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第1页共1页2024年人事行政助理岗位职责样本1.行政管理职责负责分公司考勤监管,以确保员工出勤记录的精确性,并定期向总部提交报告;执行分公司资产与档案管理,包括定期的物资盘点及人事档案的维护;处理分公司业务部门的采购申请及报销流程;承担分公司会议管理,包括定期组织会议、协调工作内容及详细记录会议纪要。2.人力资源管理任务支持总公司执行分公司招聘流程,包括安排面试、记录跟踪及新员工的录用工作;办理分公司员工的入职、转正及离职手续,并妥善存档;协助总公司进行分公司员工关系管理,如组织各类员工活动;定期向总部汇报人力资源相关工作的进展。3.其他事务性工作管理分公司业务部门的供应商档案,处理材料快递等业务事项;同时,灵活应对并完成其他临时指派的业务任务。2024年人事行政助理岗位职责样本(二)1.行政管理职责负责分公司考勤监管,以确保员工出勤记录的精确性,并定期向总部提交报告;执行分公司资产与档案管理,包括定期的物资盘点及人事档案的维护;处理分公司业务部门的采购申请及报销流程;承担分公司会议管理,包括定期组织会议、协调工作内容及详细记录会议纪要。2.人力资源管理任务支持总公司执行分公司招聘流程,包括安排面试、记录跟踪及新员工的录用工作;办理分公司员工的入职、转正及离职手续,并妥善存档;协助总公司进行分公司员工关系管理,如组织各类员工活动;定期向总部汇报人力资源相关工作的进展。3.其他事务性工作管理分公司业务部门的供应商档案,处理材料快递等业务事项;同时,灵活应对并完成其他临时指派的业务任务。2024年人事行政助理岗位职责样本(三)1、负责处理公司员工社会保险事务,确保社会保险月报的准确编制与提交,同时有效解决社会保险相关问题。2、承担统计局与劳动局相关统计工作的完成责任,确保定期上报各类统计报表的准确性和时效性。3、负责撰写公司刊物内容,定期更新研究类文章,并根据公司发展需要,创新并构建宣传推广新模式。4、负责公司项目翻译工作的对外联系,有效控制翻译成本,协调项目人员与翻译公司关系,确保翻译过程中问题的及时解决与沟通。5、负责管理公司名片制作与印刷、对外宣传资料的版式设计与内容更新调整,确保公司形象的统一与规范。6、负责联络国内外市场研究及目标客户行业的媒体、协会、商会等机构,通过掌握会务信息、参与相关栏目、安排活动发言及投放宣传广告等策略,提升公司知名度与树立良好企业形象。7、深入了解项目流程,依据质量管理体系标准要求,指导并培训公司员工完成项目满意度调查工作,同时组织、实施与管理公司ISO认证与审核流程。8、负责公司已完成项目的归档、完善与整理工作,确保项目资料的系统性与完整性。9、负责公司图书与资料的采购、入库与管理工作,保障公司知识资源的丰富与有序。10、
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