2024年人事档案管理八项制度模版（五篇）

第2页共2页2024年人事档案管理八项制度模版一、公司内部的人事档案管理涵盖公司内部员工的相关文件，具体包括：1.个人履历表；2.身份证与户口本的复印件；3.学历证明及职称证书的复印件；4.非本地户籍员工需提供在工作地的暂住证；5.员工入职及转正审批表；6.公司对员工的考核、奖惩及任免情况的相关文件；7.公司认为必要的其他存档材料。二、对于正式员工，其个人的国家公职档案需存入公司设立的集体存档账户，需提交的资料如下：1.行政关系介绍信；2.工资转移介绍信；3.完整的履历表；4.鉴定材料；5.已婚员工需提供婚姻证明；6.转正及定级审批表；7.职称审批表；8.干部录用表；9.招工审批表；10.非本地户籍员工的工作地暂住证。三、档案管理遵循以下规定：1.公司内部人事档案由人力资源部专职人员负责保管；2.档案管理人员需确保档案的完整性和安全性，对档案进行及时编号，并遵守保密原则，不得擅自处理档案；3.档案管理人员应不断优化管理方法，以实现档案管理的科学化和规范化；4.查阅人事档案需获得人力资源部负责人的许可。四、若员工的个人信息发生变更，如地址、婚姻状况、子女出生情况或银行账户名称等，员工需在变更发生后的____个工作日内以书面形式通知人力资源部进行更新。五、所有需要公司出具的人事证明，如工作证明、收入证明等，员工需先向人力资源部申请，经总经理批准后方可办理。2024年人事档案管理八项制度模版（二）一、公司内部的人事档案管理涵盖公司内部员工的相关文件，具体包括：1.个人履历表；2.身份证与户口本的复印件；3.学历证明及职称证书的复印件；4.非本地户籍员工需提供在工作地的暂住证；5.员工入职及转正审批表；6.公司对员工的考核、奖惩及任免情况的相关文件；7.公司认为必要的其他存档材料。二、对于正式员工，其个人的国家公职档案需存入公司设立的集体存档账户，需提交的资料如下：1.行政关系介绍信；2.工资转移介绍信；3.完整的履历表；4.鉴定材料；5.已婚员工需提供婚姻证明；6.转正及定级审批表；7.职称审批表；8.干部录用表；9.招工审批表；10.非本地户籍员工的工作地暂住证。三、档案管理遵循以下规定：1.公司内部人事档案由人力资源部专职人员负责保管；2.档案管理人员需确保档案的完整性和安全性，对档案进行及时编号，并遵守保密原则，不得擅自处理档案；3.档案管理人员应不断优化管理方法，以实现档案管理的科学化和规范化；4.查阅人事档案需获得人力资源部负责人的许可。四、若员工的个人信息发生变更，如地址、婚姻状况、子女出生情况或银行账户名称等，员工需在变更发生后的____个工作日内以书面形式通知人力资源部进行更新。五、所有需要公司出具的人事证明，如工作证明、收入证明等，员工需先向人力资源部申请，经总经理批准后方可办理。2024年人事档案管理八项制度模版（三）干部人事档案管理规定一、纪律处分与查阅规定1.涉及假公济私行为者，将依据《中华人民共和国档案法》予以纪律处分。2.外省市单位如需查阅干部人事档案，应事先与相关部门取得联系并征得同意。在获得批准后，需按照干部人事档案管理权限，并携带《查阅干部人事档案审批表》进行查阅。若档案中部分内容能够反映被了解人的情况，则仅提供相关部分。3.公安、安全、检察部门及公证处等机构在查阅干部人事档案时，同样需持有《查阅干部人事档案审批表》。若需摘录档案内容，必须获得档案管理人员的同意，并由管理人员核对无误后，注明材料出处及日期，加盖部门公章。摘录复制的材料，除必须留作证据外，均由查阅单位负责销毁。4.查阅干部人事档案应在指定地点进行，档案一般不予外借。确因工作需要需借出使用时，查阅单位需在审批表上明确说明理由，并经档案管理人员同意及严格登记手续后方可借阅。借阅期限为两周，逾期需办理续借手续。5.严禁任何个人查阅或借阅本人及其亲属的干部人事档案。二、干部人事档案鉴别归档1.归档材料必须为正式文件，确保完整、齐全、真实，文字清晰，对象明确，并有承办单位或个人署名及形成日期。2.需经组织审查盖章的材料，必须加盖组织公章。按规定需与本人见面的材料（如审查结论、复查结论、处分决定或意见、组织鉴定等），一般应要求本人签字。特殊情况下，若本人未签字，可由组织注明原因。3.归档材料应采用标准办公用纸（19厘米*26.5厘米），左侧留出2-2.5厘米装订边。文字应为铅印、胶印、油印或使用蓝黑、黑色墨水书写，严禁使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水书写，且一般不得用复印件代替原件存档。4.归档材料应逐份登记，并在一个月内归入个人档案袋（盒）内，每年进行一次装订入卷。三、干部人事档案转递1.建立干部人事档案转递登记簿，确保档案进出手续严格，逐一登记。2.档案转递应通过机要交通或派专人送取，严禁个人携带。对于个人携带档案的，档案管理部门应拒绝接收。3.转出档案必须完整齐全，经过认真整理并装订成卷，不得扣留部分材料或分批转出。整理中剔除的待销毁材料不得随档案转递。4.转递档案时必须填写《干部人事档案转递通知单》，严密包封并加盖密封章，以机密件寄出。成批移交时，可填写移交名册（一式两份），由双方签字盖章。5.档案管理部门收到外单位转入的档案后，应认真清点核对，无误后在回执上签名加盖公章并及时退回寄出单位。逾期未收到回执的，应及时催问以防丢失。6.档案管理部门应与干部调配、任免单位（部门）紧密配合，确保干部人事档案随人员调动、职务变动或主管单位变更而及时转递。四、干部人事档案保管保密1.严格遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》及《干部档案工作条例》的相关规定，严禁口头或通讯中泄露档案内容及其他机密事项。2.档案库房应坚固耐用，配备铁质档案柜。库房内保持清洁安静，并定期检查防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温等“六防”设施落实情况，确保档案安全无虞。3.对保管的干部人事档案应在名册上逐一登记，死亡人员档案应分开保管。4.严禁个人私自保存任何人的档案材料。5.档案管理人员调动时，必须严格履行交接手续。6.非档案管理人员未经许可不得进入档案库房。7.档案材料严禁擅自转移、分散、销毁或丢失。8.工作中产生的废纸需进行粉碎处理以确保信息安全。五、送交档案材料归档1.干部任免或接到“催调干部人事档案通知单”后，应及时将干部人事档案正本（或副本）送交主管部门（或协管部门）。2.送交档案时应对材料与目录进行核对检查以防错漏；如材料不齐全或不清楚需补齐或核实后再办理相关手续。3.送交的档案必须按规定整理；不符合要求的可退回原单位重新整理并限期报送。4.档案管理部门收到档案材料后应逐一登记并及时办理接收手续。5.对送交的档案及材料应严格按照中组部2024年人事档案管理八项制度模版（四）一、档案查阅与借用规定1.档案的查阅与借用需经管院领导审批后方可进行。2.任何个人均不得查阅或借用涉及本人及其直系亲属的档案材料。3.在查阅或借用档案时，档案工作人员需依据相关规定，明确是否提供及所提供的材料范围。与查阅内容无关的材料，严禁翻阅，并对查阅的档案进行详尽登记。4.查阅人员务必严格遵守保密原则，不得泄露或擅自传播档案内容。5.未经许可，查阅人员不得擅自摘录、复制档案内容。6.查阅人员应妥善保护档案，严禁在档案上进行涂改、圈划、批注、抽取、增添、撤换或损坏等行为。违者将依据情节轻重，予以批评教育直至纪律处分；若存在假公济私行为，将按《中华人民共和国档案法》进行处理。7.档案一般不予外借，特殊情况下需借用时，必须说明理由并经档案工作分管院领导批准，严格履行借阅手续后方可借出。借阅期限一般不超过____天，且不得擅自复制、抄录及转借他人；同时，严禁携带档案材料进入公共场所进行参观、游览、探亲访友等活动。二、干部人事档案转递制度1.干部人事档案的转递必须确保及时、准确、安全。2.干部因工作调动或职务变动需转出档案时，档案工作人员在收到调档函后，需经政治处签章及分管院领导审批，并在一周内将档案转交至新的主管单位。3.转出的档案必须完整无缺，并按规定进行细致的检查、整理与装订，严禁扣留材料或分批转出。4.转递档案时，需按照统一规定的《干部档案转递通知单》项目详细登记，并严密包封。5.干部档案的转递应通过机要交通方式或派专人送取，严禁邮寄或由本人自带。6.若转出的档案逾期一个月未收到回执，应及时发函或电话询问，以防档案丢失。7.收到转递来的档案后，需经检查核对无误后，在回执上签名盖章并退回发档单位。三、干部人事档案检查核对统计制度1.建立档案工作台帐登记制度，实行定期检查与核对，每年对档案进行一次全面检查核对统计，发现问题及时解决。2.利用后的干部人事档案在入库前需进行认真检查与核对，确认无误后方可入库。3.在干部档案转出或转入时，需仔细对照目录进行检查核对，防止档案混淆或材料缺失。4.整理好的干部人事档案在入库前需逐卷逐份逐页进行检查核对，发现差错及时纠正。四、干部人事档案的保管与保密制度1.严格遵守党和国家的保密法规，认真履行职责，严格照章办事，切实做好干部人事档案的保管与保密工作。2.非档案工作人员一律不得进入库房。3.档案工作人员需严格执行档案查阅与借用审批手续，不得擅自扩大档案的利用范围或将档案私自带出档案室或借给他人。4.认真做好防盗、防火、防潮、防高温、防尘、防虫鼠、防光、防有害生物等“八防”工作。5.严禁在库房内吸烟，保持库房的清洁与适宜的温湿度（温度14℃—24℃、相对湿度为____%—____%）。6.坚持库房检查制度，每周检查一次以预防不安全因素的发生；一旦发现异常情况应及时采取措施以确保档案安全。7.坚持值班制度，下班前需将档案入库并关好门窗、切断电源。8.严禁个人私自保存任何人的档案材料。9.档案工作人员在调动时需严格履行交接手续。10.对于违反保密制度导致档案失密或泄密事件的单位和个人将依据《中华人民共和国档案法》第二十四条的规定给予相应处罚。五、干部人事档案管理人员职责1.热爱本职工作并忠于职守，认真负责地保管好干部人事档案，为国家积累档案史料。2.建立并维护人事档案台帐及时更新档案材料信息并及时报送市管、区管干部档案材料。3.严格执行档案管理规章制度并认真办理干部人事档案的查阅、借用与转递手续。4.及时登记干部职务与工资变动情况。5.为院里及有关部门提供干部情况信息支持。6.维护干部人事档案的完整性与安全性并做好档案的保密保护工作。7.深入调查研究全院干部人事档案工作情况并制定或修订相关规章制度以提升档案管理水平并加强业务指导。8.完成领导交办的其他事项。六、干部人事档案材料归档制度1.组织部门、干部人事部门、纪检监察部门以及教育培训等相关部门均应建立健全干部人事档案材料归档制度并认真执行。2024年人事档案管理八项制度模版（五）关于干部人事档案管理的若干规定一、档案查阅与复制1.保密原则：档案内容严格保密，禁止在案卷内涂抹、勾画及乱加批注。卷内材料不得拆散、增删，未经批准不得复制。违者将依据情节轻重，采取批评教育至纪律处分等措施，对于假公济私者，将依据《____档案法》严肃处理。2.外省市单位查阅：外省市单位如需查阅干部人事档案，应事先联系并征得同意后，依据干部人事档案管理权限，携带《查阅干部人事档案审批表》进行查阅。若档案内容部分涉及被了解人情况，则提供相应部分。3.特定部门查阅：公安、安全、检察部门及公证处等机构查阅档案时，同样需持《查阅干部人事档案审批表》。摘录档案内容需经档案管理人员同意，并由管理人员核对无误后，注明出处及日期，加盖部门公章。摘录复制材料除作为证据外，其余由查阅单位负责销毁。4.查阅地点与借阅：档案查阅应在指定地点进行，原则上不外借。确因工作需要借出，需经审批并严格登记，限两周内归还，逾期需办理续借手续。5.个人查阅限制：任何个人不得查阅或借阅本人及其亲属的干部人事档案。二、档案鉴别与归档1.归档材料要求：归档材料需为正式文件，完整、真实、文字清晰，有承办单位或个人署名及日期。特定材料需加盖____公章及本人签字。2.载体与书写要求：材料应使用标准办公用纸，左侧留足装订边。文字应为铅印、胶印、油印或蓝黑、黑色墨水书写，严禁使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水。电传材料需复印存档，一般不用复印件代替原件。3.归档流程：归档材料应逐份登记，并于一个月内归入档案袋（盒），每年装订一次。三、档案转递1.转递登记：建立转递登记簿，严格手续，逐一登记。2.转递方式：通过机要交通或专人送取，严禁个人携带。对携带者，档案管理部门应拒绝接收。3.转递要求：档案必须完整，整理装订成卷，不得扣留或分批转出。剔除材料不得随档案转递。4.转递手续：填写《干部人事档案转递通知单》，严密包封并加盖密封章寄出。成批移交时，填写移交名册并签字盖章。5.回执管理：接收单位应核对无误后签名盖章并及时回执。转出单位逾期未收到回执应催问。6.配合转递：档案管理部门应与干部调配、任免单位配合，确保档案随人员调动及时转递。四、档案保管与保密1.法律法规遵守：严格遵守《____档案法》、《____保守____法》及《干部档案工作条例》，不得泄