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文档简介
学校保安劳务派遣投标方案
目录
第一章项目背景和项目需求.........................13
第一节项目背景...............................13
一、劳务派遣说明...........................13
二、劳务派遣分类...........................18
三、劳务派遣历史...........................19
四、劳务派遣利弊...........................22
第二节项目需求...............................27
一、项目概况................................27
二、服务内容................................27
三、服务需求...............................27
第三节公司简介...............................30
一、公司优势...............................30
二、服务项目................................32
三、服务流程................................34
四、服务承诺...............................36
第二章项目整体服务设想...........................38
第一节项目整体服务策略.......................38
一、服务理念...............................38
二、服务目标...............................38
三、服务管理...............................39
第二节劳务派遣服务标准.......................40
一、对用工单位的服务标准...................40
1
二、对派遣员工的服务标准...................41
第三节劳务派遣准备工作.......................41
一、前期工作...............................41
二、召开员会议.............................42
三、签订劳动合同...........................43
第四节劳务派遣主要阶段.......................45
第五节劳务派遣工作流程......................46
第三章项目组织架构和人员配备.....................48
第一节三方职责概述...........................48
一、本公司职责.............................48
二、用工单位职责...........................49
三、派遣人员的工作职责.....................49
第二节项目组织架构...........................50
一、组织建立步骤...........................50
二、组织建立重点...........................51
三、项目部门图示...........................52
四、项目部门职责...........................53
第三节人员配备计划...........................63
一、人员配备原则...........................63
二、岗位设置原则...........................65
三、人员基本要求...........................65
四、人员配备计划...........................66
第四节项目岗位职责...........................69
一、项目经理职责...........................69
2
二、财务部岗位职责.........................70
三、业务部岗位职责.........................72
四、法务部员工职责.........................73
五、培训部岗位职责.........................75
六、人力资源部岗位职责.....................77
七、综合行政部岗位职责.....................79
第四章项目管理制度...............................82
第一节劳务公司管理制度.......................82
一、基本管理制度...........................82
二、礼仪管理制度...........................95
三、奖惩管理制度...........................100
四、行政管理制度...........................104
五、财务管理制度...........................110
第二节岗位培训管理制度.....................115
一、培训讲师工作制度.......................115
二、培训讲师奖惩制度.....................118
三、培训质量管理制度.....................119
四、培训纪律管理制度.....................119
五、培训讲师考核制度.....................120
第三节项目其他管理制度.....................121
一、项目保密制度...........................121
二、项目会议制度...........................123
三、工作交接制度...........................125
第五章学校保安派遣服务方案.....................129
3
第一节劳务派遣服务流程.....................129
一、人员安排...............................129
二、服务流程.............................129
三、流程实施...............................141
四、劳务派遣过渡交接.......................141
第二节派遣人员招聘方案.......................144
一、招聘原则...............................144
二、招聘小组...............................145
三、招聘流程...............................146
四、派遣人员招聘要求.......................146
五、派遣人员岗位职责.......................147
六、派遣人员劳动合同.......................149
第三节派遣人员储备方案.......................153
一、储备目的...............................153
二、储备测评...............................154
三、储备待遇...............................154
四、储备过程...............................155
五、人才储备库建设.......................156
第四节派遣人员管理方案.......................157
一、主要管理内容...........................157
二、员工福利发放...........................158
三、员工工资发放.........................159
四、员工休假管理...........................161
五、员工社保管理...........................162
4
六、员工离职管理...........................164
七、绩效考核管理.........................166
八、员工培训管理...........................170
九、员工关怀服务..........................171
十、员工劳动纪律...........................172
十一、申诉调查处理.......................173
十二、档案管理制度.........................174
十三、职业道德要求.......................178
十四、员工就职要求.......................179
第五节劳动争议处理方案.......................180
一、劳动争议的含义.......................180
二、劳动纠纷的提出.........................181
三、劳务争议处理流程.....................181
四、劳动争议协商方案.....................184
五、劳动争议调解方案.....................185
六、劳动争议预防方案.......................188
第六节人员流失处理方案.....................189
一、流失成本分析...........................189
二、派遣员工流失原因.....................191
三、派遣员工流失处理.....................193
四、流失危害降低措施.....................196
第七节工伤事故处理方案.....................198
一、工伤处理总则...........................198
二、工伤事故等级...........................199
5
三、工伤事故类型.........................199
四、工伤申报材料...........................200
五、工伤处理程序...........................201
六、工伤事故报销管理.....................201
第六章学校保安培训服务方案.....................203
第一节培训计划...............................203
一、培训目的...............................203
二、培训对象...............................203
三、培训安排...............................203
四、培训原则...............................204
五、培训考核.............................206
第二节消防技能培训...........................206
一、消防基础知识...........................207
二、常见灭火方法...........................209
三、疏散逃生方法...........................209
四、烧烫伤紧急处理.......................211
五、消防器材使用方法.....................212
六、消防器材检修方法.......................214
七、保安基本消防素质.....................220
八、保安开展消防工作要求.................221
第三节军事技能培训.........................222
一、培训要求.............................222
二、军事训练培训.........................222
三、防卫技能培训...........................225
6
四、交通指挥手势培训.....................228
第四节礼仪素质培训...........................232
一、培训准则...............................232
二、行为举止...............................233
三、仪容仪表...............................234
四、礼节规范...............................236
五、文明用语和禁忌用语...................236
第五节工具使用培训...........................239
一、对讲机.................................239
二、伸缩警棍...............................240
三、强光手电筒.............................242
第六节保安理论知识培训.......................244
一、保安素质要求...........................244
二、保安工作权限...........................245
三、保安工作职责...........................245
四、保安工作作风...........................246
五、保安职业道德...........................246
六、保安工作态度...........................247
七、保安工作守则...........................248
八、保安“九不准”条例...................248
第七节培训效果评估方案.......................249
一、培训效果评估层面.......................249
二、培训效果评估报告.......................250
三、培训效果评估表格.....................251
7
第七章学校保安工作实施方案.....................254
第一节学校巡逻服务方案.......................254
一、巡逻服务作用...........................254
二、巡逻人员配备...........................254
三、巡逻实施方案...........................258
四、巡逻管理制度...........................265
第二节学校门岗服务方案.......................269
一、门卫人员配备...........................269
二、门卫服务内容...........................272
三、门卫服务要求...........................274
四、门卫服务规程...........................276
五、门卫管理制度...........................280
六、疫情防控期门卫管理规定...............282
第三节学校监控服务方案.....................285
一、监控人员配备.........................285
二、监控系统设备.........................289
三、监控服务规程...........................294
四、监控值班管理制度.......................299
第四节消防管理服务方案.......................307
一、保安人员配备.........................307
二、消防安全检查...........................309
三、消防演练计划...........................309
四、消防管理制度...........................313
第五节停车场管理服务方案.....................316
8
一、保安人员配备...........................316
二、停车场使用守则.........................319
三、车辆通行停放规定.....................320
第八章服务质量保障方案.........................323
第一节劳务服务总则...........................323
第二节服务质量保障体系.......................324
第三节服务质量保障措施.......................324
一、招聘工作质量保障措施.................324
二、入职工作管理保障措施.................325
三、离职手续办理保障措施.................325
四、全年员工违规违纪率保障...............326
五、常年聘请经验丰富的法律顾问...........327
六、对突发事件的平稳处置率达100%.........327
七、年派遣员工稳定率控制在90%以上.......327
第四节劳务派遣风险防控.......................328
一、组织保障...............................328
二、客户关系维护...........................328
三、制度和技术保障.......................329
第五节劳务派遣服务承诺函.....................329
第九章项目应急预案.............................331
第一节应急总预案...........................331
一、应急组织...............................331
二、应急原则...............................332
三、应急响应...............................333
9
第二节人员流失应急预案.......................335
第三节劳务纠纷应急预案.......................336
第四节派遣突发事件应急预案...................337
一、突发事件概述...........................337
二、突发事件管理...........................338
三、突发事件处理...........................340
第五节学校保安专项应急预案...................340
一、防火应急预案...........................340
二、防盗应急预案...........................342
三、刑事治安应急预案.......................342
四、可疑物品应急预案.......................343
五、突发意外应急预案.......................344
第六节疫情防控应急预案.......................347
一、目的...................................347
二、职责...................................348
三、程序...................................348
四、疫情防控实操...........................349
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10
说明
一、如招标文件评分标准要求“项目背景和项目需求”,
详情可见本文第一章。
二、如招标文件评分标准要求“项目整体服务设想”详
情可见本文第二章。
三、如招标文件评分标准要求“项目组织架构和人员配
备”详情可见本文第三章。
四、如招标文件评分标准要求“项目管理制度”详情可
见本文第四章。
五、如招标文件评分标准要求“学校保安派遣服务方案”
详情可见本文第五章。
六、如招标文件评分标准要求“学校保安培训服务方案”
详情可见本文第六章。
七、如招标文件评分标准要求“学校保安工作实施方案”
详情可见本文第七章。
八、如招标文件评分标准要求“服务质量保障方案”详
情可见本文第八章。
九、如招标文件评分标准要求“项目应急预案”详情可
见本文第九章。
11
编制依据
一、项目招标文件、补遗及设计文件等相关资料。
二、国家现行技术规范、标准及有关的技术资料、规范、
规程及技术标准。
三、依照有关主要法律、法规:
(一)《中华人民共和国政府采购法》;
(二)其他法律法规。
四、行业规范、标准。
12
第一章项目背景和项目需求
第一节项目背景
一、劳务派遣说明
1.定义:劳务派遣是指由劳务派遣机构与派遣劳工订立
劳动合同,把劳动者派向其他用工单位,再由其用工单位向
派遣机构支付一笔服务费用的一种用工形式,英文是Labor
Dispatching,又称人力派遣、人才租赁、劳动派遣、劳动
力租赁、雇员租赁。
工作管理
用工单位
派道协议工作地点
执行工作
劳动合同
派道公司派遣员工
法定雇主薪资支付员工
日常管理
2.服务对象:一般经省市劳动人事部门厅批准可成立专
业的人力资源服务公司,主营业务有人力资源外包,人力资
源派遣以及通过招聘网为公司提供人才的供应信息,为个人
提供求职登记,推荐工作,同时也为公司提供代理招聘会的
13
举办,法律法规的咨询等工作。
3.岗位要求:劳动合同用工是中国的公司基本用工形
式。劳务派遣用工是补充形式,只能在临时性、辅助性或者
替代性的工作岗位上实施。规定的临时性工作岗位是指存续
时间不超过六个月的岗位;辅助性工作岗位是指为主营业务
岗位提供服务的非主营业务岗位;替代性工作岗位是指用工
单位的劳动者因脱产学习、休假等原因无法工作的一定期间
内,可以由其他劳动者替代工作的岗位。用工单位应当严格
控制劳务派遣用工数量,不得超过其用工总量的一定比例,
具体比例由国务院劳动综合综合综合行政部门规定。
4.派遣工种:劳务派遣一般在临时性、辅助性或者替代
性的工作岗位上实施。在用工单位中,被派遣劳动者承担第
一线工作,为公司发展作出最直接贡献,却成为“二等”员
工群体。现在有一种“逆向派遣”的怪象,一些用人单位在
劳动合同法实施后,要求正式合同工与劳务公司签订派遣合
同转为劳务派遣工,再派回到原来的工作岗位上去。劳务派
遣已经成为部分用人单位规避《中华人民共和国劳动合同
法》规定的用人单位责任的一种途径。国外的劳务派遣主要
以“项目型”派遣或外包为主,占整个劳务派遣市场的七成
以上。在这种派遣和外包形式中,岗位因项目的设立而存在
和结束,项目周期通常在12-15个星期左右,岗位人员在项
目结束后就由劳务公司派遣到其他公司的项目工作。总体而
言以岗位而论,存在临时性、专业性、辅助性等特征,国内
的劳务派遣工种根据用人单位的不同而有所变化,具体说明
14
介绍如下:
(1)国有公司的劳务派遣:劳务派遣主要集中在公有
制公司和机关事业单位,部分央企甚至有超过2/3的员工属
于劳务派遣。部分垄断性行业的用工单位通过大量使用劳务
派遣人员的方式,在不增加或压缩正式员工编制的前提下,
既保证了正式职工尤其是中高层管理人员享受尽可能高的
工资待遇,又人为绕开工资总额控制这条“红线”,使工资
总额控制制度形同虚设。部分单位在用工中大量使用劳务派
遣人员,并以“劳务费”形式支付其工资报酬,变相降低本
单位工资实际支付额度,从而使“劳务费”成了部分国有企
事业单位逃避工资总额控制的“调节阀”。在电信行业,劳
务派遣员工主要分布在营业厅、一线装维、摆摊营销、呼叫
中心等岗位。
(2)机关事业单位的劳务派遣:机关事业单位的编外
人员原则上采取劳务派遣形式。机关服务中心负责使用管理
招聘的驾驶员、食堂工作人员、维修人员、文印人员等,但
其工资由劳务派遣公司代发,机关事业单位编外用工的适用
范围越来越广,从后勤保障岗位的门卫保安、清洁工、驾驶
员等,到管理辅助岗位的打字员、文印、档案员、协管员等,
再到专业技术岗位的医生、护士、教师、网管等,涉及的岗
位已经不再局限于一般性的辅助岗位,而是呈现了一种向高
层次发展的趋势。事业单位编外用工数量呈逐年增多趋势,
部分事业单位编外用工总数和核定编制数相比比例偏高。编
外用工集中在卫生、文化、教育、交通建设四大行业事业单
15
位。事业单位编外用工岗位主要有医护人员、聘用教师、保
育员、讲解员、驾驶员、保安(门卫)、清洁工、食堂工作
人员、服务人员、打字员等。事业单位编外用人形式主要有
三种,一是通过劳务市场或人才市场实施人事代理,二是通
过人才公司或劳务公司派遣,三是单位直接使用。通过人才
公司或劳务公司派遣已占编外用工形式主体。事业单位编外
人员身份较为复杂,主要有大中专毕业生、下岗职工、进城
务工人员、退役军人、离退休人员。编外用工增加了就业渠
道,在一定程度上缓解了大中专毕业生、下岗职工、进城务
工人员、退役军人的就业问题,特别是大中专毕业生的就业
问题,机关事业单位编外用工岗位按照具体承担的工作职责
分为以下五类:
①执法辅助类:在具有行政执法主体资格的单位,协助
行政执法人员开展行政执法工作,包括公安、司法、城管、
城建、维稳、应急、农林水、安监、交通、文化、人力社保、
民政、税务、环保、国土、市场监管等执法辅助岗位。
②技术技能类:从事专业技术和岗位技能工作并具备相
应专业技术职称或国家职业资格,为实施公共管理提供技术
技能支持和保障,包括安全质量检验检测、计算机网络维护、
教练、教师、卫技、速录员、护理保健、高配操作、电工、
设施设备维护维修、厨师、理发师、公车驾驶等技术技能岗
位。技术技能类岗位可根据专业技术、职业技能水平高低细
化分为三类,一类为高级专业技术职称和高级技师,二类为
中级专业技术职称和技师,三类为初级专业技术职称和高级
16
工及以下。
③特殊工种类:从事苦、脏、累、险等特殊岗位,包括
艾滋病性病防治、B超放射、医疗废物处置、应急处突特勤、
强制医疗辅助、特种设备检验维修、老年儿童残疾护理护工
等特殊工种岗位等。
④窗口服务类:面向社会提供窗口公共服务,包括公安
(户籍、车辆、出入境和110接警话务等)、税务征缴、就
业服务、社会保险、民政服务、住房建设、国土资源、交通
运输、卫生、科技、文化、住房公积金、公共资源交易、热
线接听、档案查阅等窗口服务岗位。
⑤普通辅助类:协助开展业务工作、内部综合管理、事
务办理和服务保障等工作,包括档案材料整理、证书制作发
放、收发、打字文印、价格调查、统计调查、教学辅助、生
活指导、导医服务、收费、普法宣传、调解咨询、监控值班、
大楼公寓宿舍管理、仓库保管、后勤服务等普通辅助岗位等。
5.劳务派遣的流程:
(1)业务咨询:初步了解双方意向,确认合法资质,
交换公司基本情况并加以说明。
(2)分析考察:依据用工单位提出的要求,对工作环
境、岗位进行了解,如有必要可进行考察。
(3)提出派遣方案:根据不同用工单位要求及现有状
况,制定劳务派遣方案。
(4)洽谈方案:双方研究、协商劳务派遣方案内容,
并在合法用工的前提下修改、完善派遣方案。
17
(5)签订《劳务派遣合同》,明确双方权利、义务,
分清法律责任,依法签订《劳务派遣合同》。
(6)实施、提供服务:与员工签订劳动合同,严格执
行《劳务派遣合同》之各项约定。
二、劳务派遣分类
1.转移派遣:指用工单位与XX劳务派遣公司(以下简
称“公司”)签订《派遣协议》,将现有员工关系转移到公
司,由公司代替用工单位为派遣员工办理录用退工手续、工
资发放、各类社会保险、住房公积金、代扣代缴个人所得税、
福利发放、档案接转、户口落实等双方约定好的工作。用工
单位需按时将以上费用支付给公司,同时用工单位按派遣员
工数量及管理时间支付一定的服务费用。(本形式非常适合
解决用工单位转制后原有人员的分流安置问题)
2.全程派遣:用工单位提出招聘要求,派遣公司负责实
施招聘,将劳动者派遣到用工单位,由派遣公司代替用工单
位为派遣员工办理录用退工手续、工资发放、各类社会保险、
住房公积金、代扣代缴个人所得税、福利发放、档案接转、
户口落实等双方约定好的工作。用工单位需按时将以上费用
支付给派遣公司,同时用工单位按派遣员工数量及派遣时间
支付一定的服务费用。(本形式能很好的及时解决用工单位
季节性用工的招聘、用工管理方面的问题)
3.减员派遣:指用工单位对自行招募或者已雇佣的员工,
将其雇主身份转移至派遣公司。用工单位支付管理费和服务
18
费,由派遣公司向派遣员工代付包括工资、奖金、福利、各
类社保基金等费用。其目的是减少企业固定员工,增强企业
面对风险时的组织应变能力和人力资源的弹性。(本形式非
常适合解决企业转制后原有人员的分流安置问题)
4.试用派遣:这是一种全新的劳务派遣方式,用工单位
在试用期间将新员工转至派遣公司,然后以派遣的形式试
用,其目的是使用工单位在准确选才方面更具保障,免去了
由于选拔和测试时产生的误差风险,有效降低了人事成本。
(本形式能很好地解决对新进员工在试用考察后不适合企
业需求时遣散安置问题)
5.项目派遣:用工单位为完成某一项工作而急需相关专
业技术人员,项目完成后,只需要几名维护人员。富余人员
即可以结束派遣,由公司办理解除劳动关系等手续,解决了
人才“用一阵子,养一辈子”的难题。(本形式能很好地解
决对某些只用一段时间,而不需要长期留在企业的人才的使
用后的分流问题)
注:以上各项系通常能够满足企、事业单位以及转制过
程中的劳务派遣服务需求,同时我们可以根据企业的实际情
况为企业另行定制相关的服务项目。
三、劳务派遣历史
我国劳务派遣的发展起步较晚,但表现出了较强的生命
力,发展速度很快,参与人数众多,它是在外资公司进入中
国市场后产生的,并伴随着我国农村劳动力转移、国有公司
19
改革等相关劳动关系的变化而快速发展,具体经历了以下几
个阶段:
1.萌芽阶段:国内的劳务派遣是从外事服务开始的,由
于各国驻华使馆、新闻机构及外国公司不具备在我国雇佣劳
动力的资格,我国为了满足其对国内劳动力的需求,成立对
外服务公司,与被招聘的劳动者签订劳动合同后,将其派往
使馆、公司等单位工作,这就是劳务派遣用工形式的雏形。
1990年代初期,国内劳动力自由流动市场逐步形成,到1990
年代末期我国产业结构开始调整及升级,失业率上升,劳务
派遣行业开始成形。
2.初步发展阶段:伴随着我国社会主义市场经济体制的
日益发展和完善,国家经济结构和产业结构的逐步调整和转
变劳动用工制度改革的深化推进,我国劳动力市场主体的自
主地位日益确立,我国的劳务派遣也开始了其市场化的转
型。可以说劳务派遣在我国的产生和发展,是市场经济条件
下市场主体自发选择的结果。进入20世纪90年代后期,劳
务派遣用工数量迅速猛增,劳务派遣也成为社会上的热门行
业。据不完全统计,目前全国派遣员工约2500万人。在这
一阶段劳务派遣的最大特点是劳务派遣的主要目的在于解
决国有公司改革带来的职工下岗与解决进城务工人员的就
业问题,是由政府主导的一种就业服务行为,并因此形成了
以政府的公共就业服务机构成为劳务派遣业主体的局面。
3.快速发展阶段:21世纪以来,随着非公有制经济的发
展以及劳动力市场的逐步开放,劳务派遣在21世纪初得到
20
了初步发展。自2008年1月1日正式颁布施行的《劳动合
同法》将劳务派遣用工方式合法化之后,劳务派遣用工快速
发展。据中国劳动关系网,全国总工会关于《国内劳务派遣
调研报告》的数据显示,2010年全国劳务派遣人员总数高达
6000多万,占国内工作者总人数的20%。
4.调整完善阶段:2012年6月26日提交的《中华人民
共和国劳动合同法修正案》(草案)首次对劳务派遣岗位的
“三性”进行了界定:临时性是指用工单位的工作岗位存续
时间不超过六个月;辅助性是指用工单位的工作岗位为主营
业务岗位提供服务;替代性是指用工单位的职工因脱产学
习、休假等原因在该工作岗位上无法工作的一定期间内,可
以由被派遣劳动者替代工作。与此同时,草案将公司的注册
资本提高到不少于人民币100万元,并明确规定劳务派遣机
构应当向劳动综合综合综合行政部门依法办理行政许可,获
得许可的条件包括劳务派遣机构应当有符合法律规定的劳
务派遣管理制度等。所有的这些规定都标志着我国劳务派遣
开始进入调整完善阶段,而这也正是目前我国劳务派遣制度
的现状。从地区情况看,我国目前的劳务派遣在东部地区发
展较快、规模较大,目前已开展劳务派遣的地区主要包括北
京、天津、上海、广东、江苏、浙江、福建、广西、黑龙江、
辽宁、吉林、江西、湖南、山东等地,其他地区也陆续开展
起来。从行业情况看,我国采用劳务派遣的行业主要是服务
业、制造业和建筑业,如电信、银行、饭店、医院、邮政、
家政、电力、铁路运输、零售业等。从派遣人员的构成情况
21
看。劳务派遣就业的从业人员主要以城市外来务工人员、大
中专毕业生、公司下岗分流人员以及专门人才为主。从立法
情况看,目前我国关于劳务派遣的立法还不是很完善,使劳
务派遣的发展缺乏专门的法律支持、保护和约束。虽然个别
省市也出台了一些关于劳务派遣制度的规章和政策,但这些
办法大多适用范围狭窄、调整内容不全面、规定比较笼统,
许多普遍性问题和一些具体问题无法得到解决。2013年7月
实施的《中华人民共和国劳动合同法》虽然对劳务派遣的实
施岗位作了最新的规定,对以前的劳务派遣制度的立法进行
了补充,但随着劳务派遣这一用工模式的迅速发展,影响范
围越来越广泛,针对劳务派遣立法的进一步规范化显得越来
越重要了。
四、劳务派遣利弊
1.劳务派遣的优点:劳务派遣是近年我国人力资源市场
根据市场需求而开办的新的人力资源外包服务项目。具体地
说,就是派遣单位与劳动者签订劳动合同,建立劳动关系,
再将该劳动者派遣到用工单位从事劳动的一种特殊用工形
式。在这种形式下,派遣单位只管人而不用人,被派遣单位
只用人而不管人,从而达到规范劳动关系、转移用工风险、
降低用人成本的目的,它的优点说明如下:
(1)用工方式灵活:《中华人民共和国劳动合同法》
规定了多种情况单位应当与劳动者签订无固定期限劳动合
同,如连续签订两次固定期限合同应当转为无固定期限合
22
同,而通过派遣的方式将有效解决这一问题。而一些制造类、
信息类企业存在季节性用工问题,使用劳务派遣这种用工模
式,XX劳务派遣公司就可根据实际情况,设立短期临时性用
工、非全日制工或承包某项特殊工作等。
(2)降低了招工费用:
①用工单位采用劳务派遣用工方式,不需要制定招工方
案和计划,也不需要发布招工广告,只需要根据本单位需要
招收员工的数量、工种、技能和基本条件要求等与劳务派遣
机构签订一份协议书,所有招工事宜均由劳务派遣机构办
理,这样就可以不用支付人力费、广告费等支出。
②XX劳务派遣公司拥有XX市中小企业局强大的背景支
持,并在XX地区建立了通畅的人力资源输出输入渠道。同
时,除通过人才市场、劳务市场、人才中介机构、举办专场
招聘会、市内各校和就业机构、专业招聘网站、公司网站、
人力资源QQ群等传统途径寻找人才外,XX劳务派遣公司也
拥有大量忠实的员工举荐同行业人才,还可通过自己的创业
学校选拔人才,建立了有效的内部人才储备库。
(3)减少人员储备,降低了成本:以前企业为了面对
产品市场日益加快的变化形势,常常采用人员储备措施,因
此在企业中总是存在一部分富余人员。自从有了劳务派遣机
构以后,对于不可预见性的生产波动引起的临时性的劳动力
需求,企业越来越多地通过劳务派遣的形式满足需求。这样
可以极大地降低人工成本。
(4)节省了人工成本:由于原有用工制度的惯性,在
23
工资机制方面形成了一种能升不能降的惯例。而劳务派遣人
员的工资待遇可随行就市,用工单位可根据劳动力市场工资
指导价位,协商劳务人员的工资,当劳动力市场供给不足时,
企业通过劳务派遣机构以高薪使用高技能劳动力,可以避免
企业内部职工攀比效应。相反,当劳动力市场供给充足时,
用工单位可以通过使用较低工资的劳务派遣型劳动者降低
工资成本。因此,使用劳务派遣员工可以节省工资性人工成
本。
(5)降低管理成本:一个单位最复杂的问题就是人事
管理工作,人事管理涉及职工建档、协商签订劳动合同、劳
动合同管理、定编定员、技能培训、技能鉴定、社会保险、
生老病死等等。如果采取劳务派遣的用工方式就可以减少很
多麻烦,XX劳务派遣公司聘请了一大批实践经验丰富的劳动
保障管理专家和人力资源管理专家,可针对性地为用工单位
制定合理的人事管理系统,提高用工单位的生产效率和降低
生产成本。
(6)进行员工筛选:通过劳务派遣的方式试用劳动者,
进行后备人员的筛选,可避免招进不合格人员,也可降低离
职成本。XX劳务派遣公司拥有规范化的管理机制,对各公司
的每次人员需求及辞退原因,有专业化的人员进行存档分
析,以确保下一次用工需求时所招人员更有针对性。在达到
一定需求量时,XX劳务派遣公司会采取在相关就业机构、自
创的学校开设相应课程等措施,以确保单位的用工质量和提
高社会就业率。
24
(7)降低了社保费用:劳务派遣人员的社会保险缴费
基数和比例一般低于企业正式合同制职工,而且安置下岗失
业人员还可以享受相应的补贴等优惠政策。
(8)降低了争议风险:用工单位使用劳务派遣员工,
由于双方之间不是劳动关系,所以彼此之间发生的纠纷不属
于劳动争议,劳动者若提起劳动仲裁申诉,应以劳务派遣企
业为被申诉人,实际用工单位只是在必要时可以第三人的身
份参加仲裁活动。因此,降低了其劳动争议的风险。XX劳务
派遣公司法律事务部的律师都是在劳动法方面拥有多年经
验的专家,在目前所接的劳动争议案中,尚无败诉记录。XX
劳务派遣公司走的是专业化道路,可让用工单位真正感受到
派遣带来的乐趣,让XX劳务派遣公司和用工单位携手共进。
随着《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国劳动
争议调解仲裁法》的出台与执行,劳务派遣将走向规范化,
逐渐淘汰掉一味依靠政府背景的公司。
2.劳务派遣的弊端:
(1)劳务派遣难以实现公司长远目标:公司的长远发
展,需要有长期的人力资源规划,需要员工的长期承诺。劳
务派遣的临时性、辅助性、替代性的原则决定它不可能成为
公司核心的用工模式,只能作为辅助补充模式。如若在核心
岗位和高级管理岗位上使用劳务派遣,对公司的长期发展实
属堪忧,同时也可能会带来泄密的问题。人员流动性大,不
利社会和公司的管理。由于派遣员工的工资、福利待遇比正
式员工低,且从事更多低层次或高强度的工作岗位,于是造
25
成派遣员工队伍不稳定,人员流动频繁,离职率、失业率高,
给派遣单位和用人单位都带来了管理上的困难。
(2)工伤获赔困难:《中华人民共和国劳动合同法》
中的三方赔偿机制导致劳务派遣工获赔问题更加艰难,由于
劳务派遣工不是为雇主直接提供劳动,而是为雇主的客户提
供劳动,这就相当于出现了“第三者”,形成了“三角形”
用工。当派遣工在工作中发生工伤事故或其他事故时,劳务
派遣公司与用人单位往往会互相之间进行推脱,最终导致劳
务派遣工无法正常、顺利地申请认定工伤。
(3)派遣员工没有组织归属感:派遣员工没有组织归
属感,不利于员工队伍的稳定,由于派遣员工在用人单位是
“二等公民”,在很多地方都容易受到歧视,容易造成职工
的自卑心理,就会频繁离职,对用人单位的正常生产造成了
一定影响。在派遣的模式下,劳动者与用人单位没有直接的
隶属关系,只是一定时期内为用人单位提供劳动服务。劳动
者对用人单位的感情寄托较少,最终造成员工对单位的认识
仅仅局限于不同的用人地点。那么,对用人单位的管理人员
来讲,建立怎样的有效的奖惩机制,培养这些劳动者对用人
单位的归属感和认同感以及如何激励劳动潜能的发挥,为公
司带来效益等都是摆在用人单位管理者面前的问题,劳务派
遣的出现也在一定程度上挑战了用人单位的文化建设。劳务
派遣用工模式需要相对开放的、多元化的组织文化形式,已
有的组织文化是否与派遣的用人模式相匹配是一个严峻的
问题。
26
第二节项目需求
一、项目概况
(注:以下内容根据项目实际情况填写)
1.项目名称:
2.服务期限:自合同签订起之日XX年。
3.服务地点:XXXX
4.付款方式:按月付款,每月XX日前银行转账支付。
二、服务内容
用工单位与我公司签订《劳务派遣合同》,提出派遣人
员的需求(派遣人员可以由用工单位于在用人员中选定,或
用工单位自行招聘,也可以由我公司招聘),确定用人名单,
然后由我公司办理用工手续,输送派遣到工作岗位。
三、服务需求
(一)人员需求
1.学校保安应具备XX毕业及以上学历,思想品德良好,
无违法犯罪记录;有吃苦耐劳的精神和高度的责任感。
2.学校保安的年龄在18—59周岁之间,体貌端正,身
体健康,没有传染病及精神病等不能控制自己行为能力的疾
病病史。
3.学校保安受过专门的保安业务培训,熟知保安管理有
关规定,严格履行岗位职责;有较强的组织协调能力,善于
27
发现各类问题,具备一定的管理经验和处理突发事件能力。
4.人数要求:
序号岗位名称人数月应发工资不低于(元)
1
2
3
4
5
6
合计
(二)工作需求
1.定点值守:根据学校安排,在学生上学、放学、晚修
等重点时段(可以根据每个学校的实际适当调整),按照标
准着装并携带安保器材在学校门口值守,及时发现和处置可
能危及师生人身安全的案事件,协助维护学校门口治安和交
通秩序,确保师生人身安全。
2.门卫警戒:应当在学校上课时间实行“封闭式管理”,
关闭大门,防止无关人员进入;在上、放学时间指挥、疏导
出入人员、车辆,清理无关人员,维护学校出入口的正常秩
序。对外来车辆和人员必须询问,严格查验证件,防止未经
许可的人员、车辆和物品进入学校;对进出学校的外来人员
携带的物品进行登记,对可疑物品要进行查验,严禁易燃易
爆、剧毒、管制刀具等危险物品进入学校。遇有来校找师生
28
或办事的人员,必须与相关人员联系确认,登记后方可准予
入校。
3.安全巡查:在非上学、放学时段,在学校内部开展安
全巡查,对学校重点部位及周边巡查每日不少于XX次。重
点检查要害部位、消防设施、水电开关等安全情况,发现安
全隐患及时处置并向学校值班领导报告,防止人员攀爬围栏
或院墙进入学校内;对已发生的盗窃等侵财类案件,应当及
时报警、报告,并积极保护现场,协助调查取证。寄宿制学
校夜间值班保安员在学生就寝后的安全巡查不少于XX次,
重点巡查学生宿舍安全情况。
4.应急处置:熟悉掌握学校及周边治安特点及学校安全
防范工作重点,对发现的与违法犯罪有关的可疑情况及时报
警,对正在发生的侵害师生的违法犯罪行为,迅速使用防卫
器械先期处置,采取果断措施防止事态扩大,并及时报告校
方及公安机关,保护事故现场,协助疏导、疏散和师生安全
离开,救助受伤人员。
5.秩序维护:维护好学校的正常秩序,发现校内打架、
斗殴,破坏绿化和公物等违反规章制度的行为,立即制止;
情节严重者,及时报告校方。保护学校公共财产安全,对带
出学校的大宗物品要请示校领导同意并查验登记后方可放
行。
6.其他工作:协助完成校方安排的其他有关安全防范、
疏导等工作任务。
29
第三节公司简介
XX市XX劳务派遣公司是一家从事人力资源外包服务的
专业化公司。公司以专业从事劳务派遣为核心业务,专门为
各类企事业单位,特别是各类跨地区、跨省、跨国公司,提
供全方位的、专业的人力资源服务与蓝领服务商,包括:劳
务输出,人事代理,蓝领供应,劳动保障事务代理,法律法
规咨询服务,招工代理,职业技能培训,学校安置等业务。
作为人力资源服务行业的生力军,拥有先进的管理理念、高
效的管理团队、良好的政府关系的背景以及大量的蓝领储备
与供应,公司始终信守着“规范化管理、专业化服务、职业
化培训、雇主式派遣”这一使劳务派遣管理服务模式,倡导
一站式人力资源服务,通过全方位的专业服务帮助用人单位
简化流程、节约时间和成本,使之可以专注其战略核心,也
使员工获得更多更好的福利选择,提高员工的工作满意度。
一、公司优势
1.服务专业化:本公司拥有一批熟悉劳动保障法律法规
和人力资源管理的高素质员工组成的专业团队,90%以上具
有人力资源及其相关专业本科以上学历,同时聘请了一大批
实践经验丰富的劳动保障管理专家和人力资源管理专家等
作为公司的智囊顾问团。并按照专业化分工设立市场部、派
遣事业部、培训工作部、人才推荐部等业务部门和社会保险
部、法律事务部、综合管理部等后勤支持部门。
30
2.管理规范化:公司根据国家法律法规规定,结合众多
专家顾问的操作经验,制定了针对派遣员工切实可行的管理
制度、详细的服务流程和协议合同文本,包括劳务派遣、招
聘、工资发放、社会保险缴纳、工伤处理、劳动合同终止解
除等流程和表格,以及劳务派遣协议、劳动合同以及员工手
册等,从根本上降低了用人风险,保证了派遣服务的规范化。
同时我们制定了一套完整的服务标准,即在工资、保险的误
差率、事务处理的速度与效率,走访频度,客户与员工的满
意度等方面提出了明确要求与承诺。
3.方案差异化:公司在给客户提供解决方案时,力求针
对不同的行业,不同的企业性质、不同的转包对象,甚至在
企业发展的不同时期均会采取不同的方式与方法,以最大限
度降低成本,规避风险。
4.雇主式派遣:“雇主式派遣”即区别于目前劳务派遣
普遍为客户提供的用工招聘、面试、签订劳动合同和缴纳社
会保险等中介式派遣的一种全新的、更高层面的专业化劳务
派遣管理服务模式,它是对现有“中介式派遣”的质的提升。
“雇主式派遣”与中介式派遣的根本区别在于它不仅仅将与
被派遣劳动者的关系单纯局限在签订劳动合同和缴纳社会
保险上,而是作为被派遣劳动者的真正雇主,对被派遣劳动
者在承担着劳动法律责任的同时,对被派遣劳动者还承担着
教育培训责任、职业生涯规划和企业文化培养的责任以及为
被派遣劳动者构建互相尊重,心情舒畅、快乐和谐的工作氛
围和良好人际关系的责任。从而全面回答了当前“三角雇佣
31
关系”中“谁是劳动者的雇主、劳动者在为谁工作、谁为劳
动者的权益负责”的突出问题:
(1)公司依法维护被派遣劳动者的合法权益,是“雇
主式派遣”的基础。
(2)公司重视被派遣劳动者技能素质的持续培养和提
升,是“雇主式派遣”与“中介式派遣”的根本区别。
(3)公司承担培养企业文化、构建互相尊重、心情舒
畅、快乐和谐的工作氛围和良好人际关系的责任,是“雇主
式派遣”不懈追求的目标。
二、服务项目
我公司可通过客户的岗位职责和用工需求提供定制化
的外包服务解决方案,包括但不限于以下服务方案:
(一)薪酬福利外包
可为客户提供社保、公积金购买、报销服务,商业意外
险、雇主责任险、商业医疗保险等补充福利。为客户提供薪
酬核算、发放服务,申报个税,制作发放工资单。
1.社保公积金代理:
(1)社保增加、减少手续办理。
(2)社会保险卡办理。
(3)医疗报销办理;生育保险申报。
(4)工伤事故处理,工伤待遇申请手续。
(5)社保明细查询及社保政策答疑。
(6)公积金缴纳、提取、贷款等。
32
2.补充福利:
(1)商业意外险办理、报销手续。
(2)雇主责任险办理、报销手续。
(3)商业医疗险办理、报销手续。
3.薪资核算发放:
(1)薪酬核算:考勤、考核数据核对,薪酬计算。
(2)薪酬发放:办理、核对银行卡,实时到账,短信
通知。
(3)个税事务:个税申报、完税证明。
(4)薪酬明细单据:密封性工资条、电子邮件工资条。
(5)薪酬咨询:薪酬咨询、答疑。
(二)岗位外包
岗位外包是人才/劳务派遣的延伸产品,企业把非核心
的岗位外包给我公司,双方以岗位打包价格结算,我公司负
责全部HR工作,独立行使雇主责任,真正意义上实现“我
的员工,您来用”:
1.负责员工招聘、上岗培训。
2.负责员工考勤管理、绩效考核。
3.员工薪资福利核算、发放。
4.员工社保、公积金缴纳及报销等。
5.员工劳动争议、纠纷处理,经济补偿金支付。
我公司承担外包岗位的全部HR工作和用工风险,全面
满足客户弹性用人的需求,彻底解决客户对于流动性比较
33
大、管理难度比较大的岗位以及大量临时性、项目性人员的
用工需求,使客户从繁琐的人员招聘、培训、人员管理等工
作中解脱出来,更好地关注在核心业务上,促进企业的发展。
三、服务流程
1.接收客户项目需求:为更好地提供服务,客户需将详
细的服务需求告知我公司,我公司根据项目需求提供外包服
务。
2.招聘:我公司具有强有力的招聘网络及通道,根据客
户不同项目需求定向招聘符合要求的工作人员。进而有针对
性地完成客户的发包项目。
3.面试:根据客户的需求,我公司可安排人资专员与客
户人资专员一同对应聘人员进行面试,根据客户的用工要
求,通过理论加实践等方式进行考核,最后确定合格人员名
单。
4.签订合同:我公司对面试合格人员统一签订劳动合
同,告知员工用工形式,工作内容,了解劳动合同内容,了
解客户的相关管理制度等。
5.培训:对确定上岗的外包服务员工进行有针对性的岗
前培训,以保证其了解并适应岗位工作。
6.人员进场:对经培训合格的员工按照客户要求安排进
场。
7.终端人员管理:
(1)劳动合同管理:我公司对与外包服务员工签订的
34
《劳动合同》进行统一归档管理,并向客户提供查询服务。
(2)员工上岗:我公司会根据岗位要求安排员工按时
到岗,并遵守岗位职责。
(3)工作时间:按照客户岗位制度执行。
(4)考勤管理:在外包服务员工中安排专员对外包服
务员工的日常工作及考核进行管理。
(5)薪酬福利及社会保险:我公司负责外包服务员工
薪酬标准的制定及发放,社保缴纳及待遇享受,劳动纠纷的
处理协调。
(6)沟通体系:
①不定期岗位巡视和定期例行会议:为了更好地对外包
服务员工进行管理,督促其及时高效完成岗位工作,我公司
会安排专员对外包服务员工岗位工作进行不定期的巡查;定
期召开工作总结例会,外包服务员工现场负责人及我公司内
部相关人员参加会议,汇报工作并作工作总结及工作安排。
②日常沟通:通过电话沟通、邮件沟通或视具体情况当
面进行沟通,随时把握外包服务员工的工作动态,及时解决
工作中遇到的问题。
③突发事件处理:若遇突发事件,外包服务员工除第一
时间通知我公司驻场负责人外,还应及时通知客户相关负责
人及公司直接负责人。我公司会第一时间安排专员协助客户
进行应急处理。
(7)工作纪律:我公司会针对外包服务员工拟定员工
工作纪律或员工守则,以保证岗位工作纪律得到严格执行。
35
(8)人员补充:客户岗位需求有变需要增加外包服务
人员或因部分员工无法完成岗位工作等原因需要更换的,我
公司会及时启动招聘程序补充或更换合格员工到岗。
四、服务承诺
致单位:
我公司对本项目的服务承诺具体说明如下:
1.保证服务质量:公司将配备专业的项目团队,严格执
行双方约定的制度、流程,以保证劳务外包的服务质量。
2.保证服务规范:公司将严格按照人力资源外包服务公
约,以规范化的管理流程,及时处理、解决有关事务。
3.保证员工利益:及时、准确地发放工资以及申报有关
社会保险。
3.负责纠纷处理:因外包员工劳动权益产生纠纷的,我
公司会及时进行协调处理,并在纠纷未决期间保证岗位工作
的正常开展。
4.负责工伤处理:
(1)劳务派遣员工发生工伤事故,由我公司先行垫资
医治。
(2)工伤处理按《工伤保险条例》和国家、XX市的有
关规定执行,费用由我公司承担。
(3)为补充工伤保险的不足,我公司将通过商业意外
保险、“XX工伤专项基金”等多渠道解决工伤问题,以降低、
分解风险。
36
5.妥善处理退工:贵公司按照国家及双方派遣协议有关
规定的退工,我公司负责接收并妥善处理。
6.在提供派遣服务的基础上,公司将为客户单位提供以
下免费或优惠服务:
(1)人才推荐。
(2)人事政策、法规咨询。
(3)劳动争议代理(非派遣员工)。
(4)各类人力资源管理的专业培训。
(5)人力资源管理诊断与咨询等。
(6)协助单位完成执法整改。
投标单位(盖章):
投标人授权代表(签字):
日期:
37
第二章项目整体服务设想
第一节项目整体服务策略
一、服务理念
1.公司劳务派遣服务始终贯彻“以人为本、以信誉求发
展”的工作理念,以“协助企业解决人的问题”、“让人才
成为品牌”为使命,实施“三关注、三同样”人性化管理,
消除非体制性障碍,视员工为企业最大财富,将人力资源与
企业发展战略紧密联系在一起,不断增强企业竞争力。“三
关注、三同样”即:关注成长、同样培养,关注业绩、同样
考核,关注生活、同样待遇。
2.为了给XX学校保安项目提供专业化的优秀人才,我
公司拟通过严格的筛选和专业的培训,提供员工的工作能力
和素质,使其适用工作、胜任工作。同时,我公司还将安排
富有类似项目管理工作经验的人员担任本项目的项目经理,
确保项目实施过程中各因素得到有效控制,实现优质的服务
质量和目标。
二、服务目标
1.派遣人员满意度达95%。
2.用工单位满意度达95%。
3.投诉回复率达100%。
38
三、服务管理
(
温馨提示
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