责任人应及时办理停保手续。因社保管理责任人未及时办理停保导致公司多支付的社保费，由责任人承担。第八条：参保项目与保费基数的确定集团公司及在____市的子公司员工的参保项目和保费基数由集团公司人力资源部与____市社保管理机构协商确定。在____市以外地市子公司员工的参保项目和保费基数由当地子公司与社保管理机构协商。强制保险项目应及时办理。子公司的参保项目、保费基数及适用对象须报集团公司人力资源部审批。子公司必须按照集团公司人力资源部的通知和规定确定参保项目、对象和保费基数。第九条：社保费的成本对象公司员工的社保费包括企业承担和个人承担两部分，均由员工所在公司支付。员工个人承担部分，由社保管理责任人从员工应发工资中扣回，抵充公司代支付部分。公司原则上仅承担本公司员工的社保费（企业承担部分）。特殊情况需公司承担非本公司员工社保费的，须经集团公司总裁批准。第十条：员工异动社保关系的转移与保费的缴交、核算一、集团公司、子公司员工在____市内集团成员企业间的异动，社保关系随工资关系一同转移，保费由调入公司承担。二、集团公司委派至____市以外地市子公司工作的员工，社保关系无法转至外地的，可转至集团公司，由集团公司代缴保费，由员工所在工作单位承担成本并代扣个人应承担的保费。相关公司财务部门通过内部往来账户办理费用结算。三、因员工异动导致的个人社保月缴费工资增减、参保员工人数增减或参保项目增减，社保管理责任人应根据社保异动内容，及时准确地填写当地政府社保机构规定的表单，办理员工社保关系转移和社保费增减事项。四、员工在集团成员企业间异动，调出单位未及时办理社保关系转移的，调出单位不得停保，保费可继续由调出单位承担。第十一条：社保费支付审批审核流程一、新员工（含集团公司内部异动调入员工）参保或续保保费支付，如地方社保管理机构的保费支付方式需单独支付，由社保管理责任人填写《用款申请单》，经审批流程后支付。二、公司全体参保员工的月度社保费支付采用银行托收方式。社保管理责任人从地方社保管理机构获取已托收的月度《职工缴费工资花名册》并与银行托收凭证核对。审核无误后，编制《公司月员工参保情况一览表》连同《职工缴费工资花名册》交财务部办理成本核算和代缴代扣往来核算。2024年企业社保管理制度范例（二）一、制定目的为确保公司社会保险管理的规范化，保护公司与员工的合法权益，有效指导社保纠纷的处理，特制定本制度。二、适用对象本制度适用于与公司签订劳动合同的所有员工。三、管理准则1.遵循法律规定：所有社保管理活动必须符合国家相关法律法规。2.及时操作：确保社保事务的办理及时有效，避免延误。3.依法承担责任：新员工入职后一个月内应完成社保购买，若因个人原因导致延误，个人需承担相应责任。第二章社保购买与终止一、购买时间安排新员工应在入职后一个月内完成社保购买，如未能及时办理，个人需承担由此产生的责任。二、购买保险种类根据国家规定，公司购买的社保类别包括养老保险、工伤保险、医疗保险和失业保险。三、费用缴纳购买社保后，员工需持身份证至指定银行办理社保卡。公司每月从工资中代扣个人应缴部分。个人缴纳的社保费用由国家统筹管理，并按月部分返还医疗保险金至医保卡，用于日常医疗和购药。四、社保关系终止员工达到法定退休年龄或离职时，公司应立即终止其社保购买。离职员工需将社保关系转至外地的，须携带接收单位证明及原单位社保购买证明，向社保机构申请办理。第三章社保管理一、医疗保险1.定点医疗机构员工的医疗定点医院默认为公司指定医院。如需变更，社保单位每年特定月份接受变更申请，其他时间恕不受理。2.异地就医长期在异地工作的员工需申请异地就医，填写相关申请表并提交人力资源部门。如因个人原因未办理异地就医，后果由个人承担。二、工伤保险员工发生工伤事故或被诊断为职业病，公司应在24小时内通知相关部门，并在30天内提交工伤认定申请。工伤保险的相关手续和报销标准依据国家法规执行，由人力资源部门社保人员指导处理。三、养老保险员工达到法定退休年龄或符合退休标准，由人力资源社保人员通知办理离职、退休手续。退休手续完成后，养老金待遇由社会保障部门负责，特殊情况可请求公司协助处理。四、失业保险满足以下条件的失业人员可申请失业保险金：已按规定参加