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文档简介

第3页共3页2024年公司保密制度范文为了强化公司员工保密行为的规范性,确保公司利益及研究成果的安全无虞,特此制定以下保密制度:一、公司资料依其保密程度分为绝密与保密两种,具体涵盖范围如下:a、绝密资料,作为公司的核心机密,其泄露将对公司利益造成极其严重的损害。具体包括但不限于:1.公司股东、董事会资料,会议记录、纪要,以及保密期限内的重要决策事项。2.公司中层及以上管理人员的人事考核记录、涉嫌违法违纪的调查资料、未公开的人事任免、奖惩决定。3.公司的年度工作总结、财务预算与决算报告、税务缴纳记录、营销报表及各类综合统计报表。4.公司销售业务相关的资料、货源情报、供应商资信调研资料。5.公司开发设计、技术资料及生产情况。6.公司与同行业竞争对手的竞争策略、计划。b、保密资料,作为公司内部的一般性敏感信息,其泄露虽不及绝密资料严重,但仍可能对公司造成不良影响。具体范围包括:1.公司各部门的人员编制、调整、未公布的计划、员工福利待遇资料及员工手册。2.公司的安全防范状况及存在的问题。3.公司员工违法违纪的检举、投诉、调查材料,以及案件、事故的调查登记资料。4.公司及法人代表的印章、营业执照、财务印章、合同协议等重要文件。二、公司保密制度的具体要求:1.建立并完善文件、传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档等制度。2.所有需保密的文件、资料,必须在左上角明确标注。3.涉及公司内部敏感信息的文件资料,在报废处理时必须使用碎纸机,严禁未经切碎即作收购处理。4.公司员工离开办公室时,应将所持有的文件、资料、电脑复印软件等妥善存放于文件柜或抽屉中,严禁随意放置或未经批准携带至公共场所。5.未经公司领导批准,严禁向外界透露公司的任何保密资料。6.妥善保管好各类财务账册、公司证照及印章。三、公司的保密措施:1.加强员工的思想教育,提升保密意识。具体做法包括:a.公司中层以上领导应自觉带头遵守保密制度;部门在草拟文件、制作统计报表时,主管经理需严格把关,确保保密。b.公司各部门应定期通过各种形式对所属员工进行保密教育,以增强其保密观念。c.全体员工应自觉遵守保密基本准则,做到不泄露不应知悉的信息,不查看超越自身职责、业务范围的文件、资料及电脑复印软件。2.严肃保密纪律:a.对于在保守国家秘密及公司机密方面表现突出、忠于职守、取得显著成绩的员工,以及及时发现并补救他人泄露秘密行为、避免或减少损害后果的员工,或积极检举、投诉窃取或非法获取公司秘密行为的员工,公司将依据相关规定给予奖励。b.对于违反公司规定、造成泄密事件的员工,公司将依据相关法律法规及公司的奖惩规定给予相应的纪律处分,直至解雇或追究刑事责任。四、本规定自公布之日起试行,试行期间如有未尽事宜,将在后续进行修改补充。2024年公司保密制度范文(二)一、总则为确保公司保密工作的有效管理,防止和避免各类保密事故的发生,维护公司正常的经营秩序,保障公司的合法权益免受侵犯,特制定本规定。二、适用范围本规定适用于总公司及直属公司的所有员工。每位员工均有保守公司机密的义务,并有权制止他人的泄密行为。三、保密范围和密级划分公司机密是指涉及公司利益,经特定程序确定,限于一定时间内限于特定人员知悉的事项。1、密级划分公司机密的密级分为绝密、机密、秘密三级。1)绝密级:为公司最重要的机密,泄露将严重损害公司经济利益或声誉。2)机密级:为重要的公司机密,泄露将对公司造成重大经济损失或不良影响。3)秘密级:为一般的公司机密,泄露将对公司造成经济损失或影响。2、保密范围公司机密包括但不限于以下事项:1)公司重大决策中的敏感事项;2)未实施的经营战略、方向、规划、决策;3)合同、协议、意见书、可行性报告、重要会议记录;4)财务预算、审计报告、财务报表、统计报表;5)公司掌握的未公开市场信息;6)管理策略、客户信息、货源情报、市场策略;7)技术水平、技术潜力、产品动态;8)持有或掌握的厂家技术资料、光盘、书籍、文档;9)营业执照、机构代码证、税务登记证等相关证件;10)员工人事档案、薪酬、奖金等相关资料;11)其他经公司认定应保密的事项。一般性决定、通告、通知、行政管理资料等内部文件不视为机密。3、公司密级的确定1)直接影响公司权益和利益的重要决策文件、资料列为绝密级;2)年度规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、经营情况、厂家技术资料列为机密级;3)合同、协议、人事档案、薪酬、尚未公开的各类信息、营业执照及相关证件列为秘密级。4、属于公司机密的文件、资料,由起草部门或公司根据本规定第三项保密范围和密级划分中的第3条密级划分、第3条公司密级的确定的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,除要求继续保密的事项外,自动解密。四、保密管理1、知晓范围1)绝密级资料由总公司副/总经理全权知晓,且仅限总公司副/总经理指定的人员;2)机密级资料限于相关业务主管及必要人员知晓;3)秘密级资料限于相关人员知晓。2、保管备份1)绝密级资料未经总公司副/总经理批准,不得摘抄或复制;2)机密级、秘密级资料需经子公司总经理批准后,方可摘抄或复制;3)保密资料不得私自复制,复印件应视同原件管理;4)各公司证件的复印或借出(营业执照、机构代码证经部门经理批准后可复印)需经子公司总经理批准;5)各公司指定专人负责保密文件、资料的保管,并采取相应的保密措施;6)发现或发生泄密情况,应立即向总公司领导报告,以便及时采取补救措施。五、责任与奖惩1、有以下情形之一的,将对相关部门或个人给予奖励:1)及时发现并防止可能的泄密事件,避免公司损失的;2)非责任人及时采取补救措施,有效避免或减少泄密损失的。2、有以下情形之一的,将对相关部门或个人给予处罚,情节严重的,将依法追究法律责任:1)泄露公司机密,尚未造成严重后果或经济损失

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