会议管理制度

第第页会议管理制度会议管理制度1、为了提高会议质量，促进有效沟通，提高行动本领，进而规范会议管理。2、依据公司实际及实在的情况，确定会议召开的必需性。3、清楚会议召开目的，合理布置时间，做到少而精，讲究高效原则。4、会议主持人有效的掌控会议，明确会议召开与否的界限；提高会议主持人掌控会议进程的本领与水平，保证会议实效。5、依照制度规定，严格会议管理，参会人员定时参加会议，并遵守会议纪律。6、会议组织者审时度势，明确会议要点，做好一切准备工作。7、收*议议题，依据选定的议题收*上所需资料，拟定会议时间、地方等做好会议通知工作。8、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，行政专员负责做好相应的会议记录。9、行政专员依据参会人员的发言情形及相关事项，及时整理好会议记要或者会议决议，打印并张贴。10、依照时间排列，将全部会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。11、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格依照公司管理制度规定执行。篇2:路桥工程学院会议考勤和调代课管理制度路桥工程学院会议考勤和调代课管理制度为了全面提高路桥工程学院工作作风，加强路桥工程学院会议制度和调代课的规范管理，经路桥工程学院院务会议研究决议，对学校和路桥工程学院组织召开的会议实行严格考勤制度，采取严格会议登记制度，对任课老师调代课进行规范管理，实在内容如下。一、会议考勤管理1、适应对象：路桥工程学院全体教职工。2、考核方式：采取严格考勤登记制度。即对参加会议的人员实行会议出勤登记。实在由院办公室主任责成周芸老师负责。3、请假制度：教学线请假由院长审批，学生线请假有书记审批，并在三天之内办理相关手续。路桥学院设计特地请假条，严格审批制度。4、惩罚决议：（1）对无故不参加学校和路桥工程学院组织召开会议一次扣目标奖200元。（2）因工作需要（如出差、监考）请的事假作为公假进行处理，不扣目标奖和扣分处理。（3）因私事、病假事先请假办理手续的不扣目标奖；没有事先办理请假手续的每次扣目标奖100元。（4）任何一位教职工一学期只准请假（事、病）1次，超出一次扣目标奖50元，并严格考勤登记。二、调代课管理1、适应对象：路桥工程学院全体老师。2、调代课要求：一个学期一位老师因私事调代课不超出两次。3、调代课办理：调代课必需事先到教学干事办理相关手续，以李振副院长签字为准。4、惩罚决议：（1）因私事调代课超出两次，每一次扣0.5分（2）私自调代课属于A等教学事故扣2分。篇3:党委办公室会议组织管理制度党委办公室会议组织、管理制度一、会议的准备1.接到有关会议通知后，办公室负责人应以书面形式明确会议时间、地方、内容、参加人员范围以及特殊要求等，通知办公室做事秘书。2.做事秘书接任务后，应及时做好各项准备工作，包含依照会议要求准备料子，确定并落实会议时间、地方、用车、会场布置等，并将准备情况向办公室负责人汇报。二、会议的通知1.做事秘书依照会议参加人员的范围，通过学校网或电话发布会议通知。通知应包含被通知人（单位）名称、会议时间、会议地方、会议名称、落款等内容；通知至少应于开会前一天发出。2.临时召开会议，可采用电话通知；如无法通知到当事人，需请他人转告时，做事秘书应记录转告人的姓名及接听时间。3.承当通知任务的秘书应及时将会议通知和反馈情况向办公室负责人汇报。三、会议的记录及纪要整理1.一般情况下，秘书应在开会前1015分钟提前进场，检查会场情况，准备好专用的会议记录本以及符合存档标准的书写工具，做好记录准备。如有特殊记录工具，则应在会前30分钟进行调试，调试合格后方可使用。2.会议记录应包含会议时间、会议地方、参会人员情况、会议进行情况、参会人员发言摘要以及会议结论等内容；负责会议记录的秘书应保持会议记录工作的连贯性和准确性。3.会议结束后，负责记录工作的做事秘书应在2个工作日内形成会议纪要，报送办公室负责人核准后，交由主持会议的校领导签发。四、会议抄告单的下发、督办及反馈1.如会议有关决议需要抄告有关部门执行，做事秘书应在2个工作日内完成抄告单，经办公室负责人核稿，交主持会议的校领导签发后，通过相关系统发至有关部门。2.做事秘书应及时了解抄告单的执行情况，做好督办工作，并向办公室负责人汇报。3.做事秘书应每学期整理抄告单的执行情况，报有关领导批阅。五、会议有关料子的存档1.会