2024年办公室日常管理制度样本（四篇）

第2页共2页2024年办公室日常管理制度样本办公环境管理规范1、员工需严格遵守公司的考勤规定，确保准时上下班，不迟到、不早退，并在指定系统进行签到。如需请假，需提前填写申请，经部门负责人批准后方可离岗，否则将被视为缺勤。2、每日晨会，参与者必须按时参加，不得无故迟到、早退或缺席。如有紧急情况需经领导批准后方可离开。对于无故迟到、早退、缺席者，将给予警告，两次警告以上将面临____元的罚款，五次警告以上将面临____元的罚款，严重者将被调离原岗位。3、值日人员需提前到岗完成办公室卫生工作，如未完成，将被要求在一周内负责卫生打扫。同时，值日人员还需检查所有电器设备是否已切断电源，若发现未切断电源，将对责任人罚款____元，对前一天最后离开的人员罚款____元。员工需保持个人办公桌整洁，办公用品有序摆放，不得放置与工作无关的物品。4、工作时间内，员工需将手机调至振动模式，不得在办公区域内大声喧哗或进行与工作无关的活动。违反一次将给予警告，两次警告以上将罚款____元。禁止在办公时间内进行如打扑克、玩游戏、听音乐、看电影等非工作相关活动，发现一次罚款____元，两次以上将罚款____元，严重者将被调离岗位。5、维护公共环境卫生，禁止随地吐痰、乱扔杂物，禁止在办公室内吸烟。违反一次罚款____元，两次以上罚款____元。保持办公环境整洁，创造良好的工作氛围。6、所有员工应妥善使用和保护公司设备及办公用品，如有无故损坏，需按原价赔偿。正确操作和保养设备，发现故障应及时报修，以避免影响工作。7、下班时，务必关闭电脑、空调、饮水机等电器设备及插座电源，整理好桌椅和办公用品，保持办公室整洁。最后离开的员工需确保门窗关闭，电器设备电源已切断，然后在签到表上签字离开。8、所有员工应遵守保密规定，妥善保管文件和技术资料，不得泄露公司机密。9、办公室员工应相互监督，共同维护安全、整洁的工作环境。所有罚款将用于办公日常开支，由专人负责记录和管理。本规定自发布之日起生效执行。2024年办公室日常管理制度样本（二）办公环境管理规范1、员工需严格遵守公司的考勤规定，确保准时上下班，不迟到、不早退，并在指定系统进行签到。如需请假，需提前填写申请，经部门负责人批准后方可离岗，否则将被视为缺勤。2、每日早会，参与者必须按时出席，不得无故迟到、早退或缺席。如有紧急情况需经领导批准后方可离开。对于未经许可的迟到、早退或缺席行为，将给予警告，两次及以上警告将处以____元的罚款，五次及以上警告将处以____元的罚款，并可能面临岗位调整。3、值日人员需提前到岗完成办公室卫生工作，如未完成，将被要求在一周内负责卫生打扫。同时，值日人员还需检查所有电器设备是否已切断电源，若发现未关闭电源的情况，将对责任人处以____元罚款，对前一天最后离开的人员处以____元罚款。员工需保持个人办公桌整洁，办公用品有序摆放，不得放置与工作无关的物品。4、工作时间内，员工需将手机调至振动模式，不得在办公区域内大声喧哗或进行影响工作环境的行为。如有违反，将给予警告，两次及以上警告将处以____元罚款。禁止在工作时间内从事与工作无关的活动，如打扑克、玩游戏、听音乐、看电影等，发现一次罚款____元，两次及以上罚款____元，严重者将直接调岗。5、维护公共环境卫生，禁止随地吐痰、乱扔垃圾，禁止在办公室内吸烟。违反规定者将被罚款____元，两次及以上罚款____元。所有员工应共同维护干净、整洁的工作环境。6、请妥善保管和使用办公设备及用品，如有无故损坏，需按原价赔偿。正确操作和保养设备，发现故障应及时报修，以避免影响工作。7、下班时，务必关闭电脑、空调、饮水机等电器设备及插座电源，整理好桌椅和办公用品，保持办公室整洁。最后离开的员工需确保门窗关闭，电器设备电源已切断，并在签到表上签字离开。8、所有员工应遵守保密规定，妥善保管文件和技术资料，不得泄露公司机密。9、办公室员工应相互监督，共同创建安全、整洁、舒适的工作环境。所有罚款将用于办公日常开支，并由专人负责记录和管理。本规定自发布之日起生效执行。2024年办公室日常管理制度样本（三）物资管理与传真使用及公司值班管理条例第一章物资管理第一节物资库存管理确保常备物资的库存维持在合理水平，以应对日常运营需求。第二节特殊物品采购针对特殊物品，采取多方比价、择优采购的策略，以确保采购质量与经济性的双重优化。第二章物资领用管理一、公司依据物资的具体分类，实施差异化的领用流程：1.低值易耗品：员工可直接向办公室物品保管人员签字领用。2.管制品：同样采取直接向办公室物品保管人员签字领用的方式。3.贵重物品：其领用需遵循专立文件所规定的领用程序。4.实物资产：办公室负责设立并维护实物资产管理台帐，以精准记录固定资产的当前状态。第三章公司物资借用规定1.借用流程：任何借用公司办公器材的行为，均需填写物资借用单，并经部门主管签字确认。2.归还监督：若借用物资逾期未还，办公室有责任进行督促，确保物资及时归位。3.损坏与遗失赔偿：借用物资在借用期间发生损坏或遗失的，将视具体情况要求责任人照价或折价赔偿。第四章附则1.入职与离职管理：新员工入职时，由管理部门通知其向办公室领用必要的办公物品；员工离职时，则必须向办公室办理办公物品的归还手续，未经办公室确认，其他部门不得为其办理离职手续。2.领用总支出控制：办公室有权对每位员工的办公物品领用总支出进行监控与管理。3.制度解释与修订：本办法的解释权、补充权及修改权归属人事部，所有修订均需经总经理批准后方可颁行。三、传真使用管理办法（一）总则为规范公司传真机的使用与管理，特制定本办法。（二）使用范围1.本办法覆盖公司所有使用传真机的情形。2.使用范围涵盖本地、国内及国际传真服务。（三）传真接收管理1.传真件的接收纳入公司收发管理体系，由指定收发员统一接收。2.接收后，需填写收件登记簿，并及时将传真件分发至相关部门及人员。涉及公司事务的传真原件由行政部留存，业务部门则保留复印件。3.公司传真机应始终保持开机状态，以确保传真收发无误。（四）传真发送管理1.各部门及人员的传真发送需求，由收发员统一处理；重要文件可由当事人亲自发送。2.传真发送前，需经领导批准，并填写发文登记簿表，确保及时发送。如遇发送障碍，应及时通知相关当事人采取补救措施。3.传真原件由行政部统一留存备查。（五）附则严禁将传真电话挪作普通电话使用，以免造成传真收发的延误。四、公司值班管理条例（一）总则为保障公司日常工作的连续性与财物的安全，特制定本值班管理制度。（二）管理体制1.员工值日制度：根据公司实际情况，设立公司或部门层面的员工值日制度。2.部门主管值班制度：同样依据公司需求，设立部门主管值班制度，以加强下班时间及节假日的公司管理。（三）管理要点与内容1.员工值日*目的：维护公司日常工作秩序，确保及时联络与处理各项事务。*责任时间：一般以工作时间为准。*值班要点：包括巡察办公场所保洁情况、电话记录与处理转送、完成领导交办任务等。2.部门主管值班*目的：以公司业务工作为核心，确保下班时间及节假日的公司运营不受影响。*值班时间：主要覆盖下班时间及节假日。*值班要点：涉及接待下班后来客、处理未完工作、应对突发紧急事件等，并需详细记录值班日志及来访信息。（四）值班规定1.值班人员需严格遵守值班纪律，按时交接班，有事需提前请假并安排替代人员。2.值班期间应坚守岗位，不得从事与工作无关的活动，如打牌、看电视等。3.加强防盗、防火等安全防范措施，尤其是对重点区域的监管。4.接待来宾时应保持礼貌与警惕性，妥善处理来访事宜。5.值班人员需密切关注领导动态，确保在紧急情况下能够及时取得联系，2024年办公室日常管理制度样本（四）(四)一、办公室管理规定第一条总则为强化公司管理，维护公司专业形象，特制定本准则，以明确标准，规范行为，塑造优质的企业文化环境。第二条具体规定1.仪容仪表：所有员工应保持整洁、得体的外表；2.微笑服务：面对公司内外人员的咨询或需求，应保持专注，以微笑回应，避免冒犯他人；3.语言表达：在任何场合，语言应得体，语气平和，音量适中，禁止大声喧哗；4.现场接待：当有客人进入办公区域，应礼貌地进行引导，工作时间内（包括午餐时间）确保有人在场接待；5.电话处理：接听电话应迅速，一般响铃不超过三声。如无法接听，应由附近同事协助，重要电话需做好记录，不得长时间占用公司通讯资源。第三条办公秩序1.工作时间内，不得无故离岗、串岗，避免闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的宁静有序；2.员工间的工作交流应在指定区域进行（如大厅、会议室、接待室、总经理室），如需在个人工作区域交谈，时间应控制在三分钟内（特殊情况除外）；3.个人工作区域应每日开始工作前和结束后进行清洁，保持物品整齐，桌面干净；4.部门专用设备由指定人员定期清洁，公共设施由办公室负责定期的清洁保养；5.发现办公设备损坏或故障，员工应及时向办公室报修，以确保工作正常进行。第三条责任本制度的监督执行部门为公司办公室，违反规定者将面临相应的薪资扣除处罚。二、办公室物资管理规定第一章总则为实现办公室物资管理的规范化，满足工作需求，节约开支，特制定本规定，由办公室负责执行。第二条物资分类1.低值易耗品：如笔、纸、电池、订书钉、胶水等；2.管制品：如订书机、打孔机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等；3.个人保管物品：价值在300元以上，且影响后续费用开支的个人保管物资；4.实物资产：价值在____元以上的物品，如空调、计算机、摄像机、照相机等。第三条物资采购1.公司办公用品物资采购，一般由办公室统一进行，特殊情况经办公室同意，可由申请部门自行购买；2.采购物品需填写物品申请单，300元以下物品申请需部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）需部门主管同意，办公室审核，总经理批准；3.物资采购由指定人员负责，采取以下方式：a)定点采购：在指定的大型超市进行采购；b)定时采购：每月月初进行采购；c)定量采购：动态调整，确保常用物资库存的合理性；d)特殊物品采购：比较多家供应商的产品，选择优质选项。第四条物资领用管理1.根据物资分类，采取不同