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文档简介
保险公司办公楼翻新招标合同目录第一章总则1.1合同背景与目的1.2相关定义与解释1.3合同适用法律1.4合同的签订与生效第二章翻新项目描述2.1项目概述2.2翻新范围与内容2.3项目进度与时间表第三章投标人资格要求3.1投标人基本条件3.2技术实力与经验要求3.3财务状况与信誉要求3.4法律合规要求第四章投标文件要求4.1投标文件的组成4.2投标文件的提交与接收4.3投标文件的澄清与修改第五章评标标准与方法5.1评标指标体系5.2评分标准与权重5.3评标程序与流程第六章合同的签订与履行6.1合同条款与内容6.2合同的签订程序6.3合同的履行与管理第七章工程质量与验收7.1工程质量标准7.2验收程序与标准7.3质量问题的处理第八章工程费用与支付8.1工程预算与报价8.2费用支付方式与时间8.3工程变更与调整第九章合同的变更、解除与终止9.1合同变更的条件与程序9.2合同解除的条件与责任9.3合同终止的条件与后果第十章违约责任与争议解决10.1违约行为的认定与责任10.2争议的解决方式与程序10.3合同纠纷的诉讼或仲裁第十一章保密与知识产权保护11.1保密义务与范围11.2知识产权的保护与使用第十二章合同的转让与分包12.1合同转让的条件与程序12.2分包的管理与责任第十三章附则13.1合同的生效、修改与废止13.2合同的解释与适用13.3合同的附件与补充协议第十四章签署页14.1投标人签署页14.2招标人签署页合同编号_________第一章总则1.1合同背景与目的1.1.1为确保保险公司办公楼翻新项目的顺利进行,提高工程质量,依据相关法律法规,甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则,签订本合同。1.1.2保险公司办公楼翻新项目的目标是改善办公环境,提升企业形象,同时确保建筑安全与功能完善。1.2相关定义与解释1.2.1本合同所述“甲方”是指保险公司,拥有办公楼的所有权,负责项目的整体管理和监督。1.2.2本合同所述“乙方”是指承担翻新工程的施工单位,负责按照合同约定完成工程。1.2.3本合同所述“翻新工程”是指对保险公司办公楼进行的整体或部分装修、改造、加固等工作。1.3合同适用法律1.3.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。1.4合同的签订与生效1.4.1本合同自双方签字盖章之日起成立,自合同编号_________的签署页签署后生效。第二章翻新项目描述2.1项目概述2.1.1翻新工程包括办公楼的大堂、办公区域、会议室、走廊、卫生间等部位的装修及设施更新。2.1.2工程不包括土建结构改造、屋顶翻新、外部装修等。2.2翻新范围与内容2.2.1翻新工程包括但不限于墙面刷漆、地面铺设、天花板的维修、门窗更换、电气线路改造、给排水系统改造等。2.2.2工程内容还包括家具采购、办公设备安装、信息通信系统升级等。2.3项目进度与时间表2.3.1乙方应根据工程特点和工程量,制定详细的施工计划和时间表,提交甲方审批。2.3.2甲方应在收到施工计划后的7个工作日内审批完毕,并提出合理化建议。第三章投标人资格要求3.1投标人基本条件3.1.1乙方应具有有效的营业执照,具备相关工程施工资质。3.1.2乙方应有与翻新工程规模和复杂程度相匹配的施工经验和技术能力。3.2技术实力与经验要求3.2.1乙方应提供近三年内完成的类似工程案例,并提交工程合同、验收报告等证明材料。3.2.2乙方应具备与翻新工程相关的专业技术人员和技术工人。3.3财务状况与信誉要求3.4法律合规要求3.4.1乙方应遵守中华人民共和国法律法规,具备合同履行的法律资格。第四章投标文件要求4.1投标文件的组成4.1.1乙方应提交包括公司简介、资质证书、工程案例、财务报表、信誉证明等内容的投标文件。4.1.2投标文件应一式三份,每份均应加盖乙方公章。4.2投标文件的提交与接收4.2.1乙方应按照招标文件规定的时间和地点提交投标文件。4.2.2甲方应在收到投标文件后的7个工作日内完成接收,并向乙方出具接收凭证。4.3投标文件的澄清与修改4.3.1如果在投标截止时间前,乙方发现投标文件中存在遗漏或错误,可以提交澄清或修改申请。4.3.2甲方应在收到澄清或修改申请后的3个工作日内作出答复。第五章评标标准与方法5.1评标指标体系5.1.1评标委员会将根据投标人的资质条件、技术实力、工程经验、报价合理性、施工计划等因素进行综合评价。5.1.2评标指标体系的权重分配由甲方根据实际情况制定。5.2评分标准与权重5.2.1各评标指标的评分标准和权重将在招标文件中明确。5.2.2评标委员会将按照招标文件规定的评分标准和权重进行打分。5.3评标程序与流程5.3.1评标委员会将在投标截止后的15个工作日内完成评标工作。5.3.2评标结果将在评标结束后3个工作日内通知乙方。第六章合同的签订与履行6.1合同条款与内容6.1第八章工程质量与验收8.1工程质量标准8.1.1乙方应按照国家和行业标准完成翻新工程,确保工程质量满足甲方需求。8.1.2工程质量的具体标准将在合同附件中详细列出。8.2验收程序与标准8.2.1工程完成后,乙方应组织自检,并向甲方提交验收申请。8.2.2甲方应在收到验收申请后的14个工作日内组织验收。8.2.3验收不合格的工程,乙方应按照甲方要求整改,并重新申请验收。8.3质量问题的处理8.3.1对于验收过程中发现的问题,甲方应出具书面整改通知,乙方应在规定时间内整改完毕。8.3.2如因乙方原因导致工程质量问题,乙方应承担相应的返工、维修费用。第九章工程费用与支付8.1工程预算与报价8.1.1乙方应根据工程特点和规模,制定详细的工程预算,提交甲方审批。8.1.2甲方应在收到工程预算后的7个工作日内审批完毕,并提出合理化建议。8.2费用支付方式与时间8.2.1甲方应按照双方约定的比例和时间节点支付工程进度款。8.2.2工程完成后,乙方应向甲方提交最终结算申请,甲方应在收到申请后的14个工作日内完成结算。8.3工程变更与调整8.3.1如因设计变更或工程量增减导致费用变动,乙方应向甲方提交变更申请。8.3.2甲方应在收到变更申请后的7个工作日内审批完毕,并书面通知乙方。第十章合同的变更、解除与终止9.1合同变更的条件与程序9.1.1合同变更需双方协商一致,并签订书面变更协议。9.1.2合同变更不得影响工程质量和进度。9.2合同解除的条件与责任9.2.1双方同意解除合同的,应签订书面解除协议。9.2.2合同解除后,乙方应按照甲方要求妥善处理工程现场,并承担相应费用。9.3合同终止的条件与后果9.3.1合同终止的条件由合同约定,终止后乙方应立即停止施工。9.3.2合同终止后,乙方应按照甲方要求完成工程收尾工作,并承担相应费用。第十一章保密与知识产权保护10.1保密义务与范围10.1.1双方应对合同内容及工程相关资料保密,未经对方同意不得泄露给第三方。10.1.2保密义务自合同签订之日起生效,至合同终止或解除后两年内有效。10.2知识产权的保护与使用10.2.1双方应尊重并保护对方在合同过程中产生的知识产权。10.2.2工程成果的知识产权归属按照相关法律法规和合同约定处理。第十二章合同的转让与分包11.1合同转让的条件与程序11.1.1双方同意转让合同的,应签订书面转让协议。11.1.2合同转让不得影响工程质量和进度。11.2分包的管理与责任11.2.1乙方不得将合同工程整体或主要部分分包给第三方。11.2.2乙方应对分包工程的管理和质量负责。第十三章附则12.1合同的生效、修改与废止12.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效,除非合同另有约定。12.1.2合同的修改或废止需双方协商一致,并签订书面协议。12.2合同的解释与适用12.2.1本合同的解释应遵循合同的宗旨和公平原则。12.2.2本合同适用中华人民共和国法律。12.3合同的附件与补充协议12.3.1附件和补充协议是本合同不可分割的部分,与具有同等法律效力。第十四章签署页13.1投标人签署页[此处留白,供乙方签署]13.2招标人签署页[此处留白,供甲方签署]多方为主导时的,附件条款及说明附件一:甲方为主导时的附加条款及说明1.额外质量保证条款甲方要求乙方提供额外的质量保证,以确保翻新工程的长久稳定。乙方应承诺在工程完成后一定期限内,对工程质量进行免费维护和修复,以解决可能出现的任何质量问题。此条款的具体期限和细节将在附件一中详细说明。2.工程进度监控条款甲方有权对乙方的工程进度进行实时监控,以确保工程按照既定时间表顺利进行。乙方应定期向甲方报告工程进度,并在必要时提供工程现场的照片或视频资料,以证明工程进展符合合同要求。3.材料与设备验收条款甲方对乙方使用的材料和设备有严格的质量要求。乙方应在工程开始前,将所采用的材料和设备清单提交甲方审批。甲方有权对材料和设备进行验收,并对不符合合同要求的材料和设备要求乙方进行更换。4.工程变更管理条款甲方要求乙方在工程过程中,如遇到必须进行设计变更或工程量增减的情况,应立即通知甲方,并等待甲方的审批。任何未经甲方批准的变更都将被视为乙方违约,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。5.额外保险要求甲方要求乙方在工程期间购买并维持足够的保险,包括但不限于工程一切险、第三方责任险等,以保障甲方免受意外损失。乙方的保险合同应提交甲方备案,并在保险到期前及时更新。附件二:乙方为主导时的附加条款及说明1.技术支持和培训条款乙方应提供甲方所需的技术支持和培训,确保甲方相关人员能够熟练操作和维护翻新后的办公楼设施。乙方应在工程完成后一定期限内,对甲方人员进行免费培训,并提供相关培训资料。2.维护和保养服务条款乙方承诺在工程完成后提供一定期限的免费维护和保养服务,以保证办公楼设施的正常运行。具体期限和细节将在附件二中详细说明。3.工程质量保修条款乙方应对翻新工程的质量提供法定保修期外的额外保修服务,以满足甲方的长期使用需求。乙方应承担保修期内出现的任何质量问题的修复责任,并承担由此产生的全部费用。4.环境保护和安全生产条款乙方应严格按照国家有关环境保护和安全生产的法律法规进行施工,并在施工现场采取必要的环保和安全生产措施。乙方应对因施工导致的任何环境污染和安全生产事故承担全部责任。5.信息保护条款乙方应对在合同执行过程中获取的甲方相关信息予以保密,不得泄露给任何第三方。违反此条款的,乙方应承担相应的违约责任。附件三:第三方中介为主导时的附加条款及说明1.独立监督条款第三方中介应独立于甲方和乙方,对翻新工程的进度、质量、安全等方面进行监督。第三方中介有权对乙方的施工情况进行现场检查,并要求乙方提供相关工程资料。2.违约处理条款如乙方在工程过程中出现违约行为,第三方中介应根据合同约定,对乙方的违约程度进行评估,并有权要求乙方支付违约金。违约金的具体数额和计算方式将在附件三中详细说明。3.争议解决条款在合同执行过程中,如发生争议,第三方中介应提供专业的调解服务,协助甲方和乙方达成和解。如调解失败,双方可同意将争议提交仲裁或诉讼解决。4.第三方中介的赔偿责任条款第三方中介应对其在合同执行过程中的失误或疏忽导致的甲方和乙方损失承担赔偿责任。赔偿责任的具体范围和限制将在附件三中详细说明。5.保密和知识产权保护条款第三方中介应对在合同执行过程中获取的甲方和乙方相关信息予以保密,不得泄露给任何第三方。第三方中介应尊重并保护甲乙双方的知识产权,不得侵犯甲乙双方的知识产权。附件及其他补充说明一、附件列表:1.工程预算与报价附件2.工程案例证明附件3.工程进度计划附件4.工程质量标准附件5.材料和设备清单附件6.保险单据附件7.技术支持和培训计划附件8.维护和保养服务协议附件9.质量保证协议附件10.环境保护和安全生产措施附件11.信息保护协议附件12.第三方中介服务协议附件13.违约金计算方式附件14.争议解决方式附件15.知识产权保护协议附件二、违约行为及认定:1.乙方未按合同约定的时间、质量、进度等要求完成工程,视为违约。2.乙方未按照合同约定提供技术支持和培训,或提供的培训不符合合同要求,视为违约。3.乙方未按照合同约定提供维护和保养服务,或提供的服务不符合合同要求,视为违约。4.乙方未按照合同约定购买并维持足够的保险,或保险单据不符合合同要求,视为违约。5.乙方未按照合同约定进行环境保护和安全生产,或未采取必要的环保和安全生产措施,视为违约。6.乙方泄露甲方和第三方中介的保密信息,或侵犯甲乙双方的知识产权,视为违约。7.乙方未按照合同约定支付违约金,或未在规定时间内完成违约行为整改,视为违约。三、法律名词及解释:1.工程质量:指工程满足合同约定的使用功能、安全性能、耐久性、外观等要求。2.工程进度:指工程按照合同约定的时间节点进行施工,确保工程按时完成。3.工程预算:指根据工程设计和施工要求,对工程所需材料、人工、设备等费用进行的预估。4.工程保修:指在合同约定的保修期内,乙方对工程质量问题进行免费维修和修复的承诺。5.保险:指乙方为工程和人员安全购买的各类保险,包括但不限于工程一切险、第三方责任险等。6.技术支持:指乙方在工程完成后,对甲方人员进行培训和技术指导,确保甲方能够正常使用和维护工程。7.培训:指乙方对甲方人员进行工程相关知识和技能的培训,以提高甲方的操作能力和管理水平。8.环境保护:指乙方在施工过程中,采取措施减少对环境的影响,保护自然生态和公共利益。9.安全生产:指乙方在施工过程中,采取措施保障人员安全和工程质量,防止发生安全事故。10.信息保护:指乙方对在合
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