2024年人事部部门职责范本（二篇）

第5页共5页2024年人事部部门职责范本一、行政管理1.周期与年度工作总结与计划(1)定期对门的周、月工作进行总结，并汇编各部门的月工作报告。(2)承担制定并执行公司年度工作计划及年度工作总结的职责。(3)负责审核并签发公司名义下的各类内外部文件，确保文件内容的合规性与准确性。2.文件管理流程(1)接收外部文件后，立即进行收文编号，并对上报及下发文件进行详尽登记。(2)收到内部文件后，经过严格核稿，依据拟办意见进行发放，并详细记录发放情况。3.档案管理机制(1)参照《档案法》及公司实际情况，制定并实施档案管理制度。(2)全面收集并归档公司内外部所有具有保存价值的文件与资料，确保分门别类、及时、准确且安全。同时，办理档案移交手续。(3)对公司档案进行秘密等级划分，并严格执行保密制度。(4)负责档案的组卷、编目及建立总台账。(5)管理档案资料的借阅登记与定期收回工作。(6)为各部门档案管理人员提供业务指导与工作监督，并协助完成档案信息的交接与协调工作。4.印鉴与介绍信管理(1)负责公司印章及各部门专用章的妥善保管，并履行印章审批登记手续。(2)在使用公司合同章时，确保合同文件加盖骑缝印。(3)如遇印鉴遗失，立即向上级领导汇报并依法公告作废。(4)使用介绍信需严格履行审批登记手续。5.会议组织与管理(1)负责会议的前期准备工作，包括会议室布置、设备调试及与会人员通知等。(2)会议时间如有变更，及时通知所有与会人员。(3)记录会议内容，整理会议纪要，并确保及时发放至相关人员。6.接待服务(1)确保电话接听及时，使用文明用语，简洁明了地传达信息。(2)对来访客人给予热情接待，提供必要的服务，如让座、倒水等。(3)对客人提出的问题进行婉转解答，同时遵守公司保密制度。(4)协助各部门及公司领导做好重要来访的接待工作。7.报刊、杂志与书籍管理负责订阅并管理公司的报刊、杂志及书籍，确保资料的完整性与可读性。8.办公用品与设备管理(1)对公司各部门的办公用品与设备使用情况进行登记统计，并制定采购计划。(2)管理办公用品与设备的发放与领用情况。(3)将办公设备的使用说明书等资料及时存档。(4)确保办公设备的及时维修与日常保养。9.车辆调度与管理(1)对公司车辆的使用情况进行登记统计。(2)合理调度公司公用车辆，确保公司业务的顺畅进行。10.固定资产管理(1)建立并维护固定资产与可移动资产的登记台账。(2)对固定资产与可移动资产进行编号并明确责任人。(3)定期检查固定资产的使用情况并进行巡视。(4)办理离职人员或岗位调整人员的固定资产移交登记手续。11.综合协调管理(1)推行公司各项规章制度的执行，并进行动态跟踪、管理与监督，为公司领导提供决策支持。(2)站在全局高度为各职能部门提供综合协调服务。(3)与外联单位保持良好的合作关系。(4)负责办理公司各种证照的申办与年检工作。(5)参与或配合公司各类大小型活动的策划、筹备、组织与实施工作。(6)组织员工开展丰富多彩的业余活动，提升团队凝聚力。二、人力资源管理1.人力资源规划与成本控制(1)根据公司发展战略制定并实施人力资源规划。(2)有效控制人力资源管理成本。2.组织架构与部门职能(1)落实公司组织架构设计与部门职能建设。3.员工人事管理(1)负责员工的招聘、录用、转正、晋级与离职等手续的办理。(2)进行岗位设计、工作分析与岗位描述完善工作。(3)管理员工劳动合同与人事档案，提供人事任免与政策的咨询服务。4.培训与发展(1)根据公司业务需要与人力发展规划制定并实施培训规划。5.薪资与福利管理(1)规划、设计与实施公司的薪资与福利体系。6.绩效管理体系(1)建立并实施公司的绩效管理与考评体系。7.劳动关系管理(1)处理劳动纠纷与员工申诉等事宜。8.企业文化建设(1)负责公司企业文化建设与规划工作，提炼并深化企业文化核心理念与价值观。三、后勤总务管理1.2024年人事部部门职责范本（二）1.坚决执行公司总经办发布的各项决策与决议。2.主导并负责公司工作计划、总结、规章制度、各类文件、资料及档案的全面管理，包括建立、收集、整理、完善、分发、归档、调阅及使用等环节，同时负责公司印鉴的规范使用与管理（文件流转流程）。3.承担办公室环境的管理工作。4.筹备并安排公司级会议，对会议决策的执行情况进行跟踪、督办、检查及反馈。5.负责公司的对外行政联络与关系协调工作，处理各类社会公共关系；组织、安排及接待公司来宾，妥善处理来信来访及参观事宜。6.负责公司综合性文件、报告、法务事务的编写，以及公司年度大事记的记录与整理。7.协助总经办处理日常事务，与公司各部门进行适时的工作协调，监督各部门认真、及时地执行公司各项决策与指令。8.组织策划相关活动，建立有效的沟通渠道，积极听取员工合理化建议，妥善处理员工投诉。9.按照相关规定，负责公司各类证照的审验与年检工作。10.收集物业相关资料、最新法律法规及政策信息。11.制定并执行公司车辆使用的相关规定。12.负责员工宿舍的管理与指导工作。13.制定并实施公司仓库管理制度，建立物资数据库，确保账物登记的准确无误。14.完成公司安排的其他工作任务。15.建立健全采购制度与流程，确保其科学性与合理性。16.制定并执行采购计划，策划并组织公司招投标活动，负责大宗物资、专项外委项目供方的选择、谈判、签约工作，并对合同的执行与落实情况进行评估。17.按照公司要求，组织对供方进行评审，更新合格供方名录，建立供方档案。18.通过市场调查，搜集供方单位信息，建立供方单位及物资价格比较评价资料库，以实现降低成本、同质优价的目标。19.负责公司信息化推广工作，涵盖社区半径app、财务软件维护、业务财务数据互通对接等方面。20.负责公司计算机相关软硬件的维护工作。人事类：1.依据国家相关人事法规及公司发展规划，建立健全人事制度，负责公司员工的招聘、录用、考勤、晋升、降职、调薪、调动、辞职、考核奖惩、加班审核、劳动争议处理、辞退及遣散等工作。2.制定并修订公司薪酬福利管理制度，设计科学合理的薪酬体系，编制员工薪资方案及福利计划。3.负责制定并完善公司岗位编制与岗位说明书，协调公司各部门有效开发与利用人力资源，建立人才储备库。4.根据国家各类技术资质/等级规定，安排专业技术人员岗位资格证的复审工作。5.严格遵守人事档案管理规定，做好公司员工人事档案的整理、信息化更新及保密管理工作。6.负责公司新员工的岗前培训及储备物业经理的轮岗实习安排。7.根据培训需求调查