2024年办公设备管理制度模版（二篇）

第3页共3页2024年办公设备管理制度模版1.0目的为提升公司计算机、传真机等办公设备的管理与使用效率，确保其在生产及管理活动中发挥最大效用，并致力于提升员工的计算机应用能力，将计算机信息管理纳入公司战略管理体系，特此制定本制度。2.0范围本制度所指的办公设备包括但不限于计算机及其附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及其附属设备、投影仪等，专为公司日常办公、会议及培训所需之资讯设备而制定。3.0职责3.1使用人需确保办公设备的正确使用及日常维护与保养。3.2信息管理课负责办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定及日常管理等工作。3.3资材管理部承担办公设备的报废处理职责。3.4集团公司行政管理部作为本制度的归口管理部门，负责其编制、培训及执行工作。3.5集团公司企业管理委员会负责审议本制度，并授权主管人签核，总裁则负责最终批准执行。4.0作业内容4.1明确相关作业流程图及责任人、配合人信息。4.2流程图相关事项说明：信息管理课需根据具体情况进行审核，并填写意见，依据审批权限上报主管领导审批。若审核权限在信息管理课课长范围内，则由课长签字确认后直接安排采购；若超出课长权限，则需报主管领导审批后，由信息管理课负责采购。采购审批权限参照《财务审批制度》执行。员工领用办公设备需依据《岗位职务说明书》中的配置要求，填写“计算机等办公设备领用单”，并按《财务审批制度》的审批权限进行审批后，到信息管理课领取。对于内线电话，需填写“电话、传真服务联系单”，经本部门部长签字后，提交至信息管理课安排相应服务。长途电话及传真则需进一步由本部门部长、分管总监签字，并经人力资源总监审核、总裁批准后，交信息管理课办理。如遇人事变动，办公设备交接应遵循公司《员工异动、移交管理制度》执行。违反者将依据公司《奖惩管理制度》进行处理，信息管理课需定期或不定期进行抽查，并对违纪行为提出处罚建议，交主管部门执行。非指定计算机使用人员禁止上机操作，一经发现或造成计算机无法正常使用的，除按制度处罚外，一切后果由当事人自行承担。11.计算机使用人应定期进行日常数据备份，确保数据双备份，重要文件资料可备份至软盘。如有特殊需求，可将季度或年度资料汇总制作成光盘进行永久保存。12.在打印机日常使用中，色带、墨盒等耗材需及时更换，且更换过程需严格遵循操作说明。计算机使用者如遇软硬件问题，需填写“维修服务联系单”并提交至信息管理课，信息管理课将依据该单据安排技术人员进行维修。维修完成后，使用人需在“维修服务联系单”上签字确认。一般异常由信息管理课技术人员直接处理，并填写“维修记录表”；若需更换配件，使用人需重新填写“维修服务联系单”提交至信息管理课进行报修，信息管理课将根据该单据安排相应技术人员进行维修，维修完成后，使用人需再次在“维修服务联系单”上签字确认。2024年办公设备管理制度模版（二）公司办公设备管理制度一、目的为加强公司计算机、传真机等办公设备的有效管理与使用，确保其在公司生产和管理活动中充分发挥效能，并持续提升员工的计算机应用能力，特将企业计算机信息管理纳入公司战略管理体系，制定本制度。二、范围本制度所指的办公设备包括但不限于计算机及其附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及其附属设备、投影仪等，专为公司办公、会议及培训活动服务的资讯设备。三、职责1.办公设备使用人负责设备的正确使用、日常维护与保养。2.信息管理课负责设备的采购、维修与故障排除、报废判定及日常管理等工作。3.资材管理部负责办公设备的报废处理工作。4.集团公司行政管理部作为本制度的归口管理部门，负责制度的编制、培训及执行。5.集团公司企业管理委员会负责制度的审议及授权主管人签核，总裁负责最终批准执行。四、作业内容1.作业流程与责任人明确相关作业流程图及各环节责任人、配合人。2.流程图事项说明信息管理课根据实际需求进行审核，填写意见，并按审批权限报主管领导审批。在课长审批权限内的，由课长确认签字后直接安排采购；超出课长审批权限的，需报主管领导审批后，由信息管理课安排采购。采购审批权限参照《财务审批制度》执行。员工领用办公设备需依据《岗位职务说明书》中的配置要求，填写“计算机等办公设备领用单”，并按《财务审批制度》规定的审批权限进行审批后，到信息管理课领取。内线电话服务需填写“电话、传真服务联系单”，经本部门部长签字后提交信息管理课安排。长途电话及传真服务则需额外经分管总监签字、人力资源总监审核，并报总裁批准后，交信息管理课办理。人事变动时，办公设备交接应遵循公司《员工异动、移交管理制度》。违反本制度者，将依据公司《奖惩管理制度》进行处理。信息管理课应定期或不定期进行抽查，对违纪行为提出处罚建议，并交主管部门执行。非指定使用人员不得擅自操作计算机，违者除按制度处罚外，还需承担由此产生的一切后果。3.日常使用与维护计算机使用人应做好日常数据备份工作，确保数据双备份，重要文件资料可备份至软盘或按需求汇总为光盘进行永久性保存。打印机使用中，色带、墨盒等耗材需及时更换，且更换过程需严格遵循操作说明。设备出现软硬件问题时