Office办公软件应用（Office2010）中职全套教学课件

熟练制作Word基本文档第一章熟练制作Word基本文档让Word文档图文并茂长文档的处理与编辑邮件合并的应用制作Excel基本表格公式和函数的应用Excel数据分析与处理图表与数据透视图表的应用制作PPT演示文稿让幻灯片动起来全套可编辑PPT课件YCF1.1制作“会议通知”1.2制作“元旦节放假通知”目录CATALOG01掌握文档编辑的基本操作。02掌握文档格式的设置方法。03能够添加边框和底纹。学习目标学习重点重点:（1）文本的录入方法。（2）字符与段落格式设置。（3）项目符号和编号设置。（4）设置底纹。（5）加密保存文档。1.1制作“会议通知”案例导入会议通知是人们日常工作中常见的应用文，其目的明确，内容具体。会议通知的要素包括时间、地点、参加人员、会议主题、会议主持人等。本例所制作的会议通知效果如图所示。案例分析本例虽然是简单的文字排版，但要想达到最终的效果，则需要掌握文档的编辑操作、字符与段落格式的设置、项目符号和编号的设置等知识点。知识讲解01在需要选取的词语处双击，可以选定该词语。02将鼠标指针移至需要选定文本的前面，按住鼠标左键并拖动，拖至目标位置释放鼠标左键，可选定拖动时经过的文本内容。03除了使用拖动方法选取一行文本外，还可以将鼠标指针移至该行文本的左侧，当其变成向右的白色箭头时单击，选定该行文本。1.选取文本在Word中常常需要选取文本内容或段落内容，常见的情况有：选取一个词语、选取任意文本、选取段落文本、选取全部文本等。具体操作如下：知识讲解04按住鼠标左键不放，沿着文本的左侧向下拖动，拖至目标位置后释放鼠标左键，即可选中拖动时经过的多行文本。05在要选取段落的位置处连续三击，可以选中该段文本。06如果需要选取文档中的所有文本，则将鼠标指针移到文本左侧，当鼠标指针变成向右的白色箭头时，连续三击即可。知识讲解2.撤销与恢复操作（1）撤销操作在输入文本或编辑文档时，Word会自动记录所执行过的每一步操作，若执行了错误的操作，则可以通过“撤销”功能将错误的操作撤销。撤销操作主要有如下两种方法：①单击快速访问工具栏上的“撤销”按钮可撤销上一次的操作，连续单击该按钮可撤销最近执行过的多次操作。也可单击“撤销”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择要撤销的操作。②按Ctrl+Z快捷键，可撤销最近一步的操作，连续按Ctrl+Z快捷键可撤销多步操作。2.撤销与恢复操作（2）恢复操作在进行撤销操作后，若想恢复之前的修改，则可以使用“恢复”功能来完成。恢复操作主要有以下两种方法：①单击快速访问工具栏上的“恢复”按钮，恢复上一次的撤销操作，连续单击该按钮可恢复最近执行过的多次撤销操作。②按Ctrl+Y快捷键，可恢复最近一步的撤销操作，连续按Ctrl+Y快捷键可恢复多步撤销操作。案例实现步骤1.“新建”文档3.文本的基本操作4.保存文档2.输入会议的内容案例实现1.“新建”文档Word主要用于制作和编辑文档，通过它可以输入、编辑和排版文字，制作出各种图文并茂的文档。使用Word创建一个新文档的操作步骤如下：（1）单击“开始”按钮在“所有程序”中选择“MicrosoftOffice”→“MicrosoftWord2010”选项，如图1-2所示。（2）启动Word2010，可以看到文档的标题为“文档1”，该文档即为新建的Word文档。案例实现2.输入会议的内容接下来输入“会议通知”的文本内容，具体的操作方法如下：（1）在新建的Word文档中输入标题“会议通知”，如图所示。2.输入会议的内容（2）按Enter键换行，将鼠标光标定位到文档第2行，依次输入“会议通知”余下的文本内容，如图所示。案例实现3.文本的基本操作（1）选中标题文本，为其设置字体格式为“微软雅黑”，字号为“一号”，并单击“段落”组中的“居中对齐”按钮，如图左所示。（2）将光标定位到第2行，按两次空格键，让段落首行缩进两个字符，效果如图右所示。3.文本的基本操作（3）采用相同的方法，让文档余下的段落首行都缩进两个字符。（4）分别选中“一、会议主题”“二、会议概况”“三、会议组织”文本，为其设置字体格式为“黑体”，并单击“字体”组中的“加粗”按钮，如图所示。3.文本的基本操作（5）分别选中“大会时间”“会议地点”“参会对象”“会议内容”文本，单击“字体”组中的“加粗”按钮，效果如图左所示。（6）将光标定位到“鼎翰科技营销部”文本，单击“段落”工具组中的“文本右对齐”按钮，并用同样的方法将最后一行的日期文本右对齐，如图右所示。3.文本的基本操作（7）将光标定位到“会议组织”下一行文本，单击“段落”组中的“编号”按钮，在展开的下拉列表中选择编号样式“编号对齐方式：左对齐”，如图左所示。（8）采用同样的操作，为后面的3行文本设置编号样式，如图右所示。3.文本的基本操作（9）将光标定位在“大会时间”文本处，单击“段落”组中的“项目符号”按钮，在展开的下拉列表中选择项目符号样式，如图所示，并用同样的方法为之后的3行文本设置相同的项目符号。3.文本的基本操作（10）选中全部文本，单击“段落”组中的“行和段落间距”按钮，在展开的下拉列表中选择“1.5”，如图所示，完成文本格式的设置。案例实现4.保存文档具体操作步骤如下：（1）单击“文件”按钮，选择“保存”命令，弹出“另存为”对话框，在位置栏中设置文档的保存位置，在文件名输入框中输入文档名称“会议通知”，然后单击“保存”按钮即可保存文档，如图所示。4.保存文档（2）完成保存操作后，可以看到该文档的名称已经变成了设置后的文档名。（3）在编辑文档的过程中，为了防止计算机意外关机丢失工作内容，需要随时保存文档。如果不需要更改文档的保存名称和位置，则可以直接单击快速访问工具栏上的“保存”按钮；如果需要改变文档的保存名称或位置，则选择“文件”→“另存为”选项。1.2制作“元旦节放假通知”案例导入本案例是××公司的元旦节放假通知，通常公司的放假通知言简意赅，会根据国家规定的时间，与自身企业的特性相结合来制定放假时间。本例最终效果如图所示。案例分析通知文档主要由标题、主送机关、正文及落款四部分组成。运用到的知识点主要包括字体设置、段落设置及加密文档。知识讲解步骤1.添加段落边框3.设置底纹2.添加页面边框知识讲解1.添加段落边框具体添加段落边框的方法如下：（1）选择需要设置加边框的段落，单击“段落”组中“添加边框”右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“边框和底纹”选项，如图所示。（2）弹出“边框和底纹”对话框，默认打开“边框”选项卡，单击“设置”下的“方框”选项，在“样式”列表框中选择虚线样式，如图所示。知识讲解（3）在“颜色”下拉列表框中选择边框颜色，在“宽度”下拉列表框中选择线条宽度，单击“确定”按钮完成设置，如图所示。（4）返回到文档中，即可看到为选中段落设置边框后的效果，如图所示。知识讲解2.添加页面边框具体的操作方法如下：（1）将光标定位到文档的任意位置，选择“页面布局”选项卡，单击“页面背景”组中的“页面边框”按钮，如图左所示。（2）弹出“边框和底纹”对话框，选择“页面边框”选项卡，单击“设置”下的“阴影”选项，在“样式”列表框中选择双线样式，如图右所示。知识讲解（3）在“颜色”下拉列表框中选择“红色”，在“宽度”下拉列表框中选择“1.5磅”，单击“确定”按钮完成设置，如图左所示。（4）返回文档即可看到为整个页面设置边框后的效果，如图右所示。知识讲解3.设置底纹具体的设置方法如下：（1）选中需要设置底纹的段落，单击“段落”组中的“添加边框”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“边框和底纹”命令。（2）弹出“边框和底纹”对话框，选择“底纹”选项卡，在“填充”下拉列表框中选择“蓝色”选项，如图所示。知识讲解（3）单击“确定”按钮关闭对话框，返回文档即可看到为选中段落设置蓝色底纹后的效果，如图所示。提示：在设置底纹时，还可以为选中的段落设置图案底纹。如果要去掉添加的底纹，只需选择对应的文本，然后打开“边框和底纹”对话框，在“填充”下拉列表框中选择“无颜色”选项即可。案例实现1.改变文档的“视图”和“显示比例”下面通过设置文档的视图模式、调整视图比例和设置全屏显示来介绍Word2010中文档视图的设置方法。（1）在Word中单击“文件”按钮，选择“打开”命令。（2）弹出“打开”对话框，选择要打开的文档，然后单击“打开”按钮，如图所示。案例实现（3）打开文档后，选择“视图”选项卡，在“视图”组中单击“大纲视图”按钮，如图左所示。（4）进入“大纲视图”模式，在其中可以迅速了解文档的结构和内容梗概，在“关闭”组中单击“关闭大纲视图”按钮，如图右所示，即可退出“大纲视图”模式，返回到“页面视图”模式。案例实现（5）拖动右下角的“缩放”滑块，可以更改文档的显示比例，如图左所示为放大到200%的视图显示。（6）单击右上角的“功能区最小化”按钮，可以将功能区隐藏起来，如图右所示；功能区隐藏后单击右上角的“展开功能区”按钮，可以还原功能区。案例实现2.突出显示文档中的重要“文字”内容在Word2010中，可以通过“字体”组设置文本的格式。（1）选择标题文本，单击“开始”选项卡，在“字体”组中的“字体”下拉列表框中选择需要的字体，如图右所示。（2）设置字号为“三号”，如图左所示。案例实现（3）设置字体颜色为“红色”，如图左所示。（4）单击“字体”组右下角的对话框启动器按钮，如图右所示。案例实现（5）弹出“字体”对话框，选择“高级”选项卡，在“字符间距”栏的“间距”下拉列表框中选择“加宽”选项，单击“确定”按钮，如图所示。（6）选中除标题外的所有文本，设置字号为“11”。案例实现（7）在任意位置单击取消文本选中状态，然后选择正文中的“一”，按住Ctrl键不放，选中同级的“二、三、四、五、六、七”，在“字体”组中单击“加粗”按钮，如图左所示。（8）选中图右所示的文本，将其加粗，然后单击“倾斜”按钮，并单击“下划线”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择第3种下划线。案例实现3.通过“段落格式”让文档更易阅读下面介绍设置段落格式的相关操作方法。（1）选中标题文本，单击“段落”组中的“居中”按钮，效果如图左所示。（2）选中最后两行文本，单击“段落”组中的“右对齐”按钮，效果如图右所示。案例实现（3）选中正文文本，单击“段落”组右下角的对话框启动器按钮。（4）弹出“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡“缩进”选项组的“特殊格式”下拉列表框中选择“首行缩进”，在“磅值”数值框中输入“2字符”，单击“确定”按钮，如图所示。案例实现（5）选中整个文档的文本，单击“段落”组中的“行和段落间距”下拉按钮，设置行距为1.5倍，如图左所示（6）选中标题文本，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡“间距”选项组的“段后”数值框中输入“0.5行”，单击“确定”按钮，如图右所示。案例实现（7）使用相同的方法设置落款段前间距为“2行”。选中后3行文本，在“段落”组中单击“项目符号”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“圆形”选项，如图左所示（8）选中文档中带序号的文本，单击“段落”组中的“编号”下拉按钮，设置编号格式，如图右所示。案例实现（9）在添加的编号上右击并选择“调整列表缩进”选项，如图左所示。（10）弹出“调整列表缩进量”对话框，在“编号之后”下拉列表框中选择“不特别标注”选项，单击“确定”按钮，如图右所示。案例实现（11）选中倒数第2行文本，单击“字体”组中的“加粗”按钮，如图所示。  （12）保持倒数第2行文本为选中状态，单击“剪贴板”组中的“格式刷”按钮。（13）可以看到鼠标指针变成了刷子形状，按住鼠标左键选择倒数第1行文本，释放鼠标左键，发现倒数第1行文本的格式变得与倒数第2行一样。案例实现4.“保护”文档基本操作步骤如下：（1）单击“文件”按钮，选择“另存为”命令。（2）弹出“另存为”对话框，单击“工具”下拉按钮，选择“常规选项”，如图所示。案例实现（3）弹出“常规选项”对话框，选中“建议以只读方式打开文档”复选框，然后单击“确定”按钮，如图所示。（4）返回“另存为”对话框，设置文件的保存位置和名称，单击“保存”按钮。案例实现（5）当打开该文档时，Word将弹出提示框，如图上所示，单击“是”按钮，Word将以只读方式打开该文档。（6）重新打开另存的文档，单击“文件”按钮，选择“信息”选项，在右侧界面中单击“保护文档”下拉按钮，选择“用密码进行加密”选项，如图下所示。案例实现（7）弹出“加密文档”对话框，在“密码”文本框中输入密码，单击“确定”按钮，如图左所示。（8）弹出“确认密码”对话框，重新输入一次密码，单击“确定”按钮，如图右所示。案例实现（9）保存文档后，加密生效。当再次打开该加密文档时，Word将弹出“密码”对话框，如图所示，只有输入正确的密码才能打开该加密文档。（10）若要取消密码，选择“文件”→“信息”选项，在右侧界面中单击“保护文档”下拉按钮，选择“用密码进行加密”选项，然后清除之前设置的密码即可。上机练习1.纵向选择文本在编辑Word文档时，有时需要纵向选择文本，对不同的文本设置不同的字体格式，纵向选择文本的操作方法如下：（1）按住Alt键，然后向下拖动鼠标即可纵向选择文本，如图左所示。（2）纵向选择文本后，可以为选中的文本应用字体格式，如更改字体颜色，如图右所示。上机练习2.在文档中插入生僻字和特殊字符在Word文档中插入生僻字和特殊字符的操作方法如下：（1）单击“插入”选项卡，单击“符号”组中的“符号”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“其他符号”命令，如图左所示。（2）弹出“符号”对话框，在“字体”下拉列表框中选择“普通文本”选项，接着在右侧的“子集”下拉列表框中选择“CJK统一汉字”选项，选择要插入的生僻字，单击“插入”按钮，如图右所示。上机练习（3）单击“特殊字符”选项卡，选择要插入的特殊字符（如商标字符），如图所示。（4）单击“插入”按钮，返回到文档即可看到插入生僻字和特殊字符后的效果。提示：在插入生僻字时，还可以选择插入偏旁部首或数字符号等。另外，很多输入法都自带插入特殊符号的功能，可以直接在输入法中选择插入字符。上机练习3.制作水印效果其主要步骤提示如下：（1）打开需要制作水印效果的文档，选择“页面布局”选项卡，单击“页面背景”组中的“水印”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择一种水印效果，如图左所示。（2）经过上一步的操作后，即可看到为文档添加文字水印后的效果，如图右所示。上机练习（3）如果要为文档添加图片水印，可以单击“水印”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“自定义水印”选项，如图左所示。（4）弹出“水印”对话框，选中“图片水印”单选按钮，然后单击“选择图片”按钮，如图右所示。（5）在弹出的对话框中选择和设置图片效果，拖动水印图片四周的控制点调整图片的大小，即可完成图片水印的添加。谢谢观赏敬请指正！让Word文档图文并茂第二章YCF2.1制作“员工信息登记表”文档2.2制作“招聘启事”文档目录CATALOG01掌握插入表格的方法。02会绘制斜线表头。03掌握图片的插入与编辑方法。学习目标04能够使用艺术字。05会编辑文本框。06会插入SmartArt图形。学习重点重点:（1）绘制斜线表头。（2）表格的编辑操作。（3）文本框的使用。（4）插入SmartArt图形。2.1制作“员工信息登记表”文档案例导入表格可以增强文本的直观性，可以清楚地知道文件所表达的意思。“员工信息登记表”是通过表格来展示员工信息的。本案例最后的效果如图所示。案例分析员工信息登记表主要包含标题（包括公司名称和表格名称）、表头（包括姓名、性别、身份证号、联系方式等）、表格内容（表头所注明的信息）和落款（单位名称）四个大的必备部分。知识讲解01通过对话框插入表格02直接插入表格03绘制表格1.插入表格的方式Word2010提供了多种创建表格的方法，可以通过选择或输入需要的行数和列数来插入表格，也可以拖动鼠标绘制表格。01直接插入表格（1）新建一个Word文档，选择“插入”选项卡，单击“表格”组中的“表格”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择要插入表格的行数和列数，如图左所示。（2）例如，选择8列5行，此时即可在文档中显示插入的表格，如图右所示。02通过对话框插入表格（1）选择“插入”选项卡，单击“表格”组中的“表格”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“插入表格”命令，如图左所示。（2）弹出“插入表格”对话框，设置“列数”为“5”、行数为“3”，单击“确定”按钮，如图右所示（3）经过上一步的操作，即可看到在文档中插入了5列3行的表格。03绘制表格（1）选择“插入”选项卡，单击“表格”组中的“表格”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“绘制表格”命令，如图左所示。（2）此时鼠标指针变为铅笔形状，按住鼠标左键并拖动鼠标绘制一个表格外框，如图右所示。03绘制表格（3）将铅笔状的鼠标指针定位到表格左边，按住鼠标左键，向右拖动鼠标绘制多条直线，如图左所示。（4）将鼠标指针定位到表格的上方，按住鼠标左键，向下拖动鼠标绘制多条竖线，这样一个表格就绘制完成了，如图右所示。知识讲解04按住鼠标左键不放，沿着文本的左侧向下拖动，拖至目标位置后释放鼠标左键，即可选中拖动时经过的多行文本。05在要选取段落的位置处连续三击，可以选中该段文本。06如果需要选取文档中的所有文本，则将鼠标指针移到文本左侧，当鼠标指针变成向右的白色箭头时，连续三击即可。知识讲解2.绘制斜线表头（1）选中表格，选择“表格工具-设计”选项卡，单击“绘图边框”组中的“绘制表格”按钮。（2）将鼠标指针定位在要绘制斜线表头的单元格左上角，按住鼠标左键向右下方拖动，即可绘制出斜线表头，如图所示。2.绘制斜线表头另一种绘制斜线表头的方法是选中要绘制斜线表头的单元格，单击“表格样式”组中的“边框”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“斜下框线”命令，如图左所示。此时可以看到为选中的单元格添加了斜下框线，也就是斜线表头，如图右所示。案例实现步骤1.在文档中创建表格3.应用“表格样式”2.设置表格的行列案例实现1.在文档中创建表格（1）单击“插入”选项卡，在“表格”组中单击“表格”下拉按钮，在打开的下拉列表中拖动鼠标选择行数和列数，如图左所示。（2）释放鼠标，此时即可在文档中插入一个8列、6行的表格，如图右所示。案例实现2.设置表格的行列（1）依次在表格中输入员工信息内容，如图左所示。（2）将鼠标指针移到要插入列的相邻列上方，当鼠标指针变成向下箭头时右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入”→“在右侧插入列”命令，如图右所示。2.设置表格的行列（3）使用相同的方法继续在右侧插入列，然后在单元格中输入相应的文本，如图左所示。（4）拖动鼠标在要插入行的相邻行上右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入”→“在下方插入行”命令，如图右所示。2.设置表格的行列（5）在新插入的行中输入图左所示的文本内容。（6）选中要合并的单元格并右击，在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”命令，如图右所示。2.设置表格的行列（7）使用相同的方法合并表格中的其他单元格，如图左所示。（8）将鼠标指针定位到要拆分的单元格中，右击，在弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格”命令，如图右所示。2.设置表格的行列（9）弹出“拆分单元格”对话框，输入要拆分的行数和列数，然后单击“确定”按钮，如图左所示。（10）将鼠标指针移至表格右下角的小方块上，按住鼠标左键，拖动鼠标可以从整体上调整表格的大小，包括行高和列宽，完成后释放鼠标即可，如图中所示。（11）将鼠标指针移至要调整列宽的单元格边线上，按住鼠标左键，拖动鼠标调整单元格的列宽，如图右所示。2.设置表格的行列（12）使用相同的方法调整其他单元格的列宽，结果如图左所示。（13）单击表格左上方的小十字标志选中整个表格，在“布局”选项卡的“单元格大小”组中的“表格行高”数值框中输入数值，为表格设置固定行高，如图右所示。案例实现3.应用“表格样式”（1）选中整个表格，单击“设计”选项卡“表格样式”组中的下拉按钮，在展开的样式列表中选中一种样式，如图左所示。（2）选中整个表格，单击“布局”选项卡“对齐方式”组中的“水平居中”按钮，如图右所示。3.应用“表格样式”（3）选中除第一行以外的表格，单击“设计”选项卡“边框”组中的“边框”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“边框和底纹”选项，如图左所示。（4）弹出“边框和底纹”对话框，选择“边框”选项卡，在“宽度”下拉列表框中选择“1.5磅”，在“预览”栏中依次单击4条外框线，然后单击“确定”按钮，如图右所示。（5）将文档另存为“员工信息登记表”，完成实例制作。2.2制作“招聘启事”文档案例导入启事是指公开声明某事的文字。本例所要制作的公司“招聘启事”效果如图所示。案例分析一般启事主要由以下3部分构成：（1）名称，由启事的内容决定，如征文启事、招聘启事等。（2）具体内容，主要是说明具体情况。（3）落款，包括启事者的名称或日期。知识讲解步骤1.设置图片与文本的位置关系2.应用图片样式知识讲解1.设置图片与文本的位置关系（1）选中图片，选择“图片工具-格式”选项卡，单击“排列”组中的“自动换行”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“浮于文字上方”命令，如图左所示。（2）经过上一步的操作，图片已经以浮于文字上方的形式显示，此时可以将图片拖至任意位置处，如图右所示。1.设置图片与文本的位置关系（3）单击“排列”组中的“自动换行”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“衬于文字下方”命令，如图左所示。（4）经过上一步的操作，此时可以看到所选择的图片以衬于文字下方的方式显示，如图右所示。1.设置图片与文本的位置关系（5）单击“排列”组中的“自动换行”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“紧密型环绕”命令，如图左所示。（6）经过上一步的操作，文字已经环绕在图片四周了，此时的图片可以拖至任意位置处，如图右所示。知识讲解2.应用图片样式（1）选中图片，选择“图片工具-格式”选项卡，单击“图片样式”组中的“快速样式”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择需要的样式，如图左所示。（2）经过上一步的操作，此时可以看到图片已经应用了所选择的图片样式，如图右所示。案例实现1.插入图片（1）打开素材文档“招聘.docx”，如图左所示。（2）将光标定位在要插入图片的位置，选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“图片”按钮，如图右所示。案例实现（3）弹出“插入图片”对话框，选择要插入的图片，单击“插入”按钮，如图左所示。（4）在图片右下角按住鼠标左键，拖动鼠标调整图片的大小，如图右所示。案例实现（5）选中图片，选择“图片工具-格式”选项卡，单击“排列”组中的“自动换行”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“上下型环绕”选项，如图左所示。（6）将图片移至中间位置，如图右所示。案例实现（7）选中图片，选择“图片工具-格式”选项卡，单击“图片样式”组中的“快速样式”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“映像右透视”选项，如图左所示。（8）图片应用透视后的效果如图右所示。案例实现2.插入艺术字（1）将光标定位在要插入艺术字的位置，单击“插入”按钮，在“文本”组中单击“艺术字”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择一种艺术字样式，如图左所示。（2）在艺术字文本框中输入文本“公司招聘信息”，如图右所示。案例实现（3）选中艺术字文本框，单击“绘图工具-格式”选项卡“艺术字样式”组中的“文本填充”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“蓝色”选项，如图左所示。（4）单击“文本轮廓”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“黄色”选项，如图右所示。案例实现（5）选中艺术字文本，将其字体设置为“方正大黑简体”，并移动艺术字文本框使其居中显示，如图所示。案例实现3.为文档添加“形状”（1）将光标定位在要插入形状的位置，选择“插入”选项卡，在“插图”组中单击“形状”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“圆角矩形”选项，如图左所示。（2）此时鼠标指针变成十字形状，拖动鼠标绘制一个圆角矩形，如图右所示。案例实现（3）在绘制的矩形上右击，在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”选项，如图左所示。（4）输入文本“营销主管”，设置字体为“方正大标宋简体”，字号为“20”，如图右所示。案例实现（5）选中圆角矩形，在“绘图工具-格式”选项卡的“形状样式”组中单击“其他”按钮，如图左所示。（6）在展开的下拉列表中选择“彩色轮廓-蓝色，强调颜色1”，如图右所示。案例实现（7）在“绘图工具-格式”选项卡“形状样式”组中单击“形状填充”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择一种填充颜色，如图左所示。（8）在“绘图工具-格式”选项卡“形状样式”组中单击“形状轮廓”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“粗细”为“1.5磅”，如图右所示。案例实现（9）选中圆角矩形，按住Ctrl键和Shift键，按住鼠标左键拖动鼠标，释放鼠标左键后即可复制一个圆角矩形，如图左所示。（10）将复制的圆角矩形文本改为“营销业务员”，然后按住Shift键依次单击这两个圆角矩形，将其设置为上下型环绕，如图右所示。案例实现4.为文档添加文本框（1）将光标定位在要插入文本框的位置，选择“插入”选项卡，在“文本”组中单击“文本框”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“简单文本框”选项，如图左所示。（2）把文档中“营销主管”的内容剪切到文本框中，如图右所示。案例实现（3）选中文本框，将其移动到合适的位置，如图左所示。（4）在文本框上右击，在弹出的快捷菜单中选择“其他布局选项”命令，弹出“布局”对话框，选择“文字环绕”选项卡，“环绕方式”选择“上下型”，单击“确定”按钮，如图右所示。案例实现（5）选中文本框，在“绘图工具-格式”选项卡的“形状样式”组中设置轮廓为“白色”，粗细为“1磅”，虚线为“方点”，如图左所示。（6）在文本框上面绘制一个矩形，设置填充颜色为“蓝色”，无轮廓，然后右击，在弹出的快捷菜单中选择“置于底层”命令，如图右所示。案例实现（7）选中文本框，在“绘图工具-格式”选项卡的“艺术字样式”组中单击“文本填充”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“白色”，如图左所示。（8）分别调整形状和文本框的大小，按住Shift键选中文本框和形状后右击，在弹出的快捷菜单中选择“组合”命令，如图右所示。案例实现（9）设置组合后的对象文字环绕方式为“上下型”，然后水平复制对象，将里面的文本改为“营销业务员”的相关内容，并进行相应的调整，如图所示。案例实现5.SmartArt图形的运用（1）将光标定位在要插入SmartArt图形的位置，选择“插入”选项卡，然后单击“插图”组中的“SmartArt”按钮，如图左所示。（2）弹出“选择SmartArt图形”对话框，选择“列表”选项，在中间列表框中选择“线型列表”，单击“确定”按钮，如图右所示。案例实现（3）将文档中的联系信息剪切到SmartArt图形中，如图左所示。（4）选中形状，在“SmartArt工具-设计”选项卡“创建图形”组中单击“添加形状”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“在后面添加形状”命令，如图右所示。案例实现（5）选中SmartArt图形，在“SmartArt工具-设计”选项卡“创建图形”组中单击“文本编辑”按钮，弹出“在此处键入文字”窗格，在其中输入文字，效果如图左所示。（6）插入一个普通文本框，在其中复制素材文档中的公司简介文本，然后将文本框的文字环绕方式改为“浮于文字上方”，将文本框轮廓设为“无轮廓”，形状填充设为“无填充”，并调整文本框的大小，如图右所示。案例实现（7）选中形状，在“SmartArt工具-设计”选项卡“SmartArt样式”组中单击“更改颜色”下拉按钮，在展开的下拉菜单中选择一种颜色，如图左所示。（8）在“SmartArt工具-设计”选项卡“SmartArt样式”组中单击“其他”按钮，在展开的下拉列表中选择“强烈效果”，如图右所示。案例实现（9）组合文本框和SmartArt图形，将其文字环绕方式改为“上下型”环绕，然后调整整个文档中各个对象的位置和大小，使其在一个页面上显示，并删除文档中不需要的文本，完成本案例的制作。上机练习1.制作“出租车费用申请单”（1）新建文档并对文档进行保存操作，然后在文档中添加文本内容，如图左所示。（2）使用“插入表格”功能，在文档中插入“行数”和“列数”均为6的表格，如图右所示。上机练习（3）使用“合并单元格”功能对表格的最后一行进行合并操作，如图左示。（4）在表格各单元格中依次输入文本内容，如图右所示。上机练习（5）使用“表格行高”功能将单元格的行高值改为“1厘米”，如图左所示。（6）单击“水平居中”按钮，将表格文本水平居中对齐，如图右所示。上机练习（7）使用“边框”功能，为表格添加粗外侧框线，如图左所示。（8）使用“底纹”功能，为表格添加底纹效果，如图右所示。上机练习2.制作“月度销售分析报告”（1）新建空白文档，保存为“月度销售分析报告.docx”，如图左所示。（2）使用“图表”功能在文档中添加柱形图图表，如图右所示。上机练习（3）使用“图表样式”功能，为图表添加“样式14”，如图左所示。（4）在“格式”选项卡“大小”组中修改“形状高度”为“6厘米”，如图右所示。上机练习（5）使用“添加图表元素”功能，隐藏图表标题，如图左所示。（6）使用“添加图表元素”功能，将图例元素添加至右侧，如图右所示。上机练习（7）使用“添加图表元素”功能，在图表中添加数据标签，如图左所示。（8）使用“形状样式”功能，为图表添加背景效果，如图右所示。上机练习（9）使用“更改颜色”功能，重新更改图表的颜色，如图左所示。（10）为图表中的各个文本依次设置文本格式效果，如图右所示。谢谢观赏敬请指正！长文档的处理与编辑第三章YCF3.1制作产品说明书3.2制作“房屋租赁合同”目录CATALOG01掌握创建与使用样式的方法。02会创建目录。03掌握文档视图模式的使用技巧。学习目标04会分栏排版文档。学习重点重点:（1）创建与使用样式。（2）清除样式。（3）创建目录。（4）设置大纲级别。3.1制作产品说明书案例导入产品说明书是指以文本的方式对某产品进行描述，使人们认识和了解产品。一般采用说明性文字，可根据情况需要，使用图片、图表等多种形式，以期达到最好的说明效果。本案例的最终效果如图所示。案例分析产品说明书应用广泛，类型多种多样，本案例将利用Word2010制作一份发电机的使用说明书，主要应用到的知识点包括：创建和使用样式，创建目录，设置页面边框和底纹，编辑图片，插入页眉、页脚和页码等。知识讲解01通过“样式”窗格使用样式02通过“快速样式”下拉列表使用样式03更改样式1.创建和使用样式样式规定了文档中标题、题注及正文等各个文本元素的形式，使用样式可以使文本格式统一。通过简单的操作即可将样式应用于整个文档或段落，从而极大地提高了工作效率。04新建样式05清除样式01通过“快速样式”下拉列表使用样式（1）打开“谈读书”文档，选中第1行的标题文本，单击“开始”选项卡，选择“快速样式”下拉列表中的“标题1”选项，如图左所示。（2）为标题文本应用了默认的“标题1”样式后的效果如图右所示。02通过“样式”窗格使用样式（1）选中要设置样式的文本，选择“开始”选项卡，单击“样式”组右下角的对话框启动器按钮，如图左所示。（2）弹出“样式”窗格，在样式列表框中选择要应用的样式名称，如图右所示。02通过“样式”窗格使用样式（3）选择“明显参考”样式，设置样式后的效果如图所示。提示：在Word中样式按形成方式的不同，可分为内置样式和自定义样式。内置样式是Word本身提供的样式，自定义样式是用户创建的样式。它们的使用方法没有区别，只是内置样式是不可以被删除的。03更改样式（1）将光标定位在标题文本右侧，选择“开始”选项卡，单击“样式”组右下角的对话框启动器按钮，如图左所示。（2）弹出“样式”窗格，右击需要修改的样式名称，在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令，如图右所示。03更改样式（3）弹出“修改样式”对话框，修改字体、字号和字体颜色，然后单击“确定”按钮，如图左所示。（4）返回到文档，选择“样式”窗格中修改后的“标题1”样式名称，即可看到标题文本应用了修改后的样式，如图右所示。04新建样式（1）选中需要应用新样式的文本，选择“开始”选项卡，单击“样式”组右下角的对话框启动器按钮，如图左所示。（2）弹出“样式”窗格，单击左下角的“新建样式”按钮，如图右所示。04新建样式（3）弹出“根据格式设置创建新样式”对话框，输入样式的名称，设置字体、字号，然后单击“确定”按钮完成创建，如图左所示。（4）返回到文档，选择“样式”窗格中新创建的样式名称，即可为选中的文本应用新创建的样式，如图右所示。05清除样式（1）选中需要清除格式的文本，选择“开始”选项卡，单击“样式”列表框右下角的“其他”按钮，在展开的列表中选择“清除格式”命令，如图左所示。（2）此时，选中的文本格式已经被清除，如图右所示。05清除样式（3）如果要删除样式，则单击“样式”组右下角的对话框启动器按钮，如图左所示。（4）弹出“样式”窗格，选中要删除的样式，单击“管理样式”按钮，如图右所示。05清除样式（5）弹出“管理样式”对话框，单击“删除”按钮，如图左所示。（6）弹出提示对话框，单击“是”按钮，如图右所示。05清除样式（7）返回到“管理样式”对话框，单击“确定”按钮，如图左所示。（8）此时可以看到选中的样式已经从“样式”窗格中被删除了，如图右所示。知识讲解01自动生成目录02手动添加目录03更新目录2.创建目录一般的书籍、论文等长文档在正文开始之前都有目录，读者可以通过目录来了解正文的主题和主要内容，并可以快速定位到某个标题。下面将详细介绍如何在Word2010中快速创建目录。01手动添加目录（1）将光标定位在要插入目录的位置，选择“引用”选项卡，单击“目录”组中的“目录”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“手动目录”命令，如图左所示。（2）此时页面中出现目录的基本格式，将章节标题填写完整即可，如图右所示。02自动生成目录（1）打开“买卖合同”文档，为各级标题设置标题样式。将光标定位到标题下方，如图左所示。（2）选择“引用”选项卡，单击“目录”组中的“目录”下拉按钮，如图左所示02自动生成目录（3）在弹出的下拉列表中选择“插入目录”命令，如图左所示。（4）弹出“目录”对话框，在“常规”选项区中将“显示级别”设置为“2”，即目录中只显示两级标题，单击“确定”按钮，如图右所示。02自动生成目录（5）此时，即可在光标定位处插入自动生成的二级目录，如图左所示。（6）选中目录文本，可以为其设置字体格式，如图右所示。03更新目录（1）选择“引用”选项卡，单击“目录”组中的“更新目录”按钮，或者右击生成的目录，在弹出的快捷菜单中选择“更新域”命令，如图左所示。（2）弹出“更新目录”对话框，选中“只更新页码”或“更新整个目录”单选按钮，然后单击“确定”按钮，如图右所示。案例实现步骤1.设置页面边框和底纹3.应用样式2.修改样式4.插入页眉、页脚和页码5.提取目录案例实现1.设置页面边框和底纹（1）新建空白文档，如图左所示。（2）在文档首行输入标题文本“产品说明书”，并将其字体设置为“微软雅黑”“粗体”，字号为“初号”，对齐方式为“居中”，如图右所示。1.设置页面边框和底纹（3）接着在标题下方输入产品名称和文件编号，并将其字体设置为“楷体”，字号为“小二”，对齐方式为“居中”，如图左所示。（4）在文档中按Enter键，将文档定位到页末，输入公司名称和日期，并将其字体设置为“隶书”，字号为“三号”，对齐方式为“居中”，如图右所示。1.设置页面边框和底纹（5）将光标定位在首页的任意位置，选择“开始”选项卡，单击“段落”组中的“边框”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“边框和底纹”命令，如图左所示。（6）弹出“边框和底纹”对话框，选择“页面边框”选项卡，单击“设置”下方的“方框”选项，在“样式”列表框中选择双线的样式，在“应用于”下拉列表框中选择“本节-仅首页”选项，最后单击“确定”按钮，如图右所示。1.设置页面边框和底纹（7）返回文档即可看到为封面设置边框后的效果，如图左所示。（8）选择“页面布局”选项卡，单击“页面背景”组中的“页面颜色”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“填充效果”命令，如图右所示。1.设置页面边框和底纹（9）弹出“填充效果”对话框，选中“颜色”选项区中的“预设”单选按钮，在“预设颜色”下拉列表框中选择“雨后初晴”选项，选中“底纹样式”选项区中的“斜上”单选按钮，单击“确定”按钮，如图左所示。（10）返回文档即可看到为页面设置背景颜色后的效果。将光标定位在封面的中间位置，选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“图片”按钮，如图右所示。1.设置页面边框和底纹（11）弹出“插入图片”对话框，选择要插入的图片，单击“插入”按钮，如图左所示。（12）插入图片后，拖动图片四周的控制点，重新调整图片的大小，如图右所示。1.设置页面边框和底纹（13）右击图片，在弹出的快捷菜单中选择“大小和位置”命令，如图左所示。（14）弹出“布局”对话框，选择“文字环绕”选项卡，单击“浮于文字上方”选项，单击“确定”按钮，如图右所示。1.设置页面边框和底纹（15）这时可以将图片拖动到任意位置。将图片拖动到文档的正中央位置，如图左所示。（16）选中图片，选择“图片工具-格式”选项卡，单击“调整”组中的“删除背景”按钮，如图右所示。1.设置页面边框和底纹（17）拖动图片中的控制点至整张图片，表示整张图片的背景都要删除，单击“关闭”组中的“保留更改”按钮，如图左所示。（18）返回文档即可看到图片的白色背景被删除了，如图右所示。案例实现2.修改样式（1）从第2页的首行开始依次输入说明的标题和正文内容，如图右所示。（2）选择“开始”选项卡，在“样式”窗格中右击“标题1”选项，在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令，如图左所示。2.修改样式（3）弹出“修改样式”对话框，在“格式”下方设置字体为“隶书”，字号为“二号”，单击“确定”按钮，如图左所示。（4）在“样式”窗格中右击“标题2”选项，在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令，如图右所示。2.修改样式（5）弹出“修改样式”对话框，在“格式”下方设置字体为“楷体”，字号为“三号”，单击“确定”按钮，如图左所示。（6）在“样式”窗格中右击“正文”选项，在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令，如图右所示。2.修改样式（7）弹出“修改样式”对话框，单击“格式”按钮，在弹出的列表中选择“字体”选项，如图左所示。（8）弹出“字体”对话框，设置中文字体为“宋体”，西文字体为Arial，字号为“小四”，单击“确定”按钮，如图右所示。2.修改样式（9）返回“修改样式”对话框，单击“格式”按钮，在弹出的列表中选择“段落”选项，如图左所示。（10）弹出“段落”对话框，在“特殊格式”下拉列表框中选择“首行缩进”选项，在“磅值”数值框中选择“2字符”。在“间距”选项区中的“段前”和“段后”数值框中选择“0.5行”，单击“确定”按钮，如图右所示。2.修改样式（11）返回“修改样式”对话框，单击“格式”按钮，在弹出的列表中选择“快捷键”选项，如图左所示。（12）弹出“自定义键盘”对话框，将光标定位到“请按新快捷键”下方的文本框中，按下键盘上要设置的快捷键，单击“指定”按钮，如图右所示。2.修改样式（13）快捷键设置成功后，单击“关闭”按钮，如图左所示。（14）返回“修改样式”对话框，单击“确定”按钮完成设置，如图右所示。案例实现3.应用样式（1）选中文本“1.总则”，选择“开始”选项卡，在“快速样式”下拉列表中选择“标题1”选项，如图左所示。（2）此时可以看到为文本“1.总则”应用了修改后的“标题1”样式，如图右所示。3.应用样式（3）选中设置样式后的“1.总则”文本，选择“开始”选项卡，双击“剪贴板”组中的“格式刷”按钮，如图左所示。（4）这时鼠标指针变成刷子的形状，拖动鼠标选中“2.基本技术参数”文本为其应用“标题1”的样式，如图右所示。3.应用样式（5）使用同样的方法，将“标题1”的样式应用给其他需要设置为“标题1”样式的文本，如图左所示。（6）选中“2.1额定数据”文本，在“快速样式”下拉列表中选择“标题2”选项，如图右所示。3.应用样式（7）可以看到已经为文本“2.1额定数据”应用了“标题2”的样式，双击“剪贴板”组中的“格式刷”按钮，如图左所示。（8）将“标题2”的样式应用给其他需要设置为“标题2”样式的文本，如图右所示。3.应用样式（9）选中“1.总则”下方的正文文本，在“快速样式”下拉列表中选择“正文”选项，如图左所示。（10）可以看到已经为所选的文本应用了“正文”样式，如图右所示。3.应用样式（11）依次选中其他正文文本，按“Ctrl+1”快捷键即可为其应用修改后的“正文”样式，如图所示。提示：在为段落文本应用样式时，需要选择整段文本或将文本插入点定位于段落中，再选择相应的样式选项；而对于字符样式，需要先将其选定。案例实现4.插入页眉、页脚和页码（1）选择“插入”选项卡，单击“页眉和页脚”组中的“页眉”下拉按钮，如图左所示。（2）在展开的下拉列表中选择“编辑页眉”命令，如图右所示。4.插入页眉、页脚和页码（3）进入“页眉和页脚”编辑模式，在页眉中输入产品的名称，并将其字体设置为“楷体”，字号为“小三”，对齐方式为“左对齐”，如图左所示。（4）接着在产品名称右侧输入编号，为其设置相同的字体格式，如图右所示。4.插入页眉、页脚和页码（5）在“页眉和页脚-设计”选项卡的“选项”组中选中“首页不同”复选框，如图左所示。（6）选择“插入”选项卡，单击“页眉和页脚”组中的“页码”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“页面底端”命令，在其子命令中选择“普通数字2”选项，如图右所示。4.插入页眉、页脚和页码（7）可以看到首页中没有显示页码，右击任意一页页脚中的页码数字，在弹出的快捷菜单中选择“设置页码格式”命令，如图左所示。（8）弹出“页码格式”对话框，在“页码编号”选项区中选中“起始页码”单选按钮，将起始页码设置为“0”，在“编号格式”下拉列表框中选择前后带短线的格式，单击“确定”按钮，如图中所示。（9）返回文档即可看到首页的页码“0”不显示，第2页的页码为“1”，相当于从第2页开始进行编号，如图右所示。案例实现5.提取目录（1）将光标定位在第2页的首行，选择“引用”选项卡，单击“目录”组中的“目录”下拉按钮，如图左所示。（2）在展开的下拉列表中选择“插入目录”命令，如图右所示。5.提取目录（3）弹出“目录”对话框，设置“常规”选项区中的“显示级别”为“2”，单击“确定”按钮，如图左所示。（4）返回文档，即可看到提取的目录已经插入文档中了，如图中所示。（5）在第2页的首行输入“目录”两个字，并将其字体设置为“华文行楷”，字号为“小一”，对齐方式为“居中”，如图右所示。5.提取目录（6）接着选中目录的其他所有文本，将其字体设置为“楷体”，字号为“小四”，如图左所示。（7）最后对文档进行保存，单击“文件”按钮，在弹出的窗口选择“保存”命令，如图中所示。（8）至此，这个案例就全部制作完成，最终效果如图右所示。3.2制作“房屋租赁合同”案例导入“房屋租赁合同”是指房屋出租人将房屋提供给承租人使用，承租人定期给付约定租金，并于合同终止时将房屋完好地归还出租人的协议。根据不同的标准，可对房屋租赁合同做出不同的分类。在本案例中，我们所制作的“房屋租赁合同”的效果如图所示。案例分析“房屋租赁合同”遵守一般的合同格式，合同内容应包含房屋租赁双方当事人的个人信息，所租赁房屋的情况及租赁双方的权利和义务等。本案例所运用到的知识点包括：设置大纲级别、创建分栏版式、添加分页符、添加页眉与页脚等。知识讲解步骤1.视图模式2.快速切换视图模式3.显示导航窗格知识讲解1.视图模式（1）阅读版式视图。以图书的分栏样式显示文档，“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来，如图左所示。在阅读版式视图中，可以选择“工具”选项卡，选择各种阅读工具；选择“视图”选项卡，进行各种阅读设置。（2）Web版式视图。以网页的形式显示Word2010文档，Web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页，如图右所示。1.视图模式（3）草稿视图。取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，其目的是节省计算机系统硬件资源，如图左所示。（4）页面视图。是最常用的编辑视图，也是默认的视图模式，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印结果的视图，如图右所示。1.视图模式（5）大纲视图。主要用于设置文档的内容和显示标题的层级结构，并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。大纲视图被广泛地用于长文档的快速浏览和设置，如图图所示。知识讲解2.快速切换视图模式1）通过“视图”选项卡切换“视图”选项卡的“文档视图”组中包含了所有的视图模式。具体操作步骤为：在“视图”选项卡“文档视图”组中单击“大纲视图”按钮，如图所示。Word将自动切换到大纲视图，如图3-100所示。2）通过状态栏切换在Word工作界面的状态栏中有5个视图模式按钮，单击它们也可以切换视图模式。具体操作步骤为：在状态栏中单击“阅读版式视图”按钮，如图左所示。Word将自动切换到阅读版式视图，如图右所示。3）返回默认视图模式Word中默认的视图模式是页面视图，返回页面视图是通过状态栏中的按钮进行的。具体操作为：在状态栏中单击“页面视图”按钮，如图左所示。Word将自动切换到页面视图，如图右所示。提示：选择大纲视图会打开新的“大纲”选项卡，在其中的“关闭”组中单击“关闭大纲视图”按钮，即可返回默认的页面视图。知识讲解3.显示导航窗格（1）在“视图”选项卡“显示”组中选中“导航窗格”复选框，如图所示。3.显示导航窗格（2）Word将自动打开导航窗格，如图左所示。（3）在“视图”选项卡的“显示”组中取消选中“导航窗格”复选框，Word将自动关闭导航窗格，如图右所示。案例实现1.设置大纲级别（1）打开素材文档“房屋租赁合同.docx”，如图左所示。（2）选择标题文本，在“段落”组中单击“段落设置”按钮，如图右所示。1.设置大纲级别（3）弹出“段落”对话框，在“大纲级别”下拉列表框中选择“1级”选项，如图左所示。单击“确定”按钮，即可将标题文本的大纲级别设置为1级。（4）在“视图”选项卡的“显示”组中选中“导航窗格”复选框，弹出“导航”窗格，查看一级标题的效果，如图右所示。1.设置大纲级别（5）选择相应的段落文本，在“段落”组中单击“段落设置”按钮，如图左所示。（6）弹出“段落”对话框，在“大纲级别”下拉列表框中选择“2级”选项，如图右所示。1.设置大纲级别（7）单击“确定”按钮，即可将段落文本的大纲级别设置为2级，并在“导航”窗格中查看文本的大纲级别效果，如图左所示。（8）选择已经设置好的大纲级别文本，在“剪贴板”组中双击“格式刷”按钮，如图右所示。1.设置大纲级别（9）依次选择其他段落文本，复制文本的大纲级别，并在“导航”窗格中查看文本的大纲级别效果，如图所示。案例实现2.创建分栏版式（1）在文档中，按住鼠标左键并拖曳鼠标，选择需要添加分栏效果的文本，如图左所示。（2）在“布局”选项卡“页面设置”组中单击“分栏”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“两栏”命令，如图右所示。2.创建分栏版式（3）这样即可为选择的文本添加双栏排版效果，如图左所示。（4）在合同的末尾处按住鼠标左键并拖曳鼠标，选择结尾文本，如图右所示。2.创建分栏版式（5）在“布局”选项卡“页面设置”组中单击“分栏”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“更多分栏”命令，如图左所示。（6）弹出“分栏”对话框，在“预设”选项区中单击“两栏”图标，选中“栏宽相等”复选框，如图右所示。2.创建分栏版式（7）单击“确定”按钮，即可为选择的文本添加双栏排版效果，如图所示。提示：在“分栏”对话框中，单击“三栏”图标，即可将文本进行三栏排版；修改“栏数”参数，即可设置多栏排版；选中“分隔线”复选框，即可在分栏排版的文本中间添加分隔线；在“宽度和间距”选项区中，可以依次修改分栏文本的宽度和间距参数。案例实现3.添加分页符（1）将光标定位于需要插入分页符的位置，在“页面布局”选项卡“页面设置”组中单击“分隔符”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“下一页”命令，如图左所示。（2）这样即可在文档中添加分页符，删除多余的空行，并显示文档中的标记，如图右所示。3.添加分页符（3）将光标定位于需要插入分页符的位置，在“页面布局”选项卡“页面设置”组中单击“分隔符”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“分页符”命令，如图左所示。（4）这样即可在文档中添加分页符，删除多余的空行，如图右所示。案例实现4.添加页眉与页脚（1）在“插入”选项卡“页眉和页脚”组中单击“页眉”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“字母表型”页眉样式，如图左所示。（2）弹出页眉输入框，在输入框中输入页眉文本，如图右所示。4.添加页眉与页脚（3）修改新输入页眉文本的字体格式，并在“设计”选项卡的“关闭”组中单击“关闭页眉和页脚”按钮，如图左所示。（4）这样即可完成页眉的添加操作，在文档中查看页眉效果，如图右所示。4.添加页眉与页脚（5）在“插入”选项卡“页眉和页脚”组中单击“页脚”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“字母表型”页脚样式，如图左所示。（6）弹出页脚输入框，在输入框中删除多余的文本，并输入页脚文本，如图右所示。4.添加页眉与页脚（7）修改新输入页脚文本的字体格式，在“设计”选项卡的“关闭”组中单击“关闭页眉和页脚”按钮，如图左所示。（8）这样即可完成页脚的添加操作，在文档中查看页脚效果，如图右所示。案例实现5.插入页码（1）在文档中双击页脚位置，弹出页眉和页脚输入框，在页脚处输入文本，并修改文本的格式，如图左所示。（2）将光标定位至“第”和“页”文本之间，在“插入”选项卡“文本”组中单击“文档部件”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“域”命令，如图右所示。5.插入页码（3）弹出“域”对话框，在“类别”下拉列表框中选择“编号”选项，在“域名”列表框中选择“Page”选项，在“格式”列表框中选择合适的选项，如图左所示。（4）单击“确定”按钮即可在文本之间添加域文本，并查看文档效果，如图右所示。5.插入页码（5）将光标定位至“共”和“页”文本之间，在“插入”选项卡“文本”组中单击“文档部件”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“域”命令，如图左所示。（6）弹出“域”对话框，在“类别”下拉列表框中选择“全部”选项，在“域名”列表框中选择“NumPages”选项，在“格式”列表框中选择合适的选项，在“数字格式”列表框中选择“0”选项，如图右所示。5.插入页码（7）单击“确定”按钮，即可在文本之间添加域文本，并退出页眉和页脚的编辑状态，实例效果如图所示。上机练习1.分栏排版（1）选中需要分栏排版的文本，单击“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的“分栏”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“更多分栏”命令，如图左所示。（2）弹出“分栏”对话框，选择要设置的栏数。例如，选择“两栏”，选中“分隔线”复选框，单击“确定”按钮，如图右所示。1.分栏排版（3）返回文档即可看到设置两栏排版后的效果，如图所示。提示：在设置分栏时，如果想要各栏的宽度不等，可以取消选中“栏宽相等”复选框，然后指定各栏的宽度。上机练习2.拆分文档（1）将光标定位到文本左侧，在“页面布局”选项卡“页面设置”组中单击“分隔符”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“分页符”选项，如图左所示。2.拆分文档（2）在“插入”选项卡的“页眉和页脚”组中单击“页码”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“页面底端”选项，在弹出的子列表的“普通数字”栏中选择“粗线”选项，如图右所示。提示：拆分文档后，两个窗格中显示的都是当前文档的内容，在任一窗格内单击就能激活该窗格，并对窗格中的内容进行编辑。将两个窗格的内容分别调整为文档中不同的页面，在其中一个窗格中进行编辑就能清楚地看到文档中另一个页面的相关内容。上机练习3.插入分页符和页码（1）将光标定位到文本左侧，在“页面布局”选项卡“页面设置”组中单击“分隔符”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“分页符”选项，如图所示。3.插入分页符和页码（2）在“插入”选项卡的“页眉和页脚”组中单击“页码”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“页面底端”选项，在弹出的子列表的“普通数字”栏中选择“粗线”选项，如图右所示。3.插入分页符和页码（3）Word自动在文档底端左侧插入所选样式的页码，在“关闭”组中单击“关闭页眉和页脚”按钮，如图所示，完成页码的插入操作。谢谢观赏敬请指正！邮件合并的应用第四章YCF4.1制作邀请函4.2制作信封目录CATALOG01了解邮件合并的概念。02掌握数据库的创建方法。03掌握数据库的导入方法。学习目标学习重点重点:（1）利用邮件合并功能制作信封。（2）创建数据库。（3）导入数据库。4.1制作邀请函案例导入邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发出的函件。本例将利用Word的邮件合并功能，制作一封商务礼仪活动邀请函，主体内容由标题、称谓、正文、落款组成。最终效果如图所示。案例分析邀请函的内容简洁明了，除称谓以外的内容全部一致，利用Word的邮件合并功能可以大大节省工作量。案例实现步骤1.整理客户资料3.合并邮件2.制作邀请函主体4.合并到打印机案例实现1.整理客户资料（1）新建一个文本文档，将其命名为“客户名单”，如图所示。1.整理客户资料（2）将被邀请者的姓名、性别按行输入文本文档，如图所示。案例实现2.制作邀请函主体（1）启动Word2010，单击“文件”按钮，选择“新建”命令，在打开的界面中选择“空白文档”，然后单击“创建”按钮，新建一个空白文档，如图所示。2.制作邀请函主体（2）在新建空白文档中输入邀请函的内容，如图左所示。（3）选择标题文本“邀请函”，设置其字体为“方正大标宋简体”，字号为“24”，然后单击“开始”选项卡“段落”组中的“居中”按钮，如图右所示。2.修改样式（4）选中除标题文本以外的所有内容，设置其字体为“宋体”，字号为“12”，单击“开始”选项卡“段落”组中的“行和段落间距”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“1.5”选项，如图左所示。（5）设置正文段落首行缩进2个字符，落款和日期右对齐，如图右所示。2.修改样式（6）选中图左所示的文本内容，单击“开始”选项卡“字体”组中的“加粗”按钮，然后单击“下划线”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择一种下划线。（7）将光标定位到图右所示的位置，设置字体为“华文行楷”，字号为“16”。案例实现3.合并邮件（1）单击“邮件”选项卡，在“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“邮件合并分布向导”选项，如图左所示。（2）弹出“邮件合并”窗格，在“选择文档类型”栏中选中“信函”单选按钮，然后单击“下一步：正在启动文档”链接，如图右所示。3.合并邮件（3）在“选择开始文档”栏中选中“使用当前文档”单选按钮，然后单击“下一步：选取收件人”链接，如图左所示。（4）在“选择收件人”栏中选中“使用现有列表”单选按钮，然后单击“浏览”链接，如图右所示。3.合并邮件（5）弹出“选取数据源”对话框，在对话框中选择之前创建的“客户名单”文本文档，然后单击“打开”按钮，如图左所示。（6）弹出“文件转换-客户名单”对话框，保持默认选项，单击“确定”按钮，如图右所示。3.合并邮件（7）弹出“域名记录定界符”对话框，保持默认选项，单击“确定”按钮，如图左所示。（8）弹出“邮件合并收件人”对话框，单击“确定”按钮，如图右所示。3.合并邮件（9）单击“下一步：撰写信函”链接，如图左所示。（10）单击“其他项目”链接，如图右所示。3.合并邮件（11）弹出“插入合并域”对话框，单击“插入”按钮，如图左所示。（12）此时的邀请函效果如图右所示，单击“关闭”按钮。3.合并邮件（13）单击“下一步：预览信函”链接，如图左所示。（14）此时可以在文档中预览信函效果，如图右所示。单击“邮件合并”窗格中的上、下按钮，可以预览所有信函。3.合并邮件（15）单击“下一步：完成合并”链接，完成邮件合并，如图所示。案例实现4.合并到打印机（1）单击“邮件合并”窗格中的“打印”按钮，弹出“合并到打印机”对话框，选中“全部”单选按钮，然后单击“确定”按钮，如图所示。4.合并到打印机（2）弹出“打印”对话框，设置打印参数，然后单击“确定”按钮开始打印邀请函，如图所示。4.合并到打印机（3）如果在“邮件合并”窗格中单击“编辑单个信函”链接，将弹出“合并到新文档”对话框，选中“全部”单选按钮，然后单击“确定”按钮，如图左所示。（4）Word将会生成一个新的文档文件，所有的邀请函都被保存在该文档中，如图右所示。4.2制作信封案例导入信封是用于邮递信件、保护信件内容的一种交流文件信息的袋状装置。本案例将利用Word的邮件合并功能来制作信封，最终效果如图所示。案例分析信封包含收件人的邮编、地址，以及寄件人的邮编、地址。其中批量信件寄件人的内容是一致的，不同的只是收件人的信息，利用Word的邮件合并功能可以节省工作量，需要运用的知识点包括Word邮件合并功能、数据源的制作和生成批量文档。案例实现1.制作数据源（1）启动Excel2010，新建一个空白工作簿，如图所示。1.制作数据源（2）在工作簿中输入客户信息，如图左所示。（3）单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，将工作簿另存为“客户资料”，如图右所示。案例实现2.批量制作信封（1）启动Word2010，选择“邮件”选项卡，在“创建”组中单击“中文信封”按钮，如图左所示。（2）弹出“信封制作向导”对话框，单击“下一步”按钮，如图右所示。2.批量制作信封（3）在“信封样式”下拉列表框中选择“国内信封-DL”选项，选中全部复选框，单击“下一步”按钮，如图左所示。（4）选中“基于地址簿文件，生成批量信封”单选按钮，单击“下一步”按钮，如图右所示。2.批量制作信封（5）单击“选择地址簿”按钮，如图左所示。（6）弹出“打开”对话框，在文件类型下拉列表框中选择“Excel”选项，如图右所示。2.批量制作信封（7）选择之前保存的“客户资料”文件，单击“打开”按钮，如图左所示。（8）在“匹配收信人信息”选项区中，分别把收信人的相关信息进行匹配，单击“下一步”按钮，如图右所示。2.批量制作信封（9）在打开的“输入寄信人信息”界面中输入寄信人的相关信息，然后单击“下一步”按钮，如图左所示。（10）单击“完成”按钮，如图右所示，完成信封的制作。2.批量制作信封（11）Word重新生成一个存有批量信封的文档，可以直接打印或保存该文档，如图所示。上机练习（1）在文档中创建表格，并在第一行