企业办公室考勤管理制度

企业办公室考勤管理制度一、目的

为确保企业办公室的正常工作秩序，提高员工的工作效率，加强团队协作，根据国家相关法律法规及企业实际情况，特制定本考勤管理制度。此制度旨在明确员工的工作时间、考勤规定以及请假、休假等相关事宜，以促进企业健康发展。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于企业办公室全体正式员工、试用员工及临时员工。

三、工作时间

1.工作日：周一至周五，周六、周日休息。

2.工作时间：上午9:00至12:00，下午13:00至18:00，中间休息1小时。

3.夏令时：根据国家规定，在夏令时期，工作时间调整为上午9:00至12:00，下午14:00至18:00。

4.特殊工作时间：如遇特殊情况，企业可对工作时间进行调整，并提前通知全体员工。

四、考勤制度

1、每日签到制度

员工每日需按时到达工作岗位，通过企业指定的考勤系统进行签到。签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。

2、签到次数和时间

（1）每日签到两次，分别为上午上班签到和下午上班签到。

（2）上午签到时间为8:50至9:10，下午签到时间为13:50至14:10。

（3）签到时应确保考勤记录准确无误，如遇到签到设备故障，应及时向考勤管理员报告。

3、因公外出未签到处理

因公外出未能按时签到的员工，需在当日内通过企业内部办公系统提交外出申请，并注明外出事由、时间、地点等信息。经直接上级审批通过后，视为正常出勤。

4、忘记签到处理

（1）员工如因个人原因忘记签到，应及时向考勤管理员说明情况，并经管理员核实后，可进行补签。

（2）每月补签次数不得超过2次，超出次数的按旷工处理。

5、考勤管理责任分配

（1）人力资源部门负责制定、修改和解释考勤管理制度，并对全体员工的考勤进行监督管理。

（2）各部门主管负责本部门员工的日常考勤管理，包括审批请假、外出申请等。

（3）考勤管理员负责维护考勤设备，处理考勤数据，提供考勤报告，并协助解决考勤问题。

五、请假制度

1、请假申请和审批

（1）员工如需请假，须提前向直接上级提出书面请假申请，并明确请假原因、起始时间、结束时间等。

（2）请假申请需在请假前至少提前一天提交，紧急情况除外，但需在请假当天尽早通知。

（3）请假申请经直接上级审批通过后，请假方可生效。

2、请假审批权限

（1）请假1天以内（含1天）的，由直接上级审批。

（2）请假2天以上至5天（含5天）的，由直接上级审批，并报人力资源部门备案。

（3）请假超过5天的，需经直接上级、部门负责人及人力资源部门审批。

3、请假销假要求

（1）请假结束后，员工需在返回工作岗位的第一个工作日内在考勤系统进行销假操作，并通知直接上级。

（2）如有特殊情况未能按时返回工作岗位，需提前通知直接上级并说明原因，待上级同意后方可延迟销假。

（3）未按期销假且未说明原因的，按旷工处理。请假期间如发生加班，需与人力资源部门沟通确认加班工资事宜。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

（1）假期种类包括：年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期等。

（2）员工申请各类假期，均需按照以下流程进行：

a.提交书面申请，注明假期种类、起始时间、结束时间等；

b.经直接上级审批；

c.重大假期（如产假、陪产假等）需报人力资源部门备案；

d.休假结束后，按照请假销假要求进行销假。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

（1）病假：员工因病需请假，需提供医院出具的诊断证明，按国家规定享受病假工资。

（2）事假：员工因私事请假，无工资待遇。

（3）婚假：员工可享受国家规定的婚假，一般为3天，特殊情况可适当延长。

（4）丧假：员工直系亲属去世，可享受3天以内（含3天）的丧假。

（5）产假：女性员工可享受国家规定的产假，一般为98天。

3、年假规定

（1）员工按照国家规定享受带薪年假，具体天数根据工龄计算。

（2）员工需在当年内使用年假，未使用的年假不得累计至下一年度。

（3）年假使用需提前向直接上级申请，并报人力资源部门备案。

4、产假、陪产假规定

（1）女性员工产假为98天，其中产前15天，产后83天。

（2）男性员工可享受7天的陪产假。

（3）产假、陪产假期间，员工按照国家规定享受工资待遇。

5、公众假期安排

（1）企业按照国家法定公众假期安排休假，具体放假安排由人力资源部门提前通知。

（2）公众假期期间，如遇特殊情况需加班，按照国家规定支付加班工资。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

（1）迟到：员工未在规定签到时间内完成签到，超过规定时间5分钟至30分钟（含30分钟）的视为迟到。

（2）旷工：员工未在规定签到时间内完成签到，且超过规定时间30分钟，或未请假、请假未批准而擅自缺勤的视为旷工。

（3）处理：迟到每次将在当月工资中扣除相应金额的迟到费用；旷工将按照旷工规定进行处理。

2、未请假或伪造记录处理

（1）未请假或请假未批准而擅自缺勤的，视为旷工。

（2）伪造考勤记录的，一经发现，将视情节严重程度给予警告、记过、降职、降薪等处分，情节严重者可解除劳动合同。

3、旷工工资扣除和辞退规定

（1）旷工1天，扣除当月工资的1/3。

（2）连续旷工2天或一个月内累计旷工3天，扣除当月工资的2/3。

（3）连续旷工3天或一个月内累计旷工5天，企业有权解除劳动合同。

4、未签到处理

（1）员工未签到且未在规定时间内进行补签的，按旷工处理。

（2）因特殊情况未能签到的，需及时向考勤管理员和直接上级说明情况，并提供相应证明，经核实后可进行补签。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

（1）各级主管应严格执行考勤管理制度，确保员工按时上下班，维护正常工作秩序。

（2）各级主管需定期检查本部门员工的