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文档简介
考勤打卡制度规定一、目的
为确保公司各项工作的正常开展,加强员工的时间管理和工作纪律,提高工作效率,制定本考勤打卡制度规定。本制度旨在明确员工的工作时间、考勤要求及相应的管理措施,使公司的人力资源管理更加规范、合理。
二、适用范围
本考勤打卡制度规定适用于公司全体在岗正式员工、试用员工以及临时工。公司各部门应严格执行本制度,确保员工按时上下班,认真履行工作职责。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
-每日工作8小时,每周工作5天,周六、日休息。
2.特殊岗位或部门可根据实际工作需要调整工作时间,但需保证员工每周工作时间不超过40小时,并报人力资源部备案。
3.公司鼓励各部门在不影响工作质量和效率的前提下,灵活安排工作时间和休息时间。
4.遇国家法定节假日及公司规定的其他休息日,按公司放假通知执行。
5.员工应严格遵守公司的工作时间规定,按时到岗,按时离岗,确保各项工作任务的顺利完成。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、工号密码登录等。
-员工签到时应确保个人信息准确无误,不得代他人签到或请他人代签。
-员工签到时应遵守考勤纪律,不得恶意破坏考勤设备或篡改考勤数据。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午上班签到时间为08:45至09:15,下午上班签到时间为13:15至13:45。
-员工应在规定签到时间内完成签到,迟到签到将计入迟到次数。
3、因公外出未签到处理
-因公外出员工无法按时签到的,应在出发前通过考勤系统提交外出申请,经直属上级审批通过后,可免于签到。
-因公外出返回后,员工应及时在考勤系统补签,并注明外出原因。
4、忘记签到处理
-员工因个人原因忘记签到的,应在当日内向直属上级报告,并尽快在考勤系统补签。
-补签申请需经直属上级审批,未及时补签且未说明原因的,视为旷工。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部负责制定、解释和修订考勤制度,并对全公司的考勤工作进行监督和指导。
-各部门负责人负责本部门的考勤管理,确保员工遵守考勤规定,并对本部门的考勤数据真实性负责。
-直属上级负责审批员工的请假、外出等申请,并对员工的考勤情况进行分析和反馈。
-员工个人应对自己的考勤记录负责,如有异议,应及时向直属上级或人力资源部提出。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直属上级提出书面请假申请,填写请假申请表,并明确请假原因、起始日期和结束日期。
-请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供医生出具的病假证明,事假需说明具体情况,婚假、丧假等特殊假期需提供相应证明。
-直属上级收到请假申请后,应在两个工作日内审批完毕,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假申请,由直属上级审批。
-两天至三天(含三天)的请假申请,由直属上级审批,并报人力资源部备案。
-四天以上(含四天)的请假申请,需由直属上级审批,并经人力资源部同意,最终由总经理审批。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工应在返回工作岗位当天,及时向直属上级销假,并提交完整的请假记录和证明材料。
-如请假期间发生特殊情况,影响按时返回工作岗位的,员工应提前通知直属上级,并按照公司规定办理请假延期手续。
-未经批准擅自离岗或未按时销假的,按旷工处理。旷工天数超过规定标准的,公司将根据相关制度给予相应处罚。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司提供的假期种类包括病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、年假及公众假期等。
-员工申请各类假期时,应按照公司规定的申请流程提交申请。申请流程包括填写相应的假期申请表、提供必要的证明材料,并按照审批权限进行逐级审批。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需要休息,需提供医院出具的病假证明,根据病假天数享受相应病假工资。
-事假:员工因私事需要请假,需提前申请,事假期间不享受工资待遇。
-婚假:员工结婚可享受带薪婚假,具体天数根据公司规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受带薪丧假,具体天数根据公司规定执行。
-产假:女性员工生育享受产假,产假天数按照国家和地方政策规定执行。
3、年假规定
-员工在公司连续工作满一年后,可根据工作年限享受相应的带薪年假。
-年假天数按照公司规定执行,员工应在规定的时间内使用年假,未使用的年假不得累计至下一年度。
4、产假、陪产假规定
-女性员工产假期间,享受国家和地方规定的产假待遇。
-男性员工可享受陪产假,具体天数按照公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前后进行调休,以确保员工休息时间。
-公司在特殊情况下可根据业务需求调整公众假期安排,并及时通知全体员工。
-员工在公众假期期间,如需加班,应根据公司规定享受加班工资或补休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,即为迟到。迟到时间超过15分钟视为旷工半天。
-旷工:员工未按时到达工作岗位,且未经批准请假或未按时返回工作岗位,视为旷工。
-迟到处理:迟到次数将记录在员工的考勤档案中,累计迟到次数将影响员工的年度绩效评价和晋升机会。迟到超过规定次数的,将按照公司规定进行相应处罚。
-旷工处理:旷工行为将按公司规定进行处罚,包括但不限于警告、记过、降职、降薪或辞退。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:员工未提前提交请假申请而缺勤的,视为旷工,将按照旷工规定处理。
-伪造记录:员工若被发现伪造考勤记录或请他人代为签到,将视为严重违反公司规定,公司将给予严肃处理,包括但不限于记过、降职、降薪或辞退。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工期间,公司将按照国家法律规定和公司制度扣除相应工资。
-辞退规定:连续旷工超过规定天数或一年内累计旷工次数达到规定标准的,公司将有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未签到且未按公司规定进行补签或解释原因的,视同旷工处理。
-若因考勤系统故障等原因导致员工无法正常签到,应及时向人力资源部报告,并在故障排除后补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应认真履行考勤管理职责,确保员工按时上下班,并对本部门的考勤情况进行定期检查和总结。
-各级主管应公正、公平地处理员工的请假、外出等申请
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