2024年保密管理制度范例（四篇）

第4页共4页2024年保密管理制度范例(二)一、总则第一条：为维护公司的____安全，防止合法权益遭受侵犯，确保公司经营管理秩序的正常运行，特制定本制度。第二条。公司____涉及公司权利和权益，是依据特定程序确定的，仅限必要时间及特定人员知悉的事项。第三条。公司所有____及分支机构，以及全体员工，均有保守公司____的义务。第四条。公司的保密工作遵循确保____安全与工作便利相统一的原则。第五条。对在保护公司____，以及改进保密技术和措施等方面有显著贡献的部门或员工，公司将予以奖励。二、保密范围和密级确定第六条：公司____包括以下____事项：1、财务预、决算报告及各类财务报表、统计报表；2、尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营决策；3、公司重大决策中的____事项；4、公司掌握的未公开或未进入市场信息；5、公司员工人事档案、薪资待遇、劳务性收入及资料；6、公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、重要会议记录；7、其他经公司认定应保密的事项。一般性决定、决策、通告、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。第七条。公司____分为绝密、____、____三个等级：1、绝密：为公司最重要的____，一旦泄露将严重损害公司权益。2、____：为公司主要的____，一旦泄露将严重损害公司权益。3、____：为公司一般的____，泄露将对权益造成损害。第八条：公司秘级的确定如下：1、直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级；2、公司规划、财务报表、统计资料、重要会议记录为____级；3、公司人事档案、合同、协议、员工工资性收入、尚未公开的各类信息为____级；4、属于公司____事项但无法标明密级的，通过口头通知传达给指定人员。第九条：属于公司____的文件、资料，应标明密级并确定保密期限，保密期限届满，自动解密。三、保密措施第十条：公司____的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由公司行政部或主管副总经理指定专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司____，由电脑使用者负责保密。第十一条：对于密级的文件、资料和其他物品，应采取以下保密措施：1、未经总经理、副总经理特别授权，不得复制和摘抄。2、收发、传递和外出携带，由指定人员负责，并采取必要的安全措施。3、在设备完善的保险装置中保存。第十二条：属于公司____的设备或商业____，由公司指定的专门部门负责，并采取相应的保密措施。第十三条：在对外交往与合作中涉及公司____事项的，须事先经总经理批准。第十四条：涉及公司____的会议和其他活动，主办方应采取以下保密措施：1、选择具备保密条件的会议场所；2、按照保密规定使用会议设备，管理会议文件；3、根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对涉及密级事项的会议人员进行指定；4、确定会议内容是否传达及传达范围。第十五条：不得在私人书信和通讯中泄露公司____，不得在公共场所讨论公司____，不得通过其他方式传递公司____。第十六条：公司员工发现公司____已泄露，应立即采取补救措施并及时报告总经理或相关领导，由其及时处理。四、责任与处罚第十七条：出现以下情况之一，将给予警告并处以____元以上____元以下的罚款：1、泄露公司____，尚未造成严重后果或经济损失的；2、违反本制度第十二条、第十三条、第十四条、第十五条、第十六条、第十七条规定的；3、已泄露公司____但采取补救措施的。第十八条：出现以下情况之一的，将予以辞退并罚款五千元，同时根据经济损失情况酌情赔偿，并可能追究刑事责任：1、违反本制度规定，为他人获取、出卖公司____的；2、故意或过失泄露公司____，造成严重后果或重大经济损失的；3、利用职权强迫他人违反保密规定的。五、附则第十九条：本制度中所述的泄露行为包括但不限于以下情况：1、使公司____被不应知悉者知悉的；2、使公司____超出限定的接触范围，且无法证明未被不应知悉者知悉的。2024年保密管理制度范例（二）（三）档案库房保密管理制度一、档案管理人员及档案利用者均应牢固树立保密观念，严格遵守并贯彻执行《档案法》及《保密法》的相关规定，共同维护档案保密工作的严肃性。二、针对各类档案的查阅与借阅，必须严格按照规定的范围进行，并需严格履行相应的审批与登记手续。特别地，对于涉密档案的查阅与借阅，必须事先获得主管领导的明确批准。三、对于涉密档案的管理需采取特别严格的措施，严禁将涉密档案私自携带出档案室或进行外传。同时，对涉密档案资料，任何人不得擅自进行摘抄、拍照、翻印或复制等行为。四、所有涉及档案保密工作的人员，均须严格遵守保密纪律，不得在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案保密的资料，也不得在普通电话、明码电报及私人通信中泄露任何档案保密信息。五、档案利用者对所借档案文件、技术图纸等负有妥善保管的责任，必须及时归还，严禁转借他人或携带至公共场所、探亲访友等场合。六、对于保管期满且已失去保存价值的档案文件，应按规定程序进行销毁处理，严禁以废纸形式出售或随意丢弃。七、一旦发生档案失密、泄密或被盗事件，必须立即向主管领导、保密部门或保卫部门报告，相关当事人需提交书面报告。对于违反保密规定、导致档案失密或被盗的行为，将根据其性质及情节给予严肃处理。____市____局档案库房管理制度一、档案库房作为档案资料保护与贮存的核心基地，以及提供档案利用服务的重要场所，其出入管理应严格控制。除经领导批准外，非本室工作人员不得擅自进入。二、档案保管工作必须设有专用库房，并由专人负责管理。库房内应采取科学有效的防护措施，以确保档案的安全与完整。三、建立严格的档案进出库房登记制度，包括档案的入库、出库、日常调阅及归还等各个环节，均需进行详细记录。四、档案库房应配备完善的防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温及防强光等保护措施，以应对各种潜在的安全威胁。五、对于新接收的入库档案，应进行严格检查，确保档案质量符合要求。对于存在虫蛀、发霉等问题的档案，需经过科学处理后方可入库。六、库房内应安置温湿度计，并每天定时进行测记。库房的温度应控制在14-24℃之间，相对湿度应控制在合理范围内，以确保档案的保存环境达到最佳状态。七、库房内应保持清洁整洁，严禁堆放与档案无关的物品。同时，应定期对库房进行清理与打扫，以保持库房与档案的清洁卫生。八、每学期结束前，应对库房内档案进行总清点，确保帐、卡、物相符无误。九、每天下班前，应关闭库房门窗并切断水、电源等潜在的安全隐患点，以确保档案的安全无虞。十、定期组织人员对库房进行卫生打扫与清洁工作，以维持库房与档案的整洁与美观。2024年保密管理制度范例（三）第一条：为保障公司的稳健发展和核心利益，确保公司秘密的安全，特制定本规定。第二条：在与外部的交往和合作过程中，必须格外谨慎，防止公司秘密的泄露，严禁以任何形式出卖公司机密。第三条：全体员工有责任保守公司秘密，确保信息的保密性。第四条：公司秘密是指涉及公司发展和利益，需在特定时间内仅限特定员工知悉的信息。这些信息包括但不限于：1.未公开的财务状况和银行账户信息；2.独有的生产技术和新研发技术；3.公司战略决策中的敏感事项；4.人力资源决策中的机密信息；5.招投标项目的底价和合作条件；6.关键的业务伙伴和市场渠道；7.其他由董事会或总经理认定应保密的事项。第五条：未经许可，不得擅自复制或摘录秘密文件和资料。第六条：公司秘密应限于必要员工接触，以确保信息的可控性。第七条：标有“保密”字样的文件、资料，应由专人负责制作、分发、传递和保管。第八条：接触机密信息的员工，必须遵守保密协议，未经许可不得向他人透露。非接触机密的员工，不得进行打听或刺探行为。第九条：持有含有公司秘密内容的工作记录，持有人应妥善保管。如发生遗失，须立即报告并采取补救措施。第十条：对保守公司秘密有突出贡献的员工，公司将给予表扬和奖励。违反规定，故意或过失泄露公司秘密的，将依据情节严重性和影响后果给予行政处分、经济处罚，直至解除劳动合同。第十一条：信息室、档案室、计算机房等重要区域，非工作人员不得随意进入，工作人员亦不得擅自带人进入。2024年保密管理制度范例（四）2.6、公司职员的人事档案、薪酬性及劳务性收入等相关资料，以及其他经公司认定需保密的信息，皆列为公司机密。一般性的决策、决议、公告、通知、行政管理资料等不包含在保密范围内。2.7、公司秘密分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级，各等级定义如下：绝密：对公司权益和利益造成极严重损害的最重要公司秘密。机密：对公司权益和利益造成严重损害的重要公司秘密。秘密：对公司权益和利益造成损害的一般性公司秘密。2.8、公司秘密的密级判定标准如下：1)对公司经营发展有直接影响，关系重大利益的重要决策文件和技术资料列为绝密级。2)公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、经营状况列为机密。3)公司人事档案、合同、协议、员工薪酬性收入、未公开的各类信息等列为秘密级。2.9、涉及公司秘密的文件、资料及其他物品，应标注密级并确定保密期限。保密期限分为永久、长期、短期，一般与密级相对应，特殊情况除外，并在期限届满后自动解密。3、公司保密措施包括：3.1、公司秘密的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由办公室或指定人员负责执行；电脑技术处理的公司秘密由IT部门负责保密工作。3.2、对于密级文件、资料，需采取以下措施：1)未经总经理或副总经理批准，不得复制或摘抄。2)通过指定人员进行收发、传递，同时采取必要的安全措施。3)存储在安全的保险设施中。3.3、涉及公司秘密的设备或产品，由指定部门负责执行保密措施，包括研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁等环节。3.4、对外交流与合作中涉及公司秘密，需事先获得总经理批准。3.5、举办涉及公司秘密的会议或其他活动，主办部门需采取以下保密措施：1)选择具备保密条件的会议场所。2)限制参会人员范围，对涉及密级事项的会议人员进行指定。3)严格管理会议文件，遵守保密规定。4)控制会议资料的传达及范围。3.6、禁止在私人交往和通信中提及公司秘密，不得在公共场所讨论，不得通过非正式途径传递公司秘密。3.7、员工发现公司秘密泄露或可能泄露的情况，应立即采取补救措施并向综合管理部报告，综合管理部接到报告后应立即处理。3.8、违反保密制度，造成严重后果或经济损失的员工，公司将予以解雇，并可能要求其赔偿经济损失。3.9、全体员工需签订《员工保守商业秘密协议书》，协议以书面形式签订，作为合同附件。3.10、在保密协议有效期内，员工需履行以下义务：1)遵守企业保密制度，防止技术